Nettoyer automatiquement vos dossiers de téléchargement Mac OS X (ou tout autre dossier)

Le dossier Téléchargements est souvent l’un des endroits les plus encombrés et les moins organisés. Avec de nouveaux fichiers apparaissant régulièrement et souvent ignorés peu de temps après, il dépasse rapidement une taille gérable et devient un labyrinthe de fichiers perdus et oubliés..

Il est préférable de garder votre dossier Téléchargements propre et organisé, mais c’est une tâche fastidieuse et trop fréquente. Il est logique de laisser votre ordinateur prendre en charge une partie du fardeau et de le laisser nettoyer automatiquement votre dossier Téléchargements..

1. Smart Folders

Les dossiers intelligents ne sont pas vraiment des dossiers (ils sont en fait recherches sauvegardées), mais vous pouvez les utiliser comme tels. Au lieu de déplacer vos fichiers, vous pouvez les examiner à travers différentes fenêtres, en affichant uniquement un sous-ensemble de fichiers qui vous intéresse. Si vous utilisez des dossiers intelligents pour nettoyer votre dossier Téléchargements, vous ne le faites que dans un sens superficiel. Vous aurez toujours un dossier encombré quelque part, mais les fichiers que vous consultez semblent structurés..

L'utilisation de dossiers intelligents de cette manière présente à la fois des avantages et des inconvénients. Il est très facile à configurer et, en fonction de vos règles, permet un certain chevauchement entre les dossiers. En revanche, vous ne restructurez pas ou n'interférez pas avec le dossier d'origine, vous recherchez uniquement les résultats..

Couche supplémentaire d'indirection

Notez que la création d'un dossier intelligent ne modifie pas le contenu de l'original. Si vous voulez toujours le Téléchargements Pour que votre dossier soit votre point d’accès principal, vous devez d’abord créer un dossier séparé pour stocker vos fichiers téléchargés (par exemple, une Téléchargements_Fichiers dossier). Ensuite, changez l’emplacement de téléchargement par défaut dans les préférences de votre navigateur pour ce dossier. Cela vous permet de mettre des alias dans vos dossiers intelligents dans votre dossier d'origine. Téléchargements dossier.

Si cela vous semble trop de travail, vous pouvez laisser votre configuration telle quelle et placer vos dossiers intelligents ailleurs. Vous pouvez y accéder depuis votre barre latérale ou créer un dossier séparé pour eux (par exemple, un Téléchargements_Smartdossier, comme dans la capture d'écran ci-dessus).

Créer un dossier intelligent

Utilisez le Finder pour accéder au dossier contenant les fichiers téléchargés. presse cmd + alt + n ou sélectionnez Fichier> Nouveau dossier intelligent. Cela vous mettra dans la fenêtre de recherche familière. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon dossier, car le Finder a tendance à revenir à la recherche sur l'intégralité de votre ordinateur (ce qui n'est pas ce que nous souhaitons)..

Tweak votre recherche jusqu'à ce que vous avez réduit les résultats à votre préférence. Vous pouvez rechercher des mots-clés en haut à droite ou ajouter des règles plus spécifiques en cliquant sur la petite icône plus à l'extrême droite. Les règles peuvent être utilisées pour filtrer une grande variété d'attributs. En règle générale, vous filtrez en fonction du type, de la date, du nom ou du contenu, mais vous pouvez sélectionner toutes sortes de métadonnées plus spécifiques..

Par défaut, tout les règles doivent être satisfaites pour qu'un fichier passe le filtre. Si vous voulez plus de créativité avec les combinaisons de règles, maintenez la touche option (alt) enfoncée tout en ajoutant une nouvelle règle. Vous pourrez spécifier si une partie, la totalité ou aucune des règles doit être satisfaite.

presse sauvegarder quand tu as fini. Vous pouvez enregistrer la recherche à l'emplacement par défaut et choisir si vous souhaitez ajouter un raccourci à votre barre latérale. Pour ajouter le dossier intelligent à votre structure de dossier habituelle, accédez à la recherche enregistrée (si vous avez utilisé l'emplacement par défaut, utilisez Aller> Aller au dossier…> ~ / Bibliothèque / Recherches sauvegardées) et créer un alias avec Clic droit> Créer un alias.

2. Automator

Si vous recherchez une solution un peu plus musclée, peut-être qu'Automator vous le propose. Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas encore Automator, il s'agit d'un outil graphique permettant de créer des macros et des applications. 10 haches Automator que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] 10 haches Automator que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] Lisez-en plus avec Mac OS X. Contrairement à Smart Folders, Automator ne se contente pas présent vous avec une vue plus propre de votre dossier Téléchargements. Comment utiliser Automator pour renommer des images par lots sur Mac? Comment utiliser Automator pour renommer des images par lots sur Mac Lisez plus, déplacez ou même supprimez les fichiers qui répondent à certains critères.

Trier automatiquement les fichiers par type

Nous utiliserons Automator pour traiter automatiquement les fichiers ajoutés à votre dossier Téléchargements. Ils seront triés par type ou extension, mais le même processus s'applique pour trier vos fichiers selon d'autres critères..

Commencez par créer les dossiers dans lesquels vous souhaitez déplacer vos fichiers pendant le tri. J'ai ajouté plusieurs nouveaux dossiers à mon dossier Téléchargements: Les documents, Les archives, Des photos, Vidéo.

Lancez Automator et créez une nouvelle action de dossier. Pour nettoyer automatiquement les dossiers, les actions sur les dossiers sont une aubaine. Ces macros sont liées à un seul dossier et déclenchées chaque fois que de nouveaux éléments sont ajoutés au dossier..

Après avoir créé un nouveau projet d’action de dossier, vous devez spécifier le dossier auquel il est attaché. Notez le menu déroulant en haut de l'écran et sélectionnez le dossier Téléchargements.

Lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés au dossier spécifié, cette action de dossier est déclenchée. Les fichiers qui ont été ajoutés sont transmis au flux de travail afin que vous puissiez décider quoi faire avec. En enchaînant les bonnes actions dans notre flux de travail, Automator se comportera exactement comme nous le souhaitons..

Faites glisser le Définir la valeur de la variable action de la Utilitaires catégorie au bas de votre flux de travail et attribuez un nom à la variable. Cela nous permet d'extraire l'entrée d'origine (les fichiers à trier) à un stade ultérieur de notre flux de travail..

Ajouter un autre Filtres de recherche action au bas de votre flux de travail. Cette fois, nous sélectionnons les fichiers qui nous intéressent pour une catégorie spécifique. Dis, tous les documents. Vous pouvez soit filtrer par Gentil, ou pour plus de précision, répertoriez les extensions de fichier autorisées (et autorisez le passage des fichiers si Tout des conditions sont remplies).

Pour finir, ajoutez le Déplacer des éléments du Finder action au bas de votre flux de travail et indiquez le dossier de catégorie associé que vous avez créé au début.

À ce stade, vous avez trié des fichiers d'un type spécifique. Maintenant, pour trier les fichiers des autres catégories, nous allons utiliser la variable que nous avons définie précédemment. Ajouter le Obtenir la valeur de la variable action au bas de votre flux de travail et sélectionnez la variable d'avant.

Maintenant, vous pouvez répéter le processus de filtrage et de déplacement des fichiers comme nous l’avons fait avec les deux actions précédentes. Pour chaque catégorie restante, il suffit de chaîner Obtenir la valeur de la variable, Filtres de recherche, et Obtenir la valeur de la variable. C'est tout! Appuyez sur Enregistrer et vous avez terminé.

Application au lieu d'action de dossier

Plutôt que d'utiliser les actions sur les dossiers, vous pouvez créer une application Automator 3 Des flux de travail Automator simples et faciles à créer pour une utilisation quotidienne 3 Des flux de travail Automator simples et une plate-forme faciles à utiliser pour un usage quotidien En savoir plus. Contrairement aux actions sur les dossiers, une application n'est pas déclenchée automatiquement lorsque des fichiers sont ajoutés au dossier. Vous devez donc l'exécuter manuellement ou planifier son exécution périodique..

L'application n'est pas déclenchée lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés au dossier. Par conséquent, avant toute manipulation de fichier, nous devons extraire les fichiers de votre dossier Téléchargements. Nous utilisons une séquence de deux actions pour cela. Du Fichiers et dossiers catégorie dans la barre latérale gauche, faites glisser Obtenir des éléments de recherche spécifiés en haut de votre flux de travail et ajoutez votre dossier Téléchargements à la liste des dossiers..

Encore du Fichiers et dossiers catégorie, glisser Obtenir le contenu du dossier à la fin de votre flux de travail. Il est conseillé de quitter le Répéter pour chaque sous-dossier trouvé option non cochée, car Automator ne fera pas la distinction entre les emplacements de fichiers lorsqu'il transmettra vos fichiers.

D’abord, nous nous assurerons de définir les exceptions: les fichiers et dossiers que nous ne pas vouloir trier. Du Fichiers et dossiers catégorie dans la barre latérale de l'application, recherchez le Filtres de recherche action et faites-le glisser vers le bas de votre flux de travail. Ajoutez une règle pour éliminer chacun des dossiers de catégorie que vous avez créés précédemment. Vous pouvez également choisir d'ignorer les fichiers portant une étiquette de couleur spécifique..

Si vous avez configuré votre flux de travail de manière à ce qu'il ressemble à la capture d'écran ci-dessus, vous recevrez tous les fichiers et dossiers situés au niveau de base de votre dossier Téléchargements. Maintenant, en enchaînant les bonnes actions comme avant, nous pouvons amener Automator à faire ce que nous voulons! Par exemple, vous pouvez suivre les étapes décrites à l’étape précédente (en commençant par Définir la valeur de la variable) et créez une application qui trie vos téléchargements par catégorie à chaque exécution.

Réorganiser seulement quand trop grand

S'il n'y a pas trop de fichiers dans votre dossier Téléchargements, un seul répertoire non organisé peut toujours donner une vue d'ensemble claire. En fait, cela peut parfois être préféré. Une petite adaptation au flux de travail peut faire en sorte qu'il ne s'exécute que si votre dossier Téléchargements dépasse une certaine taille. Par exemple, vous pouvez choisir de laisser votre dossier Téléchargements tel quel, mais de le réorganiser automatiquement s'il contient plus de 20 fichiers..

Juste au dessus du premier Filtres de recherche action, ajouter un Exécuter AppleScript action et coller dans le code AppleScript suivant Apprenez à automatiser votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction] Apprenez à automatiser votre Mac avec AppleScript [Partie 1: Introduction] En savoir plus:

à l'exécution entrée, paramètres
dire à l'application "événements système"
définir numberOfFiles à (nombre de fichiers dans le dossier "~ / Téléchargements")
fin dire
si (numberOfFiles> 20) alors
retourne l'entrée
fin si
moyen détourné

Cet extrait vérifie le nombre total de fichiers dans votre dossier Téléchargements. S'il contient plus de 20 fichiers, il transmet simplement ses données et vos fichiers sont traités comme avant. Sinon, rien ne sera transmis à la prochaine action de votre flux de travail, les actions suivantes ne seront pas exploitables. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le script et remplacer 20 par une autre valeur..

Planifier une application

Jusqu'à présent, nous avons vu deux façons de déclencher un flux de travail. Une action de dossier est exécutée chaque fois que de nouveaux fichiers sont ajoutés au dossier Téléchargements et une application déclenchée manuellement. Il existe une troisième option, quelque part au milieu. Vous pouvez utiliser l'application Calendrier de Mac. Comment ajouter instantanément quelque chose au calendrier de votre Mac Comment ajouter instantanément de quoi que ce soit au calendrier de votre Mac Ajoutez quelque chose au calendrier de votre Mac en quelques frappes de touche: nous avons le logiciel qui le rend possible. Lisez la suite pour déclencher votre application périodiquement. Par exemple, vous pouvez nettoyer votre dossier Téléchargements tous les jours vers minuit, voire à la fin de la semaine..

Ouvrez le Calendrier application et créez un nouveau calendrier pour vos applications Automator en utilisant Fichier> Nouveau calendrier. La création d'un calendrier séparé n'est pas strictement nécessaire, mais elle vous permet de masquer les événements afin que votre fenêtre ne soit pas encombrée..

Maintenez l'icône plus et sélectionnez votre calendrier Automator pour créer un nouvel événement. Donnez-lui un nom facilement reconnaissable, par exemple «Nettoyer le dossier des téléchargements», puis appuyez sur Entrée..

L'événement sera créé le jour même, mais nous pouvons toujours le changer. Double-cliquez sur l'événement dans votre calendrier pour modifier les détails. Modifiez la date et l'heure à l'heure à laquelle vous souhaitez que votre application soit déclenchée. Sous répéter, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre application soit programmée pour s'exécuter.

Sélectionner alerte> Personnalisé> Ouvrir le fichier et accédez à l'application que vous avez créée à l'aide d'Automator. Dans le menu déroulant inférieur, sélectionnez Au moment de l'événement exécuter l'application en synchronisation avec l'événement et confirmer.

Désormais, chaque fois que l'un de ces événements récurrents de l'agenda se produira, votre application sera exécutée et votre dossier Téléchargements sera mis en ordre. Enfin, décochez la case en regard du calendrier Automator pour masquer ces événements..

C'est tout!

Nous vous avons montré quelques moyens de garder vos téléchargements (ou tout dossier de votre Mac) propres et ordonnés en masquant, en triant ou même en supprimant des éléments. Vous êtes libre d'utiliser vos propres règles ou horaire - ou simplement d'exécuter votre application Automator chaque fois que vous en avez besoin. Nous aimerions savoir comment vous vous assurez que vos téléchargements restent gérables, alors partagez votre processus dans les commentaires ci-dessous.!

En savoir plus sur: l'automatisation informatique, la gestion des téléchargements.