Comment créer, fusionner, diviser et annoter des documents PDF sur un Mac

Votre Mac n'a pas besoin d'un outil PDF tiers de qualité supérieure, tel que Adobe Acrobat Pro, pour certaines des fonctions de document les plus élémentaires. Que vous souhaitiez convertir des documents en fichiers PDF, fusionner ou diviser des documents existants ou annoter et signer des formulaires; macOS peut tout faire.

Vous n'aurez besoin d'accéder à votre portefeuille que si vous souhaitez utiliser des outils de création et de modification de PDF plus avancés. Nous vous proposons également quelques suggestions. Si vous cherchez simplement le meilleur macOS PDF lecteurs, Nous avons quelques alternatives à Preview pour que 4 Meilleures alternatives de prévisualisation Mac gratuites pour la lecture de fichiers PDF 4 Meilleures alternatives de prévisualisation Mac gratuites pour la lecture de fichiers PDF Si vous recherchez un remplacement gratuit de Preview pour votre habitude de lecture de PDF, voici les meilleures options gratuites disponibles Là. Lire plus aussi.

Créer des PDF à partir de presque toutes les applications

La création de fichiers PDF est possible à partir de n’importe quelle application vous permettant d’imprimer sur votre Mac. Cela inclut votre navigateur, vos traitements de texte, vos tableurs et même vos éditeurs d'images. Les meilleurs éditeurs d'images gratuits et payants pour Mac OS X Les meilleurs éditeurs d'images gratuits et payants pour Mac OS X Nous pensions qu'il était temps de compiler une liste de nos images raster préférées. éditeurs d'images pour Mac OS X. En savoir plus. L’une des meilleures utilisations consiste à enregistrer des pages Web au format PDF directement dans votre navigateur..

Pour enregistrer au format PDF, rendez-vous à la Fichier> Imprimer dialogue. Dans le coin inférieur gauche devrait être une liste déroulante qui lit PDF. Cliquez dessus et choisissez Enregistrer le PDF ou l'une des autres options (comme Ouvrir le PDF dans Aperçu) pour créer un document PDF.

Certaines applications peuvent ne pas afficher le PDF menu déroulant, mais vous pouvez généralement le trouver sous le Paramètres d'impression ou un menu similaire. Vous pouvez même utiliser certaines applications pour “convertir” types de fichiers pris en charge au format PDF. À titre d’exemple, Preview peut ouvrir des fichiers .DOCX Microsoft Word, il suffit de vous diriger vers Fichier> Imprimer> PDF convertir.

Preview peut également ouvrir les types de fichiers suivants: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT et STL.

Fusionner et réorganiser des documents PDF

Vous pouvez utiliser Aperçu pour fusionner des fichiers PDF et réorganiser des pages. Pour fusionner, ouvrez simplement deux ou plusieurs fichiers PDF avec Aperçu en les sélectionnant (en utilisant commande + clic) puis double-cliquez pour lancer l'aperçu. Activer ensuite l’affichage des vignettes sous Voir> Miniatures, puis cliquez et faites glisser pour réorganiser les pages comme bon vous semble.

Pour fusionner deux fichiers, faites simplement glisser les pages d’un document dans un autre et cliquez sur enregistrer ou sur commande + s. Vous pouvez annuler n’importe laquelle de vos modifications en utilisant le bouton annuler outil en frappant commande + z.

Tous les fichiers que vous souhaitez fusionner doivent d'abord être au format .PDF. Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier .DOCX et un fichier .PDF et les fusionner. Vous aurez besoin de convertir le fichier .DOCX en .PDF premier, puis ouvrez-le et fusionnez comme expliqué ci-dessus.

Scinder les PDF existants

Il existe également l'option inélégante de fractionner les fichiers PDF, mais c'est un peu un bidouillage. Pour isoler des pages spécifiques, ouvrez simplement votre document, activez la vue miniature en utilisant Voir> Miniatures, puis sélectionnez les pages que vous souhaitez diviser en un nouveau document à l'aide de commande + clic.

Remarque: Si vous souhaitez isoler des pages individuelles dans de nouveaux documents, vous devez procéder page par page..

Lorsque vous êtes prêt, dirigez-vous vers Fichier> Imprimer et vérifie Pages sélectionnées dans la barre latérale. Clique le PDF menu déroulant et enregistrer en tant que document PDF, envoyer un fichier PDF à iCloud ou à l’une des options proposées. Vous pouvez ensuite ouvrir le document et faire glisser les pages pour les réorganiser si vous le souhaitez..

Annoter, signer et éditer des PDF

L'application Aperçu d'Apple dispose également d'une boîte à outils pratique pour baliser des documents ou même signer votre nom. Tous ces outils ne sont pas parfaitement adaptés aux documents PDF. Ils ne fonctionnent pas tous comme prévu. Pour accéder aux outils, cliquez sur l’icône de la boîte à outils dans la barre d’outils principale de Preview, ou utilisez la commande shift + commande + a raccourci clavier.

Les outils suivants sont utiles et fonctionnent très bien:

• le esquisser Cet outil est idéal pour tracer des documents, dessiner des flèches, souligner, etc. L'aperçu lissera les lignes pour que vos cercles et vos gribouillages ne ressemblent pas à un gâchis dessiné à la main..
• Formes fonctionne également très bien, y compris les flèches et la fonction de zoom pour mettre en évidence un texte ou des détails de petite taille.
• le texte outil peut être pratique pour ajouter des notes, et fonctionne un régal.
• Vous pouvez également signe un document utilisant l'outil de signature, qui vous permet de balayer votre marque personnelle à l'aide d'un trackpad (à condition que vous en ayez un), puis de le placer et de le mettre à l'échelle sur le document.

Malheureusement le Remarques L'outil ne semble pas fonctionner en dehors de Aperçu, ce qui n'est pas très utile aux personnes parcourant votre document à l'aide de leur navigateur ou d'un autre lecteur de PDF.

Obtenez plus de logiciels premium

Votre Mac est donc un peu une superstar en matière de modification de documents PDF, mais cette fonctionnalité reste assez basique. Si vous passez beaucoup de temps à éditer des fichiers PDF ou à créer vos propres fichiers à partir de zéro, vous devriez envisager un outil tiers plus capable..

Adobe Acrobat Pro peut sembler un choix évident, étant donné que Adobe a été le premier à en proposer le format et qu'Acrobat reste l'éditeur de PDF le plus puissant du monde. Malheureusement, ce n'est pas le progiciel le plus convivial, et c'est cher aussi. Vous pouvez “location” Acrobat Pro à partir de 13 $ / mois, ou recevez-le avec la suite Creative Cloud à 50 $ / mois.

Pour cette raison, vous voudrez peut-être opter pour quelque chose d'un peu moins coûteux et complexe, comme PDFpen (75 $, ci-dessus). C'est un outil puissant qui comprend des fonctionnalités recherchées, telles que la reconnaissance optique de caractères. Comment extraire du texte à partir d'images (OCR) Comment extraire du texte à partir d'images (OCR) La meilleure façon d'extraire du texte d'une image consiste à utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) . Nous vous montrons sept outils OCR gratuits pour le travail. Lire la suite (OCR), tout en restant facile à apprendre et simple à utiliser.

Si vous avez vraiment un budget et pouvez vivre sans OCR, alors PDF Expert (59 $, ci-dessous) est une autre option solide. Il est livré avec les outils d'édition de texte et d'images de base que vous vous attendez à voir, avec des fonctionnalités d'annotation et de gestion de page solides qui le placent juste devant Preview.

Il existe de nombreux autres outils PDF sur le marché, mais ces trois sont probablement les meilleurs outils pour le travail en fonction de votre budget. Bien qu'Acrobat Pro puisse sembler être la meilleure option, pour la plupart des utilisateurs, PDFpen offre le juste équilibre de fonctionnalités à un prix raisonnable.

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Utilisez-vous Preview ou avez-vous déjà fait appel à un éditeur de PDF sophistiqué? Qu'aimeriez-vous voir de plus chez Apple avec macOS?

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