Améliorez l'édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox et Project Harmony

Dropbox a fait un pas prometteur vers la rédaction et l'édition en collaboration. Comment les outils d'écriture collaborative vous simplifient la vie? Comment les outils d'écriture collaborative vous simplifient la vie Grâce à Internet, la collaboration sur un projet d'écriture devrait être un jeu d'enfant. Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. Lire la suite . Project Harmony offre aux utilisateurs de Dropbox for Business un accès rapide à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de postes de travail. Le nouveau badge Dropbox indique l’état actuel du fichier, empêchant ainsi la création de copies en conflit.

Project Harmony est disponible pour Dropbox pour les entreprises utilisateurs seulement. Le badge Dropbox s'affiche lorsque les fichiers sont ouverts à partir de l'interface de bureau Dropbox sous Microsoft Office 2007 et versions ultérieures sous Windows ou Microsoft Office 2011 sous Mac. Cette fonctionnalité complète l’intégration des produits Dropbox et Office, annoncée dans le cadre du nouveau partenariat entre Dropbox et Microsoft.

Comment fonctionne l'insigne Dropbox pour la collaboration

Le badge Dropbox ne fonctionne que si tous les membres d’une équipe Dropbox for Business ouvrent des documents via l’application de bureau Dropbox. Lorsque vous ouvrez un fichier, un badge Dropbox contenant des informations utiles s’affiche. À partir de là, vous pouvez copier un lien de partage dans votre presse-papiers, voir qui d'autre visualise le document et afficher l'historique du fichier. Ce dernier est utile pour examiner les modifications apportées par les membres de l'équipe depuis la dernière ouverture du document..

Cliquer sur le badge minimisera la fenêtre d'informations. Vous pouvez faire glisser le badge n'importe où le long du bord gauche ou droit de votre document..

Le badge indiquera l'état du document.

• Badge Blue Dropbox: Vous êtes le seul actuellement dans le document. Éditez votre coeur!
• Initiales ou photo de profil: Un autre membre de l'équipe a ouvert le document.
• Badge rouge avec icône de cadenas: Un collaborateur a des modifications non enregistrées. Attendez qu'ils aient fini de monter.
• Badge rouge avec point d'exclamation: Votre collègue et vous-même avez des modifications non enregistrées. Évitez les copies en conflit!
• Badge bleu avec flèche de téléchargement: Vous visualisez un fichier obsolète. Téléchargez la dernière version et transférez vos modifications.
• Badge gris avec deux fichiers: Vous avez enregistré vos propres modifications dans une version séparée.

L'édition collaborative en temps réel ne fait pas partie du contrat. Cependant, avec le badge, la création des copies en conflit redoutées est devenue plus difficile et c'est une bonne chose.

Configuration de Dropbox for Business pour la collaboration

Tout compte peut être mis à niveau vers Dropbox for Business. L'administrateur de l'équipe peut inviter des membres via le panneau d'administration Dropbox for Business..

Dropbox for Business permet aux équipes de 5 personnes ou plus de partager des fichiers via l'interface Web et de bureau Dropbox. Les prix commencent à 12 € par utilisateur et par mois, à la charge de l'administrateur de l'équipe, et incluent 1 To d'espace libre, une récupération de fichier illimitée et l'historique des versions, le cryptage et d'autres fonctionnalités conviviales pour l'équipe. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Mettre à niveau ou rejoindre une équipe Dropbox for Business à l'aide de votre compte personnel existant est un peu compliqué. Vous devrez fusionner les fichiers de votre compte personnel avec le compte de l’équipe ou les transférer vers un autre compte personnel. Nous vous recommandons de créer un nouveau compte à cette fin. vous pouvez connecter votre compte personnel dans un deuxième temps.

Pour que la nouvelle fonctionnalité fonctionne, vous devez associer le client de bureau Dropbox à votre compte Dropbox for Business. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre d'état système, cliquez sur la roue dentée en haut à droite et sélectionnez Préférences. Dans les préférences Dropbox, passez à la Compte onglet, sous Lien de compte Cliquez sur Dissocier cette Dropbox…

Maintenant, créez un lien vers le nouveau compte et choisissez un compte séparé. Emplacement pour votre dossier Dropbox. Vous pouvez annuler cette opération à tout moment ou vous pouvez connecter votre compte personnel à votre compte Dropbox for Business..

Allez sur l'interface Web, cliquez sur Personnel en haut à gauche et connectez-vous à votre compte personnel. Lorsque vous revenez à l'interface du bureau, vous pourrez basculer entre vos comptes Dropbox..

Comment activer la nouvelle fonctionnalité de collaboration

Actuellement, cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs de Dropbox for Business. Connectez-vous à l'interface Web Dropbox, allez à Compte, et trouver le Accès anticipé languette. Cliquez sur Inscrire à côté de Nouveaux outils de collaboration. Cela fera apparaître la notification ci-dessous. Confirmez en cliquant Obtenir un accès anticipé et la fonctionnalité sera activée pour toute votre équipe.

Projet Harmony est un compromis

Dropbox a introduit une fonctionnalité facilitant la collaboration. Malheureusement, la modification collaborative en temps réel d'un document par deux parties ou plus reste impossible. Le badge Dropbox empêche simplement les utilisateurs de créer accidentellement des copies en conflit d'un document. Dropbox continue de prendre du retard par rapport à ses concurrents tels que Google Drive ou Office 365, qui offrent tous deux une collaboration en temps réel..

Pourquoi voudriez-vous continuer à utiliser Dropbox??

Avec le (nouveau) Google Drive, vous pouvez modifier des documents Office dans Chrome uniquement, Chromebooks et les applications mobiles Android mises à jour. L'édition en temps réel avec Microsoft nécessite l'utilisation d'Office Online. Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son Read More; l'écriture collaborative à partir du bureau est possible mais reste délicate.

Pendant ce temps, Dropbox est multi-plateforme et le badge fonctionne avec plusieurs versions d'Office. Si la compatibilité avec différentes versions de bureau de Microsoft Office est une exigence clé de votre collaboration Team Working: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Team Working: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Read more, Dropbox reste une excellente solution.

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