Comment créer un rapport de feuille de calcul Google automatisé à partir de données Google Analytics

Qu'est-ce qui fonctionne intelligemment? Eh bien, il recherche constamment des moyens de rationaliser et d’automatiser à peu près tous les cas. “processus” dans votre vie - prendre un café, attacher vos chaussures, créer des diaporamas Comment créer un diaporama sous Windows Comment créer un diaporama sous Windows Si vous souhaitez partager vos photos avec le monde entier, un diaporama est tout ce dont vous avez besoin. Voici tout ce que vous devez savoir pour créer le diaporama parfait. Lire la suite et étudier pour un examen final 5 conseils pour prévenir la dépendance à Internet et étudier plus efficacement 5 conseils pour prévenir la dépendance à Internet et étudier plus efficacement Read More .

L’analyse des informations relatives à votre site Web dans Google Analytics est une tâche très fastidieuse, puis présentée d’une manière qui présente un sens qui soit logique pour les personnes qui ne passent pas toute la journée dans les données et statistiques de Google Analytics. La création de rapports Analytics peut prendre beaucoup de temps et parfois être extrêmement difficile, mais en utilisant quelques astuces d'automatisation que je vais vous montrer dans cet article, vous pouvez transformer un projet laborieux en quelques clics..

Cette automatisation utilise Google Analytics, IFTTT 5 Recettes IFTTT inhabituelles Vous n’auriez peut-être pas pensé à 5 Recettes IFTTT inhabituelles Vous n’auriez peut-être pas pensé Vous avez les gens à IFTTT qui font que l’automatisation Web ressemble à un jeu d'enfant. C'est assez impressionnant. J'ai finalement décidé de commencer à fouiller dans IFTTT pour voir si je pouvais en proposer quelques-unes… Read More, Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le croyez, Dropbox vous permet de l'utiliser pour le partage de fichiers, sauvegarder vos données, synchroniser des fichiers entre ordinateurs et même contrôler votre ordinateur à distance. En savoir plus et Gmail, et à la fin, un rapport de haute qualité que vous n'êtes pas obligé de rédiger vous-même tous les mois - il se créera pratiquement tout seul.!

Configuration de Google Analytics

Les données relatives à votre site Web constituent le point de départ du processus. Depuis que la grande majorité des propriétaires de sites Web utilisent Google Analytics Google Analytics Academy pour initier Google Analytics à Google Analytics Initiation à Google Analytics Academy pour Google Analytics Google a mis en place une Analytics Academy, cours en ligne gratuits pour vous apprendre tout sur Google Analytics. Ils commencent par un cours de trois semaines auquel vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Lisez plus, c'est ce sur quoi nous nous concentrons ici. Dans Google Analytics, vous pouvez créer des e-mails personnalisés contenant des données rassemblées. Vous créez ceux en allant dans le “Personnalisation” onglet dans votre compte Analytics et en cliquant sur le “Nouveau rapport personnalisé” bouton.

Sur cet écran, vous allez rassembler les mesures, les dimensions et les filtres pour générer la sortie de données brutes souhaitée. Si vous avez besoin de plus d'aide pour cela, vous pouvez lire mon article sur Google Analytics Rapports personnalisés. Automatiser les rapports informatifs Google Analytics avec des rapports personnalisés. Automatiser des rapports informatifs Google Analytics avec des rapports personnalisés. une fonctionnalité de rapport automatisée qui fournit les informations que je souhaite et dans un format facile à utiliser pour tous ceux qui en ont besoin… En savoir plus .

Une fois que vous avez créé votre rapport personnalisé, il est temps de planifier le courrier électronique qui enverra vos données à votre compte Gmail. Vous faites cela en cliquant sur le bouton “Email” bouton en haut de votre page d'affichage personnalisé, puis en remplissant tous les champs. Soyez très précis avec votre ligne Objet, car il s’agit du texte exact que vous allez utiliser dans Gmail pour reconnaître ces données entrantes. En outre, la fréquence ici montre “Une fois que”, mais vous voudrez en fait finir par le faire “Mensuel”, ou quelle que soit la fréquence à laquelle vous souhaitez générer ces rapports automatisés. Enfin, assurez-vous de sélectionner “CSV” format.

Une fois que votre flux de données a été envoyé à Gmail, il est temps de configurer votre compte Gmail pour accepter ces données..

Configuration de Gmail et IFTTT

Dans Gmail, vous souhaitez identifier les flux de données entrants avec une étiquette spécifique. Dans votre compte Gmail, allez dans les paramètres et cliquez sur le bouton “Étiquettes” élément du menu. Clique le “Créer une nouvelle étiquette” bouton. Dans cet exemple, j'ai créé un filtre appelé “Rapport sur les types de trafic MUO” sous “Tableau de bord Google Analytics” dossier. Enfin, créez un filtre de messagerie qui recherche tous les courriers électroniques entrants dont le sujet est identique à celui que vous avez créé (“Types de trafic Google Analytics” dans mon cas), puis appliquez l’étiquette que vous avez créée. Vous voudrez peut-être aussi cliquer “Ignorer la boîte de réception” si vous ne voulez pas encombrer votre boîte de réception.

Ensuite, accédez à votre compte IFTTT et créez une nouvelle recette. Pour le côté déclencheur de la recette, choisissez Gmail et sélectionnez l'option permettant de créer un déclencheur chaque fois qu'un courrier électronique entrant porte le libellé que vous avez défini..

Pour le côté sortie de la recette, choisissez DropBox et faites en sorte que la pièce jointe entrante (le fichier CSV Google Analytics) soit insérée dans votre compte Dropbox dans un dossier accessible..

Une fois cette opération terminée, la première partie de votre rapport automatisé est terminée. Désormais, tous les mois (ou la fréquence que vous définissez), Google Analytics enverra les données du dernier mois définies dans votre rapport personnalisé à votre compte Gmail. À partir de là, IFTTT place la pièce jointe sur votre compte Dropbox..

Allez dans votre compte Dropbox, faites un clic droit sur le fichier que IFTTT y a inséré, puis enregistrez l'URL dans le fichier CSV..

Connexion du fichier CSV automatisé à Google Spreadsheet

La prochaine étape de l’automatisation de ce nouveau système de génération de rapports consiste à importer ces données dans Google Spreadsheet afin que vous puissiez les manipuler et créer votre rapport final. Peu de gens réalisent qu'il est possible d'importer directement des données à partir d'un fichier CSV, à condition qu'il y ait une URL vers le fichier..

Vous faites cela en sélectionnant la première cellule de la feuille et en tapant “= importdata (“URL-LINK”)” - évidemment, remplacer le “URL-LINK” avec votre URL actuelle du fichier CSV.

N'oubliez pas que la ligne d'objet d'origine de votre courrier spécifiée dans Google Analytics restera toujours la même. Par conséquent, la pièce jointe sera toujours la même et le fichier CSV joint à IFTTT dans Dropbox aura le même nom. Ainsi, une fois que vous avez créé cette fonction ImportData, elle fonctionnera toujours à chaque ouverture de cette feuille de calcul Google..

Dans mon exemple ci-dessus, une fois que j'ai appuyé sur entrée, il est envoyé à Dropbox et importe toutes les données du fichier CSV..

Note d'avertissement: c'est aussi une légère faille de sécurité. Le fait que vous deviez utiliser une URL accessible publiquement pour importer le fichier CSV signifie que quiconque connaît votre lien de dossier public Dropbox sera en mesure de voir les données contenues dans ces fichiers. Une façon de réduire les risques est de supprimer immédiatement les fichiers une fois votre rapport automatisé créé. Quoi qu'il en soit, il ne faut pas oublier que la sécurité figure parmi vos priorités..

Maintenant que les données de Google Analytics sont dans Google Spreadsheets, le ciel est la limite de ce que vous pouvez faire. Vous pouvez déplacer des données vers d'autres feuilles, y effectuer toutes sortes de calculs et créer de superbes tableaux croisés croisés dynamiques pour organiser les données de manière à révéler beaucoup d'informations qui seraient autrement moins claires..

Une fois que vous avez créé vos feuilles de rapport final dans Google Spreadsheet, vous avez terminé. Votre système de rapport automatisé est prêt à fonctionner le mois prochain. Vous pouvez créer autant de rapports de messagerie Google Analytics que vous le souhaitez et ceux-ci alimenteront des feuilles supplémentaires dans votre fichier Google Spreadsheet. Encore une fois, ces données peuvent être utilisées dans votre analyse pour le rapport final.

Il vous suffit d'attendre que Google Anaytics vous envoie tous les e-mails de votre rapport chaque mois. Lorsque vous ouvrez la feuille de calcul Google, les données sont automatiquement importées, tous les calculs sont effectués, les graphiques créés, ainsi que tout ce que vous avez personnalisé, et votre rapport est terminé. Aucun travail de votre part.

Les quelques clics que vous devez faire est d'aller à “Fichier” dans Google Tableur, puis sélectionnez “Email en pièce jointe… ”

Personnellement, je trouve les rapports PDF très intéressants. Je vais donc utiliser le format PDF pour les rapports, ajouter tous les destinataires auxquels le rapport doit être envoyé, puis cliquer sur Envoyer. C'est tout! Votre rapport automatisé est terminé.

Tous ceux qui recevront vos rapports penseront que vous vous êtes attaché à la création de toutes ces données et de ces graphiques et diagrammes impressionnants. Ils savent à peine que, parce que vous êtes si malin, vous ne deviez effectuer tout ce travail qu'une seule fois, mais en automatisant votre travail, vous ne devez plus jamais lever le petit doigt. (Ne dis pas ça à ton patron).

Partagez vos idées

Avez-vous déjà utilisé les rapports personnalisés de Google Analytics? Saviez-vous que vous pouviez utiliser ces e-mails de cette manière pour alimenter les données en dehors de Google Analytics? De quelle autre manière pensez-vous que vous pourriez utiliser ces données lorsque vous les intégrez dans Google Spreadsheet? Partagez vos propres idées et idées pour une automatisation accrue dans la section commentaires ci-dessous.!

En savoir plus sur: Dropbox, Google Analytics, Google Drive, IFTTT, Spreadsheet, Webmaster Tools.