Comment configurer les filtres ultimes Todoist en 5 minutes

Donc, vous avez entré toutes vos tâches dans Todoist, mais le traitement de ces tâches est quelque peu aléatoire. C'est parce que vous n'avez probablement pas d'excellents filtres.

Ça va changer. Aujourd'hui.

Todoist est un système de liste de tâches puissant qui fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation et des navigateurs, ce qui le rend extrêmement polyvalent pour tout le monde..

De nombreuses personnes trouvent que Todoist est grandement amélioré par la mise à niveau vers Todoist Pro. ToDoist Premium est-il plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau ToDoist Premium est-il encore plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau J'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à me heurter à ce que je voulais faire et que je ne pouvais pas. Rappels par courrier électronique. Ajout de notes à la tâche. Des choses qui ajouteraient vraiment beaucoup… Lire la suite (qui est une mise à niveau assez bon marché d'environ 30 $ par an), car il vous permet de faire toutes sortes de choses supplémentaires qui rendent la vie meilleure. Vous pouvez même combiner parfaitement Todoist avec IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT de réaliser des automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux éléments pour votre productivité. Lire la suite .

Bon nombre des astuces suivantes reposent sur un accès professionnel, mais certains concepts et astuces s'appliquent à tout le monde. En fait, ces idées pourraient être utiles à toute personne utilisant un système de liste de tâches, si ce système prend en charge les mêmes fonctions de filtrage..

Filtrer avec les projets

Un ajout très récent aux fonctionnalités de Todoist est la possibilité d'inclure des projets dans vos filtres. Cela signifie que vous pouvez maintenant rechercher tous les articles en retard dans un projet spécifique, ce qui constitue un excellent filtre à créer. Utilisez le p: mot clé La notation dans votre filtre, qui attrapera n'importe quel projet avec ce mot clé dans le nom, plus tous les sous-projets aussi.

Alors, pour vous assurer que tout votre travail important en freelance soit terminé, créez un filtre pour:

(à échéance, aujourd'hui) & (p1, p2) & p: Freelance

Étiquetage et GTD de Todoist

Le système GTD est fantastique si cela fonctionne pour vous, mais beaucoup d’autres l’implémentent à côté de leurs autres systèmes. Les étiquettes de Todoist sont un moyen facile de garder une trace des contextes, tels que les tâches devant être effectuées à l'aide de Email, Téléphone, Ordinateur, au bureau ou ailleurs..

Vous pouvez également utiliser les étiquettes Todoist pour noter “Actions suivantes”, “Un jour peut-être” articles et articles où vous êtes “Attendre” pour quelqu'un d'autre. Pour vos différents projets, utilisez simplement les projets de ToDoist. Ils sont parfaits, surtout maintenant ils peuvent être filtrés.

Filtrer pour tâches de jour seulement en utilisant ce filtre:
@Post | @Phone | @Ville

À attraper toutes les tâches en retard dans les projets importants, filtrez pour:
(en retard, aujourd'hui) & (p: Bureaucracy | p: Courses | p: Freelance)

Ou pour attraper quelque chose d'important en un coup, filtrez pour:
p: Bureaucratie | p: courses | p: Pigiste | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Évidemment, cela implique que vos tâches d’étiquetage soient similaires à la mienne, mais je suis sûr que vous en avez l’idée. Le concept derrière la recherche est le bit le plus important, ici.

Système de quadrant de Stephen Covey

Par défaut, Todoist vous permet de voir les tâches par priorité, mais ce n'est pas aussi utile que le système de quadrant de Stephen Covey, qui vous permet de vous concentrer sur des tâches pertinentes en fonction de leur importance et de leur urgence..

Essayez de configurer ces quatre recherches.

Quadrant 1 - Important & Urgent: (à échéance aujourd'hui) & (p1, p2)
Quadrant 2 - Important et non urgent: (pas de date) & (p1, p2)
Quadrant 3 - Pas important et urgent: (à échéance aujourd'hui) & (p3, p4)
Quadrant 4 - Pas important et pas urgent: (pas de date) & (p3, p4)

Niveau d'énergie

Une autre façon astucieuse d’étiqueter vos tâches est de noter la quantité d’énergie nécessaire pour les exécuter..

Personnellement, j'aime aborder les tâches épuisant mentalement tôt dans la journée et passer à des tâches plus faciles plus tard dans la journée. Je qualifie donc les tâches que je peux faire avec de faibles niveaux d’énergie de tâches correspondant à l’après-midi et au soir. Tout le reste est supposé être de haute énergie, mais disons que je les étiquette avec Morning. Je suis sûr que vous choisirez des étiquettes adaptées à votre niveau d'énergie. Ce système fonctionne très bien pour les tâches récurrentes.

Les filtres que vous utiliseriez avec ce système sont les suivants.

Haute énergie: (à terme, 4 jours) & @Morning
Energie Moyenne: (à terme, 4 jours) et @f après-midi
Batterie faible: (à échéance, 4 jours) & @Evening

Je suis sûr que vous pourriez ajouter des priorités et des projets, mais cela pourrait en devenir un peu trop. En ce qui concerne les filtres, avoir une poignée de filtres puissants est bien meilleur que trop de filtres..

Codage couleur de vos filtres

Vous pouvez facilement changer la couleur de vos filtres en cliquant sur “modifier” puis l'icône de goutte à goutte vers la gauche. Il est judicieux de modifier les couleurs en fonction des projets auxquels elles se rapportent le plus et de conserver certaines couleurs pour des systèmes d'organisation distincts ou des filtres VIP..

Marquez votre meilleur filtre Todoist

Ajoutez votre filtre le plus utile à vos favoris, car il est inutile de cliquer sur vos filtres à chaque fois que vous accédez à Todoist. Avoir votre marque-page par défaut vous amène directement au bon.

Rechercher dans votre omnibar

Parfois, il est logique d’utiliser simplement la recherche pour les tâches dont vous avez besoin. La plupart des navigateurs vous permettent de configurer des recherches personnalisées pour certains sites. Il est donc logique d'en configurer une pour Todoist. Voici comment le faire dans Chrome.

Aller à Paramètres> Recherche> Gérer les moteurs de recherche et ajoutez l'URL suivante avec un nom et un mot clé pour lancer vos recherches. J'ai utilisé “faire” pour que je puisse taper “todo email” et instantanément obtenir toutes mes tâches avec le mot “email” en eux. Pratique!

https://todoist.com/app?lang=fr&v=315#agenda%2F%s

Comment gérez-vous vos tâches??

Êtes-vous un fan de GTD ou utilisez-vous le système de quadrant de Stephen Covey? Associez-vous ou utilisez-vous un autre système d’organisation? Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s’organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire plus entièrement pour vos tâches? Parlez-nous de vos meilleurs filtres de tâches!

En savoir plus sur: GTD, To-Do List.