Chargez vos formulaires Google et tirez-en davantage.

L'une des fonctionnalités les plus sous-estimées de Google est peut-être Google Forms, niché dans l'angle de Google Drive 7 Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive 7 Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive Google Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application Google Drive et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau… En savoir plus où personne ne peut le voir. Mais il ne faut pas l'ignorer, car l'humble Google Forms a de nombreuses utilisations. Suivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms. Suivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms. vous-même lorsque vous prenez le temps de faire attention à vos habitudes et comportements quotidiens. Utilisez les formulaires polyvalents de Google pour suivre vos progrès par rapport à des objectifs importants. Lire la suite .

Tout le monde dit: des outils gratuits pour des enquêtes en ligne efficaces: 5 outils gratuits pour des enquêtes en ligne efficaces Pendant un certain temps, vous n’auriez pas eu beaucoup de choix quant au service d’enquête à utiliser, mais De nos jours, il y a beaucoup de choix. Lequel est le mieux pour vous? En savoir plus sur les inscriptions à des événements, Google Forms vous offre un moyen rapide de préparer les documents nécessaires à votre planification. Sauf que vous n'êtes pas obligé d'utiliser du papier.

Les participants peuvent répondre aux formulaires dans leur boîte de réception Gmail. Tous les formulaires sont réactifs, ce qui signifie qu'ils redimensionnent et redimensionnent parfaitement sur un écran de téléphone mobile ou de tablette. Ajoutez des images, des vidéos YouTube… les possibilités sont infinies.

Démarrer votre propre formulaire Google

Il est facile de commencer avec votre premier formulaire Google. Voyons rapidement comment le mettre en place le plus rapidement possible. Nous ferons un facile - un sondage à choix multiples.

En haut de la page se trouvent quelques paramètres de formulaire. Les cases à cocher sont explicites, alors cochez ou décochez les cases si vous le souhaitez.

Dans la section suivante, vous devez donner à votre formulaire un titre et une description. Donc, si vous faisiez une enquête, le titre serait très probablement la question ou le sujet.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, vous devez ensuite choisir votre “Type de question”. j'ai choisi “Choix multiple”.

Maintenant que la question a été posée dans le titre, il est temps d'insérer les options. Donc, dans les zones de texte fournies, tapez le texte des réponses possibles. Cochez ou décochez si c'est un “question requise” (Si vous ne posez qu'une seule question, cette option est sans importance). Lorsque vous avez tout ajouté, cliquez sur “Terminé”.

Encore une fois, cette section est explicite. Choisissez vos options, puis appuyez sur “Envoyer le formulaire”. Il n'y a rien de plus à voir ici. Déplacer les gens.

Maintenant, vous obtenez la boîte de partage. Vous obtenez le lien crypté long et régulier, la possibilité de créer une URL courte avec Goo.gl, le partage via les réseaux sociaux, l'intégration du formulaire sur un autre site, l'ajout de collaborateurs et enfin l'envoi du formulaire par courrier électronique..

Mais attendez, nous n'avons pas encore fini. Maintenant, vous devez décider comment vous allez recevoir vos réponses. Vous pouvez choisir de créer une feuille de calcul Google pour augmenter la productivité avec ces excellents scripts Google Tableur. Pour augmenter la productivité avec ces excellents scripts Google Feuille de calcul. Si vous utilisez une application de feuille de calcul pour traiter des données, des scripts personnalisés peuvent être la clé principale. Commencez à rouler avec ces excellents scripts Google Spreadsheet et utilisez vos données de manière nouvelle. Lisez Plus avec vos réponses ou conservez-les dans le formulaire même. Tu décides.

Comme nous n’avons toujours pas terminé, attendez d’envoyer ce lien à des personnes. Il est maintenant temps de changer de thème (si vous voulez - je fais, Je suis une ventouse pour les nouveaux thèmes). Alors cliquez dessus, et vous ouvrez la section des thèmes.

Sur le côté droit, faites défiler la grande liste de thèmes possibles. Si vous en voyez, cela vous convient, cliquez simplement dessus, et votre formulaire à gauche changera instantanément. Tu n'aimes pas ça? Puis cliquez sur un autre thème jusqu'à ce que vous soyez heureux.

Et hop, nous avons notre sondage à choix multiples.

Ceci n'est qu'une infime quantité de ce que Google Forms peut faire. Son potentiel est énorme et le fait que vous puissiez tout synchroniser dans Google Drive rend le tout très portable et pratique. De plus, les formes ont vraiment l'air bien aussi.

Que peuvent faire les formulaires Google??

Voici quelques possibilités pour éveiller votre imagination.

Préparer un voyage

Combien de fois avez-vous essayé de planifier un voyage avec des amis et vous êtes retrouvé pris dans un échange de courriels sans fin pour savoir qui allait venir ou non, quel hôtel tout le monde veut séjourner, quelles activités tout le monde veut faire… etc., etc. Eh bien, pas plus. Maintenant, créez un questionnaire et laissez un espace pour laisser les commentaires.

Gérer les inscriptions aux événements

Êtes-vous un coordinateur de conférence? Un activiste politique? Un responsable des relations publiques? Ensuite, vous aurez l’habitude d’organiser des événements qui obligeront les participants à s’inscrire. Alors, pourquoi ne pas créer un formulaire Google et y créer un lien depuis votre site Web??

Créez un quiz amusant pour la famille ou le bureau

Si vous allumez la télévision, vous trouverez un grand nombre de jeux de questions-réponses (“Querelle de famille” être un exemple populaire). Les gens aiment répondre aux questions et montrer leurs connaissances pour essayer de se battre. Vous pouvez donc utiliser Google Forms pour créer un questionnaire amusant pour la famille ou vos collègues de bureau..

Optimisez vos formulaires avec des add-ons

Il n'y a pas si longtemps, Google a introduit des add-ons pour les formulaires. Actuellement, il n'y en a pas trop (16 au moment de la rédaction). Mais il y a 5 add-ons qui se démarquent vraiment. Chacun a le potentiel de faire briller vos formulaires. Jetons un coup d'oeil à eux.

Pour accéder à la section des modules complémentaires, accédez au haut de Google Form et sélectionnez l’option des modules complémentaires. Choisir Obtenir des add-ons.

Cela ouvre ensuite la section des add-ons. Pour ajouter un add-on, survolez-le simplement avec votre souris et cliquez sur le bouton bleu qui apparaît. Le nom de l'add-on apparaîtra alors dans le menu des add-ons..

Alors maintenant que vous savez où ils habitent, jetons un coup d'œil à ces 5 événements remarquables..

FormLimiter

FormLimiter ferme un formulaire Google après un certain nombre de réponses, à une date ou une heure donnée, ou lorsqu'une cellule de feuille de calcul est égale à une valeur.

Il y a le “date et l'heure” option. En plus de la date et de l'heure, vous pouvez également personnaliser le message que les personnes recevront si elles tentent d'accéder au formulaire après sa fermeture..

Cet add-on serait extrêmement utile si vous aviez un formulaire limité dans le temps, tel qu'un formulaire conçu pour un concours.

Valeurs de formulaire

“Valeurs de formulaire” est utilisé pour stocker et utiliser des sélections pour des questions à choix multiple, liste et case à cocher. En utilisant cela, il n'y aura plus besoin de les taper manuellement tous si vous utilisez les mêmes options à plusieurs reprises.

Évidemment, cela vous ferait gagner énormément de temps à long terme (sans oublier de vous permettre de transférer le processus de création de formulaire à tous les autres membres de votre équipe sans problème).

Notifications de formulaire

Le nombre de notifications générées par cette extension est limité par le quota de courrier électronique disponible du propriétaire. il n'enverra pas de notifications par courrier électronique si le quota de courrier électronique quotidien du propriétaire a été dépassé. Après tout, nous ne voudrions pas envoyer de spam?

Ce serait peut-être une bonne idée de configurer un filtre dans votre courrier électronique pour empêcher une avalanche potentielle de notifications par courrier électronique de tomber dans votre boîte de réception..

Données Partout

Cet add-on vraiment soigné vous permet de synchroniser les données de formulaires directement vers Excel sans rien importer ni exporter. Vous pouvez également partager des données entre Excel et Google Sheets Excel contre Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à prendre une décision. Lire la suite .

Lorsque vous l’utilisez pour la première fois, l’add-on crée un Données Partout compte pour vous. Les données d'un Google Form actif sont transférées, via un flux Data Everywhere, vers votre feuille de calcul Excel, dès que ces données sont reçues de quelqu'un. Vous obtiendriez un module complémentaire Data Everywhere installé dans Excel, qui prend les données et les applique à votre feuille de calcul..

AppSheet

Cet add-on vraiment cool vous donne la possibilité de créer une application mobile personnalisée, basée sur votre formulaire Google. C'est très rapide, très facile et aucun codage n'est impliqué.

Une fois l’add-on lancé, cliquez sur Préparer et les données du formulaire seront rassemblées et organisées. Puis appuyez lancement! et un lien pour télécharger votre nouvelle application vous sera envoyé par courrier électronique.

Vous (et toute autre personne souhaitant utiliser l'application) devez disposer de l'application gratuite Appshare installée sur votre téléphone. Cette application, compatible à la fois avec iOS et Android, exécutera ensuite votre nouvelle application..

Appuyez sur l'utilité de Google Forms.

Comme je l'ai dit, Google Forms est un peu sous-estimé et plein de potentiel. La section des add-ons est définitivement à surveiller, en supposant que Google ne la laisse pas se faner, comme tant d’autres propriétés prometteuses auparavant..

Faites-nous savoir dans les commentaires à quoi vous utilisez Google Forms. Et étiez-vous au courant de la section plugins? Si oui, quels sont vos favoris?

Crédits images: papiers volant via Shutterstock, groupe de personnes dans une voiture - Shutterstock, La fin n’est pas pour un moment - XKCD

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