Votre signature électronique est-elle légale dans le monde entier?

Si nous devions signer à la main chaque accord que nous avons conclu en ligne et hors ligne, nous aurions un cauchemar bureaucratique.

Nous aurions à mettre un crayon sur papier pour chaque service en ligne auquel nous avons souscrit et pour tout abonnement auquel nous avons souscrit. Nous gaspillerions des forêts de papier en signant contrat après contrat, accord après accord.

Heureusement, nous avons des signatures électroniques qui peuvent nous sauver de ce cauchemar. Mais quel est exactement leur statut juridique?

Que sont les signatures électroniques??

Les signatures électroniques vous permettent de donner votre permission rapidement et facilement, sans avoir à signer des accords à la main..

Ce type de signature ne consiste pas simplement à taper votre nom sur la ligne de signature d'un PDF, ou à gratter vos initiales avec un stylet. Il comprend également un clic sur un Acceptez bouton sur un site web. Une signature électronique est un marqueur, ou un processus, qui indique votre intention de respecter le contrat..

[Une signature électronique est] un son électronique, un symbole ou un processus attaché ou associé à un contrat ou à un autre enregistrement et adopté par une personne avec l’intention de signer un enregistrement. (Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national)

Les signatures électroniques de ce type sont généralement considérées comme juridiquement contraignantes (nous en parlerons plus tard), mais elles ne doivent pas être confondues avec les signatures numériques..

Les signatures électroniques ne sont PAS des signatures numériques

Bien que la plupart des gens supposent que signatures électroniques et signatures numériques soient synonymes, elles ne le sont pas..

Les signatures numériques sont parfois appelées signatures électroniques avancées. Ce sont généralement des signatures générées par un ordinateur. En utilisant des méthodes de cryptage fortes (telles que la cryptographie asymétrique), elles peuvent être utilisées pour sécuriser des documents.

Où pouvez-vous facilement créer des signatures électroniques? Pouvez-vous signer électroniquement des documents? Pouvez-vous signer électroniquement des documents et devriez-vous? Peut-être avez-vous entendu vos amis férus de technologie jongler entre les termes signature électronique et signature numérique. Peut-être les avez-vous déjà entendus utiliser de manière interchangeable. Cependant, vous devez savoir qu'ils ne sont pas les mêmes. En fait,… Lire plus signatures numériques ne peuvent pas. Une signature numérique est incorporée dans ce document et liée à l'identité de la personne qui l'a signé. Cela les rend particulièrement utiles pour vérifier exactement qui a signé un document et s’assurer qu’un document n’a pas été modifié depuis sa signature..

En soi, une signature numérique n'est pas un signe d'intention et n'est donc pas toujours juridiquement contraignante. Mais une signature numérique peut être utilisée pour vérifier, sécuriser et autoriser une signature électronique juridiquement contraignante.

Pour l'utilisateur moyen, les signatures électroniques sont plus faciles à mettre en œuvre, comme nous le verrons plus loin. Mais la signature peut ne pas être sécurisée. Les signatures numériques garantissent l’intégrité des données et sont donc combinées avec des signatures électroniques pour les documents cuirassés..

La société de solutions de signature électronique Esignlive.com utilise une infographie simple pour expliquer ces différences cruciales..

Quel est leur statut juridique?

Examinons le statut juridique des signatures électroniques dans plusieurs pays. Si votre pays ne figure pas dans la liste ci-dessous, Adobe propose une liste complète du statut juridique des signatures électroniques dans plusieurs pays..

Remarque: MakeUseOf n'est pas un fournisseur de services juridique et ne peut être tenu responsable si l'une des informations ci-dessous est incorrecte. Consultez les documents énumérés ou un avocat qualifié si vous avez besoin d'informations supplémentaires..

Sont-ils légaux aux États-Unis??

Les règles relatives à la légalité des signatures électroniques aux États-Unis sont largement fondées sur la loi sur les transactions électroniques uniformes (UETA) et la loi sur la signature électronique dans le commerce mondial et national (ESIGN)..

Quarante-sept États ont fondé leurs lois sur l'UETA, ce qui signifie que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes pour presque toutes les formes d'accords (à condition que toutes les parties acceptent d'accepter les signatures électroniques). Les exclusions comprennent les transactions immobilières, certains avis aux consommateurs et les testaments, qui nécessiteront encore une signature manuscrite..

Sont-ils légaux au Royaume-Uni?

Le Royaume-Uni traite les signatures électroniques de la même manière que les États-Unis, les règles étant énoncées dans l'Electronic Communications Act 2000..

Si vous montrez votre intention d'accepter un document sous n'importe quelle forme électronique, ceci est juridiquement contraignant (que vous utilisiez ou non une signature numérique pour l'authentification).

Comme aux États-Unis, il est conseillé de ne pas utiliser les signatures électroniques pour les contrats de propriété, les testaments et dans d'autres cas tels que le divorce et le mariage..

Sont-ils légaux au Canada?

Comme indiqué dans la Loi sur la protection des informations personnelles et les documents électroniques, SC 2000, c 5, les signatures électroniques sont traitées à peu près de la même manière que les signatures manuscrites si toutes les parties ont accepté de les accepter..

Encore une fois, les exceptions comprennent les contrats immobiliers et les testaments.

Sont-ils légaux en Australie?

Les lois relatives aux signatures électroniques en Australie sont basées sur le Electronic Transactions Act 1999.

Presque toutes les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, à l'exception de celles relatives à la citoyenneté et à la migration. Différentes régions de l'Australie ont également des points de vue divergents sur la légalité des signatures électroniques en ce qui concerne les contrats immobiliers, les testaments et les procurations..

Sont-ils légaux en Inde?

En Inde, les signatures électroniques sont en effet juridiquement contraignantes (sauf s’il est prouvé que la signature a été utilisée illégalement). Et les signatures numériques aussi. Le gouvernement indien permet aux entreprises de choisir le type de signature qui leur convient le mieux.

Cela étant dit, les signatures numériques doivent adhérer à des normes strictes pour être considérées comme opposables. Vous trouverez plus de détails sur ces normes dans The Information Technology Act 2000..

Les exceptions à cette règle incluent tous les documents qui doivent être écrits sur du papier timbré, des testaments et des transactions immobilières, entre autres.

Utilisation de votre signature électronique

La plupart du temps, vous fournissez une signature électronique, vous remarquerez à peine. Quand vous cliquez J'accepte en vous inscrivant à un service en ligne ou lorsque vous acceptez les nouvelles conditions de Facebook, vous souscrivez électroniquement un contrat légal.

Pour les moments où vous devez réellement signer un document (tel qu'un PDF téléchargé), vous pouvez toujours le faire par voie électronique. Parlant avec PCWorld, l'avocat du droit d'auteur de Dallas, Bhaveeni Parmar, explique toutes les options de l'article..

le “moins blindé” L’option est d’ajouter une image de votre signature au document. Si vous signez un document DOCX, vous pouvez insérer une image de votre signature dans le document sous Microsoft Word ou Google Drive. Si vous signez un document PDF, de nombreuses applications vous permettent de les éditer. 8 façons de signer un PDF à partir de Windows, plates-formes Mac et Mobile 8 façons de signer un PDF à partir de Windows, plates-formes Mac et Mobile ce contrat par e-mail, que faites-vous? Vous devez imprimer la dernière page, la signer, la numériser et la renvoyer - sûrement MakeUseOf, il doit y avoir un meilleur moyen? Lire la suite (c'est-à-dire insérer votre signature). Si vous avez un stylet, vous pouvez même signer un PDF “par la main” sur votre iPad Les meilleures applications pour signer, annoter et modifier des PDF sur iPad Les meilleures applications pour signer, annoter et modifier des PDF sur iPad Si vous vous retrouvez face à de nombreux fichiers PDF, il est naturel que vous souhaitiez autre chose. que les iBooks de base d’Apple avant longtemps. Voici nos outils PDF préférés pour votre iPad. Lire la suite .

La prochaine classe de signatures est de taper votre nom dans un formulaire. Dans les États américains qui ont adopté UETA ou ESIGN, c'est une signature électronique légale. Pour “priorité inférieure” documents, en tapant votre nom dans l’un des formats suivants est:

Considéré comme une signature légitime en vertu de la loi sur la signature électronique fédérale et suffisamment acceptable pour l'industrie du droit

• Pour les soumissions au système judiciaire fédéral: / s / Angela West
• Pour les soumissions à l'Office des brevets et des marques: / Angela West /

Enfin, l'option la plus sécurisée consiste à utiliser un service dédié tel que Adobe Sign ou DocuSign (parmi beaucoup d'autres). Ces options vous permettent de signer des documents importants en toute sécurité à l'aide d'une technologie de cryptage haut de gamme. Ils tiennent également compte des lois du pays pour lequel le contrat est destiné.

Les moyens les plus rapides d'utiliser des signatures électroniques

AdobeSign et DocuSign sont les deux principaux outils de l’industrie pour la signature sécurisée de contrats. DocuSign a même une démonstration en direct que vous pouvez essayer avant d’acheter. Mais il y en a beaucoup plus disponibles.

Pour n'en parcourir que quelques-uns:

• Si vous êtes content, insérez simplement une image de votre signature dans les contrats., Signature Maker vous permet d'explorer votre signature dans votre navigateur, puis de télécharger le fichier de signature sous forme d'image.
• Pour quelque chose de plus sécurisé, SignEasy (iOS, Android) est l’une des applications mobiles les plus populaires pour compléter et signer un large éventail de types de fichiers, notamment PDF, Word et Excel (voir l’image ci-dessus). Une fois signé, vous pouvez partager des documents via une gamme de services cloud. Si vous n'avez besoin que de signer quelques documents, la version gratuite de l'application ira bien. Mais si vous devez signer régulièrement des documents, vous devrez passer à la version premium..
• CudaSign (iOS, Android) est une option similaire mais légèrement plus avancée que SignEasy. Cela coûte à partir de 1 $ par mois, mais un essai gratuit est disponible. Celui qui télécharge le document peut spécifier le signataire. Un lien de courrier électronique est envoyé, et les signataires peuvent alors “signe de leur ordinateur, tablette ou téléphone portable”.

Le service que vous choisissez d'utiliser dépend de votre situation, du degré de sécurité requis pour vos signatures et de votre budget. Tous les services ci-dessus ont fait l’objet de très bonnes critiques et, à part Signature Maker (qui crée simplement une image), sont réputés fiables et sécurisés. Celles-ci vous offriront un moyen facile de signer légalement la plupart des accords qui vous conviennent..

Oui, les signatures électroniques sont légales

La prochaine fois que vous cliquez sur un J'accepte, ou je suis d'accord bouton, gardez à l’esprit que vous signez un contrat légal. Et chaque fois que vous venez de signer électroniquement une autre forme de document, sachez que votre signe d'intention est tout aussi juridiquement valable que votre signature manuscrite..

À vous de voir: pensez-vous que tous ces “signes d'intention” doit être considéré comme juridiquement valable comme une signature manuscrite?

Crédits d'image: Courtroom One Gravel de Beth Cortez-Neavel (Flickr), signature de Sebastien Wiertz (Flickr)

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