Enregistrez votre bloc santé et filtrez les e-mails transférés

Nous les avons tous reçus - ces e-mails redoutés. Peut-être qu’elles ne méritent même pas d’être considérées au même titre que “courriels”. Ils sont pire que juste un email, ils sont un vers l'avant! Nooooo! OK, donc je les dramatise probablement juste un peu, mais pas beaucoup, ne seriez-vous pas d'accord?

Les courriels transférés sont une douleur. Vous pensez peut-être qu'il est un peu dur de les mettre dans la même catégorie que le spam (en référence à l'image d'introduction), mais franchement, ils le sont pratiquement - pas techniquement, mais en ce qui concerne ce que nous considérons comme important dans notre boîte de réception, il pourrait tout aussi bien s'agir de spam..

Si vous êtes maudit avec plusieurs expéditeurs chroniques (contacts qui transmettent tout), votre boîte de réception risque d’être surchargée d’e-mails que vous n’avez jamais l’intention de lire. Bien sûr, vous pouvez demander à la personne (ou aux personnes) de ne pas vous envoyer d’avant, mais que faire si elles sont difficiles à gérer, ou peut-être continuer à vous les transmettre même après leur avoir demandé de s’arrêter? Heureusement, il existe des moyens de régler ce problème de votre côté au lieu de compter sur les habitudes des autres pour changer.

Configuration des dossiers et des filtres

Pour garder en avant votre boîte de réception, la magie réside dans les filtres et les dossiers de la plupart des clients de messagerie. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception soignée. et organisé. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Plus d’informations sur Gmail, Hotmail (maintenant appelé Outlook.com) et Yahoo Mail. Cet article est votre meilleur ami si vous possédez un ou plusieurs de ces comptes de messagerie Web..

Maintenant, si vous ne pas avoir Gmail, Outlook.com (à ne pas confondre avec le programme de bureau) ou Yahoo Mail? Peut-être avez-vous AOL ou un autre compte de messagerie Web? Si tel est le cas, il existe probablement aussi des moyens de créer des dossiers et des filtres. Cependant, je très vous recommande de regarder Gmail ou Outlook.com comme alternative. Avec Gmail et Outlook.com, vous pouvez réellement importer des courriers électroniques depuis un autre compte sans avoir à modifier votre courrier électronique (bien que ce ne soit peut-être pas une mauvaise idée de le faire aussi si votre courrier électronique ressemble à quelque chose du genre. [email protected]).

Nous avons expliqué comment procéder avec Hotmail et Gmail. Comment accéder aux messages électroniques Hotmail depuis votre compte Gmail. Comment accéder aux messages électroniques Hotmail depuis votre compte Gmail. En savoir plus, mais si vous avez quelque chose de différent d'un compte Outlook.com, le processus dans Gmail serait similaire pour n’importe quel client de messagerie Web. J'ai aussi personnellement écrit un article sur MakeUseOf à propos de Hotmail / Outlook.com et sur la façon de contrôler facilement votre boîte de réception. Modifiez votre révision en profondeur et maintenez-la facilement. Modifiez-la facilement et conservez-la. Avez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? En dépit de son passé rude, il est plutôt agréable et donne certainement à Gmail le courage de le faire… eh bien, j'allais dire «argent» mais les deux sont gratuits. Qui,… Lire la suite. Cela inclut la création de filtres, de dossiers et la maîtrise des nouveaux messages. L'article se réfère à Hotmail, mais les fonctionnalités n'ont pas changé à cet égard..

En ce qui concerne les clients de bureau, il existe également des moyens de le faire avec eux. Vous trouverez ci-dessous deux liens des clients les plus populaires - Microsoft Outlook et Thunderbird..

• Astuce MS Outlook - Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Astuce MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Astuce MS Outlook: Comment organiser automatiquement les e-mails entrants Lire plus
• Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird Comment configurer les filtres de messages dans Thunderbird En savoir plus

Quel est le meilleur pour filtrer en avant? Outlook.com ou Gmail?

Maintenant que nous avons établi que la création de filtres est le moyen le plus efficace de gérer les transferts, voyons quel client de messagerie Web vous permet de le faire de la manière la plus facile - Outlook.com ou Gmail. Gmail est depuis longtemps le client de messagerie privilégié pour la mise en place de filtres et l'organisation d'e-mails au moyen d'étiquettes. Il est depuis peu plus facile de le faire..

Ci-dessus, tout ce que vous avez à faire pour créer un filtre. Une fois que vous avez défini le mode de détection du filtre par Gmail, cliquez sur “Créer un filtre avec cette recherche” et choisissez ce que Gmail fait avec les emails.

À présent, il existe un autre moyen de le faire, comme l'explique l'article précédemment lié à la configuration des filtres dans Gmail, Hotmail et Yahoo. Ceci a été publié avant que Gmail ait apporté cette modification, mais reste pertinent et vous pouvez également créer des filtres de cette façon..

Pour filtrer par un terme tel que “Fwd” ou “Fw” dans Outlook.com, vous devez aller à Les options, puis Plus de paramètres de messagerie. Sous Personnaliser Outlook, Cliquez sur Règles de tri des nouveaux messages. Cliquez sur Nouveau. Si vous souhaitez filtrer en avant, vous pouvez modifier le menu déroulant de l'étape 1 en Assujettir et le menu déroulant à côté de lui pour contient puis tapez fwd dans le champ de texte en dessous.

À l'étape 2, vous décidez si vous souhaitez utiliser un nouveau dossier ou un dossier précédent. Si vous avez déjà créé un dossier dans lequel vous souhaitez que vos transferts soient envoyés, sélectionnez-le dans le menu déroulant. “Déplacer vers la boîte de réception” est. Si vous ne l'avez pas encore créé, tapez le nom du dossier dans “Déplacer vers un nouveau dossier” champ de texte.

Outlook.com propose plusieurs autres options vous permettant de filtrer facilement les expéditeurs. En fait, c’est un point fort d’Outlook et la facilité avec laquelle il est facile de gérer les courriels avec Balayage, Catégories, Dossiers et Drapeaux est impressionnante..

Les deux ont d'autres options qui vous permettent de supprimer le message avant même qu'il n'arrive dans votre boîte de réception. Si vous êtes à 100%, et je veux dire cent pour cent, que vous n’aurez jamais besoin de lire d’avant, ce n’est pas une mauvaise option, mais “blocage” peut être dangereux car cela enlève votre discrétion. Je préférerais de loin le choix du paramètre à sauter la boîte de réception et envoyer à un dossier. Cela vous permet de conserver le courrier électronique, mais aussi de ne pas vous inquiéter de l'encrassement de votre boîte de réception..

En bout de ligne, vous devez utiliser celui avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise. Si vous utilisez Gmail et souhaitez essayer Outlook.com (ou inversement), vous pouvez facilement le faire. Comment jouer avec Outlook.com sans renoncer à Gmail Comment jouer avec Outlook.com sans renoncer à Gmail Je ne pense pas que vous allez passer de Gmail à Outlook.com trop tôt. Ce n’est certainement pas la fidélité à la marque, mais bien nos habitudes en matière de courrier électronique, qui font de ce changement une perspective future. Gmail is great by… Lire la suite. De plus, sachez que je ne suis pas partial envers Outlook.com ou Gmail. Je pense simplement que je vous rendrais un mauvais service en vous recommandant Yahoo Mail, AOL ou tout autre client de messagerie Web bien inférieur à la moyenne et laissant Gmail et Outlook. .com comme les deux meilleures options pour gérer non seulement vos courriels transférés, mais également vos courriels en général.

Conclusion

Vraiment, filtrer en avant est assez simple. Et vous ne pouvez pas filtrer uniquement les éléments suivants: nous récupérons une grande quantité de graymails qui doivent être éliminés et filtrés. Gray a écrit un excellent article sur la suppression et la gestion de graymail. Grey Mail: le nouveau courrier électronique nuisible pour frapper votre boîte de réception Grey Mail: le nouveau courrier électronique nuisible pour frapper votre boîte de réception Le spam a longtemps été le fléau du courrier électronique, mais je mentirais Si je disais que ma boîte de réception était pleine de spam de nos jours, ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux mondiaux anti-spam le coupent… Lire la suite. Et en fait, Outlook.com fait un excellent travail avec cela. J'irais même jusqu'à dire que cela le rend plus facile à gérer que Gmail.

Alors, dites-nous, qui est cette personne qui vous envoie toujours en avant? Et que pensez-vous du blocage de ces courriels par rapport au fait de sauter la boîte de réception? Dans l'attente de vos commentaires dans les commentaires!

Crédit image: courrier important caché sous courrier indésirable via Shutterstock, lettre-courrier de Sky avec papier recyclé via Shutterstock

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