Recherchez des fichiers plus rapidement et organisez votre Mac avec les balises du Finder

Les balises sont un excellent moyen d'organiser les données, de sorte que vous pouvez les parcourir vite lorsque vous devez cibler un élément particulier. Les étiquettes à code de couleur sont encore meilleures, et le gestionnaire de fichiers de votre Mac Finder 8 Conseils de Finder pour les débutants Mac 8 Conseils de Finder pour les débutants Mac Navigation dans les fichiers et les dossiers à l'aide du navigateur de fichiers Mac natif Le Finder est assez simple, mais de nombreuses fonctionnalités sont cachées derrière les menus et des raccourcis clavier. Read More les a - ces petits points colorés dans la barre latérale.

Chaque étiquette par défaut tire son étiquette de sa couleur. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à cette étiquette, comme nous le verrons plus loin dans cet article. Voyons comment tirer le meilleur parti des balises macOS.

Que pouvez-vous faire avec les tags?

Bien que les noms de fichiers et leur déplacement dans des dossiers logiques maintiennent vos données organisées, le balisage de fichiers va encore plus loin. Les balises font de même pour vos fichiers que les étiquettes Gmail Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception using: good old Gmail labels. Lire plus faire pour vous des emails: ajouter un contexte.

Avec les balises, vous pouvez facilement retrouver une variété de données à tout moment. Par exemple:

• Photos que vous souhaitez éditer plus tard.
• Données utilisables pendant une courte période, telles que billets d'avion, recherche de billets de blog et premières ébauches.
• Articles sauvegardés que vous prévoyez de lire au cours du week-end.
• Reçus que vous souhaitez enregistrer 6 des meilleures applications pour numériser, suivre et gérer des reçus 6 des meilleures applications pour numériser, suivre et gérer des reçus Ces applications pour scanner les reçus vous aideront à numériser, enregistrer et organiser chaque reçu pour vos les besoins de l'entreprise. Lire la suite pour la saison des impôts.

Ce qui est bien avec les balises sur macOS, c'est que vous pouvez combiner différents types de fichiers sous un même parapluie. En outre, vous pouvez utiliser plusieurs balises à la fois pour classer les fichiers et pour affiner vos recherches ultérieurement..

Comment créer, modifier et supprimer des balises dans le Finder

Le Finder vous permet de créer une étiquette de plusieurs façons..

Marquage à partir du menu contextuel

Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Mots clés… dans le menu contextuel. Une boîte avec un champ de texte apparaît juste à cet endroit pour vous permettre de saisir le nom de la balise que vous souhaitez créer. Tapez ce nom et tapez Entrer deux fois. Cela crée la balise et l’assigne au fichier que vous avez sélectionné.

Attribuer plus d'un tag: Pour attribuer plusieurs tags à un seul fichier, vous devez appuyer sur Entrer après chaque nom de balise que vous tapez, puis une fois à la fin pour terminer le processus. Si vous frappez Esc ou cliquez ailleurs sur l'écran au lieu de frapper Entrer à la fin, pas de nouvelles balises pour vous.

Si vous souhaitez affecter une ou plusieurs étiquettes existantes à un fichier, sélectionnez-les dans la liste qui apparaît juste en dessous du champ de l'étiquette. Il suffit de pointer et de cliquer! Cette liste de balises est identique à celle qui apparaît dans la barre latérale..

“ONU”-attribuer un tag: Supposons qu'au milieu du marquage, vous décidiez de ne pas utiliser une balise particulière pour le fichier sélectionné. Si vous sélectionnez cette balise dans le champ de texte et cliquez sur le bouton Effacer clé, macOS n’utilisera plus cette balise pour ce fichier. Cela ne veut pas effacer supprimer la balise - vous devrez afficher le menu contextuel de la balise dans la barre latérale ou visiter Préférences> Tags pour ça.

Marquer un tag: Êtes-vous curieux de connaître les tags que vous pouvez sélectionner directement dans le menu contextuel? Ce sont “préféré” balises pour une utilisation rapide dans les menus du Finder. Vous devez choisir les tags qui apparaissent comme favoris. Pour savoir comment, passez à la Gérer tous vos tags section ci-dessous.

Marquage à partir de la barre d'outils

Au lieu d’afficher la boîte de dialogue Tags du menu contextuel d’un fichier, appelez-la via le Étiquettes d'édition bouton de la barre d’outils lorsque vous avez sélectionné un fichier. UNE “boîte à étiquettes” s'affiche près du bouton de la barre d'outils. Il ressemble et fonctionne comme celui dont nous avons parlé ci-dessus, vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à le faire fonctionner.

Si vous ne pouvez pas voir le Étiquettes d'édition 9 Conseils pour une expérience Mac minimaliste et plus efficace 9 Conseils pour une expérience Mac minimaliste et plus efficace L’interface de votre Mac est propre et magnifique, mais avec quelques ajustements. ici et là, vous pouvez en peaufiner un peu plus pour une expérience de bureau plus agréable. Lire la suite . Pour ramener ce bouton, cliquez d’abord avec le bouton droit de la souris sur la barre d’outils. Ensuite, sélectionnez le Personnaliser la barre d'outils… option du menu pour afficher l’ensemble des boutons de la barre d’outils disponibles. Maintenant, faites glisser le Étiquettes d'édition bouton de cet ensemble à la barre d'outils.

Marquage à partir de l'inspecteur de fichier

Vous pouvez ajouter / supprimer des balises de l'inspecteur ou de la boîte de dialogue Obtenir des informations pour tout fichier ou dossier. Pour faire apparaître Inspector pour un fichier sélectionné, cliquez sur Fichier> Obtenir des informations ou appuyez sur Cmd + I. Encore une fois, la section balises ici est une réplique de la boîte de création de balises ci-dessus..

Marquage dans les applications

Vous trouverez le même mécanisme de marquage que nous avons discuté ci-dessus dans quelques autres endroits également:

• le “document” menu - Le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le nom d'un fichier ou d'un document dans des applications telles que Aperçu, Pages et QuickTime Player.

• le sauvegarder et Enregistrer sous… dialogues

Étant donné que ces options de marquage sont disponibles dans les applications, elles ne s'appliquent qu'aux fichiers. Pour baliser des dossiers, vous devez vous rabattre sur le menu contextuel, la barre d’outils ou l’Inspecteur..

Gérer tous vos tags

Si vous souhaitez créer, modifier et supprimer des balises en bloc, le Mots clés onglet dans le Finder Préférences est le chemin à parcourir. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences en cliquant sur Finder> Préférences… ou en appuyant sur Cmd + , sur le clavier.

Ensuite, passez à la Mots clés languette. Vous verrez ici une liste de toutes les balises disponibles, y compris celles que vous avez créées à la volée via le menu contextuel, la barre d’outils du Finder, etc. Pour créer de nouvelles balises et supprimer celles existantes, utilisez la commande “+“/”-” boutons en dessous de la liste des tags.

Pour renommer un tag, appuyez sur Entrer lorsque vous avez sélectionné la balise. Vous pouvez même lui attribuer une couleur différente - cliquez sur la couleur existante de la balise dans la liste pour afficher le menu des couleurs disponibles. Désélectionnez la case pour toute balise si vous ne souhaitez plus que cette balise apparaisse dans la barre latérale du Finder..

Toute balise que vous faites glisser de la liste des balises et déposez dans le “Favoris” la zone située sous la liste apparaîtra dans les menus du Finder pour une sélection et une désélection rapides. Faites glisser une balise hors de cette zone pour la faire disparaître du menu contextuel..

Vous avez probablement remarqué que vous pouvez manipuler les balises à partir de la barre latérale du Finder via leur menu contextuel. Les options que vous pouvez choisir sont explicites, nous n'entrerons donc pas dans celles-là. Gardez bien à l’esprit la distinction entre le Supprimer la balise et Supprimer de la barre latérale Options de menu. Ce dernier masque le tag, mais ne le supprime pas pour de bon.

Comment utiliser les balises pour simplifier la recherche de fichiers

Vous avez peut-être déjà compris que vous pouvez filtrer les fichiers et les dossiers par balises en cliquant sur l'une des balises dans la barre latérale du Finder. Que pouvez-vous faire au-delà de cela? Nous avons quelques suggestions:

• Recherche par tag dans le Finder. Commencez à taper le nom d’une balise ou sa couleur dans la barre de recherche du Finder. Vous pouvez ensuite choisir parmi les balises correspondantes qui apparaissent..

• Configurez un dossier intelligent pour filtrer par (plusieurs) balises 8 Les dossiers intelligents dont vous avez besoin sur votre Mac (et comment les configurer) 8 Les dossiers intelligents dont vous avez besoin sur votre Mac (et comment les configurer) Un dossier intelligent Mac vous permet de: regrouper des fichiers similaires de partout sur votre machine. Voici comment les utiliser et quelques exemples intéressants à utiliser. Lire la suite .
• Demander à Siri de filtrer les fichiers par une balise spécifique.
• Organiser les éléments du Finder par balises via le Trier par et Organiser par options sous Affichage> Afficher les options d'affichage.

• Recherche par tag dans Spotlight en tapant étiquette: tag_name. Dommage, la recherche de tags par Spotlight ne semble pas fonctionner pour tout le monde et aucune explication ou solution simple n'est en vue. Bien que cela ne vous pose pas de problème si vous utilisez une application tierce prenant en charge la recherche de balises macOS.

Utilisez-vous des balises?

Nous devons admettre que le système de marquage sur macOS est parfois un peu capricieux, mais il vaut quand même la peine d’être utilisé. Si vous rencontrez un petit problème, relancez Finder devrait résoudre le problème. Pour ce faire, maintenez la Option clé et la Cmd clé, cliquez sur l'icône du Finder dans le Dock, puis cliquez sur Relancer dans le menu qui apparaît.

Si vous avez jusqu'à présent ignoré les balises sur votre Mac, nous vous invitons à les tester. Ils peuvent vous aider à trouver les bons fichiers et dossiers avec un minimum d'effort à chaque fois..

Avez-vous utilisé des tags sur votre Mac? Ont-ils eu un impact significatif sur votre flux de travail Finder? Si vous n'avez pas du tout utilisé de tags, dites-nous ce qui vous retient!

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