Comment planifier une année complète dans Google Agenda

Il est probable que vous ayez déjà utilisé Google Agenda pour une raison ou une autre. Normalement, lorsque nous utilisons des calendriers, nous pensons à nos vies une semaine ou un mois à la fois, mais nous arrêtons rarement de penser à tout ce que nous pourrions faire avec une année entière..

Un ans.

Cinquante-deux semaines.

Trois cent soixante six jours.

Une année, c'est beaucoup de temps avec beaucoup de potentiel. Cependant, sans réflexion ni planification, toute l’année peut vous échapper et vous permettre de réaliser vos rêves..

Google Agenda est l'un des meilleurs calendriers en ligne disponibles et ses fonctionnalités en font l'une des options les plus idéales pour la planification d'objectifs de manière organisée, structurée et accessible..

Ces trucs et astuces peuvent vous aider à utiliser Google Agenda pour organiser facilement votre année entière d'une manière qui vous permette de réaliser tout ce que vous voulez..

Première étape: Préparez-vous pour le succès

Cette étape du processus Google Agenda est la plus longue, mais elle n’a en fait pas besoin de faire intervenir votre ordinateur..

Prenez le temps de bien réfléchir à votre vie, à vos espoirs et à vos rêves pour l’avenir. Vous trouverez peut-être plus facile de le faire avec un stylo et du papier ou d'utiliser un outil en ligne comme Trello pour créer un tableau de vision. Créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs peut les appeler gros ou gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire plus qui vous aide à définir vos objectifs plus clairement.

Certains domaines de votre vie dans lesquels vous souhaitez définir des objectifs peuvent inclure:

• Profiter de votre famille
• S'impliquer davantage dans les loisirs
• Augmenter votre condition physique
• Passer plus de temps sur les amitiés
• Augmenter votre performance au travail
• Améliorer votre situation financière
• Travailler sur une stratégie d'auto-amélioration
• Développer une nouvelle compétence
• Compléter un projet

Il peut être difficile de conceptualiser ces objectifs globaux Arrêtez de marcher dans l'eau et avancez dans la vie avec une vue d'ensemble Arrêtez de marcher dans l'eau et avancez dans la vie avec une image d'ensemble Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont pensé si vous le feriez tous les jours, les bonnes choses, que vous vous rendiez n'importe où et que vous vous dirigiez dans la bonne direction. Les listes de tâches et les applications organisationnelles vous aideront… Lisez Plus, mais c'est aussi une aide précieuse pour vous améliorer et améliorer votre vie.

Une fois que vous avez des idées en place, travaillez vraiment à concrétiser vos objectifs. Une stratégie pour cela consiste à transformer vos idées en “INTELLIGENT” objectifs (PDF) - objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et cadrés.

Par exemple, au lieu que mon objectif soit que “Je veux passer plus de temps à lire” Je peux dire que “Je veux lire 3 romans par mois en 2016”. Formuler vos objectifs de manière SMART vous permet de les atteindre avec plus de finalité et de suivre facilement vos progrès.

Deuxième étape: Préparez votre calendrier pour réussir

Nous avons longuement discuté des astuces relatives au calendrier Google sans stress Évitez le stress lié à la planification excédentaire avec 10 astuces Google Agenda intelligentes Évitez le stress lié à la planification excédentaire avec 10 astuces Google Agenda intelligentes Le secret pour déstresser avec un calendrier est simple : découpez les choses dont vous n’avez pas besoin, prenez le temps de faire ce que vous aimez et organisez tout. Utilisez ces dix conseils. Lisez Plus et utilisez Google Agenda pour organiser votre semestre. Nous allons utiliser beaucoup des mêmes concepts pour ce projet d'une année, mais à une échelle légèrement plus grande!

First - Les bases.

Si vous avez déjà un agenda Google actif, vous pouvez choisir les suggestions de cet article qui vous conviendront le mieux. Inutile de jouer avec un système qui fonctionne déjà! Si vous débutez dans Google Agenda ou si vous souhaitez commencer à nouveau pour les projets de cette année, il est judicieux de commencer par une organisation de base..

Je recommanderais de commencer par en ajoutant deux “Autres calendriers intéressants” proposé par Google (cliquez sur le menu déroulant à côté de “Autres calendriers” accéder).

Commencez par choisir le calendrier des vacances qui correspond le mieux à votre pays. Je recommanderais également d'utiliser le “Numéros de semaine” calendrier, qui indique la semaine de l’année - il est parfois beaucoup plus inspirant de savoir que l’on compte déjà 17 semaines dans l’année que d’essayer d’imaginer la troisième semaine d’avril sur un calendrier.

Ensuite, assurez-vous de ajouter les calendriers des membres de la famille, amis et / ou collègues qui utilisent régulièrement Google Agenda. Ce sera une aide précieuse pour planifier des activités de groupe et savoir quels événements se produisent dans votre travail / votre cercle social tout au long de l'année..

Enfin, prévoyez du temps pour entrez tous vos rendez-vous répétés, heures de travail, vacances et autres dates importantes existantes dans votre calendrier. Vous voudrez peut-être avoir des calendriers distincts avec des codes de couleur pour que vos engagements de travail, de famille et de loisirs restent organisés!

Astuce Bonus: Bon nombre de vos objectifs peuvent chevaucher vos activités planifiées existantes. Pensez à renommer vos calendriers pour les aligner sur vos objectifs..

Par exemple, dans l'image ci-dessus, j'ai nommé mon calendrier social comme étant “Faire plus de temps pour les amis” et mon calendrier scolaire comme “Atteindre un 3.7 GPA” comme un rappel facile de mes objectifs à long terme pour l'année.

Cette étape peut prendre beaucoup de temps, mais elle est absolument essentielle pour bien comprendre le temps dont vous disposez pour travailler à la réalisation de vos objectifs pour l’année..

Suivant - La partie difficile.

Briser vos objectifs en morceaux faciles à gérer peut être accablant, mais il est important de prendre le temps de le faire..

Tout comme vous ne quitteriez pas votre maison pour traverser le pays en voiture sans carte, vous ne devriez pas vous fixer pour objectif d'atteindre un objectif d'un an sans un plan indiquant comment vous allez y arriver.!

Divisez vos objectifs annuels en objectifs trimestriels ou mensuels. Ensuite, établissez une liste des étapes à suivre pour chaque objectif plus petit à atteindre..

Chacune de ces étapes doit être entrée dans votre calendrier en tant que un événement (idéal pour les activités nécessitant un laps de temps déterminé, comme la pratique d’un instrument de musique ou la participation à des cours de conditionnement physique) ou en tant que Tâche (idéal pour les activités que vous souhaitez rayer d'une liste et qui peuvent ne pas être aussi faciles à programmer, comme étudier ou téléphoner à un ami).

Une fois que vous avez saisi toutes ces tâches et événements dans votre calendrier, vous n'aurez aucune excuse pour ne pas atteindre les objectifs mensuels et trimestriels que vous vous êtes fixés.!

Troisième étape: pas d'excuses

Vous avez passé tout ce temps à établir la feuille de route parfaite pour atteindre vos objectifs d’ici la fin de l’année, mais tous ces efforts ne serviront à rien si vous ne vous assurez pas de suivre le plan que vous avez défini. toi même!

Google Agenda propose de nombreuses fonctionnalités pour que vous puissiez participer à tous les événements et effectuer toutes les tâches que vous avez définies. Assurez-vous de définir des rappels Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyable Faire des rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches incroyables Maintenez-vous une liste de tâches et un calendrier distincts? Cela crée des frictions, car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lire la suite pour les événements et les tâches très importants ou qui ne se produisent pas régulièrement, avec suffisamment de temps entre le rappel et l'événement sans panique!

Vous pouvez également trouver utile de partagez votre calendrier d'objectifs avec d'autres personnes qui peuvent vous tenir responsable de l'exécution des tâches que vous avez définies.

De plus, vous ne voudrez jamais vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas atteindre l'objectif d'une journée “ne pas avoir l'information”. Entrez les informations importantes (tels que les descriptifs d'affectation, les lieux de réunion, les numéros de téléphone ou les documents) dans les détails d'un événement afin de le garder toujours à portée de main.

Quatrième étape: Tenir un registre

Lorsque vous visez des objectifs à long terme, il peut être difficile de constater des progrès à moins que vous ne les recherchiez activement..

C’est pourquoi il est important d’utiliser Google Agenda comme outil de motivation. Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuel. Nous utilisons encore des calendriers pour nous rappeler des choses, mais il y en a beaucoup d'autres utilisations, maintenant qu'ils sont passés au numérique. Voici quelques possibilités uniques en tant qu'outil de motivation visuel. Lire la suite, pas seulement comme une liste de tâches ou un planificateur.

Une façon de procéder consiste à prendre quelques minutes après avoir terminé un événement ou une tâche et en avoir réfléchi dans sa description. Cela peut vous aider à vous rappeler sur quoi vous avez travaillé, avec quoi vous avez lutté et quels ont été vos succès..

Même si cela peut sembler superflu, c’est aussi une bonne idée de prévoir à l’avance une réflexion bi-hebdomadaire ou mensuelle sur vos progrès vers vos objectifs, de réévaluer vos stratégies, de changer les choses qui ne fonctionnent pas et reconnaître les domaines où vous avez réussi.

Mieux encore, à la fin de l'année, vous pourrez regarder en arrière et voir toutes les difficultés et tous les succès qui ont conduit aux améliorations que vous avez apportées tout au long de votre vie.!

Que pouvez-vous faire en 366 jours??

L’idée de créer un plan solide pour la prochaine année de votre vie peut être à la fois excitante, rassurante et terrifiante..

Bien sûr, les choses iront de travers et les priorités changeront, mais en commençant l'année avec un plan en place et en révisant et réorganisant vos objectifs et vos progrès régulièrement, il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez accomplir avec un peu de temps et votre agenda Google.

Quels sont vos objectifs pour l'année à venir? Comment les avez-vous intégrés à votre emploi du temps et quels types d'outils de suivi utilisez-vous? J'adorerais en entendre parler dans les commentaires!

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