Protégez votre clientèle en ligne en cas de décès avec Google Inactive Account Manager

L'un des problèmes les plus courants qui se produisent lorsque des personnes subissent un malheureux accident à un jeune âge est qu'habituellement cette personne n'a absolument rien fait pour mettre de l'ordre dans ses affaires dans le cas malheureux de son décès. Cela laisse généralement la famille - en dehors du deuil après une perte si énorme - se charger également de la gestion de vos affaires finales pour vous. Cela comprend quoi faire avec tout ce que vous avez accumulé au cours de votre vie, quoi faire avec vos comptes bancaires et vos investissements, et tout ce qui compte dans la vie d'une personne.

Ces jours-ci, une très grande partie de cette vie implique une liste complète d'activités et de données en ligne. De plus en plus de gens utilisent un album Web Picasa pour stocker des photos de famille, Google + pour publier des nouvelles quotidiennes et des événements quotidiens, YouTube. Installez la chaîne YouTube officielle (étonnamment tardive) sur votre Wii. Étonnamment en retard) Chaîne YouTube officielle sur votre Wii [uniquement pour les États-Unis actuellement] Il est incroyablement tard pour Nintendo et YouTube d'offrir cela, mais vous pouvez désormais installer l'application officielle YouTube sur votre Wii. Regardez les meilleures vidéos de chat dans le confort de votre canapé. Il suffit de… Lire la suite pour publier des vidéos publiques et privées, et bien plus encore. Au cours d'une vie de plus de 20 ans, cette information peut consister en un volume considérable d'informations et d'histoire personnelles, personnelles et parfois même très importantes..

Si vous y réfléchissez, par le biais de textes, d'images et de vidéos, vous avez documenté votre propre vie grâce à vos activités en ligne. Au cours des dernières années, la vie d'une personne aurait pu être documentée sous forme écrite. Quelques-uns d'entre eux sont devenus assez célèbres pour représenter une époque importante de l'histoire - des revues comme celle de Laura Ingalls Wilder, Anne Frank et tant d'autres..

Qu'adviendra-t-il de votre vie documentée lorsque vous mourrez? Est-ce qu'il disparaîtra dans la mer numérique après que vos comptes soient devenus délinquants et supprimés? Est-ce vraiment ce que tous vos efforts en ligne étaient sur le point - de disparaître dans un tas de sens supprimé?

Je dis non, et la solution de Google récemment rapportée par Joshua, appelée le gestionnaire de comptes inactifs de Google, peut vous donner la tranquillité d'esprit de savoir que vos informations en ligne ne seront pas perdues en votre absence..

Protéger votre vie documentée en ligne

Si vous ressemblez à moi, votre vie en ligne est probablement centrée en grande partie sur les produits Google. Qu'il s'agisse de YouTube, de Google Search, de Blogger, de Google + ou de tout ce que Google propose, le fait demeure que Google gère désormais l'essentiel de nos vies en ligne. Cela positionne parfaitement Google comme le lieu central où aller si vous souhaitez protéger vos données en ligne..

Google a répondu à la nécessité d'une sorte de ligne “volonté” avec le “Gestionnaire de compte inactif Google” un service. Vous pouvez trouver ce service dans la page des paramètres de votre compte Google, vers le bas, sous l'onglet “Gestion de compte” section.

Vous verrez un texte expliquant que vous pouvez contrôler ce qui se passe sur votre compte une fois que vous avez “cesser d'utiliser Google”. Ceci est une façon douce de dire, “Voici comment vous pouvez contrôler ce que nous faisons avec vos affaires quand vous mourrez.”

Si vous cliquez sur “En savoir plus et aller à la configuration“, vous vous retrouvez sur un écran qui vous guide à chaque étape de la configuration de Google. “volonté en ligne”. Google fournit plusieurs services que vous pouvez activer une fois votre compte inactif, y compris la définition des “inactif” signifie, et ce que Google est censé faire avec tous vos “des trucs”.

La première étape consiste à ajouter des numéros de téléphone à votre compte pour recevoir une alerte une fois que votre compte devient inactif et que les actions que vous définissez sont sur le point de passer à l'action..

Vous pouvez utiliser ceci de deux manières. Vous pouvez utiliser votre propre numéro de téléphone au cas où vous ne seriez pas mort - vous êtes peut-être en train de parcourir le sentier des Appalaches ou quelque chose du genre - et vous recevrez un avertissement vous avertissant que votre connexion en ligne “volonté” est sur le point d'entrer en action.

Vous pouvez également définir ce numéro pour qu'il soit celui d'un ami très proche ou d'un membre de votre famille que vous souhaitez alerter du fait que votre plan de responsable de compte Google inactif entre en vigueur. Il peut également s'agir de la même personne ou des mêmes personnes à qui vous souhaitez confier la gestion de vos données en ligne après votre départ..

La prochaine étape du plan de gestion de compte inactif consiste à indiquer à Google le délai d'attente avant de décider que vous n'êtes plus là et à mettre votre plan à exécution. Le délai par défaut est de 3 mois.

Cependant, vous pouvez étendre cette période à 6 mois, 9 mois ou un an. Si vous planifiez un très long voyage qui durera plus de trois mois, vous voudrez peut-être augmenter cette période pour éviter que votre plan de compte inactif ne se mette en action alors que vous ne le souhaitiez pas..

La partie la plus importante de ce plan est bien sûr la prochaine étape. C’est à cet endroit que vous pourrez connecter jusqu’à 10 contacts à qui vous souhaitez informer que votre compte Google est devenu inactif. Le partage des données est au cœur de la fonctionnalité Inactive Account Manager: vous pouvez sauvegarder votre vie en ligne pour les générations futures en partageant les données de votre compte avec tous vos amis et votre famille de confiance..

Cliquez sur “Ajouter un contact de confiance“, et tapez soit l'adresse e-mail ou le nom de la personne. Si vous tapez le nom, Google le recherchera dans votre liste de contacts Google existants..

Pour activer la fonctionnalité de partage de données, cochez simplement la case en regard de “Partager mes données avec ce contact“, Suivez ensuite l'assistant qui vous guidera pour sélectionner les produits Google pour lesquels vous souhaitez partager des données avec ce contact. Ce qui est plutôt cool ici, c'est que vous pouvez sélectionner des contacts et des produits de manière spécifique. Par exemple, si vous avez un ami brillant en blogs, vous pouvez partager vos données Blogger avec cette personne. Si vous connaissez quelqu'un qui aimerait avoir les photos que vous avez stockées dans Picasa, vous pouvez partager vos données Picasa avec cette personne..

Voici comment vous pouvez diffuser votre histoire et votre héritage, tout en veillant à ce que votre vie en ligne documentée soit conservée même après votre départ..

Et bien sûr, la prochaine étape est ma fonction préférée - la “réponse automatique” email.

C'est un peu surréaliste “absent du bureau” tapez le message que Google enverra à toute personne qui vous enverra un e-mail une fois votre compte inactif. Vous pouvez en gros prendre le temps maintenant d’écrire un message profondément réfléchi et significatif à tout le monde après votre départ. Une fois que ces personnes vous ont envoyé un message électronique après votre départ, elles recevront votre message personnalisé. “derniers mots” - et ce sera comme si vous leur parliez de la tombe. Ce sera le dernier message qu'ils recevront de votre part, alors faites en sorte que ça compte!

Enfin, vous avez la possibilité, une fois toutes les étapes précédentes complétées, de supprimer entièrement votre compte. Cela signifie tout. Plus de compte Google +, plus de blog Blogger et plus de vidéos YouTube. Tout disparaît quand vous faites.

Il existe des avantages et des inconvénients à une suppression totale. Certaines personnes pensent que c'est un problème de confidentialité - personne n'a besoin d'avoir un compte dans un endroit prêt à être piraté et détourné (j'ai déjà vu cela arriver au compte d'une personne décédée). D'autre part, tout effacer efface fondamentalement votre vie du monde en ligne: tout ce que vous étiez et tout ce que vous représentiez en ligne disparaîtrait, du moins dans la mesure où il était hébergé sur un produit Google. Fondamentalement, la décision de le faire est personnelle..

Voilà donc le gestionnaire de compte inactif de Google. C'est fondamentalement la version de Google d'un testament en ligne. En fait, je prévois de tout expliquer pour mon propre compte, juste au cas où. On ne sait jamais ce que demain apportera - pourquoi ne pas être préparé?

Prévoyez-vous utiliser le gestionnaire de compte inactif de Google? Quelles caractéristiques pensez-vous avoir de la valeur et lesquelles ne le sont pas? Partagez vos propres pensées dans la section commentaire ci-dessous.

Crédits image: Enveloppe et volonté finale via Shutterstock

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