8 façons de signer un PDF à partir de Windows, de Mac et de plates-formes mobiles

À l'ère du papier, quand les hommes étaient des hommes et que l'Internet était encore un clin d'œil chez Tim Berner-Lee J'ai vu plus loin, c'est en vous tenant sur les épaules de géants. Alors, dit le génie appelé Isaac Newton. Ce qui était vrai de l’un des esprits les plus brillants de l’histoire devrait être… Selon l’œil de More, signer quelque chose comme une lettre ou un contrat était aussi simple que de prendre un stylo et de graver votre nom..

Mais ensuite, Internet a fait son apparition et, bien sûr, comme tout le reste, les feuilles de signature ont été mises en ligne. Mais lorsque vous recevez ce contrat par courrier électronique, que faites-vous? Tu as imprimer la dernière page, signez-le, le scanner, et le renvoyer par courrier électronique. Comment terriblement incommode.

MakeUseOf, il doit y avoir un meilleur moyen?

Adobe Reader

Il est possible que, lorsque vous ouvrez un fichier PDF, vous utilisiez Adobe Reader 4 Alternatives très légères à Adobe Reader 4 Alternatives très légères à Adobe Reader Utilisez-vous toujours Adobe Reader pour les documents PDF? Il est temps de passer à un autre lecteur PDF, léger, à lancement rapide, tout en conservant vos documents. Lire la suite pour le lire. Adobe Reader est critiqué assez souvent C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe Reader Adobe Reader est bouffi, lent, et un handicap. En bref, c'est inutile. Avez-vous besoin d'un lecteur de PDF? Nous vous montrons comment ouvrir des fichiers PDF sans Adobe Reader. En savoir plus, principalement pour son volume excessif, mais saviez-vous que cela vous permet de très facilement apposer une signature sur la page? C’est probablement de loin le moyen le plus simple de le faire..

Les deux meilleures méthodes sont de télécharger un scan existant d'une signature ou d'utiliser une webcam. Si vous avez une tablette (comme un iPad), vous pouvez utiliser un stylet ou votre doigt pour gribouiller une signature dans une application de dessin telle que Penultimate, en prenant une capture d'écran, puis en la redimensionnant. Si vous n'avez pas de tablette ou si cette méthode vous semble trop fastidieuse, alors la meilleure solution consiste à tracer une signature sur un morceau de papier blanc avec un stylo noir, puis de la placer devant la webcam pour la numériser..

Lorsque vous maintenez le niveau de signature sur la ligne bleue, Adobe Reader convertira cette signature en un élément similaire à celui indiqué ci-dessous. Quand il vous donne enfin une version que vous pouvez vivre, puis cliquez sur “Acceptez” et vous pouvez utiliser votre souris pour placer la signature sur la ligne pointillée.

Aperçu (Mac OS X)

Si vous avez un Mac, une autre option consiste à créer et à insérer une signature à l'aide de Aperçu 10 Conseils à connaître à propos de Mac Aperçu 10 Conseils à connaître à propos de Aperçu Mac En savoir plus .

Ouvrez simplement le document avec Aperçu et en haut, vous verrez une petite mallette à droite (le survol de la souris affichera le texte “afficher la barre d'outils de balisage”). Vous verrez alors une ligne ondulée dans la barre d’outils, qui est le bouton pour faire une signature.

La méthode devrait être simple, mais en réalité, elle est difficile. Cliquez sur “cliquez ici pour commencer” puis utilisez votre souris pour faire une signature (la partie difficile). Puis, lorsque la signature est terminée, appuyez sur n’importe quelle touche pour la verrouiller et elle sera enregistrée..

Lorsque vous commencez, votre stylo commence à la droite de la boîte, alors qu'en réalité il devrait commencer du côté gauche (plus d'espace). Après des essais répétés, tout ce dont je me suis vraiment retrouvé a été un énorme gâchis. Si vous voulez une signature appropriée, il serait préférable d’utiliser l’option Appareil photo et de mettre en place un morceau de papier portant la signature (tout comme Adobe Reader)..

HelloSign (Web)

Si vous vous en tenez à un maximum de 3 documents par mois et un utilisateur, HelloSign est gratuit. Rien de plus que cela, et vous envisagez des plans payés à partir de 13 $ par mois. HelloSign s’intègre à Google Drive, Dropbox, Box, Evernote et OneDrive pour télécharger vos documents plus facilement à des fins de signature. Il intègre également avec Gmail.

Vous pouvez soit dessiner la signature (voir ma tentative pathétique ci-dessus), la saisir ou télécharger une image. Vous pouvez également insérer les initiales, la date, les coches et le texte. J'aime vraiment celui-ci, et il est vivement recommandé si vous recherchez une solution Web..

Signataire PDF (Mac OS X)

Ceci est une application très cotée pour le Mac, mais à 9,99 $, cela peut mettre beaucoup de gens. Toutefois, si vous n'aimez pas l'option d'aperçu peu pratique et que vous préférez une autre application pour Mac, alors 10 $ constitueraient un investissement rentable. Tout dépend du nombre de signatures que vous comptez faire..

Le Mac App Store a actuellement 336 notes avec presque 5 étoiles. Vous ne pouvez pas discuter avec ça. De plus, il a été mis à jour pour Yosemite, ce qui montre que le développeur est engagé dans son développement..

Options mobiles

Outre RightSignature (décrit ci-dessous), il existe deux autres options pour signer des documents sur un téléphone mobile..

DocuSign (iPhone, Android et Windows Phone)

Le prix de DocuSign commence à 7,50 € (environ 10 $) par mois. La beauté d'une application mobile réside dans le fait que vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour créer une jolie signature, et DocuSign vous permet même de choisir la couleur de l'encre (noir, bleu ou rouge)..

Les documents peuvent être importés à partir des services cloud habituels (Dropbox, OneDrive, etc.) et vous pouvez également recevoir une notification push lorsqu'un document est en attente de signature..

CudaSign (iPhone et Android)

Ce service s'appelait auparavant SignNow (au cas où vous vous le demanderiez) et se présente maintenant comme l'option la moins chère parmi les nombreux services de signature basés sur le Web. À 1 dollar par utilisateur et par mois, il est difficile de discuter de cette affirmation. Deron Williams a utilisé cette application pour signer son contrat avec la NBA, d'une valeur de 98 millions de dollars (si cela fait une différence pour vous)..

CudaSign prend les documents importés de votre email, de Dropbox, et même de votre appareil photo, qui est un nouveau sur moi. Signer avec votre doigt, puis envoyez-le directement par e-mail ou enregistrez-le dans un compte sécurisé CudaSign.

Mentions honorables

Je fais une petite section séparée ici, car il y a d'autres options, mais j'hésite à les approuver à cause du prix. Cependant, ils restent des options valables, alors dans un souci de complétude, ils sont ici.

EchoSign (Adobe Document Cloud)

Fidèle à son habitude, la tarification d'Adobe pourrait bien faire l'objet d'un examen approfondi, mais la reconnaissance du nom pourrait suffire à convaincre les utilisateurs de choisir EchoSign. La tarification dépend des abonnements standard et professionnels, et du fait que vous payiez tous les mois. Cela commence à 12,99 $ par mois et passe par le toit à partir de là.

RightSignature

Cette option commence à 11 $ par mois (après un essai gratuit de 5 documents) et a été recommandée par un collègue. En plus de télécharger un document PDF ou Word, vous pouvez également importer des documents à partir de services en ligne tels que Dropbox, des applications de comptabilité reposant sur le cloud FreshBooks 5 dignes de votre petite entreprise. Traditionnellement dominé par les programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe maintenant un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Nous choisissons cinq braves. Lire la suite et SalesForce.

Vous pouvez utiliser la souris pour dessiner un gribouillis ou, avec l'application iPhone, utiliser votre doigt pour créer une signature. L'iPad “en personne” l'application vous permet de collecter des signatures en obligeant la personne à utiliser son doigt sur l'écran.

Un dernier mot

Il existe de nombreuses options pour la signature électronique de vos documents, mais vous ne devriez pas immédiatement vous tourner vers un grand nom comme Adobe pour faire le travail. Comme nous l’avons vu ici, il existe des options gratuites qui font tout aussi bien (sinon mieux). Et si vous devez avoir une option mobile, elle peut être aussi bon marché que 1 $ par mois.

Mais à moins que vous ne soyez Donald Trump ou Richard Branson, une signature de contrat est-elle urgente au point de ne pouvoir attendre d'être sur un ordinateur approprié, où vous pouvez utiliser l'une des options gratuites? Les options mobiles payantes ne valent vraiment la peine que si vous signez de nombreux documents urgents.

Êtes-vous toujours un type de personnes imprimant-signant-numérisant-e-mail, ou avez-vous déjà suivi le mouvement de signature en ligne??

Crédits image: signature du contrat via Shutterstock

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