Comment nettoyer le fouillis Evernote pour une prise de notes plus propre

Evernote est l’un des outils de prise de notes les plus populaires et les plus puissants. OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote? OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote? Même si vous êtes un utilisateur assidu de Mac ou iOS, vous pouvez toujours trouver l'élégant Microsoft OneNote pour Mac, iPad et iPhone comme une option intéressante pour la capture de notes et la création de modèles de page. Lire plus là-bas. Des applications Web et bureautiques à la synchronisation avec les téléphones et les tablettes, Evernote est une excellente source pour capturer, conserver et référencer vos pensées, vos idées et vos notes importantes..

En tant qu’utilisateur d’Evernote pendant six ans, je peux témoigner de la facilité avec laquelle les articles sont encombrés. Ce n'est certainement pas la faute de l'application, car Evernote fournit les fonctionnalités nécessaires. 20 fonctionnalités de recherche Evernote que vous devriez utiliser 20 fonctionnalités de recherche Evernote que vous devriez utiliser Evernote est une chose, mais maîtriser Evernote en est une autre. Si vous êtes nouveau dans Evernote, je ne veux pas vous donner l'impression que c'est quelque chose de compliqué - ce n'est pas, en fait, c'est… Lire la suite pour que tout soit beau et bien en ordre. Mais nous savons tous que cela peut devenir le tiroir à ordures de votre maison. Vous devez le nettoyer et l'organiser de temps en temps, car des objets ont tendance à s'y jeter.

Il en va de même avec Evernote, en particulier pour les gros utilisateurs. Alors, jetons un oeil à quelques façons de premier, nettoyer le fouillis et seconde, obtenir ce désordre organisé.

Commencez par examiner vos cahiers

Nettoyer

Comment et pourquoi-je utiliser 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif? Comment et pourquoi-je utiliser 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif? J'utilise cinq ordinateurs portables différents. Pourquoi? Parce que chacun a un objectif ou une caractéristique distincte qui m'aide à rester productif. Lire plus que vous n'avez plus besoin.

Commencez par examiner ces cahiers en ouvrant d'abord ceux qui semblent les plus obsolètes. Par exemple, si vous avez un cahier nommé “Mariage” et vous êtes divorcé depuis trois ans, vous n'avez probablement plus besoin de ce livre. Mais avant de supprimer des cahiers, assurez-vous de parcourir rapidement les notes. Ceci est juste au cas où vous ajouteriez une note à un cahier par erreur ou en verriez une utile que vous souhaitez conserver. Donc, vous ne voulez jamais supprimer le livre en entier sans un examen de toutes les notes.

Organiser

Rappelez-vous que Evernote offre une merveilleuse fonction de tri pour vos cahiers. La manière dont vos articles sont triés dépend entièrement de vous et dépend de la personne. Vous pouvez aimer tout dans l’ordre alphabétique car les objets sont plus faciles à trouver. Vous pouvez également préférer les cahiers triés par date avec les plus récents en premier, car vous y accédez plus souvent. Quel que soit le cas, veillez à utiliser la fonction de tri d'Evernote pour une utilisation globale plus facile..

C’est également un bon moment pour renommer les cahiers si le nom actuel n’a pas de sens..

Pensez à utiliser Des piles. Evernote Stacks est une fonctionnalité qui vous permet de regrouper des cahiers de notes avec un sujet similaire, ce qui peut s'avérer très utile. Par exemple, si vous avez plusieurs cahiers pour un projet de rénovation domiciliaire en utilisant un par pièce, créez une pile pour les conserver ensemble. Vous pouvez les réduire pour moins d'encombrement sur l'écran de l'ordinateur portable. et conservez tous les livres ayant un thème commun pour un accès plus facile.

Astuce pour une utilisation future

Les carnets de notes sont les supports de vos notes, alors considérez-les comme physique des cahiers. Vous ne voulez pas de casier ou de tiroir rempli de cahiers contenant chacun un ou deux billets. Cela rend plus difficile de trouver ce dont vous avez besoin plus tard.

Par conséquent, ne créez pas de nouveau bloc-notes chaque fois que vous créez une nouvelle note. Voyez si vous avez une place pour cette note en premier et placez-la où elle appartient. Cela permettra d'éliminer certains ennuis et le gonflement des ordinateurs portables à l'avenir.

Passer à la révision de vos notes

Nettoyer

La seule façon de commencer à nettoyer vos notes est de les réviser. Il y a deux bons moyens de le faire.

le première option - commencez par parcourir vos notes, bloc-notes à la fois. Cela peut sembler fastidieux et prendre beaucoup de temps, mais à la fin vous vous débarrasserez de nombreux objets inutiles.

le deuxième option - utilisez vos tags pour visualiser les notes. Lorsque vous parcourez votre liste de balises, vous remarquerez rapidement que cinq notes portant le nom de votre ancien employeur sont désormais inutiles. Il suffit de sélectionner la balise pour afficher ces notes, confirmer qu'elles ne sont pas nécessaires et les supprimer toutes..

Le but est d’éliminer ceux dont vous savez avec certitude que vous n’avez plus besoin. Petites notes courtes Prise de notes plus légère et plus lisse - Voir ce qu'Evernote a aligné pour vous Prise de note plus légère et plus lisse - Voir ce qu'Evernote a aligné pour vous Jamais souhaité qu'Evernote dispose d'une interface Web plus simple, d'une navigation plus facile? Votre souhait a été exaucé. Evernote Web vient de faire peau neuve et il apparaît comme un zen rafraîchissant dans son dernier avatar. Pour en savoir plus sur le ramassage du lait la semaine dernière ou sur une idée d'article que vous aviez utilisée il y a trois ans, ces articles sont faciles à nettoyer..

Organiser

Après avoir supprimé les anciennes notes inutiles, assurez-vous que celles que vous avez enregistrées se trouvent dans les cahiers auxquels elles appartiennent. Parfois, des notes sont placées dans un livre par erreur ou sont créées si rapidement qu'elles tombent dans votre carnet par défaut lorsqu'elles appartiennent à un autre.

Prenez le temps de vous assurer que chaque note est à la bonne place et créez de nouveaux cahiers uniquement si vous le jugez nécessaire. Voici encore un bon moment pour renommer les notes si nécessaire.

Astuce pour une utilisation future

Nous nous sentons tous parfois pressés. Parfois, nous voulons juste “griffonner cette note”, et pense que nous le déplacerons plus tard. Mais vous ne liriez pas cela si vos notes étaient déjà organisées.

À l'avenir, essayez d'ajouter vos notes au cahier approprié. au moment où vous les créez pour gagner du temps sur la route.

Suivi avec les tags

Nettoyer

Les balises sont conçues pour vous aider à organiser et à rechercher, mais elles peuvent aussi devenir incontrôlables que vos notes. Si vous avez utilisé la deuxième option ci-dessus pour réviser vos notes, vous avez probablement déjà déjà remarqué plusieurs balises qui pourraient être éliminées. Sinon, prenez un regardez dans votre liste de tags et supprimez les balises inutilisées qui occupent tout simplement de la place dans votre liste.

Organiser

Maintenant que vous vous êtes débarrassé de balises non affectées, jetez un coup d'œil à ceux qui restent et voyez s'ils ont un sens. Par exemple, vous voyez-vous continuer à utiliser la balise que vous avez nommée? “Math” ou pensez-vous que puisque c'est votre dernière année au collège peut-être un nommé “Des classes” serait plus efficace?

Si vous pouvez consolider certaines des balises que vous utilisez actuellement dans une structure plus logique, vous êtes déjà sur la voie d'une meilleure organisation. Une dernière fois, vérifiez les conventions de dénomination que vous avez choisies et mettez-les à jour si nécessaire.

Les étiquettes peuvent être organisées par ordre alphabétique. Utilisez des symboles tels que des hashtags, des points et des nombres pour les placer dans un ordre qui vous convient.

Conseils pour une utilisation future

Vous pouvez également constater que vous avez créé une nouvelle étiquette presque chaque fois que vous avez créé une nouvelle note. C'est contre-productif. Ils sont là pour vous aider à trouver des notes plus rapidement et plus facilement. Donc, à l'avenir, veillez à examiner votre liste de balises pour en trouver une qui convient à votre note et à l'utiliser au lieu de vous lancer dans la création d'une nouvelle balise..

Le blogueur de productivité populaire Michael Hyatt pense que les tags sont les moteurs d’Evernote. Il offre un aperçu de son propre système de productivité pour vous inciter à configurer votre propre système de tags..

Aussi, essayez d'organiser des tags avec une cartographie mentale. Mohiomap est un bon choix pour vous aider avec cela. Mohiomap fournit un aperçu de vos notes pour les penseurs visuels: 2 façons différentes de regarder vos notes Evernote pour les penseurs visuels: 2 façons différentes de regarder vos notes Evernote La pensée visuelle aide à décomposer des informations complexes et à lui donner une perspective plus fraîche. Il existe deux manières de contourner la structure linéaire d’Evernote et de visualiser vos notes de manière plus visuelle. Lire plus et cartographie vos cahiers à l'aide de vos tags pour une image plus large et plus claire. Cet outil possède même une fonctionnalité vous permettant d’appliquer la même structure de marquage à votre Google Drive et à Dropbox. Voici un aperçu du fonctionnement de Mohiomap:

Le tour final

Vous avez examiné, nettoyé et organisé tous vos éléments Evernote. Bien pour vous! Il est maintenant temps de procéder à une dernière vérification avant d’annoncer que vous avez terminé. Et, si vous avez bien nettoyé et organisé, cet examen final devrait prendre très peu de temps, à droite?

Tout d'abord, parcourez votre liste de cahiers pour vous assurer qu'ils correspondent à vos besoins, qu'ils sont étiquetés et qu'ils portent tous un nom correct..

Deuxièmement, parcourez toutes vos notes et faites exactement la même chose. Assurez-vous que vous n'en avez pas gardé inutilement, qu'ils ont tous des balises et qu'ils sont également nommés correctement..

Enfin, jetez un dernier coup d’œil à votre liste de balises pour vous assurer qu’il n’y a pas de balises non attribuées ou de noms sans signification..

Un dernier conseil

Après le travail que vous venez de faire pour que votre Evernote soit net et propre, essayez d’effectuer ce même type d’exercice de temps en temps en utilisant une fonction pratique de l’outil..

Créer une note avec un rappel faire un nettoyage Faites le meilleur usage de Evernote avec des critiques de notes automatisées Faites une utilisation optimale de Evernote avec des critiques de notes automatisées Evernote est utile en tant que vidage de cerveau. Mais il n’existe pas de processus utile pour réviser votre contenu, ce qui signifie que de nombreuses informations précieuses peuvent être oubliées. Maintenant, il y a une solution. Lire la suite tous les mois, tous les trimestres ou même une fois par an. Si vous suivez les conseils ci-dessus pour une utilisation future, les nettoyages sur la route devraient aller beaucoup plus rapidement et plus facilement. N'oubliez pas qu'Evernote peut devenir comme ce tiroir pourri, qu'il le veuille ou non. Essayez donc de le mieux organiser entre les nettoyages, le prochain ne prenant pas aussi longtemps. De plus, vous avez une meilleure chance de trouver ce dont vous avez besoin entre-temps!

Avez-vous des suggestions aussi?

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Crédit image: tiroir de papeterie, image de rendu 3D du tiroir avec du texte indésirable via Shutterstock

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