7 astuces pour automatiser votre Mac avec TextExpander

Si vous n’êtes pas encore sur le vaisseau spatial d’automatisation Mac, vous êtes absent. Des applications telles que Keyboard Maestro Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] Automatisez tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac] J'ai écrit plusieurs articles sur l'automatisation Mac, notamment un guide d'automatisation MUO sur la façon de démarrer avec Automator d'Apple. les fonctionnalités OS X intégrées pour la création de dossiers intelligents, de listes de lecture, d'albums et de boîtes aux lettres. Mais… Lire la suite, Hazel Hazel - Effectuer des tâches sur votre Mac pour ne pas être obligé Hazel - Exécuter des tâches sur votre Mac pour ne pas avoir à faire J'ai déjà écrit un guide MUO complet sur l'utilisation des dossiers intelligents et du programme Automator d'Apple. , mais une application tierce classique appelée Hazel est l’un de mes assistants d’automatisation personnels qui fonctionne en arrière-plan,… En savoir plus et TextExpander peut accélérer votre flux de travail et vous faire économiser beaucoup de clics, de copies, de collages et même de mémorisation. Raccourcis clavier.

J'ai écrit sur la populaire application multiplate-forme TextExpander et j'intègre régulièrement au moins 20 extraits de TextExpander ou plus dans chaque article MakeUseOf que j'écris. Mais j'utilise le programme pour plus que des extensions de mot simple - c'est un excellent outil pour coller du texte formaté, y compris des URL incorporées, l'exécution de scripts AppleScript, l'activation de clés autres que des caractères et l'ajout de fonctionnalités à d'autres applications..

Dans cet article, je fournirai quelques astuces Mac avancées pour tirer le meilleur parti de TextExpander..

Vérifiez vos statistiques

extExpander permet de gagner beaucoup de temps en dactylographie. Si vous voulez une preuve, lancez le programme et cliquez sur Statistiques dans la barre de menu. Entrez votre vitesse de frappe moyenne et vous verrez des statistiques sur votre utilisation du programme. Je suis passé à TextExpander vers le mois de février et cela m'a déjà fait gagner quelques heures de frappe..

Texte formaté

Par défaut, TextExpander formate et colle les extraits dans du texte brut. Si vous souhaitez conserver votre texte mis en forme ou conserver les URL incorporées dans vos extraits, rendez-vous à Préférences> Expansion et passer où il est dit Format d'extrait par défaut basculer vers Texte formaté, images. Au sommet de la Contenu Lorsque vous créez des extraits, vous pouvez également sélectionner le format que vous souhaitez utiliser pour l'extension..

Liste de vocabulaire

Si vous souhaitez développer votre vocabulaire en encourageant l'utilisation de nouveaux mots et expressions dans votre écriture, vous pouvez copier et coller des mots et des expressions nouveaux pour vous dans un nouveau dossier de TextExpander. Lorsque vous écrivez, vous pouvez ensuite consulter la liste sous l’icône TextExpander en haut de votre écran via la barre de menus du Mac. Il vous suffit d'attribuer une abréviation aux mots que vous prévoyez d'utiliser souvent..

Listes temporaires

Lorsque vous travaillez sur un nouveau projet d'écriture, il peut être judicieux de créer un dossier temporaire pour les extensions d'extraits de code que vous n'utiliserez probablement que pour ce projet. Une fois le projet terminé, vous pouvez supprimer les extraits dans ce dossier et réutiliser vos abréviations pour les prochains extraits..

Touches spéciales

En plus de développer du texte, TextExpander peut être utilisé pour activer des clés autres que des caractères, telles que Retour, Tabulation et Échap..

Pourquoi voudriez-vous l'utiliser? Supposons que vous souhaitiez utiliser TextExpander pour insérer des données de connexion. Vous pouvez créer un extrait qui insère d’abord votre nom d’utilisateur, des onglets en avant vers la zone de saisie suivante, puis insère votre mot de passe. Si vous vous sentez particulièrement paresseux, vous pouvez également demander à TextExpander de cliquer sur la touche Retour pour activer le bouton de connexion. Vous pouvez voir comment je l'ai fait dans la capture d'écran ci-dessous.

Extraits d'application unique

Vos extraits de TextExpander ne doivent pas nécessairement être universels. Vous pouvez créer des extraits de phrases, de formulaires et de mots spéciaux que vous n'utiliserez probablement que dans une ou deux applications. Par exemple, j’utilise quelques formulaires d’extrait de code que je n’utilise que dans mon journal quotidien One Day pour Mac OS X et iOS. Pour tous les jours, un journal numérique pour Mac OS X et iOS. Tout le monde a une histoire à raconter. . Ce n'est pas toujours une histoire qui a besoin d'un public, parfois une histoire a juste besoin d'être racontée. Vous voudrez peut-être continuer le journal que vous avez commencé lorsque vous… Lisez le journal. L'une d'elles est une forme d'humeur que j'inclus parfois dans des entrées de journal.

Pour appliquer des extraits à des applications individuelles, créez un dossier dans TextExpander et donnez-lui le même nom que l'application pour laquelle il sera utilisé. Sur le côté droit de la fenêtre TextExpander, cliquez sur le bouton Développer dans bouton et sélectionnez la ou les applications auxquelles vous souhaitez limiter les extensions d’extraits de code..

Pour obtenir un résultat similaire, tapez “Ambiance:”, “Comment je me sens:” ou ce que vous préférez dans le Contenu boîte, puis ajoutez un Pop-up de remplissage forme après. Entrez une liste d'ambiances indiquant comment vous pourriez vous sentir au jour le jour. Sélectionnez l'une des ambiances par défaut pour pouvoir l'ajouter rapidement en appuyant sur la touche Retour..

Remarque: les quatre astérisques que j'ai ajoutés sont des caractères de démarcation utilisés le premier jour pour le texte en gras.

Exécuter des AppleScripts

TextExpander peut également exécuter des scripts AppleScript, ce qui vous évite d'avoir à les exécuter depuis la barre de menus ou à l'aide d'un raccourci clavier. J'utilise un script pour insérer la chanson iTunes actuelle dans mes entrées de journal Day One. Ce hack nécessite un peu de travail, vous pouvez donc le télécharger ici. Utilisez le Ajouter un groupe à partir d'un fichier… option sous le plus “+” bouton pour importer les extraits téléchargés dans votre TextExpander.

Pour exécuter et coller le script, je devais utiliser deux extraits. Le premier est le “Courant au Presse-papiers” script que j'ai téléchargé à partir du site Web AppleScripts for iTunes de Doug. J'ai ouvert le script dans l'éditeur AppleScript, puis je l'ai copié et collé sous forme d'extrait de texte TextExpander. J'ai changé le Contenu bouton en haut de Texte brut à AppleScript.

Au bas de la Contenu fenêtre j'ai ajouté le nom du script dans le Étiquette case, puis a donné à l’extrait une abréviation. L'étiquette est importée, car sans elle, TextExpander insérera le script au lieu de l'exécuter..

J'ai créé un autre extrait pour coller le titre de la chanson et son artiste dans une entrée de journal du Jour un. Cet extrait commence par exécuter le script décrit ci-dessus (utilisez l'insertion en tant qu'élément d'extrait dans AppleScript), suivi du texte “**Écouter**” puis les pâtes de la fonction presse-papiers, qui contient la chanson titre et l'artiste. J'attribue à l'extrait une abréviation et, lorsque je tape l'abréviation, il exécute le script AppleScript, puis colle le titre de la chanson et l'artiste actuels dans le presse-papiers dans Day One.

Cela peut sembler beaucoup de travail, mais rappelez-vous que lorsqu'il s'agit de créer de tels piratages d'automatisation sur votre Mac, plus vous utilisez l'automatisation, plus vous économisez du temps.

J'espère que vous avez trouvé ces conseils utiles sur TextExpander. Avez-vous des utilisations préférées pour TextExpander? Cela vous a-t-il fait gagner beaucoup de temps? Dites-nous comment TextExpander vous est utile dans les commentaires ci-dessous.

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