Les meilleurs outils de travail alternatifs pour les choses que vous faites avec le courrier électronique

Email a été déclaré “morte” tant de fois, et juste comme Lazare, il est ressuscité des morts.

Google est en partie responsable de la pertinence du courrier électronique dans Gmail et des puissantes fonctionnalités de messagerie offertes dans ce pays. 9 fonctionnalités impressionnantes de Gmail que vous n'utilisez probablement pas. 9 fonctionnalités impressionnantes de Gmail que vous n'utilisez probablement pas Plusieurs fonctionnalités de messagerie électronique de Gmail existent depuis longtemps sans que personne ne se soucie de les utiliser. Changeons cela aujourd'hui. Lire la suite . Yahoo a été refaite et Outlook intègre l'intégration de Skype parmi d'autres changements. La National Security Agency fouillant nos soldats a poussé une entreprise suisse à proposer des courriers électroniques cryptés, avec les serveurs à l’intérieur d’une montagne..

Si vous n'êtes toujours pas un fan de messagerie (comme ces quatre personnalités 4 personnes influentes qui n'utilisent pas la messagerie (et pourquoi) 4 personnes influentes qui n'utilisent pas la messagerie (et pourquoi) Il est difficile d'imaginer une vie sans e-mail, mais certaines personnes choisissent de ne plus l'utiliser, y compris les sénateurs américains et les cinéastes célèbres. Pour en savoir plus, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions de messagerie que vous pouvez utiliser pour d'autres applications. L'avantage de garder tout cela dans les courriels est que tous les courriels sont centralisés, mais cela peut conduire à une boîte de réception surchargée qui va certainement augmenter votre niveau de stress. 6 Trucs simples pour réduire le stress des courriels 6 Trucs simples pour réduire les courriels Stress Le traitement du courrier électronique est la meilleure partie de ma journée. Dit personne jamais. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez avoir pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire la suite .

L'email est stressant même si vous n'êtes pas à la recherche de la boîte de réception zéro.

Si vous vraiment Si vous devez supprimer le courrier électronique pour rationaliser votre vie, il existe des moyens de faire en sorte que ces processus de travail se déroulent sans heurts, sans à peine un hoquet. Vous devrez peut-être payer quelques dollars chaque mois, mais vous pourriez considérer cela comme une bonne affaire pour préserver votre santé mentale..

Discussion en temps réel

Dans le passé, vous pouviez avoir une conversation avec quelqu'un en envoyant simplement un courrier électronique avec le message de Gmail. “Conversation Voir” garder tout en ordre. Mais une énorme quantité de solutions de rechange se sont présentées.

Les premiers à mentionner sont les médias sociaux, tels que Facebook et Twitter. La diffusion en direct en direct sur Twitter est extrêmement populaire et Facebook nous permet d’avoir une discussion ou un débat alternatif (ce qui peut être bon ou mauvais). 5 façons les plus efficaces de traiter les trolls arrogants sur Internet 5 façons les plus efficaces de traiter les personnes arrogantes Internet Trolls Internet est sans aucun doute une grande invention. Malheureusement, personne n'a encore été en mesure de mettre au point un dispositif anti-troll qui contribuera à en faire un lieu plus civilisé.… En savoir plus, cela dépend de votre idée de vue).

Jabber Comment dialoguer sur n’importe quel réseau de messagerie instantanée dans Gmail Comment dialoguer sur n’importe quel réseau de messagerie instantanée dans Gmail Google Talk, qui optimise la fonctionnalité de chat intégrée de Gmail, n’est pas une solution de messagerie instantanée exclusive. réseau de messagerie. Il repose sur le standard XMPP, également appelé Jabber, ce qui vous permet de connecter la fonction de discussion de Gmail à n'importe quelle messagerie instantanée… Lire la suite et Google Talk (cette dernière est toujours opérationnelle si vous vous connectez à votre compte avec Pidgin ou Adium) . Il existe des alternatives de messagerie instantanée moins populaires telles que AIM Messenger et Yahoo Messenger..

Croyez-le ou non, ICQ est toujours là si vous, les vieux, voulez un peu de nostalgie sur Internet.

La VOIP est facile aujourd'hui avec Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (pour Mac et iOS uniquement), Appear.in et ses relations cryptées, Telegram et Signal..

Après les avoir tous essayés, je recommande personnellement d’utiliser Skype, Signal et WhatsApp (pour ceux qui refusent d’utiliser une option cryptée, le “je n'ai rien à cacher!” foule, comme ma femme).

Il existe trois bonnes options pour la productivité en milieu de travail - Slack, Quip et Convo..

Les avantages de Slack Le moyen ultime de faire en sorte que Slack fonctionne avec vos services favoris. Le meilleur moyen de faire en sorte que Slack fonctionne avec vos services préférés. Outre la communication, il existe de nombreuses façons de transférer des informations dans Slack, mais peu d'intégrations vous permettent de contrôler services externes de Slack - jusqu'à maintenant. Lire la suite n'a pas besoin d'introduction. Quip et Convo ont une fonction similaire. Il rassemble tous les membres d'une équipe à un endroit unique où vous pouvez discuter en temps réel, afficher des fichiers, afficher et mettre à jour des listes de tâches. Convo ajoute même annoter des documents. Ces options ont des options gratuites décentes pour les petites équipes, avec des prix qui entrent en jeu à mesure que votre équipe et vos besoins grandissent.

Projet de collaboration

La collaboration de projet est une chose qui, si elle est bien faite, peut avoir de nombreux avantages positifs. Google Docs a introduit le standard de référence Google Docs contre Microsoft Word: le match à mort pour la rédaction de travaux de recherche Google Docs contre Microsoft Word: le match de fond pour la recherche de solutions de recherche en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se comparait à Google Docs. Lequel fera le meilleur papier de recherche? Lisez-en plus avec la collaboration en ligne lors de l’achat de Writely en 2006. Depuis lors, il s’est révélé précieux pour les équipes cherchant à travailler simultanément sur un document en temps réel, et sur Google Sheets Excel contre Google Sheets: le meilleur choix pour vous ? Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à prendre une décision. Lire plus ajoute encore plus de valeur.

Mais comme pour tout ce qui concerne Internet, les rivaux semblent maintenant avoir un avantage sur le lustre de Google Docs..

La plus grande alternative doit être Office.com, bien que si vous n'êtes pas un fan de Microsoft, vous ne serez peut-être pas aussi ravi d'utiliser celui-ci. Dans ce cas, vous pourriez être intéressé par Dropbox Paper, que j’ai beaucoup essayé ces derniers temps. Évidemment, tout ce que vous faites dans le document est sauvegardé sur votre compte Dropbox..

Si ceux-ci ne font pas appel, il y a deux autres options. Le premier est Zoho, qui est gratuit pour un maximum de 25 utilisateurs. Après cela, il ne reste plus que 5 dollars par utilisateur et par mois. Zoho est donc une solution très rentable pour les petites entreprises. L'interface reflète étroitement celle de Google Docs et de Microsoft Office et est très facile à utiliser (voir ci-dessus)..

Si vous aimez la vie pour être simple et que, par conséquent, vous souhaitez une solution plus simple, consultez PiratePad. Chaque fois que vous actualisez le domaine, une nouvelle URL unique est créée, ce qui facilite le partage de la page avec d'autres personnes. C'est celui que j'ai utilisé pour tester l'application.

Vous pouvez inviter des personnes à participer au document. Si vous voulez que quelqu'un visualise le document sans pouvoir le modifier, vous pouvez appuyer sur le bouton “lecture seulement” bouton pour obtenir un lien légèrement différent. Quelqu'un avec le “lecture seulement” Ce lien peut télécharger le document en format HTML, texte brut, Microsoft Word ou PDF..

Calendrier de réunion

L'une des principales utilisations de la messagerie professionnelle est la planification de réunions. Quiconque a déjà essayé de planifier une réunion connaît très bien ce sentiment. La totalité “d'avant en arrière” Farce Dilbert-like. Vous essayez d'organiser une réunion de travail pour cinq personnes, par exemple, et il faut environ une douzaine de courriels ou plus, répartis sur plusieurs jours, de la part de tout le monde. “Je peux faire ce temps” et “Je ne peux pas faire ce temps”.

Ne serait-il pas ironique que la réunion porte sur la gestion du temps de travail et la productivité?

L'équivalent non-email qui a été utilisé ici à MakeUseOf est l'excellent ScheduleOnce. Il se connecte à votre agenda Google et une fois que tout le monde a entré toutes les heures où il est disponible, le site les combine pour trouver un créneau horaire qui convient à tout le monde..

Vous avez presque l'embarras du choix quant aux autres possibilités. Certains d'entre eux comprennent Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet et Timebridge. Ce qui les distingue du ScheduleOnce payé, c’est qu’ils sont gratuits ou qu’ils ont une très bonne option gratuite..

Celui qui a le plus attiré mon attention est NeedToMeet. Ils ont une liste impressionnante de fonctionnalités gratuites, y compris l'intégration Outlook et les applications mobiles. Par contre, si vous aimez les très petites réunions, WhenIsGood décompose les périodes en incréments de 15 minutes..

Gestion des contacts

Les carnets d'adresses papier semblent avoir pratiquement disparu, car la plupart d'entre nous utilisons désormais des équivalents en ligne. En tant que quelque chose qui était lié de manière sécurisée à une adresse e-mail, vous pouvez maintenant confier cette tâche à d'autres applications..

Plaxo est une alternative recommandée par Google Contacts. Il a un plan de base libre assez décent. Les sauvegardes de votre carnet de contacts sont effectuées dans le cloud, où vous pouvez consolider des carnets d'adresses de plusieurs services différents en un seul. “universel” carnet d'adresses. Si l'un de vos contacts est également avec Plaxo, vous serez averti de toute mise à jour de ses coordonnées..

Les rivaux incluent Memotoo, qui souffre un peu de son forfait gratuit plutôt décevant, et les comptes gratuits inactifs étant supprimés au bout de 30 jours. Fruux est commercialisé auprès des entreprises. FullContact est une alternative Fruux que vous voudrez peut-être explorer. Elle est également destinée aux équipes et aux grandes entreprises..

Envoyer des fichiers et autres pièces jointes

Les services d’envoi de fichiers coûtent des dizaines d’euros et existent depuis le début de l’Internet. Les transferts de fichiers par courrier électronique sont toujours soumis à des limites très strictes. Par conséquent, si vous avez écrit un roman qui claque et que vous souhaitez l'envoyer à votre mère pour obtenir des commentaires, vous ne pouvez pas l'envoyer par courrier électronique classique..

Si le fichier dépasse légèrement la limite du nombre d'adresses e-mail (généralement 25 Mo), vous pouvez simplement utiliser un service tel que Skype pour l'envoyer. Mais s'il est plus grand, le stockage en nuage est probablement votre meilleur choix. La taille de votre fichier déterminera si vous devrez payer pour un stockage en nuage supplémentaire, mais Google Drive et OneDrive (jusqu'à 10 Go) offrent des forfaits gratuits très généreux. Dropbox, en revanche, ne vous donne qu'un faible 3 Go initial - ce qui peut également être suffisant dans la plupart des cas.

Ou, si vous avez votre propre domaine, téléchargez le fichier via FTP. Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows Les 3 meilleurs clients FTP gratuits pour Windows FTP est une méthode de partage de fichiers utile et une méthode de choix pour télécharger des fichiers sur un hôte Web. Voici les meilleurs clients FTP que vous pouvez récupérer gratuitement. Lisez-en davantage sur votre domaine dans un fichier ZAR ou RAR protégé par mot de passe. L’autre partie peut le télécharger à partir de votre domaine à la fin..

Envoi d'informations sensibles

Envoyer des informations sensibles, telles que les mots de passe et les détails de carte de crédit, par courrier électronique est généralement une très mauvaise idée. Il est bien préférable de l'envoyer par un autre moyen, tel qu'un message SMS, ou d'aller à l'ancienne et de téléphoner à la personne.!

Mais il y a maintenant quelques “auto-destructeur” services de messagerie électronique qui enverront votre message pour vous en toute sécurité et imposeront également au destinataire un délai de lecture de 60 secondes pour le lire avant sa disparition. Mon préféré est SnapMail, qui peut être intégré à Gmail avec l’utilisation d’une extension Chrome..

Dmail est une autre option intégrée à Gmail, qui a suscité des critiques élogieuses. Je l'ai essayé et l'ai trouvé très impressionnant. Dmail possède un commutateur d'activation / désactivation et vous pouvez spécifier quand vous voulez que le message soit détruit. Cependant, vous ne disposez que de trois options, sans possibilité de personnaliser la période. Donc, à cet égard, il est un peu limité.

Pour trouver d'autres alternatives, vous pouvez simplement Google “email auto-destructif” pour avoir plus de possibilités.

Partage et collecte d'informations

Le courrier électronique a traditionnellement été utilisé pour collecter des informations auprès d'un certain groupe de personnes. Par exemple, une école peut envoyer un courrier électronique aux parents au sujet d’un prochain voyage en classe. Une boutique en ligne peut souhaiter envoyer un courrier électronique à leurs clients pour les interroger sur leur expérience de magasinage. Ou une start-up peut vouloir recueillir des commentaires sur un nouveau produit.

Tout cela peut maintenant être fait par des applications tierces et éviter que les boîtes de réception ne soient attaquées par un flot de courriels. Le grand nom dans ce domaine est naturellement Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms Si vous avez déjà essayé de créer une enquête en ligne, vous avez probablement déjà essayé quelques outils, ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit et d'autres, tout en étant frustré par… Read More, qui est très robuste, très personnalisable et utilisé par un grand nombre d'entreprises (y compris MakeUseOf).

Mon favori personnel est Typeform, que j'ai déjà utilisé sur mon site web pour de nouveaux clients. Tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des enquêtes en ligne efficaces c'est ce que tout le monde dit: 5 outils gratuits pour des enquêtes en ligne efficaces Pendant un certain temps, vous n'auriez pas eu beaucoup de choix quant au service d'enquête à utiliser, mais De nos jours, il y a beaucoup de choix. Lequel est le mieux pour vous? En savoir plus et Survey Monkey Faites des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey Faites des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey En savoir plus. Ce dernier n’a pas de plan totalement gratuit, mais Typeform et Responster le font.

Stocker le matériel de référence

Lorsque j'ai ouvert mon compte Gmail pour la première fois en 2004, j'ai commencé à utiliser un énorme espace pour stocker des copies de tous mes documents de référence, images, fichiers MP3, etc. J'ai utilisé Gmail comme base de données et tout ce que j'avais à faire pour trouver quelque chose était d'utiliser la fonction de recherche de Gmail..

Maintenant, en 2016, mon compte de messagerie est presque vide. Alors que mon espace Gmail diminuait, j'ai tout déplacé dans Evernote. Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel. Comment utiliser Evernote: le manuel non officiel. Apprendre à utiliser Evernote par vous-même prend beaucoup de temps. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus importantes d'Evernote. Lire la suite et payé un abonnement premium pour obtenir les fonctionnalités avancées. Je suis un inconditionnel du service de prise de notes. 5 fonctionnalités intéressantes qui prouvent qu'Evernote est toujours un service de kick-ass 5 fonctionnalités intéressantes qui prouvent qu'Evernote est toujours un service de kick-ass Avec tout le monde qui entoure Google Drive et tout le monde À l’écart de Dropbox, je pense qu’un autre service est gravement négligé - Evernote. Notre couverture Evernote a été plutôt sommaire récemment, et je… Lire la suite et le recommande vivement.

Si vous êtes plutôt un fan de Microsoft, OneNote sera votre application de choix. 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plateformes et permet de réaliser de nombreuses astuces inattendues avec une application de gestion de notes. Lire la suite .

Parmi les autres options, citons Google Keep, Delicious et Apple Notes. En fin de compte, votre décision dépendra de vos habitudes de prise de notes.

Google Keep est simple: 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application simple de prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix astuces et idées d'utilisation de Google Keep pour les petites choses de la vie quotidienne. En savoir plus, mais personnellement, je n'utiliserais pas Google Keep, car Google a la mauvaise habitude de fermer soudainement des services qui ne rapportent rien..

Apple Notes est utile Si vous utilisez les Notes Apple pour iOS et OS X? Devez-vous utiliser les notes Apple pour iOS et OS X? Pour la première fois depuis sa publication, les notes Apple Notes pour OS X et iOS méritent d’être examinées. Lisez-en plus, mais il est réservé aux utilisateurs d'iOS et de Mac OS X. Même s'il a récemment fait l'objet d'une mise à niveau majeure, il reste encore un peu trop simpliste pour mes besoins. Mais vos besoins peuvent très bien être différents et vous pouvez considérer ces services comme plus que suffisants.

Delicious est un outil social Importer et rechercher votre réseau social dans Delicious Importer et rechercher votre réseau social dans Delicious Avez-vous déjà voulu trouver le lien que vous avez posté sur Twitter, Facebook ou LinkedIn, mais que vous ne parveniez pas à trouver nulle part ?! C'est frustrant. Vous pourriez dire "bon, marque-le!" Et c'est bien… En savoir plus et peut être une option pour stocker des URL Web. Le site a beaucoup disparu depuis le début de sa gloire, mais il reste une application solide.

Si vous ne voulez pas payer pour un service tiers et que vous payez déjà pour votre propre domaine, vous pouvez être intéressé par l’idée d’installer votre propre wiki Comment installer un wiki sur votre site Web Comment installer un Wiki sur votre site Web Lire la suite .

Wikipedia est exécuté sur le logiciel gratuit open-source MediaWiki, et si vous ne disposez pas des compétences techniques nécessaires pour l'installer vous-même, de nombreux hébergeurs proposent une installation automatisée. N'oubliez pas que plus votre base de données s'agrandit, plus vos coûts d'hébergement mensuels vont augmenter..

Dire à votre interlocuteur aimé que vous l'aimez

J'ai rencontré ma femme purement par hasard en ligne en 2001. Mais à l'époque, il n'y avait pas de Skype, pas de Google Hangouts, pas de WhatsApp, pas de Facebook (ou comme on l'appelle mieux, le Moyen-Âge). Il nous restait donc des SMS ordinaires (chers), des téléphones fixes ordinaires (encore plus chers) et des messages instantanés (bien meilleurs et moins chers depuis un cybercafé). Mais ce que nous avions tout le temps était un email, et mon email, les lettres d'amour et les poèmes d'amour sont légendaires.

Les roses sont rouges
Les violettes sont bleues
Entrer dans la cuisine
Et fais-moi cuire une tarte

Mais vous avez maintenant tellement d'autres possibilités que le courrier électronique semble presque dépassé par comparaison. Comme je viens de le mentionner, il existe de nombreuses possibilités VOIP, l'envoi de SMS via un forfait de données et les médias sociaux. Skype est utilisé par les couples pour cuisiner ensemble et même dormir ensemble (dormir, pas autre chose). WhatsApp élimine les coûts liés aux SMS et Internet facilite grandement la recherche des meilleures offres de voyage Les meilleurs sites pour les meilleures aubaines de voyage pour économiser de l'argent sur vos prochaines vacances Les meilleurs sites de meilleures offres de voyage pour économiser de l'argent sur vos prochaines vacances peut aller voir l'amour de ta vie en personne.

Mais tout cela signifie-t-il la fin du courrier électronique??

Tant d'applications et de sites promettent de l'être la tueur de courrier électronique. Mais s'ils sont un tueur, ils ne sont pas très bons, car le courrier électronique respire encore. Le courrier électronique est le fondement d'Internet et je pense qu'il le fera toujours être autour sous une forme ou une autre.

Cela dit, certaines de ses fonctions sont être usurpé par des applications et des services tiers. Vous n'êtes plus enchaîné à votre boîte de réception. Et peut-être que c'est une bonne chose.

Êtes-vous d'accord sur la santé du courrier électronique? Avez-vous réussi à déplacer votre flux de travail vers d'autres outils de travail? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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