Comment rendre la collaboration de Google Agenda encore plus intelligente

Récemment, j'ai écrit sur le concept de couper le cordon avec Google. Comment effacer vos données de Google et tenter de regagner une partie de votre vie privée Comment effacer vos données de Google et d'essayer de retrouver une partie de votre vie privée Effacement de toute trace de votre Internet n'est pas facile, mais après avoir lu Dragnet Nation de Julia Angwin, vous voudrez peut-être simplement essayer. Il est temps d'arrêter de jeter volontairement votre vie privée. Lisez plus et pourquoi vous voudriez. Synchronisation de Google Agenda avec toutes les plates-formes Synchronisation de Google Agenda avec toutes les plates-formes Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, intuitif et polyvalent pour organiser votre journée. Le seul problème couramment rencontré par les utilisateurs est la synchronisation avec leurs appareils. Lire la suite et qui ne veulent pas le laisser partir. C'est parfaitement bien, et chacun à leur tour. Tout le monde a des besoins et des exigences différentes.

Mais si vous souhaitez utiliser Google Agenda, il existe de nombreuses façons de le rendre plus intelligent. Pour que cela fonctionne mieux pour vous, avec un effort minimal de votre part.

Voici 8 applications qui vous faciliteront la vie avec Google Agenda.. Chacun se synchronise avec Google Agenda, afin que vos données restent à jour partout et à tout moment.

Opportun

Si vous êtes un pigiste Comment trouver vos premiers clients en tant que pigiste Wordpress Comment trouver vos premiers clients en tant que pigiste Wordpress Le développement en freelance consiste à être un programmeur incroyablement chaud, n'est-ce pas? Droite? Faux. Lisez Plus comme moi, le suivi de vos heures facturables est primordial. Mais si vous gérez plusieurs projets à la fois ou si vous dirigez une équipe occupée, il peut être très facile de perdre la vue d'ensemble des choses. C'est là qu'une application de suivi du temps 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] 4 Excellents outils de suivi du temps libre [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous passons ce temps… Read More est pratique.

Mais les services de suivi du temps sont généralement très coûteux, c'est pourquoi Timely se distingue des autres. Ils offrent une option gratuite, ainsi que des forfaits payants abordables, et leur service est vraiment très bon. Vous pouvez déterminer le temps nécessaire pour effectuer une tâche pour un client, puis calculer à la volée combien coûtera la facture. Planifiez toutes vos heures à venir et sachez exactement qui a fait quoi, quand et combien cela a généré des revenus..

L'option gratuite est pour un utilisateur et 3 projets. Rien de plus que cela nécessite un régime payé à partir de 14 $ un mois.

ClipPod

La première chose à propos de ClipPod dès le départ est qu’il est totalement gratuit (et qui n’aime pas la gratuité?). Qu'est ce que ça fait? Plusieurs choses en fait.

Tout d'abord, il vous permet d'ajouter des commentaires à vos entrées d'agenda. Ainsi, lorsque vous cliquez sur un événement, dans la partie droite de la page, une section de commentaires apparaît. En cliquant sur Voir le pod en dessous, l’historique des commentaires entre vous et toute autre personne à qui vous avez donné accès à l’événement. Vous pouvez également discuter en direct dans le calendrier (et afficher des fichiers et des captures d'écran), créer des agendas de réunion. Créer facilement des agendas de réunion à l'aide des attentes de réunion [iPad] Créer facilement des agendas de réunion à l'aide de heureusement, un certain nombre d'applications en ligne et mobiles utiles, telles que AgreeDo, facilitent la planification de réunions. Toutes les réunions réussies commencent… Lisez Plus, confiez le travail à des collègues, etc..

Je suis sérieusement impressionné par cela. Ceci est très utile et ai-je mentionné qu'il est 100% gratuit?

CharlieApp

Combien de fois avez-vous rencontré quelqu'un et soit a) avez oublié son nom, b) avez oublié où vous l'avez rencontré auparavant, ou c) les deux a ET b? Je parie que si votre travail implique de rencontrer beaucoup de gens, vous n’auriez pas échappé à la malédiction de “La mémoire sélective”. Les conséquences d'oubli du nom de quelqu'un ou de l'endroit où vous l'avez vu en dernier lieu peuvent amener l'autre personne à ne pas être dérangé du tout, à la légère contrariété, ou à être offensé et à annuler un contrat lucratif parce qu'il se sentait snob.

CharlieApp vise à résoudre certains de ces problèmes sociaux délicats en vous aidant dans le service de l'information. Il est évident que cela ne peut pas aider dans les rencontres spontanées non planifiées (à moins que cela développe une compétence pour prédire l'avenir). Mais si vous avez planifié des événements dans votre agenda Google, Charlie vous préparera une liste détaillée indiquant qui est qui. Il va peigner l'Internet et faire la recherche pour vous sur la personne et l'entreprise.

La personne vient-elle de gagner le prix Nobel de la paix et vous ne le saviez pas? Maintenant, Charlie va scanner les nouvelles, les voir et vous alerter. 6 alertes personnelles à configurer aujourd'hui 6 alertes personnelles à configurer aujourd'hui Nous recevons une série de notifications qui, pour être honnêtes, sont souvent inutiles. Il existe cependant quelques notifications utiles, faciles à configurer et qui nous aident à garder un œil sur ce qui compte vraiment. Lire la suite pour le mentionner,

Gcal2Excel

Vous recherchez un moyen simple et précis de gérer un système de chronométrage? Si tel est le cas, comme son nom l'indique, Gcal2Excel est un service dans lequel vous saisissez tous vos détails professionnels dans Google Agenda, puis ces informations sont automatiquement transférées vers une feuille de calcul Excel XLSX (ou CSV)..

Il est simple de créer des rapports de travail, des factures, de voir l’ensemble de vos heures de travail dans une plage de temps donnée, etc. Avant de générer les rapports, le site vous propose également de nombreux filtres vous permettant de spécifier exactement ce dont vous avez besoin dans le calendrier et ce qui peut être exclu..

Mieux encore, ces informations peuvent ensuite être transférées vers Google Drive ou Dropbox. Le service est totalement gratuit, alors essayez-le.

AddThisEvent

AddThisEvent est un widget que vous pouvez placer sur votre site Web pour encourager les gens à enregistrer vos événements sur le service de calendrier qu'ils utilisent. Google est évidemment l'un d'entre eux, mais tous les autres grands sont là, y compris Yahoo et Outlook.

Lorsque le widget est placé sur votre site avec les détails de l'événement préremplis, il suffit à la personne de cliquer sur son service de calendrier préféré. Ils seront redirigés vers un nouvel écran d’événement, où ils verront tous les détails déjà aux bons endroits. Ensuite, ils doivent juste tout sauver, et le tour est joué, tout est fait.

AddThisEvent est Gratuit pour un usage non commercial. L'utilisation commerciale est 4,80 $ par mois, si payé annuellement. Mais même si vous l'utilisez pour des moyens non commerciaux, vous voudrez peut-être quand même envisager d'utiliser la voie payante. Vous bénéficiez de nombreuses autres fonctionnalités pour votre argent, notamment l'accès à l'API, les pages de renvoi personnalisées, toutes les marques supprimées, les outils de gestion des événements, etc..

Cronofy

Il existe de nombreux services de calendrier, et cela peut être un peu déroutant si vous en utilisez un, alors que vos collègues, votre famille et vos amis en utilisent différents. Cronofy vise à les lier tous ensemble, de sorte que peu importe qui utilise quoi.

Leur API permet aux développeurs d’intégrer leurs applications et leurs services à Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365, etc. Vous pouvez recevoir un courrier électronique quotidien avec une planification de tous les calendriers, ajouter des balises aux notes d'événement, puis les autres calendriers seront mis à jour. Créez rapidement des événements partagés sur tous les calendriers avec un email. Toutes les entrées d'agenda sont synchronisées entre les agendas.

Cronofy est gratuit pour une utilisation personnelle et comporte deux niveaux différents pour les utilisateurs développeurs et entreprises..

X.ai

C’est celui que j’aime beaucoup, mais actuellement, les développeurs laissent les gens entrer lentement, via une liste d’attente. Cela vaut la peine d’attendre cependant, “Amy” (ou “Andrew” si vous préférez) devient votre assistant pour prendre en charge votre emploi du temps. Amy et Andrew sont évidemment des robots automatisés d'intelligence artificielle, mais comment vos clients sont-ils censés le savoir? Soudain, vous semblez plus occupé et important, car vous avez besoin d’un assistant personnel EasilyDo ou Google Now: quel est le meilleur assistant personnel? EasilyDo ou Google Now: Quel est le meilleur assistant personnel? EasilyDo est un assistant personnel virtuel pour iOS et Android qui peut être comparé à Google Now. En fait, comme nous le découvrirons sous peu, c'est beaucoup mieux. Lisez plus pour gérer votre vie professionnelle. Simulez jusqu'à ce que vous le fassiez.

Vous devez simplement CC Amy ou Andrew dans vos discussions par e-mail, et ils prennent en charge la planification des rendez-vous. La caractéristique remarquable est qu'ils peuvent interagir avec vos clients et négocier des moments et des lieux pour vous. Ensuite, lorsque tout sera arrangé, vous recevrez une invitation d'agenda (et votre client aussi). Bien fait Amy et Andrew.

Pick.co

Pick est un autre service qui promet d’effectuer votre planification plus efficacement pour vous. Entrez avec un identifiant Google. Il supporte Google Agenda. Une fois qu’il est installé sur votre téléphone mobile ou que vous utilisez le navigateur, il vous suffit de choisir le contact que vous souhaitez rencontrer, de décider combien de temps vous souhaitez le voir, quand vous le souhaitez. Choisissez découvre s'ils sont disponibles. Il promet de supprimer la plupart des tracas liés au ping-pong téléphonique. L'inconvénient est que l'application est destinée uniquement au Web et à l'iPhone pour le moment..

Une fois qu'une heure convenue mutuellement a été convenue, l'invitation à une réunion vous est ensuite envoyée par courrier électronique, ainsi qu'à la personne que vous souhaitez rencontrer. Vous pouvez également publier un lien de sélection personnel pour montrer votre disponibilité générale aux autres..

Est-ce que l'une de ces applications vous incite à tenter le coup? Pensez-vous qu'ils ajoutent quelque chose de plus à Google Agenda, ou s'agit-il simplement d'un bruit inutile?? Faites-nous savoir dans les commentaires et indiquez-nous également si vous avez une application préférée différente pour ces tâches..

Crédits d'image: calendrier des affaires via Shutterstock

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