MinuteTaker et Meetings vous aident à produire des rapports de minutes iPad professionnels

Dans mon Guide de réunion en ligne MakeUseOf en ligne gratuit, dans lequel je donnais quelques conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, mentionnait également quelques minutes de prise d'applications. Bien que très peu d’entre nous aiment rédiger et rédiger des procès-verbaux, Réunions (3,99 $) et MinuteTaker (7,99 $) facilitent non seulement la rédaction de procès-verbaux, mais les rapports que vous partagez inciteront en fait les participants à la lecture..

Si vous utilisez votre iPad comme ordinateur portable Comment faire de votre iPad un remplacement pour ordinateur portable Comment faire de votre iPad pour un remplacement pour ordinateur portable Dans une interview, le PDG d'Apple, Tim Cook, a déclaré qu'il n'envisageait pas de développer un iPad qui se transforme en ordinateur portable. Mais cela n'empêche certainement pas de nombreux utilisateurs d'iPad d'utiliser l'appareil comme un ordinateur portable… et que vous avez la lourde tâche de prendre des minutes lors de réunions, je ne pouvais pas faire de meilleures recommandations que Meetings et MinuteTaker pour iPad.

MinuteTaker (7,99 $)

Pour que les participants à la réunion puissent consulter les procès-verbaux, les rapports doivent pouvoir être consultés, tout comme les pages Web bien conçues. Il est essentiel de rappeler aux participants à la réunion quels points ont été discutés lors de la réunion, quelles décisions ont été prises et qui est responsable de l'exécution des tâches assignées et de leurs dates d'échéance. MinuteTaker vous permet d’inclure toutes ces exigences minutieuses et offre quelques fonctionnalités supplémentaires utiles.

Naturellement, MinuteTaker est livré avec un éditeur de texte intégré pour prendre quelques minutes, bien que l'interface utilisateur puisse sembler un peu gênante la première fois que vous l'utilisez. L'application comprend un guide de démarrage sous la forme de minutes existantes, vous guidant tout au long de la procédure à suivre pour créer et rédiger des minutes dans l'application. L'application comprend trois sections: une colonne de gauche répertoriant les procès-verbaux de chaque réunion, une colonne du milieu avec l'ordre du jour et les mesures à prendre, et une colonne de droite coulissante (non illustrée dans la capture d'écran ci-dessous) pour la saisie et l'édition des minutes..

Vous pouvez créer un individu “des cahiers” pour différents types de réunions ou de projets, ou vous pouvez organiser des recueils de procès-verbaux par mois ou par année.

Vous pouvez commencer une nouvelle série de minutes à partir du navigateur de bloc-notes en saisissant le titre et les informations logistiques pour la première réunion. Il existe une fonctionnalité permettant d'ajouter des participants à une réunion. La meilleure solution consiste à avoir les noms et adresses e-mail des participants dans les contacts de votre iPad. Cette fonctionnalité signifie que vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les noms des participants lorsqu'ils sont référencés dans les procès-verbaux. Cela signifie également que vous pouvez partager directement les comptes rendus des procès-verbaux aux participants par courrier électronique..

MinuteTaker est basé sur la méthode Action-Item-Method pour la rédaction de procès-verbaux, qui consiste à résumer les décisions, les tâches et les dates d'échéance convenues lors de la réunion. En tant que secrétaire, vous pouvez définir les points de l'ordre du jour avant la réunion ou le faire pendant la réunion. Les éléments de réunion sont divisés en rangées et le panneau coulissant de droite vous permet de saisir des minutes en mode portrait ou paysage sur l'iPad..

Les noms, les dates d'échéance et les balises peuvent être affectés à chaque élément. Les résultats des éléments individuels peuvent ensuite être envoyés par courrier électronique, ajoutés au calendrier iPad, imprimés ou ajoutés à Gestionnaire de tâches pour iPad. Notez également que MinuteTaker vous permet d’ajouter des pièces jointes, y compris des documents et des photos, aux éléments de la réunion..

Une fois les procès-verbaux terminés, vous pouvez les partager en appuyant d'abord sur le bouton modifier bouton dans la colonne en bas à droite, en sélectionnant les rapports des minutes que vous souhaitez partager, puis en appuyant sur le bouton Partager également en bas à droite. Les rapports peuvent être envoyés par courrier électronique au format PDF ou le fichier MinuteTaker lui-même peut être partagé avec d'autres utilisateurs de MinuteTaker. Vous pouvez également exporter la version PDF vers d'autres applications prises en charge (telles que iAnnotate iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et Word. IAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et Word. Lorsqu'il s'agit d'annoter et de réviser des documents PDF sur l'iPad iAnnotate PDF (9,99 $) est ma solution idéale. S'il est possible de télécharger un ebook .MOBI ou .EPUB ou une version .PDF d'un… Lisez plus) que vous avez installé sur votre iPad.

MinuteTaker fournit une présentation de rapport très facile à lire, répertoriant les noms des participants à la réunion, les points de l'ordre du jour, les dates d'échéance, les affectations et les pièces jointes. Cette fonctionnalité vous évite d'avoir à formater des rapports de minutes, et la présentation est facile à parcourir..

Réunions (3,99 $)

Les réunions utilisent une approche plus traditionnelle pour prendre des minutes. Son interface utilisateur consiste en un seul éditeur de texte permettant de prendre des notes. Chaque rapport de minute comprend un titre, une date, les participants à la réunion et des points à l'ordre du jour..

Vous pouvez ajouter des points à l'ordre du jour avant la réunion ou pendant la réunion et les modifier facilement. Vous pouvez également appuyer sur un élément de l'ordre du jour pour ajouter des notes et attribuer un nom à l'élément..

Lorsque vous utilisez Réunions, vous pouvez vous retrouver entre le Remarques et Éléments d'action section. Cette dernière section est très utile pour parcourir les minutes, car elle sépare les éléments d’action importants du reste des notes de la réunion. Étant donné que les participants seront plus intéressés par les éléments qui requièrent leur attention immédiate, il est important que les points d'action soient très clairs et succincts..

Les rapports de minute peuvent être imprimés, partagés par courrier électronique ou exportés vers Dropbox. A l'instar de MinuteTaker, les notes relatives aux minutes individuelles peuvent également être partagées. Les procès-verbaux sont exportés au format PDF et, comme dans l’application précédente, Réunions vous évite également de formater le contenu. Les rapports qui en résultent ont une apparence professionnelle et très lisible.

Comme avec MinuteTaker, tous vos procès-verbaux dans Réunions sont répertoriés dans la colonne de droite coulissante, et des ensembles de procès-verbaux peuvent être gérés dans des cahiers..

Ligne de fond

Il existe d'autres applications de prise de minute dans l'iTunes Store, mais je préfère les réunions et MinuteTaker en raison de leurs interfaces utilisateur simplifiées et simples et de la présentation professionnelle des rapports résultants. Mon seul souhait est que ces applications soient disponibles dans un Mac, car je préfère quand même taper sur mon ordinateur portable que sur l'iPad. À quelques reprises, j'ai connecté mon iPad à un clavier Bluetooth et utilisé efficacement ces deux applications lors de réunions. Je le recommanderais donc si vous êtes sérieux dans la saisie de réunions..

Télécharger: MinuteTaker pour iPad (7,99 $)

Télécharger: Réunions pour iPad (3,99 $)

Dites-nous ce que vous pensez de ces applications de prise de minutes et quelles fonctionnalités supplémentaires vous souhaiteriez voir ajoutées dans les commentaires ci-dessous. Avez-vous des favoris personnels?

Crédit d'image: StockArch

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