Comment créer des liens directs vers le contenu Dropbox et automatiser le processus

La plupart d’entre nous savons à quel point Dropbox est populaire et utile pour le partage de fichiers, car il est rapide et accessible depuis n’importe quel ordinateur. Nous avons déjà décrit 4 manières uniques et cool d'utiliser Dropbox 4 façons uniques et cool d'utiliser Dropbox 4 façons uniques et cool d'utiliser Dropbox En savoir plus, et si vous êtes nouveau sur le service, vous devriez télécharger le guide non officiel de Matt gratuit à Dropbox. Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le pensez, Dropbox vous permet de l'utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données, la synchronisation de fichiers entre ordinateurs et même le contrôle à distance de votre ordinateur. Lire la suite . En tant qu'utilisateur fréquent de Dropbox, je suis toujours à la recherche de moyens d'utiliser Dropbox dans mon flux de travail quotidien..

L'une des meilleures utilisations de Dropbox est le partage de fichiers. Avec votre compte Dropbox, vous pouvez utiliser votre dossier Public pour partager des fichiers avec d'autres. Dans cet article, je vais vous montrer les étapes simples et rapides pour partager des fichiers uniques dans votre dossier Public et comment partager un dossier de fichiers (un dossier zip) via un lien URL direct. Ainsi, les destinataires ne doivent pas se rendre sur le site Web de Dropbox pour télécharger votre dossier zip de fichiers. Enfin, pour les utilisateurs de Mac, je vais vous montrer comment automatiser Dropbox avec Automator..

Créer un lien public

Je suppose que Dropbox est déjà installé sur votre ordinateur. Sinon, cliquez ici pour télécharger Dropbox sur votre ordinateur. Il y a aussi des informations dans le guide de Matt.

Partage de fichiers uniques

Si Dropbox est configuré sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un seul fichier de votre dossier public Dropbox, sélectionner Dropbox, puis sélectionner “Copier le lien public” dans le menu déroulant pour créer un lien (voir la capture d'écran suivante). Vous pouvez envoyer le lien à un destinataire à des fins de téléchargement. C'est assez facile.

Mais attention, Dropbox ne vous permettra pas d’envoyer un lien direct vers un dossier normal de fichiers de votre dossier Public (voir capture d’écran ci-dessous)..

Dans ce cas, Dropbox vous offre la possibilité de “Partager ce dossier“, mais ce n'est que si le dossier n'est pas dans le dossier public. Si vous sélectionnez le “Partager ce dossier” option dans votre dossier Public, vous recevrez le message suivant après avoir ajouté une adresse électronique:

La prochaine étape vous montre comment remédier à cette situation..

Créer un fichier zip

Si vous compressez un ensemble de fichiers ou un dossier de fichiers, ce qui crée un fichier Zip, vous pouvez ajouter ce fichier Zip à votre dossier Dropbox Public. Tous les ordinateurs peuvent télécharger et ouvrir un fichier Zip ordinaire. Le fichier Zip décompresse et s'ouvre comme un dossier normal avec le contenu qu'il contient.

Pour les utilisateurs Mac et Windows, vous pouvez créer rapidement un fichier Zip en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un ensemble de fichiers ou un dossier de fichiers et en choisissant “Compresse… ” Ce processus créera un fichier Zip sur votre bureau..

Une fois que vous avez déplacé votre fichier Zip créé vers votre dossier Dropbox Public, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Vous aurez ainsi la possibilité de créer un lien public vers ce fichier Zip (voir la capture d'écran ci-dessus). Lorsque quelqu'un clique sur ce lien, le fichier Zip doit être automatiquement téléchargé. Cela ne fonctionne que pour les fichiers Zip que vous placez dans le dossier Public de votre compte Dropbox..

Automatiser le processus avec Automator

Les utilisateurs Mac peuvent automatiser ce processus à l’aide d’Automator, une application gratuite installée sous Mac OS X. Cette automatisation compresse un ensemble de fichiers sélectionnés ou un fichier de dossier, crée un fichier Zip et l’envoie automatiquement dans votre dossier Dropbox Public. Je suppose que vous avez des connaissances de base Comment créer vos propres options de menu de services sur Mac Comment créer vos propres options de menu de services sur Mac Lisez-en plus avec Automator. Si non, les instructions devraient être assez faciles à suivre.

• Ouvrez Automator, dans votre dossier Applications.

• Sélectionner Un service flux de travail et cliquez Choisir, Comme montré ci-dessus.
• Modifiez les paramètres dans le menu déroulant, comme dans la capture d'écran ci-dessous..

• Maintenant, faites ce qui suit - sélectionnez Bibliothèque dans Automator et faire une recherche “Créer une archive”.



• Faites glisser le flux de travail Créer une archive dans le volet Flux de travail. Changer la Où dans votre dossier public Dropbox. Vérifier “Afficher cette action lors de l'exécution du workflow” boîte.

• Enregistrer le flux de travail, avec quelque chose SaveAsZipFile.

Maintenant, lorsque vous souhaitez compresser un ensemble de fichiers ou un dossier de fichiers, sélectionnez-les et exécutez votre flux de travail Automator à partir du menu Services, en sélectionnant Finder> SaveAsZipFile.

Faites-moi savoir comment ce tutoriel fonctionne pour vous. De plus, si vous avez d'autres moyens d'automatiser Dropbox, ou d'autres astuces et procédures, merci de les partager avec nous..

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