ROUNDUP Les 10 meilleures fonctionnalités qui me retiennent dans Gmail

Gmail est l'un des plus grands projets de Google et à mes yeux, il a révolutionné le courrier électronique. Non seulement il s'agit du meilleur client de messagerie Web, Gmail bat encore plus les clients de bureau gratuits. Après avoir utilisé Thunderbird pendant presque une décennie, je suis récemment passé à l’utilisation exclusive de l’interface Web de Gmail. Dans cet article, je vais partager mes dix fonctionnalités préférées qui m'ont fait basculer et me font rester fidèle à Gmail..

Je dois noter que la plupart de ces fonctionnalités sont également disponibles dans d'autres clients de messagerie. Le fait est qu'ils sont de loin supérieurs et plus pratiques à utiliser dans Gmail..

1. Recherche

Bien entendu, Google est entièrement consacré à la recherche en ligne. Comment cette fonctionnalité pourrait-elle ne pas être géniale dans le client de messagerie Web de Google? Pour moi, cela signifie que je n'ai plus besoin de trier mes emails dans des dossiers, je peux simplement archiver la plupart des emails. Il suffit de connaître quelques détails sur ce que je recherche et, une fois ceux-ci saisis dans les champs de recherche appropriés, Gmail trouvera le courrier électronique souhaité plus rapidement que je n'aurais jamais pu parcourir un dossier encombré..

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2. Filtres

Gmail fait plusieurs choses intelligentes avec des filtres. Tout d'abord, chaque recherche peut facilement devenir un filtre, comme le montre la capture d'écran ci-dessus. Deuxièmement, chaque email peut être transformé en une recherche via le> Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci dialogue.

Enfin, les options de filtre sont incroyablement complètes, vous permettant de faire presque tout avec un filtre que vous pouvez imaginer. En bref, la gestion des emails à l'aide de filtres est un jeu d'enfant.

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3. Les étiquettes

Si vous utilisez des filtres, vous utiliserez également des étiquettes. Les étiquettes sont un peu comme des dossiers, mais beaucoup plus intelligentes. Bien que vous puissiez les utiliser comme des dossiers, il est préférable de les utiliser pour garder des éléments sans importance dans votre boîte de réception ou les mettre en surbrillance à l'aide de couleurs d'étiquette. Chaque fois que vous en avez le temps, vous pouvez consulter le courrier électronique non lu dans vos étiquettes. Vous pouvez afficher ou masquer les étiquettes dans la barre latérale et associer une couleur pour faire ressortir les courriels étiquetés..

4. Importer des comptes de messagerie

Grâce à Gmail, il est très facile d'importer d'autres comptes de messagerie et d'utiliser des alias pour envoyer des courriers électroniques comme si vous les envoyiez depuis un autre compte. Tout ce que vous devez savoir pour importer un autre compte de messagerie est l'adresse e-mail et votre mot de passe. Gmail complétera le reste des détails et en quelques secondes, vous pourrez dire au revoir à Hotmail, etc. Malheureusement, cela ne fonctionne qu'avec les fournisseurs de messagerie qui autorisent l'accès POP3..

Aller à> Réglages > Comptes et importation et cliquez sur> Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez, puis remplissez les détails du compte et être fait.

Il est à noter que Gmail permet également de créer une signature personnalisée pour chaque alias que vous avez ajouté. Auparavant uniquement accessible via Google Labs ou des plugins, la signature multiple est quant à elle une fonctionnalité native, située sous> Réglages > Général.

En savoir plus sur les signatures ici:

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5. Plusieurs boîtes de réception

C'est l'une des nombreuses fonctionnalités de Google Labs qui m'a fait basculer vers Gmail. Il vous permet de transformer la page principale de Gmail en un hub affichant jusqu'à cinq «boîtes de réception» différentes. Les soi-disant boîtes de réception sont configurées à l'aide d'opérateurs de recherche, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez activer plusieurs boîtes de réception via> Réglages > Des laboratoires.

6. Email étoilé

Cela peut sembler idiot, mais j'adore mettre mes courriels en vedette. Les étoiles sont particulièrement utiles pour suivre diverses tâches liées au travail. En combinaison avec plusieurs boîtes de réception, ils sont une bouée de sauvetage.

En savoir plus sur la façon dont je garde une trace des courriels utilisant des étoiles ici:

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7. Annuler envoyer

Vous est-il déjà arrivé que, dès que vous appuyez sur Envoyer sur un courrier électronique, vous réalisez que vous avez oublié une pièce jointe, que vous avez remarqué une faute de frappe ou que vous ne savez pas si vous devez réellement envoyer ce message? Cela m'arrive tout le temps. Gmail possède une fonctionnalité appelée Annuler l'envoi. Trouvé sous> Réglages > Général, il peut être utilisé pour retarder l'envoi d'emails jusqu'à 30 secondes.

Ceci est une autre fonctionnalité de Labs qui est devenue une fonctionnalité standard.

8. Par défaut 'Répondre à tous'

S'il n'y avait pas cette fonctionnalité Labs, j'excluais fréquemment et involontairement des personnes d'une conversation.

9. Réponses en conserve

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, une option supplémentaire sera disponible lors de la création de filtres. Vous l'avez peut-être remarqué dans la capture d'écran des options de filtrage ci-dessus. Les réponses prédéfinies peuvent être ajoutées et consultées à partir d'un lien situé directement sous le champ Objet lors de la composition d'un courrier électronique..

En savoir plus sur cette fonctionnalité ici:

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10. Client Webmail

Enfin, Gmail est évidemment un client de messagerie Web, ce qui signifie essentiellement trois fonctionnalités intéressantes en une:

1. Je peux accéder à Gmail de n'importe où, à condition de trouver un ordinateur avec accès à Internet..
2. Je n'ai plus à m'inquiéter de la sauvegarde de mon client de messagerie de bureau.
3. L'onglet du navigateur Gmail utilise moins de mémoire qu'un client de bureau et le navigateur fonctionne quand même..

Est-ce que je t'ai rendu accro? Si vous souhaitez en savoir plus sur Gmail, consultez également ces articles:

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