Pas de fax? Pas de problème - Signer et envoyer facilement des fax depuis votre ordinateur

La télécopie est un mode de communication obsolète, mais il subsiste toujours à certains endroits pour une raison ou une autre. Jusqu'à ce que nous puissions enfin éliminer cette machine obsolète du passé, vous devrez peut-être envoyer une télécopie de temps en temps mais vous retrouver sans télécopieur - essayez HelloFax.

Nous avons brièvement couvert HelloFax par le passé et avons même jeté un coup d'œil à 5 ​​autres services de télécopie en ligne. 5 Services en ligne gratuits pour envoyer un courrier électronique à un télécopieur. 5 Services en ligne gratuits pour envoyer un courrier électronique à un télécopieur. vraiment besoin d’envoyer un document par télécopie et n’a peut-être pas facilement accès à un télécopieur. Ces cinq outils de fax sont disponibles gratuitement. En savoir plus, mais les choses ont changé depuis ces années et il est temps d’examiner de plus près le meilleur service de télécopie en ligne gratuit qui soit..

Commencer

Vous pouvez utiliser le site Web HelloFax, le module complémentaire Google Documents ou l'application Chrome. Ils ont même une application dans Google Apps Marketplace pour les entreprises qui souhaitent déployer ce service à tous leurs employés..

Pour l'instant, concentrons-nous sur le site Web et l'application Chrome, qui sont suffisamment identiques pour être traités comme une seule et même entité. La première étape consiste à créer un compte ou à vous connecter avec Google, cette dernière option présentant des avantages et des inconvénients nuancés. Google+ Sign-In: Est-ce mauvais ou bon pour vous? Connexion Google+: est-ce mauvais ou bon pour vous? Les utilisateurs commencent à accepter le fait que Google n'annule peut-être pas la connexion à Google+, quel que soit le taux de haine de ses utilisateurs. Mais est-ce vraiment aussi mauvais que vous le pensez? Lisez plus pour la plupart d'entre nous. Après cela, le trajet est relativement facile et simple. Téléchargez votre document depuis votre ordinateur ou récupérez-le depuis l'un des services cloud intégrés: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive..

À partir de là, vous avez la possibilité de modifier ou de signer le document. Son édition permet de cocher des cases, d’ajouter du texte ou d’ajouter la date. Parfait pour ajouter les dernières informations avant l'envoi du fax.

La signature est extrêmement facile et il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez le dessiner avec votre souris (ou votre doigt ou un stylet si vous avez un écran tactile), le saisir et utiliser l'une de leurs polices, télécharger un fichier image de votre signature ou envoyer par courrier électronique une photo de votre signature. Cela ne pourrait pas être plus facile ou plus intuitif. Cette fonctionnalité provient de HelloSign, un autre produit de HelloFax, que nous verrons plus en détail ultérieurement..

Une fois que votre document est prêt, tapez simplement le numéro de fax. Vous aurez ensuite la possibilité de joindre une courte page de couverture qui, pour les utilisateurs gratuits, indiquera “Envoyé via HelloFax” dessus. Ils offrent également la possibilité d’héberger temporairement en ligne une version couleur haute résolution de votre fax pendant 72 heures, le destinataire du fax recevant une URL et un code d’accès spécifiques pour y accéder..

Après cela, cliquez sur Envoyer et vous avez terminé. Vous devriez recevoir un courrier électronique de confirmation après l’envoi, mais cela peut être ajusté dans la section Notifications de vos paramètres HelloFax. HelloFax conservera également un enregistrement de tous vos brouillons et des télécopies envoyées sous l'onglet Documents à gauche..

Module complémentaire Google Documents

Si vous faites déjà presque tout votre travail dans Google Docs et souhaitez en envoyer une partie par télécopie, le nouveau module complémentaire Google Docs simplifie énormément le processus..

Téléchargez d'abord l'add-on, puis sélectionnez-le dans le menu Add-ons situé en haut du document Google que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur Envoyer une télécopie..

Une barre latérale devrait alors apparaître sur le côté droit. Entrez le numéro de fax, tapez une courte lettre de motivation si vous le souhaitez et cliquez sur Envoyer. Sans même avoir à quitter votre Google Doc, vous l'avez déjà envoyé par fax.

Combien coûte HelloFax?

La version gratuite de HelloFax vous permet d’envoyer 5 pages de fax par mois. Il passe ensuite à un forfait Bureau à domicile de 9,99 $ par mois avec 300 télécopies par mois, un forfait Professionnel à 19,99 $ avec 500 télécopies par mois ou un forfait Entreprise à 39,99 $ avec 1 000 télécopies par mois..

Tous les niveaux payants incluent la possibilité de recevoir des fax, ce qui n'est pas disponible dans la version gratuite. Le nombre de pages indiqué inclut à la fois l'envoi et la réception. Ils offrent également des rabais si vous payez annuellement plutôt que mensuellement.

Est-ce sécurisé?

HelloFax ne joue pas non plus en matière de sécurité. Vous pouvez consulter l'intégralité de leur politique sur leur site Web, mais en résumé, HelloFax utilise le cryptage SSL pour protéger vos données et ne stocke aucune information relative à une carte de crédit. Tous vos documents faxés sont protégés par le cryptage AES - 256 bits avec une clé unique également cryptée avec une clé principale rotative.

Toutes les informations de carte de crédit sont directement transmises à Stripe, un service de traitement de paiement vérifié et sécurisé, et les informations de votre carte de crédit ne sont pas stockées sur les serveurs de HelloFax. En gros, ils vous ont couvert.

Bonjour

Bien que la fonctionnalité de signature soit intégrée à HelloFax, ils disposent également d’un service distinct destiné à la signature et à l’envoi de documents par le nom de HelloSign, que nous avons déjà abordé dans HelloSign: Utiliser des signatures électroniques sur des documents [Web et iOS] Web et iOS] Lisez plus mais ira plus en profondeur ici.

L’interface est presque identique à HelloFax, sauf que vous ne pouvez envoyer que des courriels, pas des numéros de fax, et vous donne la possibilité de télécharger le fichier avant de l’envoyer. Si vous êtes uniquement préoccupé par les signatures et moins par la télécopie, HelloSign pourrait bien fonctionner pour vous..

Vous pouvez également demander à d’autres personnes de signer des documents pour vous par le biais de ce service, mais elles devront en créer un compte. La version gratuite permet de recevoir 3 documents par mois, mais une version professionnelle est disponible au prix de 30 USD par mois. Elle permet un nombre illimité de documents et offre des fonctionnalités supplémentaires..

Contrairement à HelloFax, HelloSign possède à la fois des applications iOS et Android, ce qui en fait un service beaucoup plus mobile. Ils ont également une fonctionnalité Gmail qui vous permet de signer des documents à partir de Gmail..

L'expéditeur de fax idéal

La télécopie devrait bientôt suivre le chemin du dodo, mais jusque-là, HelloFax est le meilleur moyen d’envoyer des télécopies en ligne gratuitement. HelloSign n'est que la cerise sur le gâteau, vous permettant de les signer sur votre ordinateur si nécessaire.

Que pensez-vous de HelloFax? Est-ce que vous recommanderiez d'autres services d'envoi de fax? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d'image: Dave Crosby / Flickr

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