8 flux de travail Automator rapides sur votre Mac

Votre Mac est doté d'un outil intégré appelé Automator qui vous permet de gagner du temps en automatisant des actions. Il existait bien avant d'autres outils d'automatisation tels que Workflow (maintenant Siri Shortcuts) et IFTTT..

Utiliser Automator est simple. Vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer pour configurer vos propres flux de travail personnalisés qui effectuent des actions courantes sur votre Mac..

Aujourd'hui, nous allons vous montrer des flux de travail utiles et rapides qui peuvent être configurés sur votre propre Mac..

Principes de base de la configuration d'un flux de travail Automator

Lorsque vous ouvrez Automator à partir du Applications dossier, vous êtes invité à sélectionner le type de document que vous souhaitez créer. Consultez notre introduction à Automator pour une explication de chaque type et des exemples de workflows..

Deux bibliothèques apparaissent à l'extrême gauche de la fenêtre Automator. Cliquez sur actes ou Variables accéder à la bibliothèque correspondante.

Faites glisser les actions (ou les variables) que vous souhaitez utiliser vers le flux de travail situé à droite, en les plaçant dans l'ordre de votre choix. Les actions et les variables ont des paramètres que vous pouvez ajuster pour votre flux de travail.

Une fois que vous avez configuré votre flux de travail, accédez à Fichier> Enregistrer pour l'enregistrer dans le format de document que vous avez choisi lors de sa création. Si vous avez choisi le Flux de travail type de document qui s'exécute à l'intérieur d'Automator, vous pouvez l'enregistrer en tant que Application. Et si tu as choisi Application en tant que type de document, vous pouvez le convertir en un Flux de travail lors de la sauvegarde.

Pour chaque flux de travail répertorié ici, vous commencerez toujours par créer un nouveau document. Si vous êtes déjà dans Automator, allez à Fichier> Nouveau document. Ou lorsque vous ouvrez Automator, cliquez sur Nouveau document dans la boite de dialogue initiale.

Sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer. Nous suggérons un type pour chaque flux de travail répertorié ici, mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez. Vous devrez peut-être ajuster les actions que vous utilisez au début de votre flux de travail pour obtenir les informations dont vous avez besoin..

1. Renommer par lots plusieurs fichiers

Si vous renommez souvent plusieurs fichiers à la fois, il existe plusieurs façons de renommer par lots des fichiers sur un Mac, notamment la création d'un flux de travail Automator et son enregistrement en tant qu'application.

Vous pouvez également utiliser Automator pour créer un Renommer par lot un service. Cela vous permet de sélectionner des fichiers, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner le fichier. Renommer par lot service de la Prestations de service menu. Assurez-vous de sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app du dans liste déroulante au-dessus du flux de travail.

Quand vous visitez Fichier> Enregistrer et entrez un nom pour le Renommer par lot service, il est enregistré au bon endroit et automatiquement ajouté au Prestations de service menu.

2. Convertir en lots et redimensionner des images sur votre Mac

Nous avons traité la conversion par lots et le redimensionnement d'images sur un Mac Comment convertir et redimensionner des images sur votre Mac par lots Comment convertir et redimensionner des images par lots sur votre Mac Ne convertissez et ne redimensionnez pas les images séparément! Il existe plusieurs moyens simples de convertir et de redimensionner rapidement et gratuitement des images en lots sur votre Mac. Lire la suite en créant une application dans Automator.

Encore une fois, vous pouvez également créer un Convertir et redimensionner les images service à l'aide d'Automator qui vous permet de sélectionner les fichiers, d'effectuer un clic droit dessus et de sélectionner le fichier. Convertir et redimensionner les images service de la Prestations de service menu. Assurez-vous de sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app dans la liste déroulante située au-dessus du flux de travail.

Quand vous ouvrez Fichier> Enregistrer et entrez un nom pour le Convertir et redimensionner les images service, il enregistre au bon endroit et rejoint automatiquement le Prestations de service menu.

3. Gardez votre dossier de téléchargements propre

le Téléchargements dossier sur votre Mac peut rapidement devenir encombré. Mais vous pouvez utiliser Automator pour nettoyer automatiquement les anciens éléments en les plaçant dans la corbeille après un certain nombre de jours..

Nous décrivons cette procédure dans notre guide sur la réduction de la taille de la sauvegarde de votre Mac. 6 façons simples de réduire la taille des sauvegardes Mac et d'économiser de l'espace 6 façons simples de réduire la taille des sauvegardes Mac et d'économiser de l'espace Si vous manquez de stockage pour votre Mac sauvegardes, ces conseils vous aideront à réduire la taille et à rationaliser le processus. Lire la suite .

4. Quittez toutes les applications à la fois

Pendant que vous travaillez, vous ne réaliserez peut-être pas le nombre d'applications ouvertes. Si votre Mac ne dispose pas de beaucoup de RAM, vous pouvez fermer certaines applications pour libérer de la mémoire. Mais fermer chaque application séparément prend du temps.

Vous pouvez fermer toutes les applications en même temps et prendre un nouveau départ en utilisant une application créée avec Automator. Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Application document.
2. Cliquez sur actes à l'extrême gauche.
3. Aller à Bibliothèque> Utilitaires.
4. Faites glisser le Quitter toutes les applications action de la section du milieu vers le flux de travail à droite.
5. Si vous souhaitez voir une boîte de confirmation pour enregistrer les documents ouverts avant leur fermeture, cochez la case Demander de sauvegarder les modifications boîte en haut de la Quitter toutes les applications boîte d'action.
6. Pour empêcher certaines applications de se fermer, cliquez sur Ajouter sous le Ne quitte pas et sélectionnez l'application que vous ne voulez pas quitter. Répétez cette opération pour chaque application que vous souhaitez garder ouverte..
7. Aller à Fichier> Enregistrer et enregistrez l'application où vous voulez. Vous pouvez également le faire glisser vers le Dock pour un accès facile.

5. Ouvrir un ensemble spécifique de pages Web

Chargez-vous le même ensemble de pages chaque fois que vous ouvrez votre navigateur? Vous pouvez le faire automatiquement dans votre navigateur par défaut en créant une application dans Automator. Nous vous montrons comment utiliser Automator avec votre navigateur. 6 manières d'utiliser Automator avec votre navigateur. 6 façons d'utiliser Mac Automator avec votre navigateur. ou tout autre navigateur. Lire la suite .

La page d’accueil Apple peut s’ajouter automatiquement au Adresse liste. Si vous ne le voulez pas, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer.

6. Combinez plusieurs fichiers PDF

Combinez-vous souvent plusieurs PDF dans un seul fichier? Normalement, vous avez besoin d'une application ou d'un outil en ligne pour le faire. Mais vous pouvez créer un service en utilisant Automator qui vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers PDF en un seul..

Suivez ces étapes pour créer un service qui apparaît dans le Finder:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Un service document.
2. Sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app du dans liste déroulante en haut du volet de workflow.
3. Cliquez sur actes à l'extrême gauche.
4. Aller à Bibliothèque> Fichiers et dossiers à l'extrême gauche.
5. Faites glisser le Obtenir les éléments sélectionnés du Finder action de la colonne du milieu au workflow à droite.
6. Retourner à la Bibliothèque à gauche et cliquez PDFs.
7. Faites glisser le Combiner des pages PDF action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Indiquez si vous souhaitez combiner les fichiers PDF par Ajout de pages ou Shuffling pages.
8. Aller à Bibliothèque> Fichiers et dossiers encore à gauche.
9. Faites glisser le Déplacer des éléments du Finder action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier PDF résultant. À la liste déroulante.
10. Pour remplacer un fichier existant par celui que vous créez, cochez la case Remplacement de fichiers existants boîte dans le Déplacer des éléments du Finder boîte d'action.
11. Aller à Fichier> Enregistrer et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au Prestations de service menu.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner votre nouveau service dans le menu déroulant. Prestations de service menu pour les combiner.

7. Créer un fichier texte à partir du contenu du presse-papiers

Si vous copiez souvent du texte et que vous le collez dans un fichier texte pour l'enregistrer, vous pouvez créer une application à l'aide d'Automator qui en fera un instantané..

Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Application document.
2. Cliquez sur actes à l'extrême gauche.
3. Aller à Bibliothèque> Utilitaires sur la gauche.
4. Faites glisser le Obtenir le contenu du presse-papiers action de la colonne du milieu au workflow à droite.
5. Retourner à la Bibliothèque à gauche et cliquez Texte.
6. Faites glisser le Nouveau fichier texte action de la colonne du milieu au bas du flux de travail.
7. Modifiez les paramètres de votre nouveau fichier texte dans la zone d’action, comme choisir le Format de fichier, entrer le nom de fichier par défaut (Enregistrer sous), et Où enregistrer le fichier.
8. Aller à Fichier> Enregistrer et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au menu Services.

Pour l'utiliser, sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un fichier texte, puis exécutez votre nouvelle application Automator..

8. Convertir le texte en un fichier audio

Si vous avez beaucoup de texte à lire, vous voudrez peut-être que votre Mac le lise pour vous. Vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui convertit le texte sélectionné en fichier audio..

Suivez ces étapes:

1. Ouvrez Automator et créez un nouveau Un service document.
2. Sélectionner texte du Le service reçoit sélectionné la liste déroulante. Laissez le défaut de toute application sélectionné dans le dans liste déroulante en haut du volet.
3. Sélectionner actes à l'extrême gauche.
4. Aller à Bibliothèque> Utilitaires sur la gauche.
5. Faites glisser le Texte en audio action de la colonne du milieu au workflow à droite.
6. Sélectionnez le Voix système tu veux. Utilisez le Jouer bouton pour écouter la voix sélectionnée et voir ce que vous aimez.
7. Entrez un nom de fichier pour le fichier audio dans le répertoire. Enregistrer sous boîte.

Vous pouvez maintenant sélectionner du texte dans n’importe quel programme, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et sélectionner votre nouveau service dans le menu contextuel. Prestations de service menu pour convertir le texte en fichier audio. Le service enregistre automatiquement l'audio sous forme de fichier AIFF.

L'icône sur le fichier comprend un Jouer bouton au milieu. Cliquez simplement sur le Jouer bouton pour écouter le fichier audio.

Gagnez du temps avec Automator sur Mac

Automator est gratuit et intégré à votre système Mac. Pourquoi ne pas en profiter pour automatiser des tâches fastidieuses et fastidieuses?

Vous pouvez même créer une application de bureau à partir d'un site Web en utilisant Automator 5 façons de transformer n'importe quel site Web en application de bureau Mac. Ces applications vous permettent de transformer n'importe quel site Web en une application Mac de bureau. Lire la suite . Expérimentez avec les différentes actions et variables pour créer vos propres flux de travail Automator. Nous aimerions entendre parler des flux de travail utiles que vous créez..

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