Synata offre un meilleur moyen de rechercher dans tous vos documents en ligne

Quelle est la chose la plus commune que vous faites en ligne? Bavardage? Emailing? L'écriture? Partage? Pas assez.

L’une des actions les plus courantes effectuées en ligne par quiconque est recherche. Nous effectuons des recherches dans Google, dans Gmail, dans notre ordinateur et dans le stockage en nuage pour trouver des fichiers, dans notre téléphone pour trouver des contacts… ce n’est qu’une recherche sans fin..

Synata (beta) est une application Web et une extension Chrome gratuites (pour un usage individuel) qui veulent faciliter cette recherche sans fin. Continuez à lire, je vais vous montrer comment.

Qu'est-ce que Synata??

Semblable à CloudMagic (notre examen CloudMagic - Trouvez ce dont vous avez besoin dans Gmail, Google Apps et Twitter. Rapide et facile CloudMagic - Trouvez ce dont vous avez besoin dans Gmail, Google Apps et Twitter. Facile et rapide De nos jours, nous sommes tous abonnés à de nombreux services différents. Il est parfois difficile de garder la trace de tous. Gmail, Google Apps, Twitter et bien d'autres comptes encore. Si vous… Read More), FindIt et d'autres applications, Synata vise à soulager la douleur liée à l'utilisation de plusieurs comptes. Après tout, vous ne pouvez pas vraiment vous aider. Si vous avez un compte Google ou deux et un compte Dropbox, et que vous avez besoin de trouver un fichier spécifique que vous ne pouvez pas vous rappeler où vous avez placé, vous êtes déjà prêt pour une gâterie. Ajoutez des services de stockage en nuage supplémentaires et vous avez une vraie fête entre vos mains.

Synata effectue des recherches partout en une fois et facilite la recherche de ce dont vous avez besoin..

Configuration de Synata

Pour commencer à utiliser Synata, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir un compte et… d'attendre 2 jours. Eh bien, cela pourrait être moins si vos comptes sont plus petits que les miens, mais c'est le temps qu'il a fallu à Synata pour indexer mes comptes Google et Dropbox. Mais ne sautons pas en avant.

Après avoir créé votre compte Synata, vous pourrez choisir les comptes que vous souhaitez que Synata indexe..

Au début, il proposera une très belle sélection, mais vous découvrirez bientôt que la plupart de ces services ne sont pas encore disponibles. Les seuls que vous pouvez choisir pour le moment sont Google, Dropbox et Box. C’est toujours formidable, mais une fois qu’ils auront ajouté des services tels que Evernote et Office 365, l’utilité de Synata pourrait exploser..

Vient maintenant la partie effrayante: pour utiliser Synata, vous allez naturellement devoir lui donner accès à tout. Après tout, comment peut-il trouver votre matériel sans cet accès? Tout se sent suffisamment en sécurité, et Synata fait tout son possible pour expliquer comment il protège vos données, mais cela nécessite tout de même un acte de foi..

Une fois que vous aurez fait cela, Synata commencera à indexer vos comptes..

Si vous souhaitez ajouter plusieurs comptes du même type, vous pouvez facilement le faire en ajoutant des comptes supplémentaires après avoir ajouté le compte initial. À ce stade, vous pouvez également télécharger l'extension Synata Chrome, mais ce n'est pas indispensable..

Selon la taille de votre compte, l'indexation prendra un certain temps, la durée moyenne étant d'environ 24 heures. Alors, allez faire autre chose et revenez demain pour essayer Synata.

Rechercher, trouver, visualiser

Maintenant, le plaisir commence vraiment. Une fois vos comptes indexés (vous recevrez un courrier électronique une fois qu’ils l’auront été, inutile de vérifier toutes les 10 minutes), vous pourrez commencer la recherche..

Pour cela, vous pouvez vous connecter à l'application Web de Synata ou utiliser l'extension Chrome de Synata. Il suffit de taper votre requête de recherche dans le champ de recherche et de commencer à jouer. Vous pouvez utiliser un mot clé ou une expression de recherche avancée.

Vous pouvez afficher vos résultats de recherche de plusieurs manières. Par défaut, elles sont triées par catégorie et vous pouvez facilement passer d’une catégorie à l’autre en utilisant les boutons situés en haut. Vous pouvez également faire défiler l'écran vers le bas pour tout voir si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez. Synata peut rechercher des fichiers, des dossiers, des personnes, des événements, des courriels et peut-être d'autres choses que je n'ai pas encore rencontrées..

Une autre option consiste à afficher vos résultats par source. Clique le “Catégorie” bouton pour passer en mode source. Maintenant, vos résultats sont triés par leur origine: Gmail, Dropbox, etc..

Il existe deux autres moyens de trier vos résultats: pertinence et rendez-vous amoureux. Ceci est basculé à travers le “Pertinence” bouton. Une fois que vous avez effectué une recherche, il est impossible de limiter les résultats en fonction du type de fichier ou de certaines dates, mais selon les développeurs, d'autres options s'ajouteront dans les prochaines semaines..

Pour certains types de fichiers, Synata vous permet de prévisualiser des éléments de l'application. Cela fonctionne avec les courriels et les documents, mais pas avec les images ou les fichiers PDF..

Avec la plupart des documents et des fichiers, que vous ayez un aperçu ou non, vous pouvez simplement cliquer sur le nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet. Avec les images, cependant, les choses deviennent plus difficiles, car il ne semble pas y avoir de moyen de les prévisualiser ou même de les ouvrir depuis les résultats de la recherche. En cliquant sur le lien de l'image ne fait absolument rien, et il n'est pas tout à fait clair si c'est un bug ou si c'est comme ça qu'il devrait être.

Synata est un excellent moyen de trouver votre contenu dans le fouillis de vos propres comptes. Comme il sortira de la version bêta dans les mois suivants, il deviendra encore meilleur. Pour le moment, il n’est pas totalement exempt de bogues, alors ne soyez pas surpris si les choses ne fonctionnent pas exactement comme prévu à chaque fois, mais il faut s'y attendre au stade bêta..

Comme pour tout, il est important de faire attention à votre vie privée. Si vous avez ajouté Synata (ou toute autre application) et que vous ne l'utilisez plus, veillez à révoquer ses autorisations d'application. Si vous avez des difficultés à vous souvenir (comme la plupart d'entre nous le faisons), essayez d'utiliser un service tel que MyPermissions, qui assure le suivi de vos autorisations. Trop d'applications? Comment révoquer les autorisations d'applications de plusieurs sites Web en 2 minutes ou trop d'applications? Comment révoquer les autorisations d'applications de plusieurs sites Web en 2 minutes Le monde en ligne offre de nombreux problèmes de confidentialité. Nous savons tous que nous ne devrions pas publier d'articles confidentiels sur Facebook, ni écrire notre adresse e-mail à des endroits bien en évidence, et nous devrions vraiment faire attention, car… Read More, vous rappelle les nouveaux et vous aide à les supprimer rapidement.

Crédit d'image: Robert Zetzsche

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