Pourquoi la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches [Opinion]

La gestion du temps est une chose à laquelle nous aspirons presque tous. Cela fait très longtemps que je me bats, et à certains égards, je l’ai toujours. Une de mes nombreuses méthodes en “surmonter” Mon manque de gestion du temps était d'utiliser des applications de gestion de tâches: Remember The Milk 8 façons simples de gérer des tâches avec Remember The Milk 8 façons simples de gérer des tâches avec Remember The Milk Lire plus, Producteev, Toodledo Comment personnaliser Toodledo pour obtenir des résultats productifs Dans la journée Comment personnaliser Toodledo pour que les choses soient faites de manière productive Lisez plus, Todoist Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches Todoist - Application simple mais puissante pour la gestion des tâches Mac Wunderlist synchronise vos listes de tâches sur un PC Windows et un Mac En savoir plus… Je les ai toutes essayées.

J'ai commencé à réaliser que le problème ne résidait pas dans l'application de gestion des tâches elle-même, mais davantage dans le périphérique que j'utilisais pour accéder à l'application - mon ordinateur. Peut-être que si les applications fonctionnaient comme des notes autocollantes sur tout l'écran de votre ordinateur, nous serions plus productifs avec elles. Mais là encore, cela aussi peut être contre-productif. D'après ma propre expérience, si vous êtes accro à l'ordinateur comme moi, les applications de gestion des tâches ne peuvent qu'aggraver le problème..

Ne vous trompez pas

Commençons par le plus évident. Nous sommes tous convaincus de choses. Pour moi, c'était que j'étais productif quand je ne l'étais pas. J'utilisais des gestionnaires de tâches pour stocker tout ce que je devais faire, mais mon approche posait quelques problèmes. Premièrement, j’ai senti qu’ils allaient me rendre plus productif. Si vous pensez que vous pensez cela, alors vous êtes dans le même bateau que j'étais. La seule chose qui peut vous rendre plus productif est vous. Vous. Pas une application dans votre navigateur web ou votre smartphone.

Suivant concerne la cohérence. C'est une autre chose que les applications de gestion de tâches ne peuvent pas faire: elles ne peuvent pas vous obliger à les utiliser. Ils peuvent en faciliter l’utilisation, et certains font de l’excellent travail, mais ils ne peuvent pas vous obliger à utiliser l’application ou le site Web et à vous faire travailler. Cela vous revient d'être productif, pas l'application. L'application peut contribuer à votre productivité si vous avez les choses en ordre dans l'ordre, mais si vous cherchez des moyens de remédier à votre procrastination, les applications de gestion des tâches peuvent uniquement y contribuer..

Productivité contre “Personnalisation”

“… Les applications de gestion des tâches peuvent uniquement y être ajoutées.” Les mêmes mots qui ont terminé la dernière section sont des mots exacts qui représentent le plus cette deuxième leçon. Et peut-être la partie précédente de ne pas vous tromper vous-même et cette section en chevauchent certaines, mais il y a quelques différences. Pour aller au fond des choses, je me suis souvent retrouvé à tergiverser au sein de mes diverses applications de gestion des tâches. Comment pourrais-je faire cela avec mon travail juste devant moi? Eh bien, cela ressemble à un gribouillage sur cette liste de tâches contenant votre journée de travail à accomplir..

Comme tu le sais déjà, “personnalisation” [prononcez custom-it-iv-it-y] est un mot complètement inventé, dérivé de mon vocabulaire et inspiré par “productivité” (ou du moins comment ça sonne). Je l'ai cependant trouvé assez évident dans mes propres expériences avec les applications de gestion des tâches. La personnalisation consiste essentiellement à passer plus de temps à ajouter des tâches et à les marquer, les trier et les étiqueter qu'au lieu de les terminer et d'accomplir des tâches. Une autre caractéristique de la personnalisation est que votre application de gestion des tâches est superbe et que vous avez un excellent système, mais votre niveau de sortie réel est une autre histoire..

Une pratique similaire à celle-ci (qui peut également être appliquée à des listes de tâches classiques) consiste à ajouter des éléments simplement pour les rayer. Ce sont souvent de petites tâches insignifiantes que vous n’aurez vraiment pas besoin de faire. “gérer” et peut même prendre plus de temps pour les ajouter à l'application que de les faire réellement.

Seulement vraiment bénéfique lors de vos déplacements (avec un smartphone)

L'un des plus gros problèmes qui empêchait réellement les applications de gestion de tâches de m'aider était mon manque de smartphone. Là où la plupart de ces applications sont très utiles lors de vos déplacements, je ne pouvais pas en tirer parti à cause de mon manque d'appareil cellulaire intelligent. Mon apparence sur les applications de gestion des tâches serait peut-être un peu différente si j'en avais une. Je sais que quand j'en aurai un, je les essaierai sans doute et je verrai à quel point ils font une différence. Je peux imaginer la commodité de pouvoir taper votre liste de courses sur votre ordinateur portable et d’y accéder ensuite dans le magasin. Ou au lieu de noter toutes vos courses et de risquer de perdre le papier, intégrez-les déjà dans votre téléphone et accédez-y tout au long de la journée..

Mais cela revient à mon point. Si vous n'avez pas de smartphone (et que beaucoup de gens n'en ont toujours pas), les applications de gestion des tâches sont encore plus contre-productives que si vous l'aviez..

Moins utile pour les tâches non informatiques

Si vous êtes assis devant votre ordinateur, essayez de “gérer” tâches qui ne peuvent pas être effectuées sur un ordinateur, vous ne faites que prolonger votre procrastination. Pourtant, vous vous êtes convaincu de penser que vous y travailliez. Semble familier? Ça me fait. J'ai souvent pratiqué la personnalisation avec des tâches qui n'ont vraiment pas besoin d'être effectuées sur mon ordinateur, mais j'essaie d'avoir mon ordinateur juste à côté de moi tout en les effectuant pour pouvoir les rayer ou les rayer. “référer” pour eux sur l'application de gestion des tâches. Cela aide seulement à la distraction parce que je vais probablement (sauf si je suis super disciplinée, ce que je ne suis pas) ouvrir d'autres onglets et programmes également ouverts: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ce qui est pire qu'une application de gestion des tâches il y a des sujets productifs et non productifs mêlés qui nécessitent tous votre attention immédiate.).

En bout de ligne, si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches, vous devriez peut-être essayer de ne pas inclure vos tâches non liées à l'ordinateur pour vous en éloigner pendant un moment. De plus, échapper à la technologie est toujours bon pour votre esprit Prenez une pause sur Internet - Vous vous remercierez plus tard [Opinion] Prenez une pause sur Internet - Vous vous remercierez plus tard [Opinion] Oh, Internet. L'une des inventions du siècle dernier qui a le plus changé le monde, peut-être même dans toute l'histoire de l'humanité. Jamais auparavant tout n'avait été aussi disponible en si peu d'effort pour une… Read More .

Internet est (presque) toujours nécessaire

Tous les programmes informatiques peuvent vous distraire si vous n'êtes pas concentré, mais Internet est un cauchemar pour faire avancer les choses. Pour moi, c'est une autre raison pour laquelle les applications de gestion des tâches nuisent à la productivité, car vous êtes la source directe de distraction (pour la plupart des applications, même si certaines fonctionnent correctement sans Internet). C'est comme si vous mettiez votre cube bien droit au milieu d'une intersection achalandée et que vous pensiez accomplir votre travail. Évidemment, cela est illogique - cela ne fonctionnerait pas. Il y aurait du chaos, des dangers, sans parler du vent qui souffle partout sur vos papiers. Ai-je besoin d'aller? Je le pensais… alors pourquoi rejetons-nous Internet? Eh bien, cela nécessite certainement une forme de discipline et ce n'est pas la faute des applications de gestion des tâches. Mais parfois, j'ai justifié de ne pas éteindre mon Wi-Fi parce que j'utilise une application de gestion des tâches. Ce n'est pas toujours le cas, mais cela peut jouer un rôle. Puis, avant que je le sache, je suis sur un site Web, je ne sais pas comment je suis arrivé à.

Conclusion

Peut-être que je suis seul à ce sujet et que personne ne pourra se rapporter à cet article, mais même dans ce cas, je veux que ce soit un avertissement pour vous empêcher de tomber dans ce piège. Je ne blâme pas le logiciel de gestion des tâches. En fait, j'ai appris à connaître les gens derrière Producteev et je pense que c'est une application merveilleuse, mais même avec cette application, je me suis retrouvé dans cette tendance. La tendance excuse la procrastination, diminue la productivité et pense que je vais bien parce que j'utilise l'une des applications. J'ai également constaté que, si vous êtes suffisamment occupé et que vous vous fixez des délais limites ou que vous bloquez des places dans un emploi du temps, votre besoin de gestionnaire de tâches diminue. Tous nos flux de travail sont différents et certains dépendent des applications de gestion des tâches pour tout faire et rester organisé. Je peux comprendre cela et il y a eu des moments où ils ont été très bénéfiques. Mais mon argument est le suivant: ne vous fiez pas à eux et si vous vous rendez compte que vous n'avez pas vraiment besoin d'ajouter de tâches, ne vous faites pas le faire uniquement pour utiliser l'application..

Une dernière pensée est que les applications de gestion des tâches pouvez être bénéfique, si vous avez les bonnes choses en place.

Avez-vous eu une bonne ou une mauvaise expérience avec les applications de gestion des tâches? Je ne parle pas de questions spécifiques, mais simplement de votre expérience globale avec elles en général. Avez-vous une vision différente de la procrastination que vous estimez me manquer dans cet article? Partagez votre opinion dans les commentaires!

Crédit image: Moniteur couvert de notes autocollantes via Shutterstock
Crédit image: Post It Note avec message tergiversant via Shutterstock
Crédit d'image: Smartphone avec coche via Shutterstock
Crédit d'image: ordinateur portable Internet via Shutterstock

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