Top 10 des utilisations de Dropbox que vous n'avez peut-être pas pensé

Pour de nombreux utilisateurs avancés, Dropbox est le premier service de stockage et de partage de documents basé sur le cloud. Il a remplacé le dossier Documents sur mon Mac et constitue la principale méthode de synchronisation des fichiers entre mes périphériques. Des services gratuits similaires et tout aussi utiles incluent Google Drive et Box.com..

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Obtenez votre groupe Dropboxed

Si vous êtes le seul membre de votre comité, de votre équipe ou de votre famille à utiliser Dropbox, vous devez absolument les envoyer avec un compte gratuit. Expliquez-leur ce qu'est Dropbox et dites-leur que vous leur enverrez des invitations pour créer un compte sur leur ordinateur. Pour chaque utilisateur qui s'inscrit avec votre invitation, vous bénéficiez de 500 Mo d'espace supplémentaire, jusqu'à 16 Go..

Connectez-vous simplement à votre compte Dropbox et cliquez sur “Obtenir de l'espace libre!“, suivi par “Référer un ami à Dropbox.”

Lorsque votre groupe utilise Dropbox, vous pouvez configurer un dossier auquel tout le monde peut accéder et se synchroniser. Ils ne pourront ni voir ni accéder à vos autres dossiers Dropbox. C'est comme avoir votre propre serveur de fichiers interne.

Lier rapidement à n'importe quel fichier Dropbox

Lorsque vous souhaitez partager un fichier dans votre compte Dropbox, cliquez simplement sur le fichier avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez “Obtenir le lien.” Vous pouvez partager ce lien avec n'importe qui, même s'il n'a pas de compte Dropbox. Ils n'auront pas accès à vos autres dossiers et fichiers Dropbox, mais uniquement à ceux pour lesquels vous partagez un lien. Si vous souhaitez partager un ensemble de fichiers, sauvegardez-les et combinez-les dans un dossier zip, ajoutez le fichier zip à votre compte Dropbox et obtenez le lien correspondant..

De même, vous pouvez partager un lien vers le dossier public spécial de votre Dropbox, ce qui rend son contenu accessible à toute personne disposant de ce lien ou ayant accès à votre dossier public..

Télécharger automatiquement des photos iOS sur Dropbox

Désormais, lorsque vous installez Dropbox sur votre iPhone ou votre appareil Android, vous pouvez choisir de le faire télécharger toutes les photos existantes et / ou nouvelles sur votre appareil mobile vers une application spéciale. Téléchargements de caméra dossier dans votre compte Dropbox. Ce processus de téléchargement a lieu chaque fois que vous lancez l'application Dropbox sur votre appareil. Il se souviendra même des fichiers image et vidéo déjà téléchargés et les ignorera. Ceci est un autre excellent moyen d'avoir une sauvegarde instantanée de vos photos mobiles.

Galerie de photos instantanée

En parlant de photos, Dropbox offre également un moyen de créer une galerie de photos sélectionnées à partir de votre compte. Téléchargez les photos que vous souhaitez partager dans le dossier spécial Photos de votre compte Dropbox. Obtenez et partagez le lien vers le dossier. Ces photos peuvent être visionnées en ligne au format Galerie..

Accès hors ligne aux documents Dropbox

Si vous êtes comme moi, vous avez probablement ajouté Dropbox à tous vos autres ordinateurs et appareils mobiles. Mais vous ne savez peut-être pas que vous pouvez également désigner des fichiers particuliers pour une visualisation hors connexion. Ouvrez simplement le document dans Dropbox sur votre appareil mobile et sélectionnez l'icône étoile dans la barre de menus..

Le document sera disponible dans le menu Favoris de Dropbox. Si, pour une raison quelconque, votre appareil ne dispose pas d'accès 3G ou Wi-Fi, vous pouvez le visualiser hors ligne..

Gérer les téléchargements Dropbox

Si vous avez Dropbox sur un ordinateur portable, vous ignorez peut-être que ses téléchargements prennent peut-être beaucoup de place sur votre disque dur interne, à cause des documents et des photos que vous avez téléchargés. Si tel est le cas, vous pouvez lancer l’application Dropbox sur votre PC en cliquant sur celle-ci. Préférences> Avancé, et sélectionnez Modifier les paramètres. De là, vous pouvez désélectionner les dossiers que vous ne voulez pas synchroniser avec cet ordinateur..

Cela rajoutera de l'espace sur votre disque local, mais les dossiers non vérifiés seront toujours disponibles sur vos autres appareils. Dropbox ne télécharge pas de données sur vos appareils mobiles; vous ne pouvez accéder aux données du service cloud de Dropbox que sur ces appareils.

Utiliser les hack IFTTT

Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, cela signifie que vous êtes probablement un mordu de l'informatique, que vous le sachiez ou non. Donc, vous pourriez aussi bien étendre votre geekdom à un service appelé IfThisThenThat. Voir cet article Si cela alors: connectez et automatisez deux de vos applications Web préférées si cela ensuite: connectez et automatisez deux de vos applications Web préférées Connectez deux de vos applications Web préférées de manière créative. Une sorte de "ruban adhésif numérique" selon Linden Tibbets, le créateur de l'application, If This Then That (ifttt) vous permet de trouver de nouvelles utilisations pour… En savoir plus sur la façon de la configurer.

Ifttt a un canal entier de recettes pour Dropbox que vous voudrez examiner. Voici un exemple. Supposons que vous souhaitiez conserver une liste de tous vos retweets et réponses sur Twitter. Il existe une recette Ifttt qui capturera tous vos retweets et réponses et les ajoutera à un fichier texte de votre compte Dropbox. Tout cela se fera automatiquement en arrière-plan une fois que vous l'avez configuré. Consultez le site pour des dizaines d'autres recettes.

Dropbox à Google Drive

Si vous êtes configuré avec Dropbox, vous pouvez également ajouter quelques services gratuits dans le nuage supplémentaires à votre ordinateur et à votre arsenal mobile, tels que Google Drive. Découvrez Google Drive, le service de stockage dans le cloud attendu depuis longtemps de Google. Drive, le service de stockage dans le nuage tant attendu de Google Après plus de six années de rumeurs et une annulation de longue date, car "les fichiers sont tellement 1990", Google Drive est enfin arrivé. Fournie avec 5 Go d’espace de stockage gratuit, un client de synchronisation de bureau de type Dropbox, et… En savoir plus et / ou Box.com. Ils sont tous deux très similaires à Dropbox.

Une fois que vous avez configuré Google Drive, par exemple, vous pouvez utiliser une autre recette Ifttt qui sauvegardera automatiquement tous les fichiers que vous déposez dans votre dossier Dropbox public. Il existe une recette similaire pour l'envoi de votre compte Dropbox vers votre compte cloud Box.

Brouillons à Dropbox

De nombreuses applications iOS et Android se connectent à Dropbox. Un de mes favoris est une application de notes appelée brouillons (1,99 $). Lors du lancement de Brouillons, un nouveau document texte s'ouvre automatiquement. Tout ce que je tape dans le nouveau document peut être ajouté à un fichier texte de ma Dropbox ou de l'une des douzaines d'autres applications..

Je préfère parfois cette approche pour la synchronisation de texte car je ne souhaite pas créer de nouveau fichier dans l'application iPhone Notebook, mais uniquement pour un petit texte dont j'ai besoin pour enregistrer rapidement..

Versions précédentes

Vous ignorez peut-être que Dropbox enregistre réellement les modifications apportées aux documents enregistrés dans votre compte. Si vous devez restaurer une version précédente d'un document, connectez-vous à votre compte Dropbox en ligne, cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez “Versions précédentes.” Vos versions sauvegardées sont là sans encombrer votre disque dur interne.

Voilà pour cette série de conseils Dropbox. Faites-nous part de vos autres conseils et idées concernant d’autres utilisations de Dropbox. Cliquez ici pour notre liste d'autres articles liés à Dropbox.

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