Ididwork - Suivre et signaler vos progrès au travail et obtenir des commentaires

De nos jours, le travail à domicile devient une réalité quotidienne pour un nombre croissant de personnes. La redevabilité est une chose très importante lorsque vous travaillez à domicile. Votre patron doit pouvoir savoir sur quoi vous avez passé votre temps et ce que vous avez produit. Les solutions à ce problème vont de la confiance totale (celle que je préfère, lorsque le patron et l’employé travaillent ensemble depuis un moment) jusqu’aux applications qui prennent des captures d’écran constantes de votre ordinateur de bureau et surveillent chacun de vos mouvements via la webcam ce que vWorker.com utilise, et parfois c'est nécessaire). [N'OFFRE PLUS DE TRAVAUX] Ididwork est plus proche de la “confiance” fin du spectre. Il permet aux employés de signaler ce qu’ils ont fait sous forme de messages brefs, ressemblant à des tweet, et très discret..

Ididwork se sent très social et la ressemblance avec Twitter est souvent frappante. Par exemple, regardons la page d'inscription des employés:

Maintenant, comparons et contrastons avec le formulaire d'inscription de Twitter:

Tu vois ce que je veux dire? Trois champs et un bouton, grande typographie. Bien que je ne transforme pas ce message en une étude des tendances en matière de conception d'interface utilisateur, l'ambiance générale est assez claire. Jetons un coup d'œil au formulaire d'inscription du responsable:

Ididwork, c'est presque deux applications en une: c'est une solution parfaitement nette, avec une interface différente pour les gestionnaires et les employés..

Jetons un coup d'œil à ce qu'un employé voit lorsqu'il se connecte pour la première fois:

Ça ne pourrait pas être plus simple. Vous obtenez un grand champ de texte et pouvez simplement taper ce que vous avez fait. Chaque mise à jour de statut peut comporter jusqu'à 160 caractères (vous l'avez deviné). Cela peut être une tâche minuscule (“Finition du premier brouillon d'un dessin”), si votre patron aime la micro-gestion. Ou cela peut être quelque chose de substantiel, si vous êtes assez chanceux pour avoir un type de gestionnaire peu scrupuleux. Une belle interface utilisateur y fonctionne: voyez comment ididwork permet des fonctionnalités avancées (soumission via messagerie instantanée et utilisation de balises), tout en les masquant à l'aide de liens non intrusifs.

Apprenons un peu plus sur les balises et les tâches:

Il existe un très bon texte d’aide pour les trois propriétés (balises, suivi du temps et des tâches), et ils sont assez simples..

Marquons cette entrée comme “commercialisation” et précisez combien de temps cela m'a pris:

Oups, et voici le premier problème. Ma syntaxe apparemment parfaite a donné un message d'erreur:

Il s'avère que je ne peux pas utiliser une virgule, qui est un séparateur de balise commun. Ok, perdons la virgule et utilisons simplement un espace. Terminé! L'entrée a été enregistrée et ressemble à ceci:

Cela ne pourrait vraiment pas être plus simple. L’étoile n’est pas tout à fait claire, cependant: pourquoi devriez-vous étoiles une tâche que vous avez faite vous-même et où cette étoile apparaîtra-t-elle? Je n'ai pu trouver aucune explication à cela dans l'interface utilisateur.

Ensuite, regardons l'option de rapport hebdomadaire:

Ici aussi, les options avancées sont masquées dans une section réduite par défaut. Très sympa, et permet aux utilisateurs d’aller droit au but. Le PDF résultant est extrêmement nu-os:

Par défaut, il ne s'agit que d'une liste de tâches et de dates. Je suppose que c'est pour le type de patron qui ne veut pas être dérangé pour se connecter à une autre application Web, et veut juste que vous soumettiez un rapport hebdomadaire dans un format réaliste. J'espérais des cloches et des sifflets, mais je me suis alors rendu compte à quel point il serait ridicule d'utiliser la couleur dans un fichier PDF destiné à l'impression sur un jet laser de bureau typique. Si vous recherchez ce que vous cherchez, la section Analyser pourrait mieux vous servir:

Il indique clairement les tags avec lesquels vous avez passé le plus de temps, et c’est un endroit où vous pouvez voir vos tâches suivies. Il ne s'agit que d'un indicateur précis si toutes les tâches que vous enregistrez ont une taille similaire. Sinon, dix tâches de marketing minuscules occuperaient une plus grande place sur le graphique qu'une tâche énorme, liée à la faune, prenant beaucoup plus de temps. Le graphique vous permet également de naviguer dans une seule catégorie et de la comparer aux semaines précédentes, afin que vous puissiez voir comment la nature de votre travail change avec le temps..

Jusqu'ici, nous nous sommes concentrés sur la journalisation et l'analyse, mais où entre vos pairs, ou votre patron, entrent-ils dans la photo? Ici:

Si vous pouvez amener quelques-uns de vos coéquipiers à utiliser ididwork, vous pouvez tous partager le même flux, savoir sur quoi vous travaillez et même donner des accessoires pour certaines tâches. Cela semble être une fonctionnalité très utile pour un groupe très uni. Ensuite, voyons où se situe votre patron dans l’image:

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à votre patron même s'il n'est pas un utilisateur ididwork:

Malheureusement, nous ne pourrons pas dire à quoi ressemble cet email, car c'est ce qui s'est passé lorsque j'ai essayé de l'envoyer:

Oups en effet! Sans vouloir nous attarder sur cet échec, passons rapidement aux paramètres, ce qui est la dernière chose que nous allons examiner. Ils sont assez nombreux:

Cet onglet de messagerie instantanée semble intriguant:

C'est vrai: vous pouvez signaler votre travail via AIM, Yahoo! Messenger ou Google Talk. J'ai déjà testé cela avec Google Talk et cela a très bien fonctionné. C’est en fait le moyen le plus pratique d’utiliser ididwork: il vous suffit de l’ajouter à votre liste d’amis et de lui envoyer une requête ping chaque fois que vous terminez une tâche. Pas besoin d'ouvrir un onglet de navigateur ou de vous connecter. Ca ne pourrait pas être plus simple, vraiment.

Ligne de fond

Ididwork est une belle application qui obtient presque tout droit. L'interface utilisateur établit un juste équilibre entre simplicité et puissance, et le concept global est très convaincant, tant pour les gestionnaires que pour les employés. Les employés du télétravail et des employés des cabines pourraient en faire un très bon usage.