Simplifiez votre flux de travail Gmail avec ces 4 astuces sur l'étiquetage

Les étiquettes Gmail existent depuis longtemps. Mais parfois, il est facile d'oublier ce que vous pouvez faire avec eux, alors voici un bref rappel.

1. Glissez et déposez les étiquettes: Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le Étiquettes liste déroulante pour attribuer une étiquette à un message. Il suffit de faire glisser l'étiquette de droite de la barre latérale sur un message pour lui attribuer l'étiquette. Vous pouvez également faire glisser un message sur une étiquette à la place. Ceci archive le message après avoir assigné l'étiquette.

2. étiquettes de code de couleur: Les codes de couleur sont d'excellents repères visuels pour aider à trouver les bons messages en un coup d'œil. Pour ajouter un code de couleur à une étiquette, cliquez avec le bouton droit sur la petite flèche à côté de son nom dans la barre latérale et sélectionnez une couleur sous Couleur de l'étiquette.

3. Masquer les étiquettes: Vous pouvez créer, supprimer, afficher / masquer des étiquettes via Plus> Gérer les étiquettes de la barre latérale. Clique sur le Cacher lien pour toute étiquette que vous ne souhaitez pas afficher automatiquement dans la barre latérale. Faire glisser et déposer des étiquettes entre la section toujours visible et le Plus section est aussi une option.

Voulez-vous désactiver la synchronisation IMAP pour une étiquette particulière? Décocher la Afficher dans IMAP case à côté de l'étiquette correspondante.

4. Ajoutez des étiquettes à la boîte de réception prioritaire: Si vous avez activé la fonctionnalité Boîte de réception prioritaire, configurez Gmail pour afficher les messages d'une étiquette particulière dans la section supérieure. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à l'extrême droite de la Important et non lu section et sélectionnez une étiquette via Dans la boîte de réception et:> Plus d'options…

Les étiquettes Gmail sont plus puissantes que vous ne le pensez Redécouvrez les étiquettes Gmail et maîtrisez enfin votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et enfin domptez votre boîte de réception anciennes étiquettes Gmail. Lire la suite . Il est temps de les redécouvrir!

Les étiquettes sont-elles une partie importante de votre flux de travail Gmail? Nous aimerions savoir pourquoi ou pourquoi pas dans les commentaires.

Crédit image: Mains cherchant dans les dossiers par Elena Elisseeva via Shutterstock

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