Traitement de texte dans Google Documents? 5 conseils importants à garder à l'esprit

Pendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word a été la outil de traitement de texte à utiliser si vous voulez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives telles que Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, mais Microsoft Word tenait la barre assez haut en tant que leader dans ce domaine. Depuis lors, Google Docs a déplacé tout cela dans un environnement cloud et a eu beaucoup de succès.

À l'avenir, je vois vraiment que l'utilisation de Google Documents prend le pas sur l'utilisation des traitements de texte traditionnels. Google Docs n'est peut-être pas aussi sophistiqué que les dernières versions de Word, mais si vous en avez le temps, vous y arriverez. J'ai déjà basculé et je sais que beaucoup d'entre vous les lecteurs de MUO l'utilisent aussi régulièrement. Si vous en faites partie, voici quelques astuces que vous ignorez peut-être et qui augmenteront votre admiration pour Google Docs..

Raccourcis clavier

La plupart du temps, vous ne pouvez pas vraiment utiliser les raccourcis clavier sur les pages Web, car ces raccourcis sont souvent interceptés par le navigateur lui-même. Essayez d’utiliser Ctrl + S (le raccourci universel pour sauvegarder) et vous serez probablement invité à enregistrer l'intégralité de la page Web en tant que fichier HTML Top 11 des balises HTML que chaque blogueur et propriétaire du site Web doivent connaître Top 11 des balises HTML que chaque blogueur et propriétaire du site Web doivent connaître Le World Wide Web connaît de nombreuses langues et est codé plusieurs différents. La seule langue qui existe et qui existe depuis l’invention des pages Web est le… Lire la suite. Toutefois, Google Documents résout ce problème (même s’il n’est pas très difficile à faire) et vous permet d’utiliser des raccourcis pour faciliter le traitement de texte..

Voici certaines de mes fonctionnalités préférées d'utilisation de Google Documents que j'utilise tout le temps:

• Ctrl + Alt + C: Copie la mise en forme sur le texte actuellement sélectionné. Facile à retenir car c'est le même raccourci que copier sauf avec Alt.
• Ctrl + Alt + V: Colle la dernière mise en forme que vous avez copiée. Facile à retenir car c'est le même raccourci que coller sauf avec Alt.
• Ctrl + \: Efface la mise en forme sur le texte actuellement sélectionné. Idéal pour supprimer les caractères gras, soulignés, italiques, titres et paragraphes modifiés, etc..
• Languette et Maj + Tab: De toute évidence, Tab insère des retraits. Maj + Tab supprime les retraits. Si vous avez sélectionné du texte, ceux-ci s'appliquent à l'ensemble de la sélection..
• Ctrl + Maj + C: Affiche les statistiques du nombre de mots pour le document actuel. Si vous avez sélectionné du texte, il affichera également les statistiques pour la sélection uniquement..
• Ctrl + Alt + Maj + G: Ouvre l'historique de révision du document. Vous ne savez pas ce qu'est l'historique de révision? Je couvrirai plus tard dans cet article, alors continuez à lire!

Si vous souhaitez connaître les dizaines de raccourcis clavier disponibles, consultez la liste complète des commandes de raccourci Google Documents..

Drag & Drop

Pendant longtemps, j'ai pensé que Google Documents était plutôt primitif. Je serais frustré parce que je devrais cliquer sur un tas de menus et de boutons pour télécharger un seul fichier, puis je devrais tout refaire pour un autre fichier. Je ne sais pas trop quand glisser-déposer votre chemin vers la productivité avec ces applications qui font gagner du temps. Glisser-déposer votre chemin vers la productivité avec ces applications qui font gagner du temps. Glisser / déposer votre chemin vers la productivité n'est pas pour le vrai monde. Mais mettez-le sur une interface Web, et vous avez la possibilité de gagner quelques secondes ici et là. Drag n '… Read More a été introduit au service, mais bon sang, ça m'a beaucoup facilité la vie.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau fichier (par exemple, DOC, DOCX, XLS, etc.) à votre compte Google Documents, il vous suffit de le faire glisser de votre ordinateur et dans le navigateur. Il va télécharger automatiquement. Si vous souhaitez pouvoir le modifier ou l'afficher dans Google Documents, assurez-vous qu'il s'agit d'un format compatible..

Nouveau document en un clic

Un gros problème avec Google Docs est qu'il y a beaucoup de frais généraux que vous devez parcourir avant de pouvoir commencer En l'utilisant. J'entends par là que vous devez ouvrir votre navigateur, ouvrir un nouvel onglet, naviguer dans Google Documents, puis cliquer sur quelques liens pour ouvrir un nouveau document avant vous. Certes, dans la vie quotidienne, ce serait beaucoup plus rapide que ce que je décrivais. C'est quand même agaçant.

Heureusement, il existe une astuce que vous pouvez utiliser qui ouvre automatiquement votre navigateur à un nouveau document Google Docs… et que vous pouvez l'exécuter directement à partir de votre bureau. Ça a l'air cool, non? Voici comment le configurer:

• Faites un clic droit sur votre bureau, sélectionnez Nouveau puis Raccourci.
• Pour l'emplacement du lien, entrez ceci: https://docs.google.com/document/create
• Quand il demande un nom de raccourci, tapez Créer Google Doc ou quoi que vous vouliez dire.

Terminé! Bien entendu, cela nécessite que vous soyez connecté à Google Documents sur votre navigateur par défaut (car le lien s'ouvrira dans votre navigateur par défaut). Très facile et très soigné. Si vous voulez changer l’icône du nouveau raccourci:

• Faites un clic droit sur le raccourci et sélectionnez Propriétés.
• Clique le Document Web languette.
• Cliquez sur Changer d'icône.
• Sélectionnez l'icône de votre choix.

Historique de révision de fichier

Selon moi, la fonctionnalité la plus intéressante pour utiliser Google Documents est la historique de révision de fichier. Pour ceux d'entre vous qui n'ont aucune expérience de la fonctionnalité d'historique des révisions, voici l'essentiel: non seulement Google Docs assure-t-il le suivi de toutes les modifications que vous apportez à vos fichiers, il vous permet également de restaurer votre fichier. état passé instantanément (tant que Google Docs a l'historique de ce changement).

Les utilisations sont nombreuses et l’impact est insensé. Avez-vous effacé l'intégralité de votre mémoire et économisé par accident? Préférez-vous la version de votre roman du mois dernier à la place? Besoin de revenir au tout début de vos modifications et de recommencer? L'historique de révision vous permet de le faire.

Appuyez sur le raccourci de l'historique des révisions (Ctrl + Alt + Maj + G) et Google Docs vous montrera toutes les modifications enregistrées pour ce document. Ça ne devient pas plus facile que ça.

Traduction instantanée

Le dernier conseil de cet article est destiné à ceux qui écrivent fréquemment des documents devant être traduits d’une langue à l’autre. Maintenant, comme avec toute sorte de traduction générée par l'IA, l'outil de traduction de Google Documents n'est pas parfait. Autant que je sache, c'est le même outil que Google Translate, ce qui me semble logique. Si vous n'êtes pas satisfait de Google Traduction, il est possible que vous ne le soyez pas..

Tout ce que vous avez à faire est d'aller au Outils menu et sélectionnez Traduire le document. Cela créera en réalité un nouveau document avec le texte traduit, ce qui est très bien si vous n'êtes pas satisfait du résultat. Vous pouvez traduire TO et FROM des dizaines de langues, probablement celles prises en charge par Google Translate..

Conclusion

Google Docs a encore du pain sur la planche s'il veut être une solution de remplacement complète à Microsoft Word, mais cela ne veut pas dire que c'est mauvais. En fait, il comporte un certain nombre de fonctionnalités remarquables qui montrent vraiment son potentiel pour l’avenir. Si vous souhaitez effectuer le changement maintenant (ou le faire déjà), veillez à utiliser ces conseils pour optimiser votre expérience Google Docs..

Si vous connaissez d'autres astuces, astuces ou fonctionnalités intéressantes, partagez-les avec nous dans les commentaires. Tout ce que vous pouvez faire pour améliorer Google Documents mérite d'être appris dans mon livre..

Crédit d'image: Touches de clavier via Shutterstock

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