Vous aussi, profitez de la puissance des signatures de courrier électronique

Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. Tout comme deux personnes écrivent à peine de la même manière, elles signent également différemment. C'est comme ça que “science” de la graphologie est né. Mais l'ère numérique et la signature électronique ont réduit la façon dont vous vous connectez à un courrier en une note de bas de page. Juste un nom tapé, et peut-être un numéro de téléphone ou un pseudo Twitter - quel ennui. 7 Règles de Netiquette pour la rédaction d'e-mails et de messages de forum 7 Directives de Netiquette pour la rédaction d'e-mails de messages et de forums La «Netiquette» est l'abréviation de l'étiquette de réseau ou d'Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Bien que la nétiquette ressemble beaucoup à un comportement ou une étiquette lors de rencontres hors ligne, il existe… Lire la suite, il existe aussi des moyens de bien les finir.

Il y a quelques années, je vous ai montré comment créer des signatures personnalisées dans Gmail. 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail 5 façons de créer des signatures personnalisées multiples dans Gmail En savoir plus avec les add-ons de Firefox. Une grande partie de cette information reste vraie. Suivez donc les six conseils pour tirer le meilleur parti de vos signatures de courrier électronique Gmail. 6 conseils pour tirer davantage parti des signatures dans Gmail 6 conseils pour tirer davantage des signatures dans Gmail En savoir plus. Le dénominateur commun est non seulement de créer une impression stylistique, mais également de créer une marque personnelle ou de promouvoir une marque d'entreprise..

Alors, sans plus tarder, voyons comment vous pouvez bénéficier de la puissance des signatures de courrier électronique..

Les avantages d'une signature électronique

1. Une signature électronique montre votre ouverture à communiquer.
2. Une signature électronique bien conçue transmet le professionnalisme via vos emails.
3. Une signature électronique est un outil de promotion pour une entreprise, un site Web / blog, un livre ou une cause sociale..
4. Une signature électronique avec les informations pertinentes constitue votre courte biographie..
5. Une signature électronique est également un outil de réseau social, comme une carte de visite..

Les bases absolues d'une signature électronique

Une signature électronique soignée ne dit qu'une chose simple: vous vous souciez de la façon dont vous communiquez. Ainsi, une signature électronique de base sans aucune touche de prétention devrait indiquer qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous pouvez être contacté. Personnellement, je préfère une signature électronique qui est minimale et qui ne laisse pas beaucoup de place. Notre capacité d'attention étant limitée, je pense que vous pourriez commencer par ces points…

1. Ton nom complet.
2. Vos coordonnées.
3. Votre site / blog personnel ou professionnel.
4. Votre adresse professionnelle (ou toute autre information que vous voudriez inclure).
5. Inclure des liens vers vos profils de réseaux sociaux uniquement s'ils sont suffisamment importants.

Conception d'une signature électronique en texte simple

Les signatures d'e-mail en texte simple vous permettent de créer des lignes d'information nettes sans graphiques ni logos sophistiqués. Ils sont également cohérents sur tous les appareils et ne sont pas handicapés si des bloqueurs d'image sont en place (comme dans Gmail ou Outlook). Concevoir une simple signature textuelle pour votre courrier électronique nécessite une réflexion créative, car vous ne pouvez travailler qu'avec les polices, les tailles de police, les symboles, l'espacement et les couleurs disponibles. L'image suivante illustre une signature de texte soignée créée dans Gmail:

C’est une simple signature qui ne m’a pris que 3 minutes pour me configurer dans Gmail. Tout ce que j’ai utilisé c’est la police Verdana et un peu d’espacement entre les lettres de mon nom pour le faire ressortir. Si cela vous convient, vous pouvez choisir les couleurs du logo de votre entreprise pour concevoir votre signature de texte. Voici un autre coup d'oeil avec un emplacement de l'adresse:

Pour utiliser votre signature Gmail par défaut au-delà du texte, vous pouvez utiliser l'éditeur de texte enrichi de Gmail pour le pimenter avec des hyperliens et des images..

Amenez votre signature Gmail au-delà du simple texte

L'éditeur de signatures de texte enrichi de Gmail vous aide également à créer des logos HTML. Vous pouvez insérer de petites icônes de logo transparent pour les services que vous souhaitez représenter dans votre signature. Une recherche d'image avancée dans Google vous indiquera l'emplacement de telles icônes. De nombreux services ont des logos de média de différentes tailles, par exemple: Twitter. De préférence, optez pour des icônes transparentes de 16 pixels sur 16 pixels. Téléchargez et positionnez-les correctement. Voici un exemple de signature que j'ai créé rapidement:

Notez également (comme l'indique cette page d'assistance de Gmail): si vous envoyez un courrier électronique “de” plusieurs adresses dans Gmail, vous pouvez définir une signature différente pour chaque adresse dans l'onglet Général de vos paramètres. Vous pouvez également utiliser la puissance des réponses préenregistrées. Email plus rapidement et mieux avec des réponses préenregistrées Email plus rapidement et plus efficacement avec des réponses préenregistrées Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez… En savoir plus pour configurer plusieurs signatures de courrier électronique dans le même compte.

Créer une signature avec LinkedIn

LinkedIn dispose d'un générateur de signature riche qui vous aide à renseigner vos courriels avec des signatures HTML. Le générateur de signature est livré avec de nombreux thèmes colorés pour donner à vos courriels un aspect stylisé. Le générateur de signature de LinkedIn vous fournit une fenêtre JavaScript, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez copier-coller le code dans des clients de messagerie prenant en charge les signatures HTML..

Le générateur de signature ne dit pas qu'il prend en charge les clients de messagerie en ligne. Mais il existe une solution de contournement simple que vous pouvez implémenter pour Gmail. Copiez simplement le texte de votre signature LinkedIn et collez-le dans une nouvelle fenêtre de composition. Gmail affiche automatiquement la signature avec le thème LinkedIn choisi exactement conservé. Vous pouvez enregistrer et réutiliser cette signature sous forme de réponse prédéfinie.

Ajoutez du piquant à vos courriels avec des outils de signature de courrier électronique tiers

WiseStamp

WiseStamp est un complément du navigateur pour Chrome, Firefox, Safari et Thunderbird. L'extension de navigateur est fournie avec de nombreux modèles de signature que vous pouvez personnaliser avec vos propres informations, telles qu'une photo ou un logo de profil, des profils de messagerie instantanée et des profils sociaux. La particularité de WiseStamp est qu’il vous offre un choix d’applications sur le réseau social auxquelles vous pouvez vous connecter avec votre signature. Par exemple, vous pouvez ajouter une application de messagerie Facebook pour promouvoir une page Facebook ou une application WordPress pour relancer le lectorat de votre blog..

La version gratuite vous donne deux signatures (par exemple, personnelle et professionnelle), tandis que la version payante avec différents plans est fournie avec plusieurs signatures..

L'année dernière, Tina a procédé à un examen approfondi de WiseStamp. Comment pimenter vos signatures de courrier électronique avec WiseStamp. Comment pimenter vos signatures de courrier électronique avec WiseStamp? , Yahoo! Courrier et courrier AOL. En plus des données personnelles standard et du profil de réseau social… En savoir plus. Depuis lors, de nouvelles applications comme Pinterest et Instagram ont été introduites. Outlook.com est une plateforme de messagerie Web prise en charge. L’un des ajouts importants est la Applications de la barre latérale.

Sidebar Apps vous permet de présenter votre contenu aux côtés de vos emails. L'emplacement de la barre latérale vous permet de promouvoir votre contenu sur le côté droit de vos emails et potentiellement recueillir plus de globes oculaires. Les applications de la barre latérale sont disponibles pour YouTube, Twitter et Pinterest pour l'instant.

Sigwich

Sigwich est une autre application tierce qui vous aide à créer une signature attrayante. Il fonctionne avec les clients de messagerie tels que Outlook, Gmail et Yahoo, ainsi que sur Internet Explorer, Firefox et Chrome. Sigwich dispose d'un puissant moteur de signature qui vous permet de créer facilement une signature créative. Il comporte 6 configurations de signature différentes qui vous donnent suffisamment d’espace pour concevoir un look personnalisé. Après avoir retouché votre signature, vous pouvez installer le fichier de signature et l’utiliser avec votre client de messagerie. Notez que vous devez vous inscrire pour un compte gratuit avant de pouvoir cliquer sur télécharger.

Les dispositions de signature facultatives sont bonnes, mais je n’étais pas trop satisfait de Sigwich. L'un des petits problèmes rencontrés lors de l'utilisation de Sigwich était que le Cropper Image ne fonctionnait pas correctement. J'ai raté la possibilité de colorer les polices. WiseStamp est beaucoup plus puissant et facile à utiliser..

Il y a beaucoup de choses à faire et à ne pas faire pour créer la signature électronique parfaite. Utiliser le bon outil est peut-être le numéro un sur la liste. Le garder simple et mince devrait être au numéro deux. Les avantages de l’utilisation d’une signature électronique sont souvent intangibles. Mais on ne sait jamais où la bonne parole est portée. Et vous? Utilisez-vous systématiquement une signature électronique? Mentionnez comment cela vous profite? Comment l'avez-vous conçu? Si non, il est temps que vous le fassiez.

Crédit image: Lire une lettre à la chandelle via Shutterstock

Explorez plus sur: Email Tips.