iOS Mail.app Trucs et astuces pour envoyer des emails comme un pro sur votre iPhone

Les applications de messagerie ne manquent pas sur l'App Store, mais certains d'entre nous préfèrent s'en tenir au client par défaut d'Apple. Ce n'est pas élégant, ni beaucoup des gadgets que l'on trouve sur les clients de messagerie iOS alternatifs. 8 Alternatives intéressantes à l'application de messagerie native pour iPad 8 Alternatives intéressantes à l'application de messagerie native pour iPad L'application de messagerie native de l'iPad n'est pas pour tout le monde. Voici quelques alternatives que vous pourriez préférer. Lisez plus, mais il est bien intégré au reste du système d'exploitation et fonctionne parfaitement avec OS X Mail pour démarrer.

Malgré ses premières apparitions, Mail pour iOS est beaucoup plus puissant qu’avant. Voici quelques-unes des fonctionnalités les moins connues, ainsi que des conseils et astuces qui vous aideront à tirer le meilleur parti de l'application..

Les bases

Connecter un compte de messagerie à votre iPhone est aussi simple que de vous diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendrier et frapper Ajouter un compte. Vous pourrez choisir parmi une liste de fournisseurs disponibles; ou, si vous utilisez un fournisseur non répertorié, vous pouvez saisir les détails de votre propre serveur Autre option. Si vous disposez d'un compte Google Apps pour le travail ou la gestion d'un domaine personnel Comment configurer la messagerie électronique sur votre propre domaine avec Google Apps? Comment configurer la messagerie électronique sur votre propre domaine avec Google Apps Si vous exécutez votre propre site Web ou votre blog auto-hébergé, C'est une bonne idée d'avoir un email qui partage son domaine. Cela confèrera une crédibilité supplémentaire à votre site Web et précisera que les internautes… Lire la suite, assurez-vous de choisir Google - même si vous n'avez pas d'adresse se terminant par @ gmail.com.

Du Courrier, Contacts, Calendriers paramètres que vous pouvez choisir de choisir un compte de messagerie par défaut. Il s’agit du compte que votre téléphone utilisera par défaut lors du démarrage de nouveaux messages à partir d’autres applications, par exemple lors du partage par courrier électronique à l’aide de la Partager menu. Vous pouvez toujours changer cela lors de la rédaction de votre message en appuyant sur le bouton De champ et choisir un autre compte.

Ce menu de paramètres vous permet également de modifier votre Signature pour chaque compte connecté, afin que vous puissiez vous débarrasser de “Envoyé de mon iPhone” et ajoutez quelque chose d'un peu plus personnel si vous aimez. En défense de la signature par défaut d'Apple, le fait d'envoyer votre message à partir d'un appareil mobile vous permet d'excuser certaines des erreurs courantes qui se produisent lors de la saisie d'un courrier électronique à la hâte..

Ajouter plus de boîtes aux lettres

Par défaut, Mail crée des boîtes aux lettres dans la boîte de réception de chaque compte que vous ajoutez, ainsi que quelques autres comme VIP..

Lancez Mail et dirigez-vous vers le Boîtes aux lettres écran (vous devrez peut-être quitter le compte sur lequel vous vous trouvez actuellement), puis appuyez sur modifier choisir parmi une longue liste de boîtes aux lettres disponibles. Ceux-ci incluent tous les messages de chaque compte ajouté à votre téléphone, dans une vue conglomérée..

Vous pouvez également désactiver les boîtes aux lettres créées lors de l'ajout de divers comptes et désactiver la boîte aux lettres VIP si vous n'utilisez jamais cette fonctionnalité (pour plus d'informations à ce sujet plus tard). Il y a quelques options vraiment pratiques ici, y compris:

• À ou CC: Pour les mails dans lesquels votre adresse apparaît dans les champs to ou cc, pratique si vous utilisez beaucoup de listes de diffusion au travail.
• Aujourd'hui: Tout le courrier reçu le dernier jour.
• Tous envoyés / Brouillons / Corbeille / Archives: Pour un accès rapide, parfait si vous ne savez pas quel compte vous avez utilisé.
• Courrier avec pièces jointes: Très pratique pour retrouver des documents récemment envoyés.

Si vous utilisez Google pour le courrier électronique et que vous avez configuré un système strict d'étiquettes pour le courrier entrant en fonction de certains critères Procédure de configuration des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Procédure de configuration de filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail Le filtrage des e-mails Outlook est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception nette et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. En savoir plus, vous pouvez créer des boîtes aux lettres pour chaque étiquette en appuyant sur Ajouter une boîte aux lettres et en choisissant votre compte Gmail ou Google Apps.

Supprimer des messages au lieu d'archiver

Lorsque Gmail est arrivé, on nous a tous dit qu'il ne fallait plus jamais supprimer un email. Du jour au lendemain, l'archivage est devenu la norme - ce qui est bien si vous n'êtes pas inondé de communiqués de presse, de newsletters, de spams qui s'échappent des fentes. Ce que tout le monde doit savoir sur le traitement du spam par courrier électronique Il serait peut-être presque impossible d’arrêter complètement le spam, mais il est certainement possible de le réduire à un filet. Nous décrivons certaines des différentes mesures que vous pouvez prendre. Lire la suite et prononcer du charabia de la part de personnes à qui vous n'avez jamais voulu parler.

iOS Mail préfère également archiver les messages par défaut, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans un menu bien masqué. Vous devrez modifier ce comportement pour chaque compte que vous avez connecté..

1. Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendrier et appuyez sur le compte que vous souhaitez modifier.
2. Appuyez sur le Compte champ dans le menu qui s'ouvre.
3. Appuyez sur Avancée.
4. Vérifiez que vos comportements de boîte aux lettres sont correctement configurés - Archiver et Supprimé les boîtes aux lettres doivent être “Tout le courrier” et “Poubelle” respectivement.
5. Choisir Boîte aux lettres supprimée sous Déplacer les messages rejetés dans.

Remarque: Pour les comptes iCloud Mail (et peut-être quelques autres), vous n’avez pas besoin de cliquer sur le bouton Compte champ après avoir sélectionné le compte que vous souhaitez modifier - faites simplement défiler vers le bas de la page et appuyez sur Courrier sous le Avancée section.

En fonction de votre type de compte mail, essayez taper et maintenir le bouton Archive / Corbeille pour afficher les deux options lors de la lecture d'un message.

Secouer pour annuler

Supprimé un message par erreur? Vous avez déplacé quelque chose que vous n'auriez pas dû? Secouez votre téléphone rapidement et vous devriez pouvoir le défaire. J'ai trouvé cette fonctionnalité un peu hasardeuse; Je peux annuler la suppression d'un message dans Gmail mais je ne peux pas toujours annuler le déplacement de messages ou d'autres fonctions.

C'est une bonne idée d'ajouter un “Tous les déchets” et “Tous archivés” boîte aux lettres sur l'écran principal - vous pouvez généralement trouver ce que vous cherchez là où l'annulation échoue..

Personnaliser les notifications et les badges

Nous sommes nombreux à avoir d'anciens comptes de messagerie que nous devons conserver, mais que nous vérifions rarement - que ce soit pour enregistrer des comptes à jeter, pour vous inscrire à des compétitions, ou tout simplement parce qu'un nom d'utilisateur comme [email protected] ne donne pas une bonne première impression.

Vous aurez peut-être besoin d'accéder à ces comptes sur votre téléphone à des fins de récupération du mot de passe, mais vous voudrez peut-être pas recevoir de notifications ni les afficher dans votre compte non lu sur votre badge Mail..

Heureusement, iOS vous permet de personnaliser les notifications et le nombre de badges par compte. Se diriger vers Paramètres> Notifications> Mail et appuyez sur le compte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez définir un son de notification, décider d’afficher ou non le compte dans le Centre de notifications ou sur votre écran de verrouillage, décider si votre nombre de lectures non lues apparaît en basculant Badge Badge App, et même désactiver les aperçus de courrier pour un compte.

Vous pouvez également configurer iOS pour vous avertir des réponses dans un fil de discussion en faisant glisser rapidement de droite à gauche un message en mode Liste, en appuyant sur Plus, puis en sélectionnant Prévenez-moi.

Utiliser la continuité pour basculer entre les périphériques

Une des meilleures fonctionnalités de Mail, la continuité, vous permet de basculer de manière transparente entre les appareils. Que signifie continuité pour Yosemite et iOS 8? Que signifie continuité pour Yosemite et iOS 8? OS X 10.10, mieux connu sous le nom de Yosemite, est une mise à jour Mac majeure qui offre de nombreuses fonctionnalités jamais vues auparavant dans un système d'exploitation. L'un des plus importants est la continuité. Lisez Plus sans perdre la trace de ce que vous faites. Il fonctionne avec une sélection d'applications, y compris Safari et des applications tierces telles qu'Evernote, mais il est probablement plus utile lorsqu'il est utilisé avec Mail..

La fonctionnalité utilise iCloud, vous devez donc vous assurer que vous êtes connecté au même compte iCloud (identifiant Apple) dans Paramètres> iCloud (ou Préférences Système> iCloud pour les utilisateurs Mac) sur chaque appareil. Commencez à rédiger un courrier électronique sur votre Mac ou iPad et récupérez-le sur votre iPhone depuis l'écran de verrouillage en recherchant l'icône Mail située dans le coin inférieur gauche, ou via le commutateur d'applications en appuyant deux fois sur le bouton d'accueil..

Vous ne pourrez récupérer le message sur un deuxième appareil que lorsque l'application est en cours d'utilisation sur le premier, et cela fonctionne dans les deux sens - vous pouvez récupérer un courrier électronique que vous rédigez sur votre iPhone sur votre Mac en recherchant le Icône de messagerie dans votre dock.

Configurer une liste VIP

Si certains messages de certaines personnes sont plus importants pour vous - la famille, votre patron, votre partenaire -, vous pouvez alors configurer une liste VIP pour vous assurer de ne rien manquer. Si vous avez déjà désactivé cette fonctionnalité, vous pouvez réactiver la boîte aux lettres VIP en lisant le Ajouter plus de boîtes aux lettres section de cet article ci-dessus.

Lancez l’application Mail et, à partir de l’écran Boîtes aux lettres, appuyez sur le petit bouton. je pour personnaliser la liste. Vous devrez créer des entrées de contact pour chaque adresse e-mail que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées et un comportement de notification en vous rendant à Paramètres> Notifications> Mail> VIP.

Personnaliser le comportement de balayage

Apple a ajouté des gestes de balayage à Mail dans iOS 8, et iOS 9 vous permet de personnaliser ce comportement. Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendrier> Options de balayage et choisissez entre: Rien, Marquer comme lu, Drapeau, Déplacer le message et Archiver.

Les archives seront “Poubelle” selon que vous avez changé le comportement par défaut selon le Supprimer des messages au lieu d'archiver section ci-dessus.

C’est une fonctionnalité que de nombreux autres clients de messagerie ont mise en œuvre et qui peut vraiment vous aider à atteindre zéro dans la boîte de réception zéro. 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie zéro. 5 étapes pour soigner votre frette de boîte de réception zéro. mots. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire plus beaucoup plus rapidement si vous vous rappelez de l'utiliser.

Réduire les brouillons

Parfois, lorsque vous tapez un message, vous pouvez avoir besoin de retourner à votre boîte de réception pour vérifier quelque chose. Heureusement, iOS Mail vous permet de réduire votre brouillon actuel en saisissant le titre du sujet et en le faisant glisser vers le bas de l'écran. Trouvez ce dont vous avez besoin, puis reprenez votre message en le touchant à nouveau..

Le plus important: récupérer le drapeau

Le signalement d’un message n’est-il pas identique sans la représentation physique d’un drapeau à côté de celui-ci? Qui a pensé qu'un point orange était une bonne idée? Si vous vous arrachez les cheveux depuis qu'Apple a modifié cela dans iOS 7, vous pouvez obtenir de l'aide..

Se diriger vers Paramètres> Mail, Contacts, Calendrier changer Style de drapeau à Forme. Maintenant respirer.

Conquérir votre boîte de réception

Espérons que ces conseils vous aideront à mieux gérer votre messagerie avec le client de messagerie par défaut d’Apple. Si vous ne pouvez toujours pas vous y mettre, vous voudrez peut-être essayer de passer à autre chose Utilisez-vous le meilleur client de messagerie pour iPhone? Utilisez-vous le meilleur client de messagerie pour iPhone? Le nombre de clients de messagerie iPhone a explosé au cours de la dernière année, depuis que la règle "pas de deux applications qui font la même chose" d'Apple semble avoir été abandonnée au profit du bon sens. Apple's… Lire la suite. Quelques applications compatibles avec Google pour les utilisateurs de Gmail Gmail correct sur votre iPhone: 4 applications de messagerie conviviales pour Google Gmail correct sur votre iPhone: 4 applications de messagerie respectueuses de Google Quelle application vous offre la plus pure expérience de Gmail sur votre iPhone? Pour le savoir, nous avons testé une grande variété d'applications de messagerie populaires. Lire plus, ce qui vous permettra d'utiliser des choses comme les étiquettes et les filtres plus efficacement.

Avez-vous des conseils Mail ou des fonctionnalités préférées que nous avons manquées? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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