Team Working 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace

Articles, thèses et livres en ligne et en temps réel publiés par des natifs numériques. Si vous envoyez toujours des e-mails contenant des pièces jointes pour collaborer sur un document, vous le faites mal. Rédaction collaborative en ligne Comment des outils de rédaction collaboratifs vous simplifient la vie? Des outils de rédaction collaborative qui vous simplifient la vie Grâce à Internet, la collaboration sur un projet de rédaction devrait être un jeu d'enfant. Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. Read More est généralement plus sûr, plus fiable et plus efficace que les emails. En plus de cela, c'est amusant et facile. Laissez-moi vous aider à démarrer.

L'équipe

Travailler à distance est difficile. Il est donc d'autant plus important de mettre tout le monde sur la même page et de constituer l'équipe. Nous avons expliqué comment l'esprit d'équipe l'emporte sur la technologie. L'esprit d'équipe l'emporte sur la technologie: comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligne Internet en tant que connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos. Mais ce n'est que le glaçage. Lisez plus avant. Les membres de l'équipe doivent apprendre à connaître leurs forces et leurs faiblesses. L'équipe a besoin d'un objectif commun et d'une feuille de route avec des objectifs et des responsabilités individuels. Tout le monde a besoin de se sentir à l'aise avec les outils qu'il utilise et au moins une personne doit garder l'équipe organisée.

Astuce 1: Ne jamais oublier l'importance d'une équipe inclusive qui engage tous ses membres.

Les outils

L’écriture ou l’édition collaborative en temps réel peut être réalisée de différentes manières. Les outils basés sur un navigateur incluent Google Drive ou OneDrive (anciennement SkyDrive). Du côté logiciel, Microsoft Office prend en charge l’édition collaborative avec SharePoint ou OneDrive. Si vous utilisez une version antérieure de Word (2007 ou 2010), vous pouvez installer le module complémentaire CodoxWord pour permettre l'écriture en collaboration. Abiword est le meilleur traitement de texte léger et gratuit Abiword est le meilleur traitement de texte léger gratuit Obtenez un traitement de texte léger, mais pas trop puissant. Si vous avez besoin d’un programme compatible avec une grande variété de formats de fichiers, Abiword est peut-être celui qui vous convient. Ce n'est pas aussi puissant que Microsoft… Read More AbiWord inclut également un plugin de collaboration, permettant la modification simultanée de documents via AbiCollab.net. Si la confidentialité pose problème, vous pouvez configurer un éditeur open source et un éditeur de texte gratuit en ligne avec Etherpad..

Astuce 2: Choisissez un outil en fonction des besoins de votre projet et des capacités ou préférences de votre équipe.

Les outils sont supposés faciliter votre flux de travail. Si des membres individuels de l’équipe ne peuvent pas utiliser un logiciel ou une plateforme en particulier, l’avancement de votre projet en souffrira. Voici quelques points à considérer:

• Quels sont les systèmes d’exploitation des membres de votre équipe??
• Quels outils utilisent-ils maintenant?
• Avec quels outils ont-ils de l'expérience??

De même, si un outil manque des fonctionnalités nécessaires, il sera difficile d'obtenir le résultat souhaité. Préparez collectivement une liste de fonctionnalités indispensables et agréables. Considérer ce qui suit:

• écriture collaborative en temps réel
• commentaires
• sidebar chat
• notifications
• gestion de fichiers
• Historique des révisions
• contrôle de version
• soutien démarque
• importation et exportation
• support mobile

Cette liste et la connaissance des conditions préalables de votre équipe vous aideront à choisir un ou plusieurs outils appropriés..

Astuce 3: Aidez chaque membre à configurer les outils que vous avez choisis et, le cas échéant, à leur présenter les fonctionnalités dont ils ont besoin.

Le processus

Au début du projet de rédaction, rassemblez un aperçu des différentes tâches et sujets à couvrir et à répartir les responsabilités. L’équipe doit élaborer un plan, trouver des experts pour différentes sections, choisir un éditeur pour corriger l’orthographe, la grammaire et le style d’écriture. Mettez un éditeur en charge du contenu et nommez un responsable de la gestion des données ou de la conception des figures et des tableaux.

Astuce 4: Chaque membre de votre équipe a des compétences différentes. Un processus efficace sera basé sur les forces des personnes. Attribuer les responsabilités en conséquence.

Conseil n ° 5: En ce qui concerne l'exécution, engagez l'équipe. Les gens doivent périodiquement échanger leurs rôles et relire leurs travaux afin de couvrir différents points de vue..

L'écriture est un processus créatif et une passion pour beaucoup de gens.

Conseil n ° 6: si des membres de votre équipe détestent que leur écriture soit modifiée par quelqu'un d'autre, les éditeurs peuvent travailler avec des commentaires et des suggestions..

Astuce 7: convenez des conventions de commentaires, d'une nomenclature et de la manière dont les commentaires seront traités.

Au final, le succès de votre document dépend du contenu..

Conseil 8: Laissez les gens écrire ce qui les enthousiasme, même si leur écriture est nulle. Leurs idées pourraient être brillantes et vous pouvez toujours corriger le style d'écriture.

Astuce 9: Respectez l'idée! Lorsque vous modifiez l'écriture de quelqu'un d'autre, assurez-vous que l'idée qu'il exprime est préservée.

Pendant ce temps, une personne doit organiser l’équipe, gérer les attentes et respecter les délais..

Conseil 10: communiquez fréquemment avec vos coéquipiers. Mettez-les à jour sur les progrès globaux, mettez en évidence les lacunes et rappelez-les des responsabilités et des délais. Louez les efforts individuels et encouragez-les à partager leurs progrès, leurs points de vue et leurs défis.

Le projet fini

Une équipe qui aborde un projet d'écriture ou tout autre projet avec enthousiasme et esprit de collaboration - prête à donner de son mieux, soutenant ses coéquipiers et faisant des compromis - produira toujours de meilleurs résultats que les individus. Le tout est plus gros que la somme de ses parties. Cédez et je vous promets que ce sera l'expérience la plus enrichissante de votre vie. Ça a vraiment été à moi.

Quelles leçons avez-vous apprises en travaillant avec des équipes virtuelles?

Crédit d'image: Ed Yourdon via Flickr, Collaboration virtuelle via Shutterstock

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