Beesy Un outil intelligent de gestion de projet tout-en-un pour les groupes et les entreprises

Lorsqu'il s'agit de gérer des projets et des tâches avec d'autres personnes, les courriels et les appels téléphoniques ne suffisent pas. C’est pourquoi une solution multiplate-forme comme Beesy mérite d’être testée..

Beesy tente d'être une plate-forme tout-en-un pour aider les utilisateurs à planifier et coordonner des projets, à mettre en place des tâches et des délais, à communiquer avec des clients et des collègues, et bien plus encore. Disponible sur le Web et sous forme d'application iPad (5,99 $), Beesy est un autre outil de planification utile, similaire au logiciel et aux stratégies décrits dans notre guide pour les réunions en ligne..

Présentation de Beesy

La version en ligne et la version pour iPad de Beesy utilisent cinq sections principales: Tableau de bord, qui fournit une vue d'ensemble des tâches et des rendez-vous du calendrier; une Remarques section pour les notes de réunion et les procès-verbaux; une liste de actes créé par vous et les tâches assignées à d'autres personnes; une Personnes section pour vos contacts; et une section pour planifier votre Projets et objectifs.

La version de Beesy basée sur un navigateur inclut des actions pour la gestion des tâches, des échéances, des appels téléphoniques, des notes de réunion et l’ajout de liens vers des photos en ligne. En plus de cela, l'application iPad comprend un outil de dessin, un navigateur Web intégré et une carte, ainsi qu'un enregistreur audio..

Les fonctionnalités de la version iPad de Beesy sont plus utiles que celles de la version en ligne. Par exemple, vous pouvez réellement envoyer un email depuis l'application, dessiner et écrire sur des pages Web téléchargées, enregistrer et sauvegarder des fichiers audio. Cependant, aucune version à ce jour n'autorise les photos en ligne, mais les photos peuvent être jointes et rouvertes dans l'application..

Utiliser Beesy

Beesy vous évite d'avoir à utiliser trois ou quatre applications différentes pour gérer vos projets et vos tâches. Le tableau de bord est conçu pour vous donner un aperçu rapide de vos tâches obsolètes, qui peuvent être enregistrées et déplacées vers des colonnes urgentes et non importantes. Les tâches sont également regroupées par Les retards, Ce jour et vues hebdomadaires. Et au fait, Beesy peut aussi synchroniser avec vous le calendrier iCloud.

Vous pouvez accéder à vos notes et projets les plus récents depuis le tableau de bord, et l'iPad, en orientation paysage, fournit suffisamment d'espace à l'écran pour afficher et saisir des entrées. Le panneau latéral de l'application fournit une vue liste et un accès à vos notes et projets. Il semble que Beesy soit le plus utile pour organiser des tâches et des notes de réunion par projet, bien qu'il puisse également être utilisé comme un simple gestionnaire de tâches..

Les notes de réunion et autres contenus peuvent être exportés vers Evernote, Dropbox, un fichier .CSV et un courrier électronique. Toutes les données de votre compte sont synchronisées sur tous les appareils (nécessite le forfait à 5 € par mois), mais le processus a parfois été un peu lent lors de mes tests..

Dans les préférences de l'application, vous trouverez plusieurs guides d'utilisation de Beesy. Les développeurs y ont mis une bonne chose, car bon nombre des actions et fonctionnalités incluses peuvent ne pas sembler très intuitives lors de la première utilisation du service et de l'application. Cette zone permet également aux utilisateurs de demander un support technique direct, ainsi que des liens vers les forums d'utilisateurs pour partager des idées et des demandes de fonctionnalités..

Vaut le téléchargement?

Il existe d'autres solutions alternatives à Beesy, y compris notre gestionnaire de projets récemment révisé, Intellinote Intellinote: mettez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne à la fois Intellinote: mettez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne à un seul endroit Intellinote vous simplifie la tâche pour gérer, collaborer et mieux communiquer avec votre équipe, vos collègues et vos clients grâce à une combinaison complète de partage de fichiers, d'organisation et de discussion vidéo et texte en temps réel. En savoir plus ou le logiciel collaboratif de liste de tâches Wunderlist liste de tâches à exécuter Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist liste de tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Certaines applications de liste de tâches se tiennent tête et épaules au-dessus le reste. Mais comment se comparent-ils et lequel est le mieux pour vous? Nous vous aiderons à découvrir. Lire la suite . Trello adopte une approche différente Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant issu d'une bonne maison Trello - Un système de gestion de projet unique, simple et puissant provenant d'une bonne maison Le nom Joel Spolsky vous dit-il quelque chose? Si c'est le cas, vous allez avoir envie de lire cet article, car il présente le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et si non, vous devriez savoir que c'est… Lire la suite mais reste une solution très populaire, ou si vous voulez juste un moyen simple d'attribuer des tâches, vous voudrez peut-être essayer Beamtask Beamtask est le moyen le plus simple d'attribuer et de partager des tâches Beamtask Is The Le moyen le plus simple d'attribuer et de partager des tâches Votre liste de tâches ne concerne pas toujours les tâches que vous devez effectuer. La plupart du temps, il s'agit de choses que les autres doivent faire. C'est là qu'intervient Beamtask. Read More .

Si vous recherchez une solution de gestion de projet axée sur le mobile, Beesy vaut la peine d'essayer. La version en ligne de Beesy vous permet de gérer un seul projet, y compris d'autres actions. Le service offre un essai gratuit d'un mois et les abonnements premium mensuels permettent une gamme illimitée d'actions, d'espace de stockage en ligne, de pièces jointes sur des notes et des projets, ainsi que du partage d'équipe..

Télécharger: Beesy pour iPad (5,99 $)

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