Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité

Si je vous donnais une collection de 100 tasses à café et vous demandais de les organiser, comment le feriez-vous? Serait-ce par couleur? Par l'image sur la tasse? Par sa taille? Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Quelque chose comme de choisir une application à faire dépend vraiment du genre de personne que vous êtes.

J'ai une confession à faire. Je suis un testeur de liste de tâches obsessionnel. Au cours des cinq dernières années, j’ai testé environ 20 outils de gestion de la productivité et je n’en ai pas encore utilisé un seul. Souvent, je vais en découvrir un que j'aime vraiment, et je vais même faire un compte-rendu détaillé à ce sujet alors que je suis vraiment excité à ce sujet. Ensuite, je le laisse tomber et passe à autre chose quelques mois plus tard. Coolendar - Un calendrier et une liste de tâches géniales en un Coolendar - Un calendrier et une liste de tâches sympas en un Je préfère généralement utiliser Google Agenda pour mes besoins de planification et Workflowy en tant que ma -faire une liste. Il me faut beaucoup pour m'impressionner à propos de tout système de calendrier / planification. Alors, j'étais un peu… Lire la suite, un Google Agenda amélioré, une revue de WeDoist Collaborer sur des projets avec de petites équipes utilisant le suivi de projets Wedoist Collaborer sur des projets avec des petites équipes utilisant le suivi de projets Wedoist WeDoist permet aux petites équipes de gérer jusqu'à trois projets gratuitement. Il vous aide à collaborer avec votre groupe pour la création de tâches associées à un projet et l'attribution de ces tâches aux membres de… Read More, qui est en quelque sorte une version de groupe du gestionnaire de liste de tâches ToDoist ToDoist: liste de tâches et tâches simples Gestionnaire de tâches: Liste de tâches simple et Gestionnaire de tâches, en savoir plus. Ensuite, bien sûr, il y a la revue GQueues Prenez la gestion des tâches et la planification de Google à un tout nouveau niveau avec GQueues Prenez la gestion de la tâche et les ordonnances de Google à un tout nouveau niveau avec GQueues Les tâches de Google ne fonctionnent pas si vous voulez dépasser la gestion du temps dans la planification visionnaire de demain. C’est là que GQueues s’impose. Lire la suite - un de mes derniers favoris.

J'ai essayé ToDoist, j'ai essayé Wunderlist, gestionnaire de tâches Wunderlist: liste de tâches facile à utiliser, polyvalente et multiplateforme Wunderlist: liste de tâches conviviale, polyvalente et multiplateforme Manager En savoir plus et d'innombrables autres gestionnaires de listes de tâches. J'ai finalement tout résumé en une décision finale, que je vais vous montrer dans quelques instants. Cela ne signifie pas que je n'en utilise qu'un. Au cours de mes différents voyages de productivité, je suis revenu ici une fois de plus pour partager la sagesse que j'ai acquise au fil des années au cours desquelles nous avons parcouru les routes de la productivité. La ligne du bas est ceci - il y a cinq commandements vous devez suivre pour choisir la (les) application (s) du droit de faire et garder votre vie productive et significative.

Commandement n ° 1: Restez simple

Alors, quel est le meilleur? Quelle application vous aidera à transformer votre vie chaotique en un océan d'organisation et de tranquillité? Quel gestionnaire de productivité à faire simplifiera la folie de votre vie en un ensemble structuré et ordonné de listes?

Voici le secret: Vous avez besoin de plusieurs outils à des fins multiples. Une fois que vous avez compris, vous pourrez regarder ces applications à faire sous un angle différent..

Il ne s'agit pas de simplifier toutes les choses sur lesquelles vous travaillez dans votre vie en une seule application. Je suis ici pour vous dire que si gentil que ce soit, ça ne va tout simplement pas arriver.

Alors laissez-moi partager avec vous ma décision finale sur une liste de tâches / calendrier. Voici la meilleure liste de choses à faire sur la planète.

Ouaip. Après avoir joué avec quelques dizaines d’applications de tâches à faire et de programmes de productivité, j’en ai fini avec le bon vieux système à base de papier. Mais voici le problème: le système papier ne sert que pour mes tâches quotidiennes très simples. C'est essentiellement quelque chose que je porte avec moi afin de pouvoir l'ouvrir à tout moment et simplement gribouiller dans de nouveaux éléments ou en rayer les anciens, mais la réalité est que ce n'est pas le cœur de mon système global. C'est juste un outil. Le cœur du système est très électronique et intègre plusieurs outils travaillant ensemble..

Commandement n ° 2: Commencer avec les objectifs de la vie

La première étape de tout plan de productivité doit être une priorité de votre temps sur les choses qui importent vraiment, plutôt que de faire tourner vos roues en faisant de petites tâches qui ne servent finalement pas vos objectifs plus grands dans la vie. À cette fin, il existe un objectif fantastique pour la planification d'applications Web Arrêtez de marcher dans l'eau et avancez dans la vie avec une vue d'ensemble Arrêtez de marcher dans l'eau et avancez dans la vie avec une vue d'ensemble Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont déjà faire les bonnes choses tous les jours, que vous soyez quelque part ou que vous alliez dans la bonne direction. Les listes de choses à faire et les applications organisationnelles aideront… Lisez-en plus depuis que je l'ai révisée en 2013, et c'est tout..

Cela fonctionne très bien pour moi, mais ce n'est peut-être pas l'application de planification d'objectifs idéale pour vous. Mon seul conseil est que, quelle que soit l'application que vous choisissez, il est préférable de choisir une application distincte de vos autres applications de planification des tâches et de liste de tâches. La raison en est que cela maintient tous vos objectifs de vie plus importants séparés de la folie de votre vie quotidienne.

Pour moi, The Big Picture est l'endroit où je vais quand je veux revoir ces objectifs de très haut niveau. Ce pourrait être un voyage. Ce peut être pour créer une entreprise. Chaque cercle est un objectif que vous dimensionner en fonction de la priorité que vous lui donnez, afin que vous puissiez voir visuellement ce qui est le plus important. Ensuite, dans ces grands objectifs, vous pouvez les décomposer en objectifs plus petits. Ce ne sont pas des tâches qui iraient sur une liste de tâches. Ce sont des objectifs de haut niveau qui, une fois achevés, marqueront le succès avec l'objectif de la vie plus large.

Ainsi, vous voyez que vous travaillez du haut en bas, et au plus haut niveau, vous avez besoin d'un lieu de travail propre pour rêver. Pour arriver à des objectifs puissants, visionnaires et fidèles à votre vie. Utiliser une application distincte pour cela vous donne un espace libre et propre au chaos pour le faire..

Commandement n ° 3: Utiliser un outil distinct pour la planification

Comme je l'ai mentionné, j'ai essayé toutes sortes d'applications de liste de tâches, et parmi celles sur lesquelles je me suis finalement installé pour cette étape centrale de la planification vie / productivité est ToDoist. Ce que j'aime chez ToDoist, c’est qu’il est organisé à gauche avec votre “Projets”. Choisissez un projet dans chacun de vos objectifs de vie que vous avez défini dans votre application de planification d'objectifs et créez un projet dans ToDoist. Ensuite, vous décomposez simplement ce projet en objectifs plus petits avec un échéancier clair lorsque vous prévoyez d'accomplir chaque.

Cela vous aide à commencer à penser au monde réel “des trucs” que vous devez faire pour accomplir ces étapes vers vos objectifs de vie. Rendre les délais réalistes ici. Et ne chevauchez pas les délais. Si vous avez beaucoup de travail à faire sur une tâche dans un projet, ne pensez pas que vous serez en mesure d'exécuter une tâche énorme dans un autre projet au même moment. Délais alternatifs.

Une fois que vous avez décomposé tous vos sous-objectifs en tâches réalisables (pouvant même être des sous-projets), vous êtes prêt à répertorier toutes les tâches essentielles à la réalisation de ces sous-projets. -projets réalisés.

Par exemple. L'un de mes objectifs est de posséder une entreprise de médias. Pour ce faire, je veux écrire une collection de livres électroniques. Par conséquent, l’une de mes tâches secondaires consiste à écrire un livre électronique. Bien, écrire un livre électronique a sa propre répartition des tâches, mais ce n’est pas l’endroit idéal pour ça. Vous allez juste encombrer cet espace de travail.

Commandement n ° 4: automatiser et planifier

La dernière étape de votre flux de tâches consiste à organiser vos listes de petites tâches permettant d’accomplir les plus gros projets dans ToDoist. Pour faire cette ventilation, j'ai commencé à utiliser Google Agenda il y a quelques années, mais plus récemment, j'ai eu recours à un bon vieux planificateur de papier. Cependant, pour beaucoup de gens, le calendrier et la liste des tâches font vraiment le travail aussi bien que n'importe quoi.

La beauté de quelque chose comme Google Agenda est qu’avant d’ajouter ces petites tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler pour atteindre vos objectifs, vous devez d’abord les insérer dans le “automatique” les choses que vous savez que vous devez accomplir chaque semaine. Par exemple, je sais que mes tâches en tant que rédacteur en chef chez MUO impliquent de rencontrer le rédacteur en chef Justin pour une discussion hebdomadaire le lundi. Je dois également travailler sur la gestion du calendrier de publication. Ensuite, il y a des articles MUO à écrire, et d'autres choses qui sont prévisibles et que je peux insérer dans le programme de manière récurrente..

Une fois ces éléments renseignés, vous verrez les jours et les heures qu'il vous reste pour accomplir toutes les tâches. “supplémentaire” des choses qui ne font pas partie de votre horaire habituel. J'espère que vous avez encore du temps pour atteindre vos objectifs de vie, sinon vous avez un problème et vous devrez peut-être vérifier si ces tâches hebdomadaires correspondent à votre vision du succès dans votre vie..

Commandement n ° 5: Gardez les yeux rivés sur vos rêves

En testant les eaux avec tant d’outils et d’applications au fil des ans, j’ai appris que les outils que vous utilisiez importaient peu. Vous devez choisir ce qui vous met à l'aise et vous permet de réfléchir à votre façon de penser. Mais il est essentiel que vous commenciez au sommet, que vous créiez ces grands et importants rêves et objectifs de la vie, puis que vous vous retrouviez dans chaque jeu d'outils jusqu'à ce que vous soyez dans votre calendrier quotidien avec les petites tâches quotidiennes qui composent le chaos de cette chose. nous appelons la vie.

Si vous planifiez de cette façon, quelle que soit la complexité de votre journée, vous pouvez au moins avoir la certitude que vous travaillez sur des choses qui comptent vraiment à la fin, et en suivant le chemin que vous avez prévu, accomplir ces grands rêves que vous avez imaginés.

Quels sont vos outils de productivité préférés? Quel est celui que vous avez choisi pour votre liste de tâches et votre calendrier quotidien? Partagez certaines des leçons de productivité que vous avez apprises avec d'autres lecteurs dans la section commentaires ci-dessous..

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