Amenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio pour faire avancer les choses

Je crains de travailler et de collaborer à un projet de groupe dans lequel les membres de l'équipe insistent principalement sur l'utilisation de réunions physiques en face à face, de documents papier et d'innombrables échanges de courriels. Il y a tellement de ressources en ligne qui peuvent rendre la collaboration d'équipe plus facile et plus productive, en particulier lorsqu'un groupe ou un comité doit créer et convenir de réunions planifiées, partager des documents et prendre des décisions importantes..

Tenir des réunions avec Google Hangouts Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un pro Comment passer des appels et utiliser Google Hangouts comme un pro Vous voulez savoir comment utiliser Google Hangouts? Nous répondons à certaines des questions les plus courantes pour vous aider à démarrer. En savoir plus et Google Drive sont deux outils de plus en plus populaires que les internautes avertis connaissent, mais un autre site de collaboration en ligne appelé Wiggio, dans lequel le nom, W.I.G, signifie en partie “travailler en groupe”, peut aussi être puissamment utile. Le site est un excellent service de collaboration pour les clubs, les écoles et les salles de classe, les entreprises ou les membres de la famille qui organisent, par exemple, une réunion de famille..

Comment ça marche

Wiggio contient des fonctionnalités utiles dont tout groupe a besoin pour planifier des projets, organiser des événements ou même gérer une entreprise en ligne. La plate-forme comprend des outils pour la messagerie textuelle de groupe, un agenda et une liste de tâches pour le groupe Wiggio, un scrutateur en ligne, un espace pour le téléchargement et le partage de documents, ainsi que la possibilité de tenir des conférences virtuelles et audio et des salons de discussion..

Le plus gros défi d'utiliser un site tel que Wiggio est de convaincre les membres du groupe de les utiliser et de les encourager à utiliser les outils plutôt que les emails comme moyen de communication de base. Une façon de présenter Wiggio à votre groupe consiste à les diriger vers la collection de didacticiels vidéo courts et pertinents du site, offrant une vue d'ensemble des outils et services de Wiggio..

Si votre groupe tient des réunions physiques, il peut être judicieux de leur montrer quelques vidéos lors d'une réunion, puis de demander aux membres du groupe de se connecter au groupe que vous avez configuré sur Wiggio..

Démarrer et gérer des groupes

Vous pouvez littéralement créer un groupe sur Wiggio avant de vous inscrire sur le site. Tout ce que vous avez à faire est de fournir un nom de groupe, un mot de passe et de sélectionner le mode de notification des membres, par exemple un courrier électronique ou un SMS. Après avoir créé un groupe, vous serez invité à enregistrer un compte sur le site..

Wiggio contient plus d'une douzaine d'outils différents, mais vous pouvez accéder à tous vos groupes, ainsi qu'à leurs documents, calendrier, discussions, flux de groupe et autres ressources respectifs, à partir d'un seul endroit. Le côté droit d'un groupe comprend des outils permettant de télécharger des fichiers, d'ajouter des liens Web, de planifier des événements en personne, des conférences téléphoniques, des réunions virtuelles et des discussions en ligne..

Les pages de groupe incluent également des outils permettant de créer des sondages, des enquêtes et des listes de tâches, ainsi que d’envoyer des messages texte et de publier des notes vocales et vidéo. Vous pouvez même envoyer des SMS aux membres du groupe à partir du site, mais chaque membre du groupe doit d'abord fournir son propre numéro de téléphone cellulaire, en plus de son opérateur..

Si tous les membres de l’équipe participent à Wiggio, un espace de travail de groupe pourrait réduire le nombre d’e-mails échangés pour partager des documents ou prendre des décisions de groupe. En outre, toutes les communications entre les membres du groupe peuvent être visualisées à un endroit unique, plutôt que d'être dispersées dans des réponses par courrier électronique et des dossiers informatiques..

Un outil que je souhaiterais voir inclus dans Wiggio est un agenda dédié et un modèle de procès-verbal, un peu comme Agreedo Agreedo: rédigez et gérez vos procès-verbaux de réunion gratuitement en ligne Agreedo: écrivez et gérez vos procès-verbaux de réunion d’affaires gratuitement en ligne 'ai recherché un site Web ou une application facile à utiliser qui me permettrait de conserver et de conserver les procès-verbaux des réunions. L’approche traditionnelle par texte est plus productive… En savoir plus ou mon comité Mon comité est le meilleur outil en ligne pour créer des ordres du jour et des procès-verbaux en ligne MyCommittee est le meilleur outil en ligne pour créer des ordres du jour et des procès-verbaux en ligne varié et extrêmement utile. Avec des sites tels que MyCommittee.com, vous pouvez réduire le nombre de courriers électroniques et de documents à transférer pour les réunir… Lire la suite. Cela réduirait la nécessité de créer ces documents à partir de zéro.

Si votre groupe est assez grand et contient par exemple des sous-comités, un groupe séparé peut être créé pour chaque comité, mais tous les groupes sont accessibles à partir de la même page de compte..

Réunions Virtuelles

Les réunions virtuelles peuvent représenter un gain de temps considérable pour les groupes dont les membres ne se rencontrent pas régulièrement dans un seul lieu ou qui sont dispersés géographiquement. La fonctionnalité de réunion virtuelle de Wiggio n'est peut-être pas aussi robuste que Skype Skype - Le meilleur outil pour les conférences vidéo internationales et les appels téléphoniques à bas prix Skype - Le meilleur outil pour les conférences vidéo internationales et les appels téléphoniques à bas prix À la surface, Skype ressemble à une application de texte, discussions audio et vidéo, un excellent moyen de rester en contact avec vos amis. Seulement que c'est plus que ça. Skype est une voix off… En savoir plus et Google Hangouts, mais il sert assurément les objectifs des groupes qui doivent organiser des réunions et propose des sessions de formation et des présentations via le Web..

Jusqu'à dix membres du groupe peuvent participer à une vidéoconférence à la fois. Pour planifier et tenir une téléconférence ou une vidéoconférence, il suffit d'envoyer une invitation par courrier électronique aux membres du groupe ou, lorsqu'ils se connectent à leur compte Wiggio, ils seront avertis d'une réunion ou d'un appel programmé..

Les membres qui ne se trouvent pas devant un ordinateur au moment de la réunion virtuelle en ligne peuvent toujours appeler la réunion en utilisant le numéro de téléphone attribué. L'organisateur de la réunion aura accès à tous les participants aux réunions. L'outil virtuel permet également le partage d'écran sur le bureau et les discussions privées entre les participants. Les discussions peuvent être archivées pour un examen ultérieur.

application iPhone

Les utilisateurs de Wiggio peuvent également télécharger une application iPhone gratuite contenant presque tous les outils de l'application en ligne du site, notamment la possibilité de créer des groupes, de planifier des réunions, de mener des sondages et d'envoyer des emails. Vous ne pouvez cependant pas participer à des chats vidéo en utilisant l'application mobile.

Contrairement à Google+, Wiggio ne promeut pas les groupes et les communautés publics. Ce n'est pas un site de réseau social public. Ainsi, le meilleur moyen de savoir si Wiggio est une solution utile pour vous et votre groupe est de le tester. Tous ses services sont gratuits et ses options premium incluent des URL de groupe personnalisées, des publicités non-tierces, une marque de fabrique personnelle d'applications et de courriels et un accès de portail administratif à l'analyse de groupe..

Dites-nous ce que vous pensez de Wiggio et des services ou fonctionnalités supplémentaires du groupe Wiggio que vous aimeriez voir inclus..

En savoir plus sur: Outils de collaboration, GTD.