Trop de choses à faire? Essayez ces applications pour ne plus être submergé

Il n'y a pas d'application de liste de tâches parfaite. En fait, la plupart des applications que vous utilisez paraissent accablantes après un certain temps. Au fur et à mesure que la liste s'allonge, les tâches semblent insurmontables. Les chances sont, vous n'utilisez pas la bonne application.

Bien qu'il existe d'excellentes applications à faire avec une pléthore de fonctionnalités, ce n'est pas idéal pour les débutants. Si vous débutez dans la création de listes de tâches, vous avez besoin de simplicité, pas d'options. Simplifiez vos objectifs et commencez par définir vos objectifs avec ces applications.

1. Maintenant, faites ceci (Web): une tâche à la fois

Fatigué de cette longue liste de choses à faire qui se moque de votre existence même? Même lorsque vous avez beaucoup accompli, il semble qu'il reste encore beaucoup à faire. Maintenant, faites ceci est tout au sujet de faire une tâche à la fois.

Remplissez l'application avec toutes vos tâches, classées par ordre chronologique. Je vous suggère d'utiliser Eisenhower Matrix pour hiérarchiser votre liste. Comment hiérarchiser les tâches avec le système de productivité Eisenhower Matrix Comment hiérarchiser les tâches avec le système de productivité Eisenhower Matrix Les listes de tâches traditionnelles ne fonctionnent-elles pas pour vous? Vous sentez-vous dépassé ou avez-vous du mal à garder votre liste sous contrôle? Essayez la matrice Eisenhower. Cette méthode de productivité peut simplifier la complexité. Lisez plus en premier. Un clic plus tard, vous ne verrez que le travail le plus important que vous devriez faire. Tout le reste est relégué.

Certes, maintenant, cela n’est ni révolutionnaire ni une énorme innovation. Mais c’est un de ces hacks simples qui vous rendent plus productif Hack Your Brain: 5 façons d’utiliser les neurosciences pour être plus productif Hack Your Brain: 5 façons d’utiliser les neurosciences pour être plus productif Lire la suite. Si vous perdez facilement de vue l’objectif, c’est le type de liste de choses à faire dont vous avez besoin..

2. Gone (Web): une liste de tâches de 24 heures

Un nouveau jour, une nouvelle liste de tâches. C'est la prémisse de Gone, qui s'appelle une liste de tâches éphémères qui efface l'ardoise toutes les 24 heures.

C'est aussi simple que cela puisse paraître. Et il y a une pensée derrière cela. Une longue liste de tâches à faire peut être accablante, presque paralysante. Vous finissez par avoir le sentiment que vous devez rattraper ce que vous n’avez pas fini, plutôt que de vous concentrer sur les nouvelles tâches importantes. Fini de se débarrasser de cette situation en vous obligeant à créer de nouvelles tâches chaque jour.

Ne considérez pas cela comme votre liste de tâches principale. Pour cela, vous êtes toujours mieux avec Any.do, Todoist, ou Wunderlist liste de tâches à faire Showdown: Any.do vs Todoist vs liste de tâches Wunderlist Showdown: Any.do vs Todoist vs liste de tâches à faire Les applications sont au-dessus des autres. Mais comment se comparent-ils et lequel est le mieux pour vous? Nous vous aiderons à découvrir. Lire la suite . Au lieu de cela, Gone peut être votre agenda quotidien, vous permettant ainsi de hiérarchiser les tâches que vous entreprenez aujourd'hui..

3. Volition (Web): comment ça s'est passé, planifiez pour demain

Presque tous les gourous de la productivité disent que vous devriez écrire la liste de tâches à faire de demain avant d'aller au lit. Un examen quotidien est également recommandé par plusieurs. Volition vous incite à pratiquer ce qu'ils prêchent.

L'application vous permet de créer une liste de tâches quotidiennes composée de cinq éléments, mais pas plus de cinq. Vous devez estimer le nombre d'intervalles de productivité de 25 minutes par tâche. Ceci est basé sur la technique Pomodoro. Comment une simple minuterie Pomodoro a rendu ma vie meilleure Comment une simple minuterie Pomodoro a amélioré ma vie La technique Pomodoro est l’un des plus simples programmes de gestion de la vie. Éliminez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait changer votre vie si cela vous convient. Lire la suite . Lorsque vous avez terminé une tâche, cochez la case et ajoutez le nombre d'intervalles nécessaires.

À la fin de la journée, Volition vous montrera comment vous avez fait en termes de temps estimé. Il vous posera également quelques questions sur la journée. Un guide quotidien simple. Le Guide du débutant pour la journalisation numérique Le Guide du débutant pour la journalisation numérique. Tenir un journal privé est un excellent moyen de développer vos compétences en rédaction et de laisser libre cours à vos pensées. , désirs, soucis et réflexions sur le papier. Le fait même d’écrire peut souvent vous aider à réfléchir… Lire la suite. Et puis vous êtes prêt à créer la liste du lendemain.

4. Talllly (Web): décomposez, décomposez

Chaque fois qu'un objectif semble trop ambitieux, les gourous de la productivité suggèrent de le scinder en tâches plus petites. Talllly est une application dédiée à cette procédure et vaincra ce sentiment d'être submergé.

La liste des tâches à faire est divisée en trois volets: objectifs, étapes et tâches. C'est intuitif à utiliser. Écrivez votre objectif en premier. Ensuite, dans la deuxième colonne, écrivez les étapes nécessaires pour atteindre cet objectif. Enfin, pour chaque étape, écrivez les tâches que vous devez accomplir. Donc, à tout moment, vous ne regardez que les tâches minuscules d'une seule étape d'un seul objectif. Pas si accablant maintenant, n'est-ce pas? Pendant ce temps, toutes vos actions terminées sont rassemblées dans un “liste terminée” se sentir accompli Abandonnez vos tâches: comment utiliser une liste "terminée" pour atteindre vos résolutions Abandonnez vos tâches: comment utiliser une liste "faite" pour atteindre vos résolutions Les résolutions viennent d'une partie de vous-même où vous vous sentez dépourvu . Au lieu d’une liste de choses à faire, essayez une «liste terminée» pour un état d’esprit positif permettant d’atteindre vos objectifs. Lire la suite .

Et si les objectifs vous paraissent trop nombreux, ne vous inquiétez pas, vous pouvez également créer des listes supplémentaires. Talllly consiste à avoir une liste de tâches visuelle pour vous rendre productif. Comment les listes de tâches visuelles peuvent améliorer votre productivité personnelle Comment les listes de tâches visuelles peuvent améliorer votre productivité personnelle Aimez-vous les listes de tâches visuelles ou les listes linéaires vous plus efficace? Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante. Lire la suite .

5. Tokk (Web): le plus propre “Ordinaire” Liste de choses à faire

Supposons que vous souhaitiez les fonctionnalités d'un Any.Do ou d'un Todoist, mais que vous trouviez l'interface trop lourde. Essayez Tokk. C'est une approche propre et minimale des principes modernes des applications de tâches à faire..

Créez une liste, ajoutez-y des tâches et vérifiez une tâche lorsque vous avez terminé.. “Épingle” les tâches que vous prévoyez accomplir aujourd'hui. Lorsque vous démarrez une tâche, démarrez également le chronomètre dans Tokk afin qu’il puisse calculer le temps qu’il vous a pris. Les tâches épinglées seront également automatiquement reportées au jour suivant. Et Tokk générera automatiquement un rapport de suivi du temps. Meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et Bureau. Meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et. Bureau. Nous vous montrons comment le suivi du temps peut être bénéfique pour vous ou votre équipe. recherchez le logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le poste. Lire plus pour vous.

Tokk n'est pas la première application que je recommanderais à une personne submergée par les applications à faire. Pensez-y comme à l'étape avant d'utiliser une application de liste de tâches complète telle que Wunderlist. Son interface simple et sans prétention permet à Tokk de prendre du recul et de vous permettre de continuer à travailler, ce que vous attendez d'une application de tâches à faire..

Meilleure application de tâches avancée?

Oublions les applications de débutant pendant un moment et concentrons-nous sur la mise à niveau. Une fois que vous avez compris comment utiliser efficacement une liste de tâches, quelle application utiliseriez-vous éventuellement?

Crédit d'image: stokkete / Depositphotos

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