Prenez la gestion des tâches et la planification de Google à un tout autre niveau avec GQueues

La gestion des tâches est aussi passionnante qu’un examen de santé. La vérité est que la gestion des tâches est aussi importante pour votre santé au travail qu'un examen de santé, il est donc important de bien faire les choses rapidement avant de sombrer dans le chaos. Un remplacement de tâche Google appelé GQueues peut être l'une des meilleures solutions autour.

Nous avons exploré un flux constant d'applications de gestion du temps et des tâches au fil des ans. Un bon exemple est l'examen par Bakari de Wunderkit Application de gestion des tâches Wunderkit [iPhone & Web] Application de gestion des tâches Wunderkit [iPhone & Web] En 2010, j'ai écrit sur une solution de gestion des tâches bien conçue, multiplateforme. application appelée Wunderlist. Il fait ce que vous pouvez faire dans n'importe quelle feuille de calcul, cahier papier ou autre gestionnaire de tâches, mais il est bien mieux de… Lire la suite, ou la critique d'Azim sur Chaos Control. J'ai personnellement essayé plusieurs de ceux recommandés ici au MUO au fil du temps. J'ai également essayé de créer mon propre système en intégrant Excel et Google Tasks. Utiliser Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais utilisé. Utiliser Excel & Google Tasks pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps. Je travaille très fort, mais si quelqu'un me demandait si je sentais que je travaillais dans un but plus large, je devrais dire que je ne… Lire la suite, ou utiliser des add-ons de navigateur comme Google Tasks Offline pour Chrome Transformer Google Tasks en une suite de gestion de tâches avec Google Tasks Offline [Chrome] Transformer Google Tasks en une suite de gestion de tâches avec Google Tasks Offline [Chrome] L'utilisation de Google Tasks est comme une relation d'amour-haine. Le problème lié à l'utilisation de Google Tasks directement dans Google Agenda, par exemple, ou dans Google Mail est que la présentation et l'interface utilisateur sont extrêmement simplifiées et… Read More .

Beaucoup de solutions ont bien fonctionné pendant un certain temps, mais ce qui manque dans la plupart des solutions existantes est un très bon moyen de combiner la gestion des tâches et du temps à court terme avec la planification de projets à long terme et la fixation d'objectifs. Je reviens sans cesse dans Google Tasks pour les tâches de gestion de tâches à court terme, mais Google Tasks a un front-office ridiculement simple et offre très peu de fonctionnalités qui vous aident à organiser et à planifier ces projets à long terme..

La moitié de l’utilisation d’un système pour gérer votre temps est d’arriver à un point où vous ne gérez pas aujourd'hui tâches bien, mais vous vous concentrez également sur faire des progrès dans le futur. Google Tasks manque à cet égard.

Pourquoi GQueues est une solution parfaite

Nous avons très brièvement mentionné GQueues ici à MUO dans le passé et je voulais donc prendre un peu de temps pour l'explorer et voir si cela pouvait fournir une meilleure solution que Google Tasks pour gérer ces grands projets visionnaires. Je dois également noter dès le départ que, même si vous pouvez tester gratuitement GQueues Premium pendant deux semaines, la version Lite ne propose ni intégration, rappels, collaboration ou affectations dans Google Agenda, ni quelques autres fonctionnalités présentées ci-dessous. Cependant, pour seulement 25 $ de frais annuels, il est difficile de dire non au régime Premium.

Google Tasks est fantastique. Il est intégré à Google Agenda et il est facile et rapide d’ajouter, de supprimer et de modifier des tâches. Pendant des années, il est resté mon principal outil pour garder la trace de choses critiques que je ne peux tout simplement pas oublier et que je dois accomplir. Le problème avec Google Tasks est aussi sa simplicité. Vous y trouverez une liste de tâches à cocher, et le mieux que vous puissiez espérer est d'organiser ces tâches en listes séparées par leur nom..

Cela ne suffit tout simplement pas lorsque vous êtes le type de personne qui doit jongler avec plusieurs balles dans plusieurs rôles. Plus important encore, cela ne fonctionne pas si vous voulez aller au-delà de la gestion du temps d'aujourd'hui dans la planification visionnaire de demain. C’est là que GQueues s’impose.

Intégration de GQueues à votre compte Google

Lorsque j'ai commencé à le tester, je pensais que GQueues était une application Web pouvant être intégrée à votre compte Google Tasks - synchronisée avec ce dernier et également avec votre agenda Google. Ce n'est pas vraiment le cas. GQueues est destiné à remplacer complètement les tâches Google.

C'est un excellent remplacement. Son interface est mieux organisée que Google Tasks. Toutes les listes sont visibles dans le volet de gauche, par opposition à leur insertion dans une liste déroulante. Pour organiser et réorganiser des tâches, il suffit de cliquer dessus et de les faire glisser n'importe où. Vous pouvez les lancer plus haut ou plus bas dans une seule liste de tâches ou lancer une tâche dans un autre projet. On se croirait dans une totale liberté après avoir utilisé Google Tasks toutes ces années, avec toutes ses limites..

Une bonne première étape consiste à intégrer votre compte GQueues à votre agenda Google. Vous pouvez le faire en cliquant sur “Calendrier” en haut de l'écran. Sous “Intégrer à Google Agenda”, Il suffit de cliquer sur le bouton Activer. Une fois activé, vous verrez le “Intégré” statut à cet endroit.

Lorsque la synchronisation est réussie, vous pouvez vous connecter à votre compte Google Agenda et, à gauche, sous votre liste d'agendas, vous verrez que GQueues apparaît sous la forme d'un nouvel agenda avec son propre code couleur..

À partir de ce moment, toutes les tâches auxquelles une date est attribuée mettront automatiquement à jour votre agenda Google avec cette tâche. Une fois que cela est fait, vous avez maintenant une application de gestion des tâches parfaite qui est également une solution de gestion du temps. C’est formidable, et cela en fait une bonne alternative à Google Tasks, mais cela ne me suffit pas pour écrire sur GQueues aujourd’hui. La raison pour laquelle je suis si enthousiasmé par cela est parce que cela va au-delà de la gestion des tâches dans la gestion de projet et la planification de vision.

Utiliser GQueues pour planifier vos projets futurs

Comme vous pouvez le constater, la barre de navigation de gauche est organisée comme un classeur. Chaque fichier est un domaine majeur que vous voudrez peut-être gérer. Dans mon cas, j'ai créé des dossiers pour mes différents travaux, mais également pour les différents rôles ou catégories de travail que j'exécute, chacun avec son propre ensemble de projets et de plans importants. Par exemple, pour MakeUseOf, j'ai créé un dossier pour le travail de référencement, un dossier pour le travail d'écriture et un dossier pour la gestion du travail éditorial..

Vous créez ces “Dossiers” en utilisant la liste déroulante à côté de “Mes files d'attente” et cliquez sur “ajouter une catégorie”. Pour créer des listes de tâches distinctes sous ces dossiers, cliquez simplement sur la liste déroulante en regard du nom de cette catégorie, puis cliquez sur “Ajouter une file d'attente”.

UNE “queue” dans GQueues est essentiellement un groupe de tâches. Cette disposition facilite grandement l'organisation des projets, car vous pouvez créer une catégorie unique pour un grand projet si vous le souhaitez, puis sous cette catégorie, vous pouvez créer des groupes d'éléments de tâche individuels pour chaque partie majeure de ce projet..

Gestion des tâches dans GQueues

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé une file d'attente pour le travail d'amélioration des performances que je souhaite effectuer pour MUO. Dans ce projet, je vais affecter la liste des tâches classées par priorité. Vous ajoutez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton “Ajouter une tâche” en haut de l'écran.

Chaque tâche comporte un ensemble d’icônes aux fonctions uniques. L'icône de calendrier vous permet d'attribuer une date spécifique à cette tâche. La définition d'une date chargera automatiquement cette tâche dans votre agenda Google..

Une autre fonctionnalité intéressante est l'icône de notes, qui déroulera une zone de texte sous une tâche, vous permettant de saisir des détails spécifiques pour cette tâche. Ceci est utile lorsque vous planifiez votre travail et que vous avez une idée de la façon dont vous souhaitez aborder la tâche..

Notes est un bon moyen de vous débarrasser de ces idées pour ne pas avoir à les retenir plus tard, lorsque vous travaillez réellement à la tâche..

Intégration avec Google Agenda

L'attribution d'une date de calendrier dans GQueues est en fait assez unique par rapport aux autres applications de gestion de projet que j'ai déjà vues. Dans GQueues, non seulement vous attribuez une date d'échéance à la tâche, mais vous lui attribuez une durée estimée afin que votre heure de début et votre heure de fin du calendrier aient plus de sens lors de la planification de votre journée..

Vous pouvez également déclencher un rappel avant l'heure de la tâche attribuée et l'envoyer à votre email ou à votre SMS, ou simplement lui demander de faire apparaître une fenêtre contextuelle sur votre PC. Ma partie préférée de GQueues est sans aucun doute son intégration à Google Agenda, car une fois que j'ai fini de décrire tous mes projets et tâches à l'intérieur de GQueues, les entrées d'agenda sont déjà chargées automatiquement dans l'agenda et vous n'avez rien à faire. du tout.

Cela facilite le suivi de vos projets, car ils figurent dans votre calendrier quotidien et vous ne pouvez pas les ignorer. La clé ici est de ne pas oublier d'appliquer des dates (dates réalistes) chaque fois que vous créez une nouvelle tâche..

Pourquoi les files d'attente intelligentes sont géniales

La vraie beauté de GQueues se trouve tout en bas à gauche de la zone de navigation - une zone appelée Files d'attente intelligentes. Cette zone est automatiquement mise à jour en fonction des dates d'échéance que vous avez définies pour vos tâches. Cela évite le problème lorsque vous avez défini une date d'échéance une semaine environ, puis vous oubliez tout jusqu'à ce que la date d'échéance arrive et vous recevez une alerte Google Agenda..

Cependant, si vous gardez un œil sur la zone Smart Queues de votre compte GQueues, toutes vos tâches seront organisées en fonction de la date d'échéance..

Mieux encore, vous pouvez créer d'autres files d'attente intelligentes pour d'autres périodes ou même vous concentrer sur des catégories ou des files d'attente spécifiques. Les files d'attente intelligentes paraissent simples, mais cette petite partie de GQueues a beaucoup de puissance organisationnelle.

Cliquez sur l'une des files d'attente intelligentes et vous verrez où sont censées être vos priorités..

Comme vous pouvez le constater, GQueues est beaucoup plus puissant que Google Tasks. En fait, il s’agit probablement de l’une des applications Web de gestion de tâches et de planification de projet les plus puissantes et les plus utiles que j’ai jamais utilisée, et c’est celle que je suis heureuse d’annoncer que j’utiliserai dans le futur..

Avez-vous déjà utilisé GQueues? Ça vous plaît? Utilisez-vous des files d'attente intelligentes ou toute autre fonctionnalité de manière créative? Partagez vos pensées et vos idées dans la section commentaires ci-dessous!

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