Planifiez des réservations et rendez-vous pour votre entreprise avec phpScheduleIt

Une fois, il y a des années, alors que j'allais régulièrement chez le même coiffeur tous les mois pour me faire couper les cheveux, elle a découvert que j'étais un mordu de la technologie. En fait, elle était la propriétaire du salon et, lors d'une visite particulière, elle a commencé à me dire à quel point il était difficile de gérer des horaires sur papier. Elle espérait trouver un moyen numérique de prendre des rendez-vous pour les clients quand ils appelleraient ou marcheraient dans la porte et demanderaient un.

À l'époque, j'étais déjà submergé par une longue liste de projets et je ne voulais pas avoir le souci de promettre quelque chose que je n'étais pas sûr de pouvoir faire. Bien sûr, étant accro à la programmation et à la conception Web, je ne pouvais pas m'empêcher de penser à la meilleure approche pour accomplir une telle tâche..

Non seulement cela, mais j'imagine qu'il y a d'innombrables petites entreprises qui se retrouvent dans une telle situation - avec la nécessité de rationaliser la “réservation” des clients avec une solution numérique. J'espère que c'est aussi une solution qui ne nécessite pratiquement aucun entretien. À mon avis, une application Web est évidemment la voie à suivre car elle est accessible n'importe où et à partir de n'importe quel ordinateur. Et bien sûr, en ce qui concerne les applications Web, ma plate-forme préférée est toujours PHP et mySql..

Bien que je ne vais plus chez le styliste (malgré mon absence, j'ai manqué trop de rendez-vous), mais j'ai finalement découvert une solution intéressante au dilemme de la réservation des petites entreprises: une application PHP soignée et open-source appelée phpScheduleIt..

Une application Web pour planifier n'importe quoi

Bien que cette application convienne mieux à la planification de rendez-vous ou de réservations dans un hôtel ou un restaurant, elle peut également être utilisée pour planifier des ressources, telles que des salles de conférence ou du temps passé sur l'ordinateur de la bibliothèque..

Tous ceux qui me connaissent bien savent que j'aime la simplicité et la facilité d'installation des applications PHP 6 Sites gratuits pour apprendre à programmer en PHP 6 Sites gratuits pour apprendre à programmer en PHP Continuer. La beauté de cette application est sa facilité d'installation et sa polyvalence.

Comme avec la plupart des applications PHP (au moins les bonnes), l'installation est un processus très simple en 3 ou 4 étapes. Tout d'abord, vous transférez tous les fichiers phpScheduleIt sur votre hôte Web, dans le dossier où vous voulez que l'application réside. Ensuite, éditez le config.dist.php fichier avec les informations de base de données mySql. Vous pouvez configurer la base de données mySql en utilisant phpMyAdmin soit avant ou après l'édition de ce fichier, mais n'oubliez pas de le créer sinon l'application ne fonctionnera pas.

Vous pouvez également envisager de configurer les informations du serveur de messagerie si vous souhaitez autoriser l'application à envoyer des courriers électroniques. Tant que vous pouvez utiliser un service de messagerie SMTP, vous êtes prêt à partir..

Lorsque vous êtes prêt à configurer l’application, lancez simplement l’installation à l’aide de votre navigateur et allez à http: // votre-domaine-Web / phpScheduleIt / install /

Le script d’installation vous demande d’abord de confirmer les paramètres mySQL qu’il a recueillis à partir du fichier de configuration que vous avez modifié..

Cliquez sur “Exécuter l'installation”, et si votre serveur dispose des versions et plugins PHP et mySQL requis, cela devrait fonctionner correctement. Quand c'est terminé, il suffit de visiter http: // votre-domaine-Web / phpScheduleIt ouvrir l'application.

L’endroit où vous souhaitez commencer à configurer le shell pour votre système de planification est sous “Gestion des applications”. C’est là que vous allez tout mettre en place, à commencer par “Des horaires”.

L'application vous demandera de créer un nouvel horaire. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un programme complet pouvant contenir de nombreuses ressources. Ces ressources peuvent être des salles de conférence, des travailleurs qui ont leurs propres clients, des tables de restaurant ou autre chose. Donc classer le “programme” comme une sorte de conteneur massif pour toutes ces ressources. Une bibliothèque peut avoir un programme pour chaque groupe d’ordinateurs, ou un salon de beauté peut avoir un programme pour chaque succursale..

Une fois les horaires créés, commencez à les remplir avec des ressources en sélectionnant “Ressources” sous Gestion des applications. Ici, vous pouvez lister chacune des ressources individuelles qui auront besoin de leur propre horaire. Cela peut être des ordinateurs individuels, des tables, des coiffeurs, des salles de conférence, etc. En gros, toute ressource de votre entreprise ou organisation où vous devez réserver des clients, vous pouvez l'ajouter en tant que ressource.

Une fonctionnalité intéressante est que le logiciel vous permet également de personnaliser chaque ressource avec sa propre image, ses coordonnées, et toute description ou note que vous souhaitez inclure. Ajoutez un instantané de chaque styliste ou affichez une image de la salle de conférence.

Maintenant que vous avez créé votre planification et chargé toutes les ressources, la dernière étape consiste à ajouter vos réservations lorsque les clients appellent. Vous pouvez également fournir à plusieurs personnes un accès au système pour leur permettre d’ajouter des réservations, telles que les personnes chargées de la planification des salles de conférence ou des réservations de restaurants. Pour faire une réservation, il suffit de cliquer sur “Programme” et alors “Les réservations”.

Vous verrez le programme complet comme un instantané d'une semaine à la fois. Pour réserver une heure, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’une des cases contenant “réservable” code couleur. Chaque planning de ressources peut être complètement personnalisé. Vous pouvez bloquer des blocs entiers de temps comme “non réservable”. Une fois que vous avez soumis une réservation, le bloc de temps est ombré en bleu.

Les réservations sont rapides à mettre en place. Il vous suffit de renseigner les heures de début et de fin, d'ajouter un titre et une description, et vous pouvez même ajouter d'autres utilisateurs du système pour participer à l'activité réservée..

L'horaire général montrera tout d'un coup d'œil. La réservation bleue indique qui a réservé, et si vous passez la souris sur le bloc de temps réservé, vous verrez le titre et la description qui étaient inclus au moment de la réservation..

Si je me souviens bien, la styliste a fini par payer à un concepteur de sites Web une grosse somme d'argent pour la création d'un site Web, et il ne comportait jamais le système de réservation électronique dont elle avait rêvé.

Le fait est que ce n’est vraiment pas si difficile à faire. Pour une personne familiarisée avec les applications basées sur PHP, l'installation prend moins de 15 minutes et la configuration complète ne prend que le temps nécessaire à la saisie de toutes les ressources que vous souhaitez planifier. Vous pouvez avoir un système comme celui-ci opérationnel dans votre entreprise en un rien de temps.

Essayez phpScheduleIt et dites-nous si cela vous a aidé à résoudre votre dilemme de réservation. Pensez-vous que c'est une approche suffisamment robuste pour une entreprise? Partagez vos impressions à ce sujet dans la section commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Table réservée via Shutterstock

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