Hazel - Effectuer des tâches sur votre Mac pour ne pas avoir à le faire

J'ai déjà rédigé un guide MUO complet sur l'utilisation des dossiers intelligents et du programme Automator d'Apple, mais une application tierce classique appelée Hazel est l'un de mes assistants d'automatisation personnels.s cela fonctionne en arrière-plan, sans raccourcis clavier et clics de souris de ma part.

Hazel est un programme d'automatisation qui agit essentiellement lorsque des fichiers sont ajoutés ou que des modifications sont apportées aux dossiers désignés. Automator 10 applications Automator que vous pouvez créer en moins de 5 minutes [Mac] 10 applications Automator que vous pouvez créer en moins de 5 minutes [Mac] Read More inclut des fonctionnalités similaires, mais Hazel est beaucoup plus facile à utiliser et plus rapide. J'ai des règles Hazel qui ouvrent automatiquement les nouvelles applications ajoutées à mon dossier Applications, modifient la taille du fichier des captures d'écran, nettoient automatiquement les fichiers de mon ordinateur au bout d'un certain temps et déplacent les fichiers PDF de mon dossier Téléchargements vers un dossier de mon dossier désigné. Compte Dropbox (en savoir plus sur Dropbox ici Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le pensez, Dropbox vous permet de l'utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données, la synchronisation de fichiers entre ordinateurs et même le contrôle à distance de votre ordinateur. Lire la suite .)

Hazel coûte 25 $, mais vous pouvez le télécharger pour un essai gratuit de 14 jours pour découvrir à quel point il peut être utile..

Comment ça marche

Hazel surveille essentiellement les dossiers auxquels vous attribuez des règles. Ainsi, par exemple, vous pouvez configurer une règle dans laquelle Hazel ouvre automatiquement les documents PDF, ou tous les fichiers, lorsqu'ils sont téléchargés ou ajoutés à votre dossier Téléchargements. Une fois que vous avez configuré la règle et que celle-ci fonctionne correctement, vous n'avez rien d'autre à faire à Hazel pour qu'il puisse effectuer des actions. Hazel est installé dans les préférences système, mais vous pouvez choisir d'interagir avec depuis la barre de menus..

Le meilleur moyen d'apprendre ce que peut faire Hazel est de télécharger la version d'évaluation et d'essayer certaines des règles décrites dans cet article. Hazel est fournie avec quelques exemples de règles, mais vous comprendrez mieux ce qu’elle peut faire en créant d’abord votre propre règle..

Commençons par le faire exécuter une action sur votre dossier Téléchargements. Sur le côté gauche de l'interface Hazel, cliquez sur le bouton + en bas, puis dans la liste déroulante, sélectionnez et sélectionnez votre dossier Téléchargements. Ensuite, cliquez sur le bouton + sous Règles, et configurez les conditions comme je l'ai fait dans la capture d'écran ci-dessous..

Cliquez sur OK. Si vous avez déjà des documents PDF dans votre dossier Téléchargements, Hazel exécutera automatiquement la règle et les ouvrira. Sinon, localisez un fichier PDF sur votre ordinateur ou téléchargez-le à partir de notre page MUO Guides et ajoutez-le à votre dossier Téléchargements. N'oubliez pas que Hazel exécutera automatiquement une règle attribuée à votre dossier Téléchargements. Cependant, vous pouvez temporairementarrêtez Hazel de courir en cliquant sur son icône dans la barre de menus.

Règles et conditions

Le travail le plus lourd effectué dans Hazel consiste à définir des règles et des conditions et à les tester. À chaque fois que Hazel détecte les modifications apportées aux dossiers désignés qu’elle surveille, les règles que vous avez définies pour ces dossiers sont exécutées. Soyez donc prudent lorsque vous appliquez les règles. Lors de la configuration d’une règle, vous devrez d’abord déterminer si vous souhaitez appliquer la règle à “tout”, “tout”, ou “aucun”d'un type désigné de fichiers ou de dossiers correspondants.

Remarque, les règles peuvent également être appliquées aux sous-dossiers et aux fichiers.

Suivant, vous voulez réfléchir au type de fichiers ou aux conditions que vous souhaitez que Hazel surveille et sur laquelle vous souhaitez agir. Hazel comprend des dizaines de conditions parmi lesquelles choisir, en fonction du type de choses que nous faisons normalement sur notre ordinateur. Tu peux, par exemple, définir des règles pour agir sur les fichiers ajoutés à un dossier désigné au cours de la dernière heure ou du dernier jour, ou lors de la dernière modification ou de la dernière ouverture.

Vos règles peuvent s'appliquer àseuls certains types de fichiers, par exemple Fichiers vidéo, image, application ou texte. Ça signifie, par exemple, que si vous configurez une règle pour que votre dossier Téléchargements ne s'applique qu'aux fichiers PDF, alors Hazel ignorera les autres types de fichiers ajoutés à ce dossier.

Bien sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton + et ajouter des conditions supplémentaires pour votre règle. Par exemple, comme le bureau est vraiment un grand dossier, j'ai une règle Hazel qui déplace tous les fichiers de mon bureau qui ont été là plus de trois heures dans un dossier indésirable désigné..

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai également ajouté une autre condition dans laquelle Hazel ignorera tout fichier portant le nom “tenir”.

J'ai également deux règles similaires - l'une configurée qui modifiera la taille des dimensions des fichiers PNG dont la largeur ou la hauteur est supérieure à 580 pixels.

La deuxième partie de toute règle de Hazel consiste à lui demander d’effectuer une action ou un ensemble d’actions. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, Hazel peut effectuer le type d'actions que nous effectuons normalement manuellement, notamment déplacer, copier, renommer, ouvrir ou afficher les fichiers désignés dans le Finder..

Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui surveille votre dossier public pour tout nouveau fichier ajouté au cours des cinq dernières minutes..

J'ai configuré une autre règle Hazel qui déplace tous les PDF ajoutés dans mon dossier Téléchargements vers un dossier désigné de mon compte Dropbox. J'utilise cette règle car je lis généralement des fichiers PDF sur mon iPad auxquels je peux accéder et les ouvrir à partir du dossier Dropbox désigné..

J'ai une autre règle qui définit l'étiquette de couleur des applications individuelles dans mon dossier Applications, rouge, si elles n'ont pas été ouvertes au cours des 465 derniers jours. Je n'active cette règle que lorsque je souhaite sélectionner et supprimer des applications que je n'ai pas utilisées depuis longtemps.

Et pour enlever rapidement les étiquettes de couleur rouge, je bien sûr, configurer une autre règle pour faire exactement cela. Encore une fois, je l’active seulement quand j’en ai besoin.

Le meilleur moyen de tirer le meilleur parti de Hazel ou de tout programme d’automatisation est de réfléchir aux actions que vous effectuez manuellement et régulièrement. Si vous y réfléchissez un peu, ces actions redondantes peuvent généralement être réalisées pour vous par des programmes tels que Hazel, Automator ou un autre de mes programmes préférés, Keyboard Maestro..

Faites-moi savoir ce que vous pensez de Hazel et comment vous l'utilisez pour gérer des tâches sur Mac.

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