Sauvegardez, restaurez et nettoyez vos contacts Mac en quelques étapes simples

L'application Contacts fournit des informations aux applications de messagerie, de messagerie et de calendrier de votre Mac. Par conséquent, le fait de les conserver précises peut vous faciliter la vie. Une organisation minutieuse et une sauvegarde sécurisée peuvent vous aider à rester productif, tandis que le cloud synchronise tout..

C'est pourquoi il est préférable d'organiser vos contacts à l'aide de votre Mac et de laisser iCloud appliquer les modifications à vos appareils iOS. Aujourd'hui, nous allons examiner quelques moyens de nettoyer et de sauvegarder les contacts de votre Mac, notamment en les restaurant à partir d'iCloud..

Exportation de votre archive de contacts

La première chose à faire est de vous assurer de conserver une copie locale de vos contacts. Bien qu'iCloud conserve des copies de vos révisions des 30 derniers jours, obtenir une copie instantanée avant de procéder à des modifications est la sauvegarde la plus fiable que vous puissiez avoir..

Tous vos contacts exportent vers un fichier appelé un Archives de contacts. Le fichier est au format .ABBU Fichier-Extensions.org: une encyclopédie des extensions de fichier File-Extensions.org: une encyclopédie des extensions de fichier Lisez plus et contient toutes vos données de contacts. Cette étape garantit que toutes les modifications apportées sont entièrement sauvegardées localement sur le Mac..

Si vous voulez vous assurer que vos contacts sont dans iCloud, passez par le Tout sur mon Mac groupe et faites glisser ceux que vous souhaitez migrer vers le Tous les iCloud groupe. Après cela, chaque modification apportée aux contacts crée un point de restauration dans iCloud qui est maintenu pendant 30 jours..

Nettoyage des doublons

Le nombre d'applications et de services que vous pouvez octroyer le droit d'écrire à vos contacts via Mac OS et iOS peut vous laisser de nombreuses entrées de contacts inutiles. Vous avez peut-être également apporté des informations de contact via votre carte SIM lorsque vous avez acheté votre iPhone pour la première fois. Maintenant, iCloud les a fusionnées..

La première étape consiste à déterminer le nombre de fois où votre ami Bob figure dans votre téléphone et à supprimer les entrées en double. Apple en a fait une tâche simple. Il suffit d'aller au Carte menu et sélectionnez l'article: Rechercher des doublons. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Fusionner dans la fenêtre contextuelle pour combiner les entrées en double.

Passez en revue les modifications et assurez-vous que le processus ne combine que les entrées dupliquées réelles. Une fois que vous avez confirmé, passons à autre chose.

Nettoyage rapide

Parcourez et trouvez les cartes des personnes dont vous n'avez plus besoin dans vos contacts. Considérant que Facebook et Gmail peuvent faire des importations en masse La recherche du client Gmail parfait pour le bureau Mac La recherche du client Gmail parfait pour le bureau Mac Besoin d'un client de bureau pour Gmail sur votre Mac? Voici les meilleurs que nous avons pu trouver. En savoir plus, il est fort possible que vous ayez maintenant dans vos contacts un groupe de personnes que vous ne envoyez jamais par courrier électronique, appel ou texto.

À tout le moins, vous avez probablement toutes ces adresses e-mail de partage de type Evernote datant des jours précédant l'extension d'iOS. Leur suppression est facile, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le nom et de sélectionner Effacer.

Ces suppressions devraient au moins rendre votre liste un peu plus ordonnée à regarder, mais nous devons maintenant mener une enquête sur les données stockées dans les cartes de contact elles-mêmes..

Editer les cartes

Étant donné que les numéros de téléphone sont portables, il est peu probable que vous ou vos amis changiez de numéro de téléphone. Cependant, avec des contacts professionnels, des numéros de travail et des courriels, vous risquez toujours de vous retrouver avec beaucoup de données superflues..

Cliquez sur chacun de vos contacts et examinez les informations qui s'y trouvent. Lorsque vous trouvez une personne avec des données supplémentaires que vous devez supprimer, cliquez sur l’onglet Édition. Si vous souhaitez supprimer un champ, cliquez sur le bouton rouge. Soyez averti: il n'y a pas de confirmation. Il disparaît immédiatement, alors vérifiez votre travail avant de cliquer. Terminé.

Si vous avez juste besoin d'ajouter des informations, cliquez sur le bouton + sur le côté gauche de la carte et vous pouvez choisir le champ que vous devez ajouter. Vous voudrez peut-être prendre ce temps pour ajouter des prononciations phonétiques à toute personne que vous souhaitez appeler à l’aide de Siri. Comment changer la façon dont Siri prononce les noms Comment changer la façon dont Siri prononce les noms Siri est génial, mais n’a pas toujours la bonne prononciation des noms . Voici comment résoudre ce problème avec une simple commande vocale. Lire la suite puisque vous êtes déjà ici en train de vérifier chaque entrée.

Récupération depuis le nuage

Si vous avez accidentellement apporté certaines modifications que vous ne souhaitiez pas, vous pouvez toujours récupérer vos données. J'espère que vous avez suivi les étapes ci-dessus pour créer les archives de contacts, mais iCloud vous couvre toujours des modifications apportées au cours des 30 derniers jours. Comment changer la façon dont Siri prononce les noms Comment changer la façon dont Siri prononce les noms Siri est génial, mais ne Vous ne comprenez pas toujours bien la prononciation des noms. Voici comment résoudre ce problème avec une simple commande vocale. Lisez plus, même s'il semble ne faire qu'une sauvegarde par jour. Ainsi, toutes les modifications apportées au cours d'une journée sont enregistrées dans une sauvegarde unique..

Vous pouvez accéder à cette sauvegarde en vous connectant à iCloud.com sur le Web. Sur la page de lancement, cliquez sur Réglages. Sur la page suivante, faites défiler vers le bas. Sous Avancée vous devriez voir l'option Restaurer les contacts.

Cliquez sur le lien et dans la fenêtre suivante, vous devriez voir les points de restauration étiquetés par date. Choisissez la date à laquelle vous souhaitez revenir, puis cliquez sur Restaurer. Il y a une fenêtre contextuelle avec l'avertissement que vous êtes sur le point d'écraser tous vos contacts, mais vos contacts actuels seront archivés pour être restaurés. Cliquez sur Restaurer continuer.

Lorsque votre Mac se synchronisera ensuite avec iCloud, vos contacts devraient retrouver leur état précédent..

Restaurer à partir d'une archive

Si vous n'utilisez pas iCloud, les archives de contacts que nous avons créées au début peuvent toujours enregistrer vos contacts. dans le Fichier sélection du menu Importation. Recherchez l'archive que vous avez créée précédemment et ouvrez-la..

Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer que vous souhaitez remplacer tous vos contacts existants par ceux de l'archive. Cliquez sur Remplace tout, et il importe tous vos contacts dans l'application.

Si vous utilisez iCloud, vous pouvez rencontrer un problème où il remplace l'importation avec la dernière synchronisation d'iCloud. Si vous utilisez iCloud pour synchroniser vos contacts, il peut être préférable d’utiliser la méthode décrite dans la dernière étape de restauration. Restauration des données à partir des sauvegardes Time Machine Procédure de restauration des données à partir des sauvegardes Time Machine Il est très facile de configurer Time Machine, la logiciel de sauvegarde fourni avec chaque Mac - mais comment récupérer vos fichiers en cas de problème? Lire plus vos contacts.

Entretien régulier et nettoyage

Selon le temps passé avec vos contacts, vous devrez peut-être effectuer un audit plus régulier de vos contacts. Sous Préférences vous pouvez modifier le modèle de base pour les nouveaux contacts, ce qui permet de gagner du temps lors de l'ajout de nouvelles cartes.

Les contacts peuvent sembler un peu démodés, mais cela reste essentiel pour la gestion de Facetime, Mail et Messages sur votre Mac. Messages OS X: utilisez Facebook, arrêtez automatiquement les astuces Emoji & More Messages OS X: utilisez Facebook, arrêtez les astuces Emoji automatiques et plus L'application Messages est souvent négligée au profit de clients de messagerie instantanée plus robustes, mais elle peut constituer un moyen fantastique touchez des gens si vous savez comment le configurer correctement. Lire la suite

Quels sont les autres programmes et utilitaires Mac qui, à votre avis, sont sous-estimés pour leur vitalité pour votre flux de travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédits d'image: apdesign / Shutterstock

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