Le meilleur guide de Google Forms que vous trouverez jamais

Google Forms est un puissant outil de création de formulaires: surchargez vos formulaires Google et tirez-en davantage: surchargez vos formulaires Google et tirez-en plus. L'humble Google Forms a de nombreuses utilisations. Grâce à la disponibilité des modules complémentaires, vous pouvez trouver plus de moyens de tirer parti de son utilité que jamais. Lire la suite qui est facile à utiliser. Mais, pour ceux qui débutent ou pour ceux qui n'utilisent que certaines fonctionnalités, vous ne réaliserez peut-être pas tout ce que cela peut faire. Ce guide sur Google Forms vous explique chaque bouton, fonction, type de question et paramètre..

Ce guide est disponible au téléchargement en format PDF gratuit. Téléchargez le meilleur guide sur les formulaires Google que vous trouverez jamais maintenant. N'hésitez pas à copier et à partager ceci avec vos amis et votre famille.

Alors ouvrez Google Forms, suivez ou passez à la section dont vous avez le plus besoin. Et rappelez-vous de mettre cela en signet pour référence future!

Familiarisez-vous avec l'interface

Google Forms offre une interface utilisateur propre et simple avec une navigation intuitive. Voici une brève description des articles que vous verrez.

Sections de la page d'accueil

La page principale de Google Forms est divisée en deux sections pratiques. Commencez par créer un nouveau formulaire à partir d’une feuille vierge ou recherchez un modèle pratique. Vous pouvez également ouvrir un formulaire récent depuis la zone située en dessous de celle-ci..

La section Formulaires récents est triable par propriétaire du formulaire, ouvert en dernier ou modifié par vous, modifié en dernier lieu par personne ou par titre. Cela facilite la recherche du formulaire dont vous avez besoin lorsque vous en avez plusieurs. Vous pouvez également basculer entre l'affichage en grille et en liste ou ouvrir un fichier à partir de Google Drive..

Navigation dans la page d'accueil

La navigation supérieure pour la page d'accueil Google Forms est identique à celle des autres applications Google. Cela donne une sensation agréable et cohérente dans tous les domaines, surtout si vous utilisez fréquemment l'application Google..

• La gauche: Menu Google pour accéder à Google Documents, Feuilles, Diapositives, Lecteur et paramètres
• Centre: Champ de recherche pour Google Forms
• Droite: Boutons pour les applications Google, les notifications et votre compte Google

Navigation de page de formulaire

Lorsque vous ouvrez un formulaire, vous remarquerez un ensemble différent d’options de navigation en haut. Celles-ci sont spécifiques à la création, à la modification, au partage et à la création de formulaires. Et, certains des boutons que vous voyez sont dynamiques et nous expliquerons ci-dessous comment ils fonctionnent.

Navigation en haut à gauche

Ici, vous verrez la flèche arrière sur laquelle vous pouvez cliquer pour revenir à la page d'accueil de Google Forms. Ensuite, vous verrez le nom de votre formulaire. Pour modifier le nom par défaut affiché pour les formulaires ou modèles vierges, placez simplement votre curseur à cet endroit et tapez.

Si vous commencez avec un formulaire vierge, vous ne verrez pas la prochaine icône lors de la première ouverture. Cependant, une fois que vous avez commencé à travailler sur votre formulaire et qu'il enregistre sur Google Drive, une icône de dossier apparaît. Vous pouvez ensuite déplacer le formulaire dans Google Drive ou créer un nouveau dossier pour celui-ci..

Enfin, vous verrez une étoile. Vous pouvez sélectionner cette option pour garder ces formulaires importants à portée de main. Ensuite, lorsque vous ouvrez un fichier sur la page d'accueil de Google Forms, vous verrez un onglet pour vos formulaires marqués..

Navigation en haut à droite

La navigation en haut à droite commence par un autre bouton dynamique pour les modules complémentaires. Si vous n'avez pas installé de module complémentaire pour votre compte Google Forms, vous devrez ne pas voir cette option. Mais dès que vous installez un module complémentaire, un bouton de pièce de puzzle apparaîtra pour vous permettre d'accéder à ces outils..

Ensuite, vous verrez un bouton de palette. Cette option vous permet de modifier rapidement la couleur ou le thème de votre formulaire. Vous pouvez choisir une couleur et la voir changer immédiatement. Ou, cliquez sur l'icône de l'image pour sélectionner un thème ou télécharger l'une de vos propres photos. Quoi que vous décidiez, c’est un bon moyen d’améliorer l’apparence de votre forme..

L'icône d'œil que vous voyez ensuite est destinée à un aperçu de votre formulaire. Pendant que vous travaillez dessus, vous pouvez cliquer sur ce bouton d'aperçu pour voir votre formulaire hors du mode édition. Un participant le verra quand vous le partagerez..

À droite de l'œil, l'icône représentant un engrenage permet d'accéder aux paramètres de votre formulaire. Cette section est un peu plus détaillée que les autres et est divisée en trois sections.

• Général: Collecter une adresse électronique sur le formulaire et choisir d'activer les accusés de réception, d'exiger une connexion et de limiter éventuellement une réponse, et de permettre aux répondants de modifier et d'afficher les détails de la réponse.
• Présentation: Activez les éléments à afficher sur vos formulaires, tels qu'une barre de progression, un lien pour soumettre une autre réponse ou un ordre aléatoire pour l'ordre des questions..
• Quiz: Transformez le formulaire en questionnaire, puis relâchez la note immédiatement ou plus tard et laissez les personnes interrogées voir les questions manquées, les réponses correctes et les valeurs de points.

Assurez-vous de cliquer sur le sauvegarder bouton après toute modification apportée aux paramètres du formulaire.

Ensuite, pour les paramètres, vous verrez un grand Envoyer bouton. C’est ce que vous utiliserez une fois votre formulaire rempli et prêt à être distribué. Nous détaillerons vos options dans la section Envoi et partage de formulaires ci-dessous..

le Plus (icône à trois points) est le bouton dont vous avez besoin pour imprimer, supprimer et modifier vos préférences. Toutefois, vous devrez peut-être également accéder à d'autres fonctionnalités. Voici donc une liste complète du bouton Plus..

• annuler: Annuler la dernière modification apportée à votre formulaire.
• Faire une copie: Dupliquer le formulaire actuel.
• Mettre à la corbeille: Supprimer le formulaire actuel.
• Obtenir un lien pré-rempli: Dans un nouvel onglet, remplissez les questions du formulaire avec des exemples de réponses et soumettez le formulaire..
• Impression: Imprimez votre formulaire.
• Ajouter des collaborateurs: Obtenir un lien ou entrer des adresses électroniques pour vos collaborateurs.
• Éditeur de script: Ouvrez le script derrière le formulaire dans une fenêtre séparée (normalement pour les développeurs).
• Add-ons: Ouvrez le magasin de compléments Google Forms.
• Préférences: Ajuster les paramètres par défaut pour les adresses e-mail et les questions de quiz.

Découvrez les caractéristiques du formulaire

Maintenant que vous connaissez les sections et la navigation de Google Forms, parcourons les fonctionnalités..

Explication des sections de formulaire

Chaque formulaire est divisé en deux sections pour les questions et les réponses. La zone de questions est l'endroit où vous construisez votre formulaire et la zone de réponses est l'endroit où résident les réponses des participants (discuté en détail dans Réponses de formulaire ci-dessous).

Caractéristiques de la section

Le titre du formulaire est affiché en haut de votre formulaire et peut être modifié à cet endroit. Il s’agit du titre que vos participants verront et s’indiqueront automatiquement avec le nom que vous avez donné au formulaire. Cependant, il peut être différent du nom du formulaire si vous préférez. Vous pouvez ensuite ajouter une description à votre formulaire si vous pensez que cela sera bénéfique..

Pendant que vous construisez votre formulaire, vous verrez une petite barre latérale flottante à droite. Ces petits boutons viennent avec des actions pour créer vos formulaires plus rapidement.

• Ajouter une question
• Ajouter un titre et une description (pour une question ou une section)
• Ajouter une image
• Ajouter une vidéo
• Ajouter une section (au formulaire)

Types de questions

Google Forms propose plusieurs types de questions vous offrant une grande flexibilité. Voici une description de chaque type de question et un exemple de quand et comment l'utiliser.

• Réponse courte: Permet au participant d’entrer une petite quantité de texte. Ceci est idéal pour entrer leur nom et prénom, nom de l'entreprise ou de l'école, ou une note de quelques mots.
• Paragraphe: Permet au participant de saisir une plus grande quantité de texte. Vous pouvez l'utiliser pour les commentaires des clients, les instructions de livraison spéciales ou l'explication d'un problème de produit..
• Choix multiple: Limite votre participant à une réponse. Utilisez-le pour une petite liste de réponses telles que des questions de questionnaire. Comment utiliser Google Forms pour créer votre propre questionnaire d'auto-évaluation Comment utiliser Google Forms pour créer votre propre questionnaire d'auto-évaluation Êtes-vous un enseignant ou un formateur? Quelqu'un impliqué dans un processus d'embauche? Avez-vous besoin de vérifier en quelque sorte que d'autres personnes possèdent les compétences ou les connaissances que vous attendez d'elles? Eh bien, vous allez… Lire la suite, choisir une heure de rendez-vous ou choisir un prix.
• Cases à cocher: Permet aux participants de sélectionner plusieurs réponses dans la liste. Vous pouvez l'utiliser pour choisir plusieurs types d'animaux domestiques, d'appareils en propriété ou les marques de produits utilisées..
• Menu déroulant: Limite vos participants à une réponse. Ceci est utile pour choisir une réponse parmi une longue liste, contrairement au type à choix multiples. Cela fonctionne bien pour sélectionner un nom d'employé, un pays ou une ville, une carrière ou un type d'entreprise.
• Téléchargement de fichiersSi vous souhaitez que les participants puissent télécharger un fichier, choisissez cette option. Vous pouvez ensuite ajuster les types de fichiers, le nombre de fichiers et la taille de fichier maximale. Vous pouvez l'utiliser pour des missions pédagogiques ou des équipes de projet.
• Échelle linéaire: Pour les questions où les participants peuvent choisir parmi une échelle numérotée, cela fonctionne bien. Choisissez les numéros d'échelle de un à 10 et ajoutez des étiquettes aux numéros les plus bas et les plus élevés si vous le souhaitez. C'est idéal pour les enquêtes de satisfaction, les commentaires ou les opinions.
• Grille à choix multiples: Pour les lignes et les colonnes de boîtes, choisissez ce type. Vos participants peuvent sélectionner plusieurs réponses au même endroit, mais une seule par ligne. Vous pouvez utiliser ceci au lieu du type d'échelle linéaire qui ne concerne qu'une question à la fois..
• Grille de case à cocher: Ceci est similaire à la grille à choix multiples sauf que les participants peuvent choisir plusieurs réponses par ligne et
• Rendez-vous amoureux: Pour un moyen pratique d’ajouter une question sur la date, cette option inclut un calendrier déroulant pour que les participants puissent choisir facilement.
• Temps: Si vous souhaitez que les participants choisissent une heure pour l’une de vos questions, ils peuvent simplement entrer les heures et les minutes, puis choisir AM ou PM dans une liste déroulante..

Form Bottom Badges publicitaires

Lorsque vous êtes sur l'un de vos formulaires et que vous sélectionnez une question, vous remarquerez que ces options apparaissent en bas du bloc..

• Dupliquer: Créer un autre bloc avec exactement la même question et les mêmes paramètres.
• Effacer: Supprimer la question du formulaire.
• Champs obligatoires: Les participants ne peuvent pas soumettre le formulaire sans répondre à la question.
• Plus: Ajouter une description ou une validation de réponse.

Envoi et partage de formulaires

Après avoir complété votre formulaire, vous voudrez évidemment le distribuer pour que les autres y participent. Google Forms vous offre plusieurs moyens de partager votre formulaire..

Envoyer le formulaire

Si vous choisissez l'option de courrier électronique, vous pouvez entrer plusieurs adresses électroniques pour inviter des personnes à remplir le formulaire. L'objet et le message sont renseignés par défaut, mais vous pouvez modifier ces champs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

La zone de courrier électronique comprend également un lien pour vous Ajouter des collaborateurs. Vous pouvez ensuite récupérer le lien, le partager via les médias sociaux ou inviter d'autres personnes par courrier électronique. Il s’agit d’une fonction pratique permettant aux membres de l’équipe ou aux collègues de donner leur avis sur le formulaire. Vous remarquerez une case à cocher pour empêcher les éditeurs de formulaires de modifier l'accès ou d'ajouter de nouvelles personnes. Si vous souhaitez limiter ces éléments, veillez à cocher la case.

Obtenir un lien de formulaire

Lorsque vous souhaitez simplement créer un lien vers votre formulaire, sélectionnez cette icône dans les options de partage. Vous pouvez ensuite cliquer Copie copier l'URL dans votre presse-papiers. Si vous préférez un lien plus simple, cliquez sur le bouton Raccourcir l'URL boîte et obtenir un lien plus court avant de frapper Copie.

Créer un lien incorporé

Si vous envisagez d'intégrer le formulaire sur votre blog ou votre site Web, vous pouvez sélectionner cette option à la place. Vous verrez le code HTML incorporé et aurez la possibilité de régler d’abord la largeur et la hauteur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Copie copier le lien incorporé.

Plus d'options

Sur chaque écran de partage par courrier électronique, d'obtention de l'URL ou de réception du lien intégré, vous remarquerez d'autres options de partage..

Vous pouvez cocher la case pour collecter les adresses e-mail du formulaire ou partager votre formulaire sur Google+, Facebook ou Twitter. Si vous envisagez de partager votre formulaire sur ces réseaux de médias sociaux, cliquez simplement sur l'un des boutons, connectez-vous et publiez-le instantanément..

Réponses de formulaire

Google Forms offre d'excellentes options pour les données que vos formulaires collectent. En haut de votre formulaire, cliquez sur Réponses pour voir les options. En outre, un nombre indiquant le nombre de réponses reçues jusqu’à présent s'affiche. Un moyen d’améliorer les taux de réponse des formulaires Google. Un moyen d’améliorer les taux de réponse des formulaires Google. Avec l’aide d’un chatbot gratuit, vous pouvez augmenter le taux de réponse de vos formulaires Google en ce qui les rend plus interactifs et moins gênants. Lire la suite .

Options de données

Dans l'onglet Réponses de votre formulaire, vous avez la possibilité de créer une feuille de calcul. Cela est pratique si vous avez un grand nombre de réponses et souhaitez un moyen plus simple d'analyser les données ultérieurement. Cliquez sur le vert icône de feuille de calcul en haut et choisissez de créer une nouvelle feuille ou d’ajouter les données à une feuille existante. De nouvelles feuilles de calcul sont automatiquement créées dans Google Sheets..

À côté de l'icône de la feuille de calcul, vous verrez le Plus (icône à trois points). Si vous cliquez dessus, vous avez le choix entre recevoir des courriels pour les nouvelles réponses au formulaire, sélectionner une destination pour la feuille de calcul, dissocier le formulaire et télécharger, imprimer ou supprimer toutes les réponses..

Résumé

Vous pouvez également obtenir un résumé des réponses reçues à ce jour en cliquant sur Résumé sur l'écran des réponses. Selon les types de questions que vous utilisez, le résumé peut inclure des tableaux et des graphiques de réponses. Les graphiques facilitent la visualisation des données en un coup d'œil.

Individuel

Si vous voulez voir comment chaque participant a répondu plutôt qu’un résumé de toutes les réponses, sélectionnez Individuel. Vous pouvez ensuite voir comment chaque formulaire a été rempli et parcourir les réponses avec les flèches en haut. Si vous souhaitez imprimer ou supprimer un élément en particulier, ces boutons sont disponibles à côté des flèches..

Arrêter les réponses

Lorsque vous souhaitez empêcher les participants de répondre à votre formulaire, faites simplement glisser le curseur Accepter les réponses bouton. Ceci est situé en haut de l'écran Réponses. Vous pouvez entrer un message personnalisé pour que les gens voient quand ils visitent le lien vers votre formulaire..

Construisons un formulaire simple

Juste pour montrer à quel point il est facile de créer un formulaire dans Google Forms, voici les étapes à suivre pour en créer un de base. Pour cet exemple, nous utiliserons un formulaire de satisfaction de la formation pour obtenir un retour d’ensemble sur une session de formation professionnelle. Utilisation de Google Forms pour votre entreprise Utilisation de Google Forms pour votre entreprise Un formulaire est un moyen simple d’automatiser une tâche répétitive. Nous vous montrons ici comment utiliser Google Forms pour des tâches courantes ou professionnelles. Lire la suite .

1. Connectez-vous à Google Forms et cliquez sur le bouton Blanc type de formulaire.
2. Nommez le formulaire dans le point de navigation en haut à gauche, comme décrit ci-dessus. Nous appellerons celui-ci “Ma première forme”.
3. Donnez un titre à votre formulaire. Le titre de ce formulaire sera “Formulaire de satisfaction de la formation”.
4. Cliquez sur le premier bloc de questions et choisissez un type de question. Nous allons choisir Réponse courte et titre la question Nom.
5. Puisque nous voulons avoir une réponse à cela, nous le marquerons comme Champs obligatoires dans la navigation de question.
6. Clique le Ajouter une question dans la barre latérale pour ajouter la question suivante et sélectionner le type. Nous choisirons Menu déroulant et titre la question département.
7. Remplissez les étiquettes pour chaque réponse. Nous utiliserons une liste restreinte à des fins de démonstration: marketing, informatique, service clientèle et gestion de compte. Marquer la question comme Champs obligatoires.
8. Clique le Ajouter une question dans la barre latérale pour ajouter la question suivante et sélectionner le type. Nous allons choisir Échelle linéaire et titre la question à quel point étiez-vous satisfait?.
9. Sélectionnez la plage de numéros que vous souhaitez utiliser, de un à dix. Pour cette question, nous utiliserons un à cinq..
10. Ajoutez ensuite des étiquettes pour les nombres les plus bas et les plus élevés. Nous qualifierons 1 de «perte de temps» et de «5 extrêmement utile». Marquer la question comme Champs obligatoires
11. Clique le icône d'oeil à partir de la navigation en haut à droite pour prévisualiser le formulaire.

C'est tout! Si vous êtes satisfait de l’aperçu de votre formulaire, cliquez sur Envoyer à partir du haut et partagez-le avec vos participants.

Commencez avec un modèle

Il est très facile de créer un formulaire à partir de rien avec Google Forms, mais vous pouvez éventuellement commencer par un modèle. Les modèles vous fournissent un excellent moyen de vous habituer à l'outil et une méthode rapide pour créer rapidement un formulaire. En haut de votre page d'accueil Google Forms, cliquez sur Galerie de modèles au sommet.

Lorsque la page s'agrandit, vous verrez une bonne sélection de types de modèles organisés par catégorie. Faites votre choix parmi différents domaines clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms. Suivez en 1 minute des domaines clés de votre vie avec Google Forms. Ce que vous pouvez apprendre sur vous-même est étonnant lorsque vous prenez le temps de faire attention à vos habitudes et comportements. Utilisez les formulaires polyvalents de Google pour suivre vos progrès par rapport à des objectifs importants. Lire plus, travailler ou faire des études. Vous pouvez choisir parmi les types de modèles les plus courants. Chacun de ces modèles est facilement modifiable à l'aide des informations contenues dans cet article. Et si vous préférez créer votre propre formulaire, cliquez simplement sur le bouton Blanc option.

Conseils sur les modèles

• Nommez le modèle de formulaire: La première chose que vous devriez faire si vous choisissez d’utiliser un modèle est de lui donner un nom. Par défaut, le nom du modèle s’affiche. Pour éviter toute confusion future, nommez votre formulaire immédiatement en haut à gauche de sa navigation..
• Changer l'apparence: Vous pouvez voir un modèle et aimer les questions, la structure ou la mise en page, mais pas l'apparence. N'oubliez pas que vous pouvez changer les couleurs et l'arrière-plan facilement à l'aide de la Palette de couleurs bouton en haut du formulaire.
• Créez votre propre modèleSi vous commencez avec un modèle Google Forms et apportez de nombreuses modifications, vous pouvez le réutiliser et le modifier pour les prochains formulaires. Fondamentalement, vous créez votre propre modèle. Sur la page du formulaire, cliquez sur le bouton Plus (icône à trois points) dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Faire une copie, et donnez-lui un nouveau nom. Vous pouvez le faire pour chaque nouveau formulaire que vous créez..

Obtenez des compléments pratiques

Les modules complémentaires sont de formidables outils que Google Forms peut faire avec ces modules impressionnants. Google Forms peut faire quelque chose avec ces modules géniaux. Google Forms est un outil sous-utilisé. Gain de temps, réduction des erreurs et dynamisation de vos formulaires avec ces incroyables add-ons de Google Forms. Lisez plus que vous pouvez utiliser pour améliorer vos Google Forms. Ils vont de ceux qui peuvent supprimer les réponses choisies par les participants à ceux qui extraient les données de manière dynamique. Vous pouvez également consulter les modules complémentaires qui vous fournissent des notifications par courrier électronique et des résumés plus détaillés..

Si vous êtes prêt à parcourir la boutique de compléments, allez dans Google Forms et connectez-vous. Sélectionnez un formulaire existant ou créez-en un. Puis cliquez sur le Plus (icône à trois points) dans le menu supérieur et sélectionnez Add-ons.

Lorsque le magasin ouvre, vous pouvez parcourir les add-ons par catégorie, mais si vous savez lequel vous voulez, entrez simplement le nom dans le champ de recherche. Pour l'ajouter à votre compte Google Forms, cliquez sur le bouton bleu. Libre puis confirmez votre compte Google. Fermez la fenêtre du magasin et l’add-on apparaîtra dans votre Add-ons liste.

Add-ons et exemples

Voici quelques exemples de compléments que vous pouvez obtenir et comment ils peuvent vous aider dans vos formulaires Google..

• Résumé avancé: Ce module vous fournit des graphiques colorés et utiles des données de votre formulaire. C'est idéal pour les regards rapides ou les présentations professionnelles.
• CheckItOut: Cet add-on est formidable si vous avez besoin d'un formulaire pour archiver et retirer des éléments. Utilisez-le pour vérifier l'équipement de travail ou les fournitures de classe.
• Notifications par e-mail: cet outil pratique vous permet de recevoir facilement des notifications par e-mail ou par mobile lorsque votre formulaire est soumis..
• FormLimiter: Cet outil vous permet d'arrêter les soumissions de formulaires à une date précise ou après un certain nombre de réponses reçues. Si vous avez une date limite pour les commandes ou l'expiration d'une promotion, c'est l'add-on que vous voulez.

Utilisez vos add-ons

Une fois que vous avez installé un nouveau module complémentaire, vous pouvez y accéder facilement. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le bouton Add-ons bouton en haut et sélectionnez-le dans la liste. Si vous utilisez le module complémentaire pour la première fois, vous devrez peut-être passer par un processus d'installation. Cela dépend complètement de l'add-on.

Quelle est votre fonctionnalité Google Forms préférée??

Selon les types de formulaires que vous créez, vous pouvez utiliser ou préférer certaines fonctionnalités par rapport à d'autres. Tirez-vous parti des différents types de questions, démarquez vos formulaires avec des graphiques, créez des questionnaires, gérez vos finances Utilisez ce truc Google Form pour contrôler vos dépenses Utilisez ce truc Google Form pour contrôler vos dépenses Nous vous montrons étape par étape Un guide détaillé sur la manière dont une combinaison simple d’outils Google peut vous aider à suivre vos dépenses avec un niveau de détail fantastique. Lire plus ou utiliser des add-ons de données dynamiques?

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