Sched rend la planification d'événements simple, gratuite et sociale

Gérez-vous des événements pour vos clubs communautaires locaux? Organisez-vous des activités de collecte de fonds? Ou êtes-vous un événement professionnel? Quelle que soit votre situation, vous avez probablement déjà eu à planifier des salles, des tentes, des conférenciers, des forums ou tout autre détail pour votre événement. Vous avez probablement aussi remarqué que cela peut être fastidieux et sujet à des erreurs. C'est là que Sched intervient pour aider.

Qu'il s'agisse d'événements de grande ou de petite envergure, cette application Web sauve la vie de tous les types de coordonnateurs d'événements. Tout événement nécessitant de coordonner un calendrier de salles, d’équipements ou différents types de forums au sein de l’événement trouvera le logiciel de planification d’évènements programmé inestimable..

Sched est gratuit pour les événements de moins de 100 sessions et le compte gratuit est capable de gérer un nombre illimité de participants. Avec cette flexibilité et un système de tarification raisonnable pour plus de fonctionnalités, la plupart des événements peuvent facilement utiliser le service gratuit pour coordonner leurs horaires..

Pour vous inscrire, vous devez entrer le nom et les dates de votre événement. Ils disent que la création de votre compte peut prendre 24 heures et je suppose que c'est pour lutter contre les spams. Cependant, si vous avez besoin d'un accès immédiat, il est possible de leur envoyer un courriel et d'expliquer la situation..

Découvrez d'autres événements

Avant d’organiser votre emploi du temps avec Sched, jetez un œil sur les événements organisés par d’autres personnes pour avoir une idée de la façon dont les gens utilisent Sched à leur avantage..

Par exemple, il y a une balise de session appelée “Type d'événement“. Certaines personnes l'utilisent pour définir s'il s'agit d'un atelier, d'une conférence, de musique, etc. D'autres l'ont utilisé pour identifier rapidement la zone de la session en fonction de l'emplacement. Cela fonctionne bien pour les événements comportant plusieurs zones thématiques et de nombreuses petites salles au sein de chaque zone..

Personnalisation

Vos participants peuvent créer leur propre agenda personnel à partir de votre agenda, ce qui leur permet de naviguer facilement dans votre emploi du temps et de coordonner leurs projets..

Intégration sociale

Les utilisateurs créent un identifiant à partir de l'événement auquel ils souhaitent assister, puis associent leur identifiant à Facebook, LinkedIn ou Twitter, ce qui facilite l'importation de photos, d'identité et d'informations sur les amis. La connexion est réutilisée pour d'autres événements de planification afin de simplifier les choses pour les participants..

Une fois qu'un participant a choisi les sessions auxquelles il participera lors de votre événement et avec d'autres, il peut partager cette information avec des amis via ses réseaux sociaux préférés, tels que Facebook, LinkedIn et Twitter. Ils peuvent également combiner leur emploi du temps avec celui de leurs amis afin de coordonner les endroits où ils pourraient se voir lors de l'événement..

Les utilisateurs peuvent même coordonner des réunions en tête-à-tête programmées autour de vos sessions d'événements. Cela pourrait être un outil de réseautage très puissant lors de conférences.

Un média riche

Tous les calendriers d'événements Sched peuvent intégrer des images, des fichiers audio et vidéo dans le calendrier. Ce qui est très bien si vous souhaitez donner à vos participants un aperçu du travail de l'orateur / de l'interprète, des photos de la salle ou d'autres informations utiles..

Mise en évidence

Vous pouvez rendre des sessions spécifiques plus faciles à repérer avec différentes couleurs, du texte en gras, des vedettes ou l'ajout d'une bordure surlignée.

Marquage

En tant que responsable de l'événement, vous pouvez baliser les sessions avec plusieurs tags pour faciliter la recherche de sessions spécifiques à vos participants..

Intégration de calendrier et de cartes

Les utilisateurs peuvent exporter automatiquement un flux iCal à utiliser dans Outlook ou Google Agenda. Les cartes Google sont générées automatiquement pour créer votre carte d'événement.

Intégration musicale

Les participants peuvent associer leurs comptes Grooveshark, Last.fm ou HypeMachine pour générer une liste de lecture musicale en fonction de leur emploi du temps personnel au sein de votre événement..

Accès mobile et impression

Tous les packages de Sched incluent une version de la planification formatée pour mobile. Cela permet à vos participants de planifier socialement leurs sessions dans le cadre de vos événements. Tous les événements Sched ont également une vue facile à imprimer, ce qui facilite la vie des participants..

Écoutez votre buzz

Sched facilite également le suivi des conversations des médias sociaux sur leurs événements, leurs sessions et leurs actes sur les médias sociaux..

Modification facile des horaires

Même si vous apportez des modifications à votre horaire à la dernière minute, le système de Sched vous permettra de les appliquer immédiatement. Les participants ayant un accès mobile seront en mesure de voir les changements immédiatement.

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Il existe de nombreux logiciels de planification d’événements conçus pour faciliter la planification des salles et des calendriers, mais c’est le seul logiciel gratuit en ligne que j’ai trouvé. Il a également quelques fonctionnalités sociales fantastiques, de sorte qu'il va générer beaucoup de buzz et devenir plus populaire avec le temps..

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Si vous venez de commencer à utiliser Sched comme organisateur d’événements ou participant, indiquez-nous ce que vous en pensez dans les commentaires..

En savoir plus sur: Logiciels d'organisation, Outil de planification.