Comment trouver rapidement des messages avec pièces jointes dans Gmail

Gmail fait partie de nos habitudes de tous les jours. Et pourquoi pas. Il y a de nombreuses raisons d'aimer Gmail.

C'est totalement gratuit. il y a beaucoup d'espace de stockage; il vous donne un accès POP3 gratuit à votre courrier électronique ainsi qu’un accès hors connexion gratuit à vos messages électroniques via la route IMAP; des choix tels que la boîte de réception Gmail ou l'application vétéran Gmail parmi lesquelles choisir; et un grand nombre de modules complémentaires de navigateur qui rendent Gmail plus intéressant. 11 extensions Chrome qui vont dynamiser votre expérience Gmail 11 extensions Chrome qui vont dynamiser votre expérience Gmail Google crée le navigateur Chrome et Google crée Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite .

Ensuite, il y a les pièces jointes. Ce sont les icebergs qui flottent dans la mer des emails.

Grâce à la générosité de Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes avec une taille maximale de 25 Mo. Un octet plus grand que cela et il se transforme en un lien Google Drive au lieu d'une pièce jointe. Il n'y a pas de perte en cela.

Mais, comment gérez-vous vos pièces jointes dans l'océan des courriels? Vous vous tournez vers ces méthodes et astuces.

Utiliser le pouvoir de la recherche Gmail

En tant que geek de la recherche, c'est une chose que j'apprécie vraiment. Fonctionnalités de recherche Gmail avancées Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et libellé Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et libellé Vous ne trouvez pas de contenu dans votre boîte de réception Gmail désordonnée? Nous vous montrerons les cinq meilleures façons de trier vos emails. Apprenez ces réglages et vous pourrez tout trouver! Lire plus me donne la possibilité d'utiliser des fonctionnalités de recherche très souples pour parcourir des milliers de courriels stockés pendant des années au même endroit.

C’est là que Gmail sauve des vies. Vous n’avez pas à vous soucier de l’organisation de votre courrier électronique jusqu’à ce que vous atteigniez la limite de 15 Go. Votre boîte de réception peut être une pile virtuelle, mais n'oubliez pas que ces 15 Go sont également partagés avec Google Drive et Google Photos..

Les pièces jointes sont les gros éléphants dans votre boîte de réception. Supposons que quelqu'un vous ait envoyé des photographies haute résolution, des vidéos ou de gros fichiers de base de données. Vous voudrez peut-être les trouver, les organiser ou les supprimer pour économiser de l'espace.

• Trouvez rapidement et efficacement des pièces jointes (même si vous vous souvenez à peine du nom du fichier, du nom de l'expéditeur, de la date à laquelle vous avez reçu l'e-mail, etc.).
• Libérez de l'espace (oui, l'espace de stockage est énorme mais pas illimité. Si vous avez déjà envoyé ou reçu des photographies haute résolution, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux, vous pouvez les supprimer pour économiser de l'espace.).

Même un débutant devrait apprendre les compétences de base de Gmail Le Guide du débutant pour Gmail Le Guide du débutant pour Gmail Vous possédez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous envisagez de vous inscrire pour un. Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail. Lisez Plus, car il est plus facile de gérer une boîte de réception moins encombrée avant le déluge de courriels. Il est préférable d'organiser les pièces jointes le plus tôt possible..

Rechercher des e-mails avec pièces jointes

Il existe plusieurs façons de rechercher des pièces jointes dans Gmail à l'aide des opérateurs de recherche avancée de Gmail:

• a: attachement - Filtrer les emails uniquement pour ceux qui ont quelque chose en pièce jointe.
• a: pièce jointe doc - Filtrer les e-mails uniquement pour ceux auxquels des fichiers .doc sont joints.
• nom du fichier: .doc - Cela fonctionne presque exactement comme ci-dessus (mais celui-ci est l'opérateur documenté pour la recherche de types de pièces jointes).

Remarque: nom de fichier: implique déjà qu'une pièce jointe doit être incluse, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser a: pièce jointe avec elle. De plus, un point n'est pas requis avant l'extension du fichier: filename: .doc = filename: doc

• nom de fichier: google * .doc - Filtrez les emails uniquement pour ceux qui ont des fichiers doc attachés et ces fichiers ont [google] au début du nom (alors que nom de fichier: * google * .doc recherche les messages auxquels des documents sont attachés avec “Google” mentionné quelque part au milieu du nom du fichier).
• nom de fichier: .doc OU nom de fichier: .html - Filtrer les courriels uniquement pour ceux qui ont des fichiers .doc ou .html en pièce jointe (ou les deux).
• nom de fichier: .doc ET nom de fichier: .html - Filtrer les courriels uniquement à ceux qui ont à la fois des fichiers .doc ou .html.
  rechercher des pièces jointes dans Gmail

Vous pouvez rechercher des emails en fonction de la taille du message. Les gros emails auront généralement quelque chose en plus. Cela peut être des images ou des documents. Auparavant, vous deviez rechercher des octets qui confondaient l'utilisateur de base. Maintenant, vous pouvez utiliser n’importe quelle taille et Gmail partira à la chasse. Utilisez soit “m” ou “mb” suggérer la taille.

En outre, vous pouvez concentrer votre recherche sur les anciens messages. Utilisez le plus âgé que modificateur de recherche. Par exemple, plus vieux que: 1a affichera tous les messages de plus d'un an.

La méthode ne vous empêche pas non plus d’utiliser d’autres paramètres de recherche qui entrent dans toutes les astuces de recherche avancées de Gmail. Alors, n'hésitez pas à utiliser des caractères génériques ou des noms d'expéditeurs pour obtenir les pièces jointes souhaitées.

Gmail soutient également le “plus grand” et “plus petite” paramètres pour vous aider à trouver des emails dans une plage de taille. Par exemple:

Remplacer le chiffre “5” et “dix” avec un numéro que vous voulez.

• plus grand: 10mb
• plus petit: 5mb
• Et pour trouver quelque chose entre les deux: plus grand: 5mb plus petit: 10mb

Voir ce qui est joint aux résultats de la recherche

Maintenant que nous savons localiser les pièces jointes de nos courriels, apprenons à faire face à un inconvénient: vous n'avez aucune idée de ce qui est attaché tant que vous n'avez pas saisi le message, faites défiler vers le bas et voyez les noms de fichiers joints..

Les utilisateurs de Chrome doivent installer l'extension Attachment Icons for Gmail. Cette extension Chrome de Gmail peut améliorer votre flux de travail 11 Des extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail 11 Des extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience Gmail Google crée le navigateur Chrome et Google crée Gmail. Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lisez plus si vous recevez beaucoup de pièces jointes tous les jours.

L'extension populaire remplace l'icône de trombone standard (mais ennuyeuse) par une icône spécifique indiquant le contenu du document. Un coup d'œil et vous pouvez voir le type de pièce jointe d'un courriel directement dans votre boîte de réception..

Les types de fichiers pris en charge incluent: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, ods, ods, odp, ppt, pps, ppt, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Formats supplémentaires: AutoCAD et Revit.

Vous remarquerez peut-être un bogue ou deux. Si l'e-mail contient plusieurs types de pièces jointes, seule la première icône est affichée..

Les utilisateurs de Firefox peuvent obtenir la même aide avec le Mieux Gmail 2 add-on du navigateur. Outre les icônes personnalisées, vous bénéficiez d'autres avantages en matière de gestion de messagerie, tels que les étiquettes hiérarchiques, une icône de message non lu sur l'onglet de votre navigateur et la possibilité de masquer certaines fonctionnalités de la boîte de réception telles que la boîte de dialogue et le nombre de spams.

Rechercher des pièces jointes Gmail volumineuses: Rechercher des messages volumineux

Trouver Big Mail est un service gratuit qui vous permet de trier votre courrier électronique par taille. Accès à votre compte Gmail (utilisation de Gmail OAuth) 3 Termes de sécurité essentiels à comprendre 3 Termes de sécurité essentiels à comprendre Confondu par le cryptage? Dérouté par OAuth ou pétrifié par Ransomware? Rafraîchissons-nous sur certains des plus courants Utilisez les termes de sécurité et leur signification. Lire la suite, donc, autant que je sache, votre mot de passe Gmail n'est pas stocké et vous pouvez vous assurer que l'accès est supprimé immédiatement après l'avoir utilisé dans votre compte Gmail..

Une fois que vous avez accordé l'accès à votre compte Gmail, l'outil commence immédiatement à analyser vos messages. Cela peut prendre du temps. Une fois que c'est fait, vous recevrez une notification par courrier électronique qui vous mènera à la page de statistiques:

Ce que vous pouvez faire maintenant, c'est vous connecter à votre interface Gmail, cliquer sur votre liste complète d'étiquettes et trouver de nouvelles étiquettes créées par l'application FindBigMail. Les étiquettes organiseront vos plus gros emails par taille:

• Top (les plus gros emails).
• Les messages de 2 Mo sont supérieurs à 2 000 000 octets.
• Les messages de 500 Ko se situent entre 500 000 et 2 000 000 octets.
• Les messages de 100 Ko se situent entre 100 000 et 500 000 octets.
  Pièces jointes Gmail

FindBigMail a fait le travail difficile pour vous en quelques secondes seulement. Suivez maintenant ces deux étapes simples pour désencombrer votre boîte de réception..

1. Cliquez sur chaque étiquette pour voir les gros messages.
2. Suivez ensuite ces instructions Gmail pour supprimer les messages dont vous ne voulez plus.

Assurez-vous de vider la corbeille en utilisant “Supprimer Forever” si vous avez besoin de libérer de l'espace immédiatement. Sinon, il sera automatiquement supprimé dans 30 jours.

Dans le cas contraire, vous pouvez prendre en compte ce conseil avisé d’Amit Agarwal pour localiser vos messages volumineux et les supprimer. Assurez-vous d'utiliser le a: attachement filtrez si vous avez trop d'emails stockés dans votre compte pour le faire fonctionner).

L'importance de la gestion de vos pièces jointes

L'une des pièces jointes les plus persistantes se présente sous la forme de photos que votre famille partage avec vous. Ils peuvent également provenir de rapports PDF volumineux fournis par le bureau. Vous devrez peut-être en compiler quelques-unes dans un nouvel email. Grâce à vos compétences avancées dans Gmail Guide de l'utilisateur avancé de Gmail Guide de l'utilisateur avancé de Gmail Ce guide gratuit de Gmail est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail en tant que client de messagerie et qui souhaitent tirer le meilleur parti de ses nombreuses fonctionnalités de productivité. Lire plus, vous n'avez pas besoin de passer plus de temps que nécessaire pour les chasser.

La bonne nouvelle est qu’il existe un énorme écosystème Gmail et plusieurs autres moyens de gérer votre boîte de réception avec Google Drive. 7 utilisations différentes de l’intégration de Google Drive avec Gmail 7 utilisations différentes de l’intégration de Google Drive avec Gmail Gmail et Google Drive besoins de productivité. Voyons quelques méthodes de bon sens et quelques astuces intelligentes qui nous permettent de réunir de manière transparente ces deux services. Lire plus aussi.

Avez-vous d'autres astuces relatives aux pièces jointes Gmail à ajouter au mélange? S'il vous plaît partagez-les dans les commentaires!

Initialement écrit par Ann Smarty le 22 janvier 2011

En savoir plus sur: Conseils de messagerie, Gestion de fichiers, Gmail.