Automatisez votre Mac du matin au soir avec ces applications et astuces [Mac OS X]

Si vous passez la majeure partie de votre journée à travailler sur votre Mac, vous devez essayer d’automatiser le plus de tâches possible. J'ai écrit des articles sur l'utilisation de plusieurs fonctionnalités d'automatisation d'Apple, notamment les flux de travail Automator. 10 haches Automator que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] 10 haches Automator que vous pouvez créer et utiliser aujourd'hui [Mac] En savoir plus, boîtes aux lettres intelligentes Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Lire la suite, listes de lecture intelligentes Comment créer 5 listes de lecture iTunes intelligentes pour iPad, iPhone et iPod Comment créer 5 listes de lecture iTunes intelligentes pour iPad, iPhone et iPod Lire plus et la plupart Récemment, à propos de la puissance de programmes tiers tels que Keyboard Maestro. Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]. Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]. J'ai écrit plusieurs articles sur l'automatisation Mac, y compris un guide d'automatisation MUO expliquant comment pour vous familiariser avec Automator d’Apple et les fonctionnalités OS X intégrées pour la création de dossiers intelligents, de listes de lecture, d’albums et de boîtes aux lettres. Mais… Read More et Hazel Hazel - Exécution de tâches sur votre Mac pour ne pas être obligé Hazel - Exécution de tâches sur votre Mac pour ne pas avoir à faire J'ai déjà écrit un guide MUO complet sur l'utilisation des dossiers intelligents et du programme Automator d'Apple. , mais une application tierce classique appelée Hazel est l’un de mes assistants d’automatisation personnels qui fonctionne en arrière-plan,… Read More .

Sans connaître un seul mot de code, nous, non-développeurs Mac, pouvons pratiquement automatiser toute tâche redondante sur nos ordinateurs. Du lancement des sites Web les plus utilisés à la saisie régulière de mots et de phrases utilisés pour le nettoyage de fichiers et de dossiers. La plupart de ces astuces Mac peuvent être réalisées à l'aide de Keyboard Maestro ou Automator, mais si vous préférez ne pas vous soucier de créer des macros et des flux de travail, les astuces et applications suivantes ne prennent que quelques minutes pour être configurées et exécutées..

Automatiser les articles de lancement

Commencez: Si vous démarrez votre ordinateur tous les matins, il est à espérer que votre ordinateur sera configuré pour démarrer automatiquement. Sinon, lancez simplement Préférences Système> Économiseur d'énergie, puis cliquez sur le Programme… bouton. Vous pouvez par exemple programmer l'heure à laquelle vous souhaitez que votre Mac démarre ou se réveille pendant que vous prenez votre première tasse de café..

Applications de connexion: Vous voulez également vous assurer que vous avez attribué à certaines des applications Mac les plus utilisées et les meilleures à se lancer automatiquement lors de la connexion à votre Mac (ou lorsque votre ordinateur se connecte pour vous.) Préférences Système> Utilisateurs et groupes, puis cliquez sur le Articles de connexion bouton. Ici, vous pouvez ajouter les applications que vous souhaitez ouvrir lors de la connexion..

Pages Web ouvertes: Notez aussi qu'il est indiqué, connectez-vous “articles”, pas seulement des applications. Vous pouvez donc faire en sorte que des pages Web, des fichiers ou des dossiers désignés soient lancés après la connexion. Pour ce faire, ouvrez d’abord les pages Web dans votre navigateur Web par défaut. Créez un nouveau dossier sur votre bureau et donnez-lui un titre, tel que “Pages Web automatiques.” Ensuite, cliquez sur l'icône et sur l'URL de chaque page Web et faites-les glisser dans le dossier..

Placez le dossier des pages Web dans votre dossier Documents ou Applications afin qu’elles ne soient pas supprimées par inadvertance. À présent, ajoutez chaque page Web à votre Articles de connexion liste comme vous le faites avec les applications.

Si vous ne redémarrez pas tous les matins, mais que vous souhaitez que certaines applications soient lancées automatiquement à différentes heures de la journée, consultez Tâches Till Dawn pour planifier des tâches quotidiennes avec tâches Till Dawn [Mac] pour planifier des tâches quotidiennes avec tâches Till Dawn [Mac]. Supposons que vous souhaitiez simplement planifier quelques petites tâches quotidiennes ou hebdomadaires sur votre Mac et que vous n’ayez pas l’impression de traîner Automator ou de chercher un script dans AppleScript. Eh bien, un petit… Lire la suite .

Automatiser le courrier

L'un des plus gros gaspilleurs de temps sur n'importe quel ordinateur est le courrier électronique. Pour que Mail ne se lance pas tout au long de la journée, j'ai désactivé les notifications Mail et utilisé les règles de messagerie. 2 Règles Apple Mail simples pour mieux gérer les e-mails entrants [Mac] 2 Règles Apple Mail simples pour mieux gérer les e-mails entrants [Mac] Lire Plus de boîtes aux lettres intelligentes Cinq boîtes aux lettres Smart essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Lisez-en plus pour gérer mes courriels les plus importants. Vous pouvez utiliser des dossiers VIP et des dossiers intelligents pour vous concentrer suremail en ligne des expéditeurs désignés, puis ignorez le reste jusqu'à plus tard dans la journée.

Horaire des courriels

Une autre automatisation liée au courrier consiste à configurer un calendrier pour envoyer des courriers électroniques ultérieurement. Si vous envoyez régulièrement des lettres à des clients pour des travaux liés à votre travail, vous pouvez utiliser un service Gmail comme Boomerang Programmer les e-mails à envoyer ultérieurement avec Boomerang pour Gmail sous Chrome. Planifier les e-mails à envoyer ultérieurement avec Boomerang pour Gmail sous Chrome. Gmail est un outil ingénieux de gestion courriels. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications ou les add-ons de navigateur de Gmail Labs. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome qui permet… Lire la suite de planifier et d'envoyer des messages spécifiés ultérieurement, ou un plug-in Apple Mail appelé MailHub Mac Mail - 5 plug-ins qui vont propulser votre productivité Mac Mail - 5 plugins qui fomentent Votre productivité J'ai déjà couvert les fonctionnalités permettant de gagner du temps dans la dernière version du client mail d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, ses fonctionnalités de recherche, sa barre de favoris et ses dossiers VIP, il manque encore des fonctionnalités aux utilisateurs puissants de Mac… Lisez-en plus pour vous rappeler d'envoyer les sauvegardes courriels. L'application iPhone, Mailbox Mac Mail - 5 plugins qui vont dynamiser votre productivité Mac Mail - 5 plugins qui vont grossir votre productivité J'ai déjà couvert les fonctionnalités permettant de gagner du temps dans la dernière version du client de messagerie d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, ses fonctionnalités de recherche, favoris bar et dossiers VIP, il manque encore des fonctionnalités aux utilisateurs puissants de Mac… Read More inclut également un rappel de messagerie.

Masquer automatiquement les applications

Si vous ouvrez plusieurs applications différentes au cours de la journée, il est facile pour votre bureau de devenir encombré. Houdini (Free) peut vous aider à désencombrer votre bureau en masquant automatiquement les applications désignées après unecertaine période d'inactivité.

Vous pouvez spécifier la durée d'inactivité de vos applications les plus utilisées, à partir de Jamais à 5 minutes. Il vous faudra quelques jours pour savoir combien de temps attribuer à chaque application, mais à partir de là vous ne le ferez pasavoir à se soucier des programmes de dissimulation lorsque vous en avez besoin.

Automatiser la frappe

Si vous êtes un utilisateur expérimenté de Mac, vous savez probablement que vous pouvez utiliser une application telle que TextExpander (34,95 $) pour accélérer votre saisie. J'ai examiné TextExpander en janvier. Fondamentalement, il vous permet de créer de courtes abréviations qui déclenchent des mots, des phrases et même des lettres passe-partout.

Alors, par exemple, quand je veux taper mon nom, je tape simplement “bk”, et le programme d'extension de texte remplace immédiatement cette abréviation par mon prénom, “Bakari.” Si vous n'utilisez pas de programme d'extension de texte, vous perdez beaucoup de temps à taper sur votre Mac.

Gradateur d'écran automatique

Même s’il est difficile de s’arracher à son ordinateur, il est rentable de se coucher à une heure décente. Un gradateur d’écran appelé F.lux 10 Automator Hacks que vous pouvez créer et utiliser aujourd’hui [Mac] 10 Automator Hacks que vous pouvez créer et utiliser aujourd’hui [Mac] En savoir plus (Gratuit) peut vous aider à faire exactement cela.

Jackson Chung a commenté F.lux. Utilisez F.lux pour mieux dormir après les activités nocturnes. Utilisez F.lux pour mieux dormir après les activités nocturnes. Si vous regardez bien, la plupart des moniteurs LCD disposent d'un bouton permettant de modifier automatiquement l’écran pour ajuster le type de média visionné. Lire la suite en 2009, mais depuis lors, il a été amélioré pour permettre aux utilisateurs de mieux contrôler le réglage de la luminosité et de la température de la lumière pour les réglages de la lumière le jour et la nuit. Vous pouvez même régler la lenteur de la gradation, de 20 secondes à aussi lente que unheure. Croyez-moi, lorsque votre écran s'assombrit automatiquement à une heure précise et que votre ordinateur est configuré pour s'éteindre à une heure donnée, il vous suffira peut-être de l'appeler un jour..

La configuration de ces applications et conseils Mac prend du temps, mais vous récupérez tout cela (et plus encore) à mesure que vous automatisez davantage de tâches. Indiquez-nous si ces suggestions vous aident à automatiser votre journée.

Quelle est votre structure de productivité? Avec autant de distractions, comment faites-vous les choses? Laissez vos pensées ci-dessous.

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