4 meilleures applications de suivi du temps pour iPhone

Lorsque la plupart des gens parlent de suivi du temps, ils imaginent généralement un pigiste qui assombrit un client. Ou un chef de projet qui se bat pour que tout soit dans les temps.

Mais le suivi du temps devient également populaire pour des personnes comme vous et moi. Et comme pour tout le reste ces jours-ci, il existe d'excellentes applications iPhone qui facilitent plus que jamais.

Pourquoi suivre le temps?

L'essence du suivi du temps réside dans la citation “ce qui est mesuré est géré”. Un ami a récemment passé sept jours à suivre méticuleusement sa semaine et a découvert qu’il était “opérant à moins d'un tiers de son véritable potentiel.”

Chaque soir, il perdait 3-4 heures sur Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait. Nous avons perdu du temps à naviguer sur le Web au lieu de tout faire. Besoin d'une pointe de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite . Après 60 minutes de jeu, il se concentra sur des activités moins agréables. Il consacrait moins de 3,5 heures par jour à un travail ciblé. Le suivi du temps fait partie des collectes de données les plus pratiques que vous puissiez effectuer..

Imaginez simplement ce que vous pourriez apprendre (et donc changer) en essayant une expérience similaire. Vous pourriez savoir combien de travail vous êtes réellement Faire. Combien de temps tu perds sur les médias sociaux. Combien de temps consacrez-vous à des activités amusantes en dehors du travail.

Bien sûr, suivre votre temps sur une feuille de calcul maison est un moyen de le faire. Comment cesser de perdre du temps en suivant votre utilisation de Windows Comment arrêter de perdre du temps en surveillant votre utilisation de Windows Savez-vous combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez comptabiliser chaque seconde gaspillée sur Facebook, etc. Voici comment. Lire la suite ou l'utilisation du Mac Suivez votre emploi du temps sur votre Mac avec Timing Suivez comment vous passez votre temps sur votre Mac avec Timing Si la majeure partie de votre travail implique un ordinateur, une application OS X appelée Timing peut vous aider à savoir exactement où vous allez . Lire plus aussi.

Depuis que vous lisez cet article, nous supposerons que vous recherchez une application iOS qui prend en charge les tâches les plus ardues, de l’enregistrement des données à la préparation des rapports. Ce sont les meilleurs du groupe.

1. Toggl [n'est plus disponible]

Résumé: Idéal pour ceux qui recherchent des tonnes de fonctionnalités, la disponibilité multi-plateformes et les intégrations tierces

Toggl est la meilleure application de suivi du temps que j'ai jamais utilisée. Disponible sur iOS, Android, Web, Windows, Mac et Linux, il s'agit d'une option puissante que nous avons déjà examinée avant. La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau. La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau. Nous vous montrons comment le suivi du temps peut être avantageux pour vous ou votre équipe, ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplate-forme que nous avons pu trouver pour le poste. Lire la suite .

La base de l'application est évidemment ses fonctionnalités de suivi. Dans ce cas, il est extrêmement facile de suivre votre temps en utilisant la minuterie en un clic, intégrée à l'application. Chaque entrée peut être classée par client, nom de projet et description. Les entrées peuvent également être modifiées, étiquetées et supprimées. Si vous préférez saisir vos données manuellement une ou deux fois par jour, c'est aussi facile à faire..

Pour vous aider davantage avec le suivi, Toggl dispose également de nombreux outils pour intégrer le service à d'autres applications. Par exemple, vous pouvez suivre automatiquement le temps que vous passez dans Gmail, Slack ou Trello..

En ce qui concerne les rapports, le compte gratuit est impressionnant. Vous pouvez afficher un résumé rapide ou un rapport plus détaillé indiquant où votre temps est passé. Les rapports peuvent être filtrés afin que vous puissiez explorer les données et comparer les dates pour voir comment votre productivité change avec le temps..

Si vous souhaitez exporter vos données et utiliser davantage les fonctionnalités d’évaluation d’équipe et de projet, vous devez vous inscrire au compte Pro pour 10 € par mois. Pour la plupart des gens, le compte gratuit est largement suffisant.

N'aime pas

• Il n'y a aucun moyen d'arrêter et de démarrer une seule entrée. Chaque fois que vous arrêtez le chronomètre, une nouvelle entrée est ajoutée à votre journal..
• Pas de support pour Safari.
• Aucune exportation disponible sur la version gratuite.

2. ATracker

Résumé: Parfait si vous recherchez un simple tracker sans distraction.

Le suivi du temps ne vient pas beaucoup plus simple que cela. Pour suivre votre temps personnel, ATracker laisse peu à désirer. Pour des raisons de travail et de facturation, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.

Les principales fonctions de suivi dans ATracker sont basées sur “les tâches”. Créez une liste de tâches telles que la lecture, les jeux, l'écriture ou tout ce que vous voulez. Pour une meilleure organisation, les tâches peuvent être classées en catégories..

Quelques fonctionnalités avancées intéressantes ont également été introduites. Il est possible de définir des notifications pour chaque tâche, par exemple une notification pour vous informer une fois que vous avez lu pendant 20 minutes. Vous pouvez même choisir de laisser du temps consacré à certaines tâches ajoutées à votre calendrier. De plus, vous pouvez suivre les tâches simultanément.

Appuyer sur une tâche arrête et démarre son minuteur (également disponible sous forme de widget iOS). Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement dans L'histoire languette. le rapport Onglet visualise ensuite votre journal des temps, ce qui vous permet d'agréger les données par catégorie, de consulter les résumés des 7 derniers jours, des 30 derniers jours ou de votre propre plage de dates personnalisée..

La version gratuite conviendra parfaitement à la plupart des gens. Si vous souhaitez des tâches illimitées, la suppression des publicités, la possibilité d'exporter des données et des paramètres avancés tels que les comptes à rebours et les notes, vous devrez passer à la version complète pour un paiement unique de 4,99 USD. À mon avis, cela vaut bien l'argent.

N'aime pas

• Pas de version web.
• Pas d'intégrations tierces.

3 heures

Résumé: Idéal pour ceux qui recherchent une belle application simple qui fonctionne sur tous vos appareils iOS.

L'idée derrière Hours est de créer un certain nombre de minuteries à code de couleur. Chaque minuterie représente un projet différent sur lequel vous travaillez. Vous pouvez ajouter plus d'informations à chaque minuterie si vous le souhaitez, mais un nom de projet suffit..

Une fois que tous vos timers / projets ont été créés, cliquez simplement sur le minuteur à côté du projet sur lequel vous travaillez. Lorsque vous cliquez sur le minuteur d'un autre projet, le minuteur précédent s'arrête (il s'agit essentiellement de celui d'ATracker). Hours prend également en charge les widgets iOS, pour que vous puissiez facilement suivre votre temps sans déverrouiller votre téléphone..

Au fur et à mesure que vous suivez votre temps, la chronologie en haut de l'écran commence à s'afficher, indiquant comment vous avez passé la journée. Le temps cumulé consacré à chaque projet est également affiché en regard du nom du projet..

Si vous souhaitez ajouter des entrées manuellement, vous pouvez cliquer sur l’intervalle de temps correspondant dans la chronologie, mais ce n’est pas aussi simple que dans Toggl..

Sur le compte gratuit, vous avez également accès à certains rapports de base. Mais si vous voulez des rapports plus détaillés, des fonctionnalités de gestion d'équipe et un accès à Heures sur le Web, vous devrez vous inscrire à la version Pro pour 8 $ par mois..

N'aime pas

• Si vous suivez via l'application tout le temps, Heures est très agréable à utiliser. Mais si vous souhaitez ajouter des entrées manuellement (par exemple, si votre téléphone est à court de batterie), c'est un problème.
• Il est frustrant de devoir payer pour accéder à Internet..
• Aucune exportation disponible sur la version gratuite.

4. Heures suiveurs

Résumé: Parfait pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent suivre leur temps pour faciliter la facturation.

HoursTracker fonctionne de la même manière que Toggl mais l'interface utilisateur est moins intuitive et ses fonctionnalités sont légèrement différentes. L'application est principalement pour les pigistes, et cela est évident dans son fonctionnement. Il est facile d'ajouter des taux horaires à chaque travail. Et si vous utilisez le minuteur (dans l'application ou en tant que widget iOS), ou ajoutez des entrées manuellement, vous verrez combien vous avez gagné pour chacun de vos projets..

Vous pouvez parcourir et filtrer vos journaux de temps par jour, semaine, mois, type de travail, etc. Le balisage des entrées facilite également l'organisation si vous devez enregistrer plus de détails. Il y a aussi une fonctionnalité astucieuse d'emplacement qui démarre automatiquement une minuterie (ou vous rappelle de commencer le suivi) lorsque vous arrivez à un emplacement défini.

Lors du test de HoursTracker, j'étais heureux de voir que les entrées pouvaient être mises en pause et reprises (contrairement à Toggl). De plus, une fonctionnalité intéressante vous permet de définir un nombre d'heures prévu par jour. Une fois que vous avez atteint vos heures cibles, vous recevez une notification vous indiquant que vous n'avez pas besoin de continuer à travailler..

Malheureusement, HoursTracker n'offre pas vraiment de rapports. Exporter vos données est cependant assez simple (avec une option de sauvegarde gratuite dans le cloud), de sorte que vous pouvez toujours exécuter des rapports en dehors de l'application. L'application manque également d'intégrations tierces telles que celles proposées par Toggl. Si vous espériez cela, ce n'est pas l'application pour vous.

La version gratuite ne vous permettra de suivre que 21 jours. Après cela, un achat ponctuel de 5,99 $ permet un suivi illimité de cinq tâches au maximum. Si vous avez besoin de plus que cela, vous devrez payer 9,99 $ pour la version Pro.

N'aime pas

• Aucun rapport dans l'application.
• Pas d'intégrations tierces.
• C'est une jolie interface utilisateur datée.
• Pas de version web. Disponible uniquement sur iOS.

Quels changements ferez-vous??

Que vous souhaitiez suivre votre temps pendant une semaine ou développer une habitude à long terme de surveiller votre travail, ces applications peuvent vous aider. Non seulement pour calculer votre temps de travail, mais aussi pour vous aider à prendre une décision concernant l'utilisation de votre temps Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Créez votre journée de travail parfaite autour de votre niveau d'énergie . Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .

De mes propres tests, ces quatre applications ont toutes leurs forces (malgré quelques faiblesses). Le choix que vous choisirez dépendra évidemment des fonctionnalités (et du nombre) que vous souhaitez utiliser. Peut-être que vous voulez des fonctions de suivi du temps pour les équipes, peut-être que vous voulez suivre les factures, ou peut-être voulez-vous simplement vous connecter aux bases.

Avez-vous suivi votre temps auparavant? Si oui, quelle application a bien fonctionné et qu'avez-vous appris?

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