Avez-vous un diagramme pour développer des idées et planifier? Si non, vous devriez! Les diagrammes rendent vos idées plus solides parce qu'elles commencent à exister dans le monde réel, en dehors de votre esprit..

Les penseurs ont également développé des modèles visuels que vous pouvez suivre pour vous aider à planifier et à prendre des décisions. Nous vous présenterons cinq modèles et méthodes de création de diagrammes que vous ne connaissez peut-être pas, ainsi que des conseils et des outils pour vous aider à en tirer le meilleur parti..

Modèle de performance personnelle

Le modèle de performance personnelle (développé par Mikael Krogerus et Roman Tschäppeler, auteurs de Le livre de décisions: 50 modèles de réflexion stratégique) vous aide à décider si vous devez changer de travail en suivant numériquement votre satisfaction (ou votre insatisfaction).

Comment ça marche

Vous voudrez peut-être faire cela dans un cahier où vous pourrez dessiner le modèle sur les pages et basculer entre elles. Vous pouvez également créer un graphique linéaire de vos réponses pour les suivre au fil du temps.

Chaque soir, pendant trois semaines, posez-vous les trois questions suivantes et insérez vos réponses dans le modèle à l'échelle 1 ("ne s'applique pas du tout") à dix ("s'applique totalement").

• Devoir. Dans quelle mesure mes tâches actuelles m’ont-elles été imposées ou exigées de moi?
• Capable de. Dans quelle mesure mes tâches correspondent-elles à mes capacités??
• Vouloir. Dans quelle mesure ma tâche actuelle correspond-elle à ce que je veux vraiment?

- Le livre de décisions: 50 modèles de réflexion stratégique

Sur un plan à trois branches, vous verrez que vos réponses forment un “voile”. Si vos réponses changent de manière significative, alors la voile change, et au moins cela montre que vous avez de la variété dans votre travail. Les mauvais jours peuvent être occasionnels.

Si vos réponses restent à peu près les mêmes au jour le jour (la voile ne change pas), demandez-vous si vous êtes satisfait de cet état. Obtenez-vous ce que vous voulez de votre travail? Que préféreriez-vous et avez-vous les moyens de faire le saut?

Vous aurez peut-être besoin de ce diagramme pour évaluer une offre d'emploi Pensez avant de signer: toutes les offres d'emploi ne sont pas bonnes. Pensez avant de signer: toutes les offres d'emploi ne sont pas bonnes. Ce n'est pas parce que vous avez reçu une offre que ce travail est fait pour vous! Lire la suite au cas où vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière. Bien qu'il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider à prendre des décisions indécis? Faire les bons choix avec ces applications indécis? Faites les bons choix avec ces applications Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie de l'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire la suite, une compétence analogique avec un diagramme simple comme celui-ci pourrait être un exercice plus puissant.

La matrice d'Eisenhower

La matrice Eisenhower (développée par l'ancien président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower) vous aide à hiérarchiser vos tâches et à travailler plus efficacement. Automatiser votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatiser votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de façon créative avec ToDoist's. Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT fonctions de notification, et la capacité de IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. Lire la suite .

Comment ça marche

Un quadrant doit être affecté à chacune des tâches de votre liste de tâches: 1) Important et urgent, 2) Important mais non urgent, 3) Sans importance et non urgent, 4) Sans importance, mais urgent. Ensuite, suivez simplement le modèle présenté ci-dessus pour décider quoi faire lorsque.

Vous pouvez automatiser Eisenhower Matrix avec ce modèle de feuille Google par Sidekick. Après l'avoir ouvert, allez à Fichier> Faire une copie, et vous aurez votre propre version à remplir. Au fur et à mesure que vous compléterez la liste, vos tâches seront automatiquement triées sur la page de la feuille de calcul intitulée “Ma liste de tâches prioritaires”.

Évidemment, vous devez commencer par les tâches Q1, mais la clé pour bien vivre (ou planifier un bon événement) est de déterminer quand vous allez faire les tâches Q2. Les articles en Q2 nous rendent meilleurs. Ils nous ont laissé “niveau supérieur”.

Si vous avez toujours voulu apprendre à jouer de la guitare, vous devez le placer dans Q2, et la règle pour Q2 est que vous devez le planifier. Si cela est important, il vous faudra un peu de temps dans votre emploi du temps, que ce soit demain ou des mois plus tard. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas besoin d’apprendre tout de suite d’apprendre à jouer de la guitare que vous continuez à la remettre à plus tard..

Consultez notre astuce de productivité pour savoir comment hiérarchiser mieux le système à 3 grèves: comment hiérarchiser votre liste de tâches à effectuer le système à 3 grèves: comment hiérarchiser votre liste de tâches à faire Ne terminez-vous pas votre liste de tâches? Le problème ne réside peut-être pas dans votre productivité, mais simplement dans vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches à accomplir et à faire avancer les choses. Lire la suite .

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt (créés par Karol Adamiecki et de manière indépendante par Henry Gantt) vous aident à gérer les phases de projets complexes dans le temps en indiquant visuellement quelles tâches doivent être exécutées sur une échelle de temps horizontale. Voici une vidéo avec un historique et des conseils de projectmanager.com:

Comment ça marche

Pour démarrer votre diagramme de Gantt simplement, essayez un outil comme Smartsheet. Abandonnez vos grosses tâches et décomposez-les en tâches plus petites. Entrez la date à laquelle chaque tâche doit être commencée et terminée, ou utilisez votre souris pour cliquer et faire glisser sur les points finaux des sous-tâches..

Disons que vous planifiez un mariage.

Une grosse tâche pourrait être “Organiser les décorations”. Cela pourrait être divisé en sous-tâches telles que choisir des fleurs, acheter des housses de chaise et choisir des centres de table. “Construire une liste d'invités” Cela pourrait être une tâche importante, y compris la réflexion des participants, l’organisation d’un plan de salle et la distribution des invitations. Certaines de ces tâches peuvent être effectuées par différentes personnes, et certaines doivent être accomplies avant d'autres. Vous pouvez ainsi tracer toutes les tâches de votre diagramme de Gantt pour vous assurer que toutes les personnes impliquées dans la planification restent sur la bonne voie et se terminent à temps..

Vous pouvez également consulter l'outil de gestion des produits Binfire avec les diagrammes de Gantt pour une alternative..

Diagrammes d'affinité

Un diagramme d'affinité vous aide à créer des liens entre différents concepts. C'est une excellente forme de brainstorming pour un groupe.

Contrairement aux séances de groupe traditionnelles, certaines personnes ne crient pas d’idées alors que d’autres pensent calmement -“C'est une idée stupide,” pendant que vous essayez de les gribouiller sur un tableau blanc.

Comment ça marche

Vous commencez à créer des diagrammes d’affinité en collectant des idées sur des notes autocollantes ou des post-it. Donnez à chacun une pile de notes autocollantes et un stylo pour qu'ils puissent tous écrire leurs idées en même temps. Donnez-leur une invite, comme, “choses que vous aimez de notre marque” “choses sur lesquelles notre équipe pourrait travailler” ou “caractéristiques du produit de nos concurrents”. Demandez au groupe de noter une idée par Post-It et d’en utiliser autant qu’ils le souhaitent. Utilisez une couleur différente pour chaque question.

Après quelques minutes de travail sur chaque question, mettez les notes autocollantes à la vue de tous. Maintenant, vous pouvez parcourir les réponses ensemble. Vous verrez des thèmes communs émerger parmi les idées. Laissez votre groupe commencer à les déplacer et à discuter de leur classement en fonction de ce qui semble bien et de ce qui correspond à l'esprit de ce que l'auteur original voulait dire.

Lorsque tout le monde semble satisfait des groupes d’idées, attribuez un nom à chaque groupe. Vous avez maintenant de grands thèmes et concepts pour votre projet qui aident votre équipe à se mettre sur la même page et à révéler ce qui est important pour le groupe. Enfin, photographiez le tableau.

Si un membre du groupe possède un iPhone, vous pouvez utiliser l'application Post-It Plus pour capturer les post-it, les déplacer et les partager avec le groupe..

Les cartes mentales

Les cartes mentales vous aident à étudier et à créer des idées créatives en organisant les pensées de manière visuelle autour d'un concept. C'est un peu comme le processus inverse d'Affinity Diagramming.

Comment ça marche

Commencez par mettre le nom de votre concept au centre de la page et encerclez-le (comme dans la mindmap Cats que j'ai commencée plus haut dans Coggle). Pendant que vous réfléchissez (ou faites attention dans une salle de classe ou une conférence), ajoutez des branches à ce concept et connectez-le aux grandes idées qui y contribuent. Branchez ces concepts en petites idées et notes, et ainsi de suite. Utilisez différentes couleurs, formes et lignes de jonction si nécessaire - ou dessinez des illustrations si elles vous aident à capturer une idée.

Lorsque vous avez terminé, vous aurez un site Web reliant des idées et des concepts. Lorsque vous reviendrez plus tard, l’étude sera facile car les concepts ne seront pas affichés de manière linéaire, mais par leur relation mutuelle..

Si vous voulez faire un brainstorming, essayez de le faire en partant du principe de remplir chacune des branches autant que vous le pouvez. Cela vous aidera à dépasser un bloc créatif, car si vous ne savez pas quoi penser ou quel type de projet vous devez réaliser, vous pouvez consulter votre carte mentale et vous poser des questions., “Quels domaines pourrais-je supporter pour remplir plus?”

Un de mes outils favoris pour la cartographie mentale est Blumind, pour Windows. Il est léger, offre d'excellents raccourcis clavier et vous permet de transformer instantanément votre carte heuristique en une variété de formats différents, tels que des organigrammes hiérarchiques, des diagrammes d'arborescence et des diagrammes logiques. Il existe des outils de cartographie de l'esprit pour d'autres plates-formes. 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de brainstorming en solo ou une collection d'idées collaborative . Entre de bonnes mains, une carte mentale simple peut aider à prendre de meilleures décisions. Lire plus là-bas aussi.

Quels types de diagrammes utilisez-vous??

Il existe une multitude de modèles et de diagrammes utiles que vous pouvez créer pour résoudre les problèmes quotidiens..

Quels types de diagrammes utilisez-vous souvent?? Faites-nous savoir ce que nous avons manqué. Nous aimerions également entendre parler des types de problèmes épineux que vous avez peut-être dû résoudre et de la façon dont vous l'avez fait - ou de défis qui peuvent sembler si compliqués à planifier que vous ne savez pas par où commencer..

Crédits d'image: Diagramme d'affinité Badges par Open Michigan via Flickr

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