Comment utiliser Gmail hors connexion Le Guide complet

Quiconque traite des emails sait que le traitement des emails nécessite une connexion Internet active. Une connexion Internet irrégulière 10 astuces pour travailler intelligemment lorsque vous êtes touché par une connexion Internet lente 10 astuces pour travailler intelligemment lorsque vous êtes frappé par une connexion Internet lente nous. Oui, un jour, nous devrons tous faire face à une connexion Internet lente. Lire plus pourrait vous laisser avec un accès limité ou même aucun accès à vos courriels. Et si vous pouviez configurer Gmail hors connexion et accéder à tous vos courriels sans Internet??

Ce serait une véritable aubaine, surtout lorsque vous voyagez ou prenez un vol. Heureusement, si vous utilisez Gmail, vous avez de la chance. Aujourd'hui, voyons comment configurer et utiliser Gmail hors connexion..

A lire avant de commencer

Comme vous l'avez peut-être deviné, Gmail Offline ne peut être utilisé qu'avec Google Chrome. Vous ne devriez jamais le configurer sur des ordinateurs publics ou partagés, car les courriels sont stockés dans la mémoire de votre navigateur. Si vous devez le faire, n'oubliez pas de supprimer l'application lorsque vous avez terminé, comme indiqué dans une section ultérieure..

De toute évidence, vous avez besoin d’une connexion Internet fonctionnelle pour la configurer avant de pouvoir l’utiliser hors ligne. Une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez parcourir vos emails, les rechercher, les archiver ou les supprimer. Vous pouvez même composer des e-mails et les mettre en file d'attente. Ils seront envoyés dès qu'une connexion Internet sera disponible..

Maintenant que vous connaissez les bases, voici comment vous pouvez commencer.

Comment commencer à utiliser Gmail hors connexion

Obtenir l'application Gmail hors connexion

Ouvrez l'application Gmail hors connexion dans le Chrome Web Store. Cliquez sur Ajouter à Chrome> Ajouter une application. Ensuite, tapez chrome: // apps dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée. Trouver et ouvrir Gmail hors connexion.

Activer Gmail hors connexion

La première fois que vous ouvrez l'application, vous serez invité à autoriser le courrier hors ligne, comme indiqué ci-dessous..

Sélectionner Autoriser le courrier hors ligne et cliquez Continuer. Il va maintenant commencer à synchroniser vos emails pour une utilisation hors ligne.

Configurer Gmail hors connexion

Par défaut, les courriels de la semaine dernière seulement sont synchronisés. Si vous souhaitez synchroniser des e-mails plus anciens, cliquez sur le bouton en forme d'engrenage. Icône Paramètres en haut à droite de l'écran. Vous pouvez choisir de télécharger des emails depuis le semaine passée, 2 semaines ou un mois. Cliquez sur Appliquer enregistrer les modifications.

Dans le même volet des paramètres, vous pouvez choisir de configurer un répondeur en vacances. Comment configurer un répondeur de courrier électronique en dehors du bureau avant de partir en voyage Comment configurer un répondeur de courrier électronique en dehors du bureau avant de partir en voyage vous aimez partir en vacances en sachant que vous n'avez pas à consulter votre courrier électronique? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant en votre absence, adressez-vous aux répondeurs automatiques dans Gmail. Lire la suite . C'est un message de réponse automatique que vous pouvez envoyer en réponse à tout courrier électronique entrant. Cela vous permet d'informer les gens que vous êtes actuellement loin d'Internet Prenez une pause dans Internet - vous vous remercierez plus tard [Opinion] Prenez une pause dans Internet - vous vous remercierez plus tard [Avis] Oh, Internet. L'une des inventions du siècle dernier qui a le plus changé le monde, peut-être même dans toute l'histoire de l'humanité. Jamais auparavant tout n'avait été aussi disponible en si peu d'effort pour un… Read More et il pourrait prendre un certain temps pour y revenir.

Puisque vous utilisez Gmail hors connexion, il est fort probable que vous n’ayez pas accès à Internet. Dans ce cas, il est judicieux de configurer Vacation Responder. Voici comment vous le faites:

1. Basculer le Répondeur de vacances passer en position ON.
2. Spécifiez un Date de début Et un Date de fin. Le message de réponse automatique sera envoyé en réponse aux courriels entrants automatiquement pendant cette période..
3. Entrez un Assujettir et un Message.
4. Activer Envoyez uniquement une réponse aux personnes de mes contacts.
5. Cliquez sur Appliquer enregistrer les modifications.

Comment accéder et utiliser Gmail hors connexion

Pour ouvrir l'application Gmail hors connexion, tapez chrome: // apps dans la barre d'adresse. Trouvez et cliquez Gmail hors connexion. Vous pouvez également faire glisser l’icône vers la barre de favoris pour la verrouiller pour un accès plus rapide. (N'oubliez pas de garder la barre des favoris de Chrome organisée. 3 étapes pour une barre de favoris Chrome organisée et simpliste. 3 étapes pour une barre de bookmarks Chrome organisée et simpliste. Qui n'aime pas les favoris? La promesse de se rappeler un site Web intéressant et de le visiter plus tard plus de temps pour en profiter. L’effort serait plus facile si vous n’aviez pas mis en favori plusieurs centaines de personnes… Lire la suite!)

L'interface de l'application Gmail en mode déconnecté est basée sur l'interface de la tablette Gmail. L'interface présente une configuration à double volet. Le volet de gauche répertorie tous les courriels entrants. Pour accéder à d'autres dossiers, cliquez sur le bouton de menu (trois lignes horizontales) en haut à gauche. Ici, vous pouvez vérifier votre Courrier envoyé, brouillons, corbeille, spam ou filtrer vos emails en utilisant les étiquettes 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques Désencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. Lire la suite .

Pour rechercher vos emails, tapez simplement votre requête de recherche dans le champ Barre de recherche et appuyez sur Entrée. L'application Gmail en mode hors connexion supprime une grande partie des fonctionnalités de Gmail. Heureusement, vous pouvez toujours utiliser les opérateurs de recherche avancée de Gmail. 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés à connaître. 5 Opérateurs de recherche de Gmail avancés à connaître. En tant que service Google, l’un de ses atouts est évidemment le moteur de recherche. Et c'est exactement comme cela que Google a révolutionné le courrier électronique. Dans Gmail, vous n'avez pas vraiment… Lire la suite pour affiner votre recherche.

Pour composer un nouvel email, cliquez sur le bouton Composition rouge icône. Après avoir tapé le message et saisi l'adresse électronique du destinataire, appuyez sur Envoyer. Le message doit maintenant être mis en file d'attente dans le Boîte d'envoi dossier. L'email sera envoyé dès que votre ordinateur sera connecté à Internet.

Le volet de droite affiche le contenu du message que vous avez sélectionné dans le volet de gauche. Pour répondre ou transférer un message, faites défiler l'écran jusqu'au bas du message. Ici, cliquez Répondre pour répondre à l'expéditeur, ou cliquez sur Vers l'avant transférer l'e-mail.

Vous pouvez Archiver ou Effacer un email particulier en utilisant les boutons sur la barre du haut. Pour afficher des options supplémentaires, cliquez sur le petit bouton. icône en forme de flèche à côté du bouton Supprimer. Ici, vous pouvez choisir de déplacer le courrier électronique dans un dossier, attribuer une étiquette, mettre en sourdine, signaler le spam, etc.

Si vous souhaitez traiter plusieurs courriels à la fois, sélectionnez-les en cochant la case correspondante. Cliquez sur Archiver ou Effacer. Toutes les actions que vous effectuez seront synchronisées avec Gmail une fois que votre ordinateur sera connecté à Internet..

Comment supprimer Gmail hors connexion

La suppression de l'application Gmail en mode hors connexion de Chrome s'effectue en deux étapes. La première étape consiste à supprimer toutes les données stockées localement. Pour cela, cliquez sur le bouton bouton de menu (trois points verticaux) en chrome. Cliquez sur Réglages.

Faites défiler vers le bas et cliquez sur Avancée. Aller vers Paramètres de contenu> Cookies> Afficher tous les cookies et les données du site> Supprimer tout. Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Tout effacer confirmer.

Maintenant que vous avez effacé les données enregistrées, vous pouvez procéder à la suppression de l'application Gmail Offline. Pour ce faire, tapez chrome: // apps dans la barre d'adresse. Clic-droit Gmail hors connexion et cliquez Retirer de chrome.

Limitations de Gmail hors connexion

Un inconvénient évident est que Gmail Offline nécessite le fonctionnement de Google Chrome. Bien que Chrome puisse être le choix de la majorité des utilisateurs, il existe de nombreux grands navigateurs. Quel navigateur est le meilleur? Edge vs Chrome vs Opera vs Firefox Quel navigateur est le meilleur? Edge vs Chrome vs Opera vs Firefox Le navigateur que vous utilisez actuellement peut ne pas être le meilleur pour vous. L'arène du navigateur change si souvent que vos conclusions des comparaisons effectuées l'année dernière peuvent être complètement fausses cette année. Lire la suite .

En outre, Chrome doit être ouvert à tout moment pour synchroniser tous les e-mails. Ce n’est un secret pour personne que Chrome peut considérablement encombrer les ressources système disponibles, en particulier sur un Mac Safari contre Chrome pour Mac: 10 raisons pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser Chrome Safari contre Chrome pour Mac: 10 raisons pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser Chrome Chrome is , pour beaucoup de gens, la première chose installée sur un nouveau Macbook. Cela a du sens: à ses débuts, Chrome avait acquis la réputation d'être léger et rapide. Lire la suite .

Peut-être une alternative que les utilisateurs non-Chrome peuvent utiliser pour naviguer dans Gmail hors connexion consiste à configurer un client de messagerie pour utiliser Gmail. Les clients de messagerie de bureau peuvent télécharger vos e-mails localement, vous permettant ainsi de prendre des mesures lorsque vous êtes hors ligne. Si vous recherchez d'excellents clients de messagerie, voici notre liste des meilleurs clients de messagerie de bureau Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lire la suite .

Gmail Offline est une version allégée de Gmail, de sorte qu'il ne possède pas toutes ses fonctionnalités. La taille maximale des pièces jointes pour une seule pièce jointe n'est que de 5 Mo, par opposition aux 25 Mo de l'interface Gmail standard. Cependant, vous pouvez joindre plusieurs pièces jointes jusqu'à 25 Mo dans un seul message. Raccourcis clavier dans Gmail Les raccourcis clavier les plus utiles de Gmail Tout le monde devrait connaître Les raccourcis clavier de Gmail les plus utiles Tout le monde devrait savoir Le moyen le plus simple d'améliorer votre productivité Gmail est de commencer à utiliser des raccourcis clavier pour les tâches courantes. Lire plus peut vous aider à naviguer plus rapidement, mais la version hors connexion ne les prend pas en charge. De plus, vous manquez certaines fonctionnalités essentielles de Gmail Lab. 7 fonctionnalités essentielles de Gmail Lab pour augmenter l'efficacité de votre messagerie. 7 fonctionnalités essentielles de Gmail Lab pour augmenter votre efficacité de messagerie. Gmail Labs propose de superbes fonctionnalités expérimentales qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité en matière de messagerie. Lire plus qui peut vous aider à augmenter votre productivité.

Pas d'Internet? Aucun problème

Les fonctionnalités de Gmail Offline sont certes limitées, mais elles ont une très bonne fonction: permettre aux utilisateurs de gérer leurs messages Gmail hors connexion. Que vous soyez sur un vol ou sur une plage sans Internet, vous pouvez toujours gérer vos courriels et gagner du temps..

Avez-vous configuré Gmail hors connexion? Comment s'est passée votre expérience? Partagez vos pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: grinvalds / Depositphotos

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