Faire de la place pour un week-end décontracté - 5 conseils simples pour dépasser les échéances

Rien ne peut être plus stressant que la menace d’une échéance imminente. Mais, il ne doit pas en être ainsi. En quelques ajustements, vous pouvez faire votre travail à l'avance.

De plus en plus de personnes occupent des emplois liés aux médias numériques, à tel point que nous avons vu plusieurs nouveaux titres d'emploi 10 titres d'emploi qui n'existaient pas il y a 5 ans 10 titres d'emploi qui n'existaient pas il y a 5 ans En cinq ans, l’industrie en plein essor de la technologie a introduit de nombreux nouveaux titres d’emploi populaires, créant ainsi des dizaines de milliers d’emplois. Lire la suite dans cette arène. La connectivité globale via le Web signifie que de nombreux travaux ne ressemblent pas aux anciennes routines 9 à 5. Les barrières des week-ends en semaine ont également été brouillées au point que le travail en fin de semaine ne fait plus sourciller.

Dans ce cas, des problèmes tels que la procrastination jouent un rôle plus important que jamais dans la réduction de la productivité. En conséquence, le travail se répète régulièrement dans votre week-end. Le travail de dernière minute est généralement source de panique et de frustration. En tant que personne débordée qui travaille encore un samedi soir, je sais de quoi je parle.

Respecter les délais dans des situations moins stressantes que je avoir fait avant, est possible avec les modifications suivantes à votre flux de travail.

Planifier à l'avance

Si vous laissez jusqu'au lundi matin pour faire le point sur ce qui doit être fait cette semaine-là, vous passerez probablement au moins une demi-journée à la planification, à la vérification des courriels et au bribbing du lundi blues. La semaine ne fera que raccourcir à partir de là. C’est pourquoi je recommande de prévoir au moins un peu.

Passer les listes mentales car ils ont souvent une façon d'être irréaliste et vague. Juste une liste de tâches de base écrite sur papier ou dactylographiée sur votre bloc-notes numérique EasyToDo: enregistrez vos tâches à exécuter et les exécuter [Android] EasyToDo: enregistrez vos tâches à effectuer et à les exécuter [Android] En savoir plus vous aidera à définir des objectifs réalisables pour la semaine de travail à venir. Dressez la liste des tâches principales sur lesquelles vous devez travailler, attribuez un jour à chacune d’elles et laissez du temps pour les tâches imprévues qui pourraient se produire..

Vous pouvez même aller plus loin et créer une gestion bien définie des tâches. Cinq méthodes optimales d'utilisation des tâches de Google Cinq méthodes optimales d'utilisation des tâches de Google Si vous êtes comme moi, vous passez plus de temps à gérer vos tâches qu'à les exécuter. Il s’agit de listes multiples, d’un accès hors ligne et de la gestion de vos tâches. Depuis notre dernière visite… Lire la suite Assurez-vous de garder la planification au minimum requis, de sorte que vous ne perdiez pas de temps au nom de l'organisation..

Commencez votre travail tôt dans la semaine

Vous commencez la semaine avec de bonnes intentions de terminer X travail. Ensuite, vous allez en ligne et toutes vos bonnes intentions disparaissent sous une pile de tweets amusants, de courriels urgents, de messages intéressants, etc. C'est parce que vous prenez une pause avant même d'avoir commencé à travailler.

Il est facile de penser, “Oh c'est toujours lundi. J'ai toute la semaine devant moi.” Avant que vous ne le sachiez, lundi sera devenu vendredi et vous paniquerez parce que votre week-end est perdu au travail. Encore.

C'est pourquoi il est judicieux de se plonger dans le travail sans donner à votre esprit le temps de penser à la procrastination. Si vous échouez, en particulier à cause des distractions induites par Internet, vous pouvez apprendre à prévenir la procrastination sur Internet. Peut-être que vous l'êtes aussi. Des millions de personnes souffrent de procrastination invalidante, ce qui pèse lourdement sur la productivité et l'efficacité. La chose étrange est, beaucoup de… Lire la suite .

Oubliez le multitâche, essayez le mono-tâche

Vous avez probablement été conditionné à croire que le multitâche est le moyen d'accomplir le travail rapidement. Après tout, cela signifie que vous terminez plusieurs tâches en parallèle, non? Faux. Le multitâche ne fait que vous tromper en vous faisant croire que vous faites beaucoup, alors que tout ce que vous faites est de vous concentrer sur une tâche différente d'une tâche à une autre, sans vous soucier de rien..

Arrêtez le multitâche et ne travaillez que sur une chose à la fois. D'après mon expérience, lorsque j'écris mes premiers brouillons sans m'arrêter pour éditer ou consulter des faits / données en ligne, j'écris beaucoup plus rapidement que lorsque je ponctue chaque paragraphe sur une recherche Web ou une recherche dans un dictionnaire..

S'en tenir à un calendrier

Un jour, vous commencez à travailler à dix heures du matin et le lendemain, vous commencez votre journée de travail à trois heures. après revenant d'un rendez-vous chez le dentiste. Lorsque vous travaillez dans un environnement informel, souvent sans une silhouette semblable à celle d'un patron, votre journée de travail devient fragmentée. C'est une bonne chose que, tant que le travail est bien fait, vous avez la liberté de travailler lorsque vous êtes à votre meilleur. Mais cela peut aussi causer des problèmes pour maintenir un flux de travail adéquat.

Au lieu de déplacer votre travail d'avant en arrière pour tenir compte des courses, des habitudes de sommeil, etc., créez un flux régulier pour votre travail. Prévoyez des heures précises pour commencer à travailler, prendre des pauses et terminer la journée. Quelques semaines d’obligation de le faire simplifieront automatiquement votre journée de travail et vous aideront à accomplir votre travail plus rapidement..

Profiter de l'automatisation

Même de petites activités telles que la publication sur les médias sociaux, le paiement de factures, l'envoi de courriels, etc. s'accumulent pour occuper une partie considérable de votre temps de travail. Comme ces activités sont réparties sur toute la journée, leur impact négatif n’est pas facilement visible..

Utilisez quelques astuces d'automatisation pour éliminer les tâches répétitives et ajouter plus de temps à votre journée de travail. Les recettes IFTTT sont un bon point de départ pour déléguer une partie de votre travail sur le Web..

La vente à emporter

Avec autant de distractions qui nous guettent, nous finissons par prendre du retard sur le travail plus souvent que nous ne voudrions l'admettre, et les échéances s'écoulent souvent. Mais vraiment, terminer votre travail à temps n’est pas aussi difficile que cela semble être. Bien sûr, les choses peuvent et vont basculer de temps en temps, mais si vous apportez ces changements, vous pouvez vous attendre à un week-end détendu de manière assez régulière..

Terminez-vous tout votre travail au cours de la semaine ou une partie de ce travail est-elle forcée le week-end? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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