Utilisez des alias de messagerie et des transferts dans Gmail pour mieux gérer votre vie

À ce stade, la plupart des gens connaissent les astuces astucieuses que vous pouvez utiliser dans votre adresse Gmail, appelées alias, qui vous permettent de donner aux personnes différentes adresses e-mail qui arrivent toutes dans la même boîte de réception. Aibek a pour la première fois abordé cette fonctionnalité intéressante de Gmail 1 Astuce Gmail géniale que vous ne connaissez pas Sérieusement. 1 conseil Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. En lire plus en 2007, décrivant comment vous pouvez insérer des points et des signes plus dans votre adresse Gmail et ces e-mails seront toujours envoyés comme d'habitude..

En 2012, Craig a expliqué comment utiliser ces séparateurs pour créer des adresses e-mail distinctes. 3 façons de créer instantanément une nouvelle adresse e-mail pour vous-même 3 façons de créer instantanément une nouvelle adresse e-mail pour vous-même Il existe de nombreuses façons différentes dont vous et moi nous servons Internet et, parfois, ils devraient rester séparés. Cela inclut les boîtes de réception par courrier électronique. Il est agréable de garder vos e-mails personnels en dehors de votre… Lire plus pour vous-même, vous pouvez le distribuer à différentes personnes, mais tous ces e-mails arrivent dans la même boîte de réception Gmail. Plus récemment, Joel a expliqué comment utiliser de tels alias pour mieux organiser votre boîte de réception Gmail. Diviser et conquérir votre courrier électronique grâce à la puissance des alias Gmail Diviser et conquérir votre messagerie grâce à la puissance des alias Gmail La réaction immédiate souvent tout sur les dossiers, les balises, les filtres, les marques de priorité et des choses de ce genre. Aucune de celles-ci n'est mauvaise, en fait, la plupart des… Lire la suite à l'aide d'étiquettes pour les différentes adresses e-mail entrantes dans le “À” champ.

À la base, c’est un excellent moyen d’utiliser ces alias. Vous ne faites qu'attribuer une étiquette à ces différents emails et votre compte Gmail triera automatiquement ces emails entrants dans l'étiquette / le dossier approprié. Cependant, il y a tellement plus vous pouvez faire avec des alias, si vous y réfléchissez.

Il suffit de considérer les possibilités ici. Vous avez essentiellement un outil à votre disposition - votre boîte de réception Gmail - qui se comportera de différentes manières en fonction de la manière dont vous le configurez pour filtrer les e-mails entrants avec alias. L'astuce consiste ici à utiliser de manière créative les différents filtres proposés dans Gmail pour que votre compte réponde aux alias entrants de différentes manières..

Cela vous semble compliqué? Ce n'est pas vraiment utile.

3 façons géniales d'utiliser l'aliasing Gmail

Voici ce qui concerne l’organisation dans la vie - cela prend du temps, de l’énergie et généralement un ordinateur ou un smartphone. Le problème que j’ai toujours, c’est que partout où je crée un “faire” liste, j’ai besoin d’avoir accès à cette liste tout le temps. Je suis peut-être garé dans un parking en attendant que mes enfants terminent leurs cours de karaté, et je me souviens de quelque chose que je dois faire pour MakeUseOf.

Si j'ai mon Android sur moi, alors j'ai de la chance car je peux accéder à ma liste de tâches Gmail avec. Cependant, si je me souviens de cela depuis mon bureau au travail et que je n'ai pas d'Android sur moi, je n'ai pas de chance. Je ne peux pas y accéder depuis le travail. Eh bien, voici la chose. Avec l'aliasing, vous pouvez vous envoyer des rappels rapides pour ajouter des éléments à votre liste de tâches, à condition que vous ayez accès au courrier électronique..

Configuration d'alias de rappel de tâches

Pour ce faire, accédez à votre compte Gmail et créez un filtre pour la tâche à laquelle vous souhaitez envoyer des rappels. Dans ce cas, j'en ai configuré un pour mon compte de messagerie avec l'alias “+tsw” pour toutes les tâches Top Secret Writers.

Ce filtre capturera tous les e-mails entrants envoyés à mon compte avec le message “+tsw” alias après. Maintenant, je configure simplement ces emails pour être placé sous un “Faire” étiquette que j'ai créée pour tous ces articles.

Alors maintenant, tout ce que je dois faire quand je me souviens d’une tâche que je ne veux pas oublier, c’est de m'envoyer un email à “[email protected]“, et quand je rentrerai à la maison, je trouverai ce courrier organisé sous l’étiquette To-Do. Si je veux ajouter cette tâche à ma liste de tâches Google, j'utilise simplement le “Ajouter à la tâche” fonctionnalité dans Gmail, et c'est fait.

Je peux créer un alias de “+muo” pour tous les rappels de tâches MUO et autres alias pour toute autre catégorie de tâches à effectuer que je pourrais avoir.

Utilisation du crénelage pour masquer une adresse électronique privée

Vous pouvez également utiliser un alias pour conserver vos adresses électroniques plus personnelles, comme votre adresse électronique professionnelle, par exemple. Disons que je veux laisser quelqu'un m'envoyer un email au travail pendant la journée, mais que je ne veux vraiment pas leur donner mon adresse email professionnelle réelle. Peut-être que je viens juste de les rencontrer et que je ne les connais pas très bien - j'ai rencontré beaucoup de gens quelque peu délirants au cours de mes recherches à TSW…

Donc, dans ce cas, vous ajoutez votre email professionnel en tant qu’adresse de transfert dans votre compte Gmail. Vous faites cela sous paramètres, et en cliquant sur le Transfert et POP / IMAP languette.

Ajoutez une adresse de transfert, faites-en votre adresse e-mail privée, mais vous pouvez réellement laisser le transfert désactivé. Vous avez maintenant cette adresse répertoriée en tant qu’adresse de transfert dans votre compte Gmail, mais elle n’est pas transférée à chaque email que vous recevez. Ce que vous devez faire ensuite est de créer un filtre qui ne transfère que les courriels provenant d’un alias..

Dans ce cas, j'utilise un alias “+travail”, et créez un filtre pour cela, comme indiqué ci-dessous.

La prochaine étape de la création du filtre consiste à définir ce que votre compte Gmail doit faire lorsqu'il voit un courrier électronique entrer dans cet alias. Vous activez le transfert pour cet alias, puis utilisez la liste déroulante Email de transfert pour sélectionner le courrier que vous avez créé précédemment..

Désormais, seuls les e-mails que les gens envoient sur votre compte gmail, ainsi que le “+travail” alias sera transféré à votre adresse de travail actuelle. Vous pouvez utiliser cette approche pour transférer des e-mails vers n'importe quel e-mail privé que vous avez, et les gens peuvent vous envoyer un e-mail si vous leur donnez simplement le pseudonyme Gmail que vous avez configuré pour le recevoir..

Si jamais ils commencent à envoyer des messages inappropriés ou des choses que vous ne voulez vraiment pas voir sur ce compte, vous pouvez simplement désactiver le filtre..

Utilisation d'alias Gmail et de réponses préenregistrées pour mémoriser des éléments

Je sais que chez MUO, nous avons beaucoup de gens qui adorent des services tels que Remember the Milk (Souviens-toi du lait) Remember The Milk - Une belle application pour les tâches riches en fonctionnalités pour iPhone Remember the Milk - Une belle richesse en fonctionnalités pour- Do App For iPhone Avez-vous beaucoup de pain sur la planche? Parfois, les choses que nous devons faire entre le travail et la maison peuvent sembler écrasantes et presque impossibles à retenir. C’est là que des applications telles que Remember the Milk… En savoir plus et toutes sortes d’autres services automatisés de rappel en ligne 5 Services de rappel Kick-Ass 5 Services de rappel Kick-Ass Lisez plus, mais vous savez quoi - vous avez un service de rappel vraiment cool dans votre compte Gmail.

Utilisation de créneaux et de réponses préenregistrées E-mail plus rapidement et mieux avec des réponses pré-enregistrées E-mail plus rapide et mieux avec des réponses pré-enregistrées Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Think… Read More, vous pouvez créer toutes sortes de listes et de données auxquelles vous pouvez accéder depuis n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un courrier électronique..

Voici un exemple. Disons que je suis horrible à me souvenir des anniversaires de mes amis et de ma famille (je suis d'ailleurs). Tout ce que je dois faire, c'est ouvrir Gmail et créer une réponse préenregistrée pour tous ces anniversaires..

Il est facile de mettre à jour cette liste, car vous vérifiez constamment votre compte Gmail tous les jours. Par conséquent, chaque fois que vous souhaitez ajouter ou supprimer la date d'anniversaire d'une personne, composez simplement un courrier électronique, ouvrez des réponses préenregistrées et modifiez celui-ci avec les modifications souhaitées.

Vous pouvez le faire pour des choses comme des listes d'épicerie hebdomadaires. Il suffit de créer une réponse préenregistrée pour “Liste d'épicerie de cette semaine” quand vous êtes à la maison, et de n'importe où, vous pouvez simplement vous envoyer un email pour demander cette liste.

En configurant les alias Gmail, vous pouvez indiquer à votre compte Gmail de vous transférer la liste appropriée, en fonction de l'alias que vous avez utilisé pour la messagerie..

Assez cool non? Eh bien, voici comment vous configurez cela.

Créez un filtre pour un alias de courrier électronique dont vous vous souviendrez en relation avec la liste que vous avez créée. Par exemple, pour la liste des anniversaires, j’utilise un alias de “[email protected]“. Créez un filtre qui vérifie tous les courriels entrants adressés à cet alias.

À l'étape suivante de création du filtre, configurez-le pour envoyer la réponse prédéfinie que vous avez créée. Comme vous pouvez le voir ici, j'ai configuré tout ce qui a été envoyé à “[email protected]” pour répondre automatiquement à cet e-mail avec la réponse prédéfinie contenant la liste des anniversaires.

Voici à quoi cela ressemble en action. De n'importe où, je peux simplement envoyer à cet alias un email. Peu importe ce que vous mettez dans le sujet ou dans le corps, le système répondra automatiquement avec la réponse prédéfinie correcte..

En utilisant cette technique, vous pouvez utiliser des réponses prédéfinies pour garder une trace de toutes sortes de listes, listes d'épicerie, notes de procédures, noms de serveurs dont vous ne pouvez jamais vous souvenir. En réalité, les possibilités ici ne sont limitées que par votre créativité et votre imagination..

En utilisant ces trois techniques, vous pouvez surcharger votre utilisation des alias dans Gmail afin qu'ils deviennent encore plus utiles dans votre vie..

Pouvez-vous penser à d’autres manières uniques et créatives d’utiliser le créneau Gmail pour automatiser quelque chose ou pour gérer votre vie? Partagez vos propres idées et pensées dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Alias ​​Mail via Shutterstock

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