Comment utiliser un journal de balle dans Trello pour planifier votre journée

Nous vous avons montré comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal Il existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience en matière de codage, pour créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même. Lire la suite . Maintenant, il est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre application de prise de notes principale - en Bullet Journal.

Bien sûr, il est simple de vouloir utiliser une application telle que Trello comme journal par balle: il est plus facile de conserver vos notes sur votre téléphone que dans un cahier papier de nos jours. Vous savez lequel vous transportez tout le temps!

L'avantage du Bullet Journal

Qu'est-ce qu'un journal de balle?? Cela peut être ce que vous voulez: une liste de tâches, un agenda, un calendrier, un bloc-notes, n'importe quoi. Le créateur du Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, le décrit comme “le système analogique à l'ère numérique”:

La méthode Bullet Journal insiste sur la rapidité “point de balle” enregistrement par opposition aux notes détaillées. Le résultat? Prise de notes plus rapide trop paresseux pour prendre des notes? Essayez ces astuces de prise de notes plus rapides au lieu d’être trop paresseux pour prendre des notes? Essayez plutôt ces astuces de prise de notes plus rapides Il existe plusieurs raccourcis que vous pouvez utiliser pour tout enregistrer: conférences, comptes rendus de réunions, listes de tâches à effectuer. Explorons aujourd'hui certains de ces raccourcis avec ces conseils pour une prise de notes plus rapide. Lire la suite, sans parler des notes plus faciles à déchiffrer.

Au lieu de décrire d'abord les bases de la méthode Bullet Journal - Nancy en a déjà fait un excellent travail. Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal Comment utiliser Evernote en tant que Bullet Journal Il existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience en matière de codage, pour créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même. Lire la suite - Je vais vous plonger dans le sujet où nous vous aiderons à configurer Trello comme journal par balle. Je vais tout de même développer les composants de base du Bullet Journal et la manière dont ils fonctionnent ensemble, mais un tableau, une liste et une carte Trello à la fois.

Lisez l'aperçu original du Bullet Journal et familiarisez-vous avec celui-ci pour tirer le meilleur parti de votre adaptation de la méthode au Trello..

Note: Ce qui suit est un vous pouvez apporter le Bullet Journal à Trello. Vous êtes libre de le modifier, de l'apprivoiser, de mettre votre nom dessus!

Transformez les modules en cartes

Une vue à vol d'oiseau de vos modules de journal de balle vous montre les tâches et les événements alignés pour des jours et des mois spécifiques. Les inscriptions au jour le jour passent sous la Journal quotidien module et listes mensuelles sous la Journal mensuel module. Si vous planifiez des mois à l’avance, les listes correspondantes apparaissent sous le Journal du futur module. Ne hésitez pas à utiliser ce module comme un fourre-tout pour les éléments que vous souhaitez déplacer “un jour”.

Il y a un quatrième module appelé Indice, qui vous indique où vous trouverez une entrée particulière dans votre journal Bullet. Nous en discuterons dans la section suivante.

Il est maintenant temps de transformer les modules de base Bullet Journal en cartes Trello. Vous avez beaucoup de marge de manœuvre pour ajouter ou supprimer des modules à votre guise.

Vous pouvez vous en tenir au format de module standard et créer quatre cartes, une pour Index, Journal quotidien, Journal mensuel et Journal futur. Vous pouvez également remplacer le journal mensuel par le journal hebdomadaire si vous préférez travailler dans un environnement différent. “bulle hebdomadaire” Déchirer le calendrier: 4 autres approches pour la gestion du temps Déchirer le calendrier: 4 autres approches pour la gestion du temps Le calendrier n'est pas toujours la solution idéale. Si "je n'ai pas assez de temps" est votre refrain constant, vous devez changer de cap et adopter une nouvelle approche plus efficace de la gestion du temps. Lire la suite . Bien sûr, personne ne vous empêche d'avoir un tableau de bord hebdomadaire et un tableau de bord mensuel.

Une fois que vous avez créé les tableaux Trello pour les modules de votre choix, commencez par les aligner en haut dans le menu de gauche..

Index, numéros de page et sujets

Je suggère de sauter le module Index. Oui, ce module est inestimable lorsque vous souhaitez rechercher des éléments spécifiques dans un cahier papier sans avoir à feuilleter plusieurs pages. Mais lorsque vous utilisez une application numérique avec un mécanisme de recherche décent et une navigation de page facile, un index est certain de se sentir redondant. Avec le module Index hors du chemin, vous pouvez également ignorer les numéros de page!

Les rubriques sont des titres courts et descriptifs qui figurent en haut de chaque entrée pour vous aider à l'identifier lors de la numérisation de vos notes de journal. Ces titres, c’est-à-dire les sujets, peuvent être traduits en noms de liste dans Trello..

Configuration du tableau de bord mensuel

La version papier du Bullet Journal suggère une mise en page de deux pages pour le module Journal mensuel, avec un calendrier à gauche et une liste de tâches à droite..

Le calendrier est une liste des jours d'un mois spécifique. Vous pouvez y enregistrer des tâches et des événements pour une référence rapide. Dans la liste des tâches, vous êtes libre de répertorier les tâches que vous avez planifiées pour le mois en cours ainsi que celles reportées du ou des mois précédents..

Avec ce format, vous dédiez deux pages pour le journal mensuel de chaque mois. Pour déplacer cette configuration vers Trello, je suggère l'approche suivante.

Au lieu de créer une nouvelle carte Trello pour le module Monthly Log chaque mois, utilisez une seule carte pour ce module pendant une année entière. Sur ce tableau, dédiez une liste pour chaque mois de l’année et créez des cartes équivalentes au nombre de jours de ce mois. C'est-à-dire une liste avec 31 cartes pour janvier, une avec 28 cartes pour février, et ainsi de suite.

Maintenant, concentrons-nous sur la liste du journal mensuel pour, par exemple, décembre. Il a 31 cartes - une pour chaque jour du mois. Ensuite, nous avons besoin d’une liste de tâches pour ce mois. Au lieu de créer une liste Trello distincte, créez une seule carte Trello appelée Liste de tâches sous la liste de décembre et déplacez-le vers le haut. Cliquez sur cette carte pour l'ouvrir. Vous verrez un Liste de contrôle bouton dans le Ajouter section à droite. Cliquez sur ce bouton pour créer votre liste de tâches pour décembre.

Cette approche permet de conserver votre tableau de bord mensuel ainsi que votre configuration Trello. Il serait assez complexe de créer des listes et des tableaux pour correspondre à la version papier de Bullet Journal..

Prenez un tableau de bord mensuel pré-fabriqué

J'ai créé un exemple de tableau de journal mensuel pour vous faire gagner du temps. Pour copier le tableau sur votre compte Trello, cliquez sur Plus> Tableau de copie dans le menu de la barre latérale déroulante à droite sur cet exemple. La copie sera automatiquement classée comme un tableau privé!

Un moyen utile de voir vos tâches mensuelles en un coup d'œil

Pour voir les tâches et les événements de chaque mois, il suffit d’analyser sa liste dans le tableau du journal mensuel ou d’ouvrir sa fiche de liste de tâches..

Si vous préférez que vos tâches soient placées dans une vue appropriée du calendrier, vous devez d'abord attribuer des dates d'échéance à chaque carte. Trello conserve la fonctionnalité de date d'échéance pour mettre en surbrillance les échéances, mais qui ne peut pas utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence les dates dans vos modules de journal à puce.

Vous pouvez attribuer une date d’échéance à n’importe quelle carte via le Changer la date d'échéance option cachée derrière la carte “crayon” icône. Faire cela pour une trentaine de cartes par liste peut être fastidieux, je dois dire. Pourquoi ne pas assigner des dates pour seulement une semaine de cartes à la fois? C'est si vous trouvez la vue du calendrier indispensable et insistez pour en avoir un.

Voici la partie où vous activez la vue du calendrier. Cliquez d'abord sur le Afficher le menu bouton en haut à droite sur le tableau Trello actuel.

Ensuite, sélectionnez Mises sous tension dans la barre latérale déroulante et cliquez sur le bouton Activer bouton à côté de Calendrier de la liste des Power-Ups disponibles. Maintenant, quand vous regardez à gauche de la Afficher le menu bouton, vous verrez un Calendrier bouton. Cliquez dessus et il y a votre vue de calendrier pour le journal quotidien ou le journal mensuel de votre journal bullet.

Mise en place d'un tableau de bord quotidien

En fonction de la complexité de votre journée et de vos habitudes de journalisation, vous pouvez:

• Limiter le module Journal quotidien à un seul tableau avec 30 à 31 listes correspondant au nombre de jours du mois en cours,
• Ou créez un nouveau tableau journal quotidien pour chaque jour et divisez les tâches / notes en listes en fonction du type (travail journalier, projet personnel, coûts liés à l'argent)., “doit faire”, etc).

Je recommanderais la première approche, car il est plus facile d'avoir toutes vos notes du jour dans une seule liste. Si vous souhaitez ajouter plus de contexte à chaque note, vous pouvez le faire à l'aide d'étiquettes, de listes de contrôle et de commentaires de carte..

Je vous laisse le soin de configurer le tableau Future Log en fonction des possibilités que j'ai présentées pour les tableaux Journal mensuel et Journal ci-dessus..

Remplacer les balles et les signifiants par des étiquettes

Dans le journal Bullet analogique, vous utilisez des puces et des signifiants pour ajouter un contexte à chaque entrée. Par exemple, “*” ajoute la priorité à une tâche, “O” indique un événement, “X” marque une tâche comme terminée. Vous pouvez apporter ces marqueurs à votre journal de balle Trello en utilisant des symboles de ponctuation. Le problème est que leur attrait visuel et leur efficacité se perdent dans la traduction du papier à l'écran. En guise d'alternative, je vous suggère d'utiliser des étiquettes à code de couleur pour correspondre aux puces et aux signifiants.

Voici les articles pour lesquels vous aurez besoin d'étiquettes:

• Tâche (•)
• Tâche terminée (X)
• Tâche migrée (>)
• Tâche planifiée (<)
• Événement (O)
• Remarques (-)
• Rappels (facultatif) - si vous souhaitez mettre en évidence des tâches avec des dates d'échéance
• Priorité (*)
• Inspiration (!)
• Explorer (“œil” icône) - nécessite des recherches, des informations ou des découvertes

Pour créer des étiquettes et les nommer, cliquez d’abord sur le bouton “crayon” icône pour une carte et sélectionnez Editer les étiquettes de la liste des actions qui apparaît. A partir de là, c'est facile à comprendre! Voici un exemple du système d'étiquetage que vous allez utiliser..

Avec ce système en place, lorsque vous rencontrez une carte avec, par exemple, une étiquette bleu foncé et une jaune, vous savez que cela indique une tâche hautement prioritaire que vous avez terminée..

Vous êtes prêt à commencer à vous connecter à votre journal Bullet

Vos tableaux Trello étant tous configurés pour correspondre au Bullet Journal, vous pouvez ajouter des cartes pour planifier des tâches, marquer des événements et noter tout type d'informations..

Trello vous donne la possibilité d'ajouter, d'éditer, de supprimer, de réorganiser et de dupliquer des cartes à tout moment. Cela facilite la création anticipée de plusieurs journaux quotidiens. Je recommanderais toujours de mettre en place des journaux un jour ou une semaine à la fois pour éviter toute complexité et toute confusion..

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Avez-vous essayé de transférer votre système de prise de notes sur papier vers Trello ou vers une autre application Web? Comment cela a-t-il fonctionné pour vous? Que préférez-vous finalement pour prendre des notes - papier, écran ou les deux??

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