Comment vaincre la dépendance au courrier électronique en suivant les habitudes de la boîte de réception

Vous: Laissez-moi vérifier mon email une dernière fois.

Cette voix intérieure embêtante: Encore?

Le courrier électronique détourne vos journées, et il est sournois à ce sujet. Mais qui a dit que vous ne pouviez pas reprendre le contrôle de votre temps? Tout ce que vous avez à faire est de déterminer combien de temps vous consacrez maintenant au courrier électronique, puis de trouver le moyen de le réduire.

Grâce à des applications comme Mailstrom, la boîte de réception tant convoitée zéro Buried In Emails? Réduire votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom enterré dans les e-mails? Réduisez votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom Au fil des années, nous avons proposé un certain nombre de solutions pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n’est plus pratique qu’une solution en ligne centralisée telle que Mailstrom. Lire la suite n'est plus difficile à réaliser. Je l'ai atteint il y a longtemps. Cela ne m'a pas empêché de regarder ma boîte de réception vide toute la journée, d'attendre mon prochain message avec impatience, prêt à le zapper tout de suite et à garder ma boîte de réception propre. Cela semble être anodin, mais ce genre d'obsession de l'email est assez commun pour beaucoup d'entre nous. Autant que nous pourrions essayer de le nier, la dépendance est le mot qui correspond à ce que nous avons.

Comme d'autres addictions, celle-ci peut aussi être abordée, si vous comprenez ce qui le déclenche et faites quelque chose pour le contrer.

Temps économisé = Temps gagné

Vous savez quand quelque chose est mauvais pour vous. Mais jusqu'à ce que vous quantifiez les effets négatifs, vous aurez du mal à adopter de meilleures habitudes..

Dans le cas d'un courrier électronique, si vous l'insérez entre deux tâches, vous commencez à avoir l'impression que vous n'êtes pas une tâche. Le temps que vous passez de cette façon ne dépasse pas quelques minutes de temps à autre, ce qui vous permet d’ignorer facilement son effet cumulatif. Le courrier électronique semble être un mal nécessaire en ces temps, mais cela ne signifie pas que vous devez le laisser courir votre vie ou que vous ne pouvez pas trouver le moyen d'en tirer le meilleur parti..

À moins que vous ne mettiez ce temps perdu en perspective, votre routine de vérification des e-mails continuera à se sentir inoffensive dans un contexte plus vaste. N'y a-t-il pas d'applications pour enregistrer le temps de courrier électronique? Je pensais que tu ne demanderais jamais. Bien sûr il y a.

Il existe diverses applications conçues pour vous aider à suivre le temps que vous consacrez à des activités individuelles en ligne. Utilisez-les pour garder un œil sur vos habitudes d’e-mail et voir les résultats sous forme de chiffres exacts. Ils vous diront où vous allez bien et où vous vous trompez.

Voici quelques applications qui peuvent vous aider à comprendre comment se passe votre journée lorsque vous êtes tous engagés dans une conversation avec votre boîte de réception..

Crisply

Si trop d'e-mails de messagerie électronique vont et viennent dans les heures de travail de votre équipe, un outil automatisé de suivi du temps, tel que Crisply, est peut-être ce dont votre équipe a besoin. Suivez le temps exact que les membres de votre équipe sont obligés de parcourir dans leur boîte de réception et utilisez ces données pour déterminer un meilleur flux de travail ne nécessitant pas autant de courrier électronique. Mieux encore, passez à un service de collaboration en équipe. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les e-mails de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. Read More like Slack, comme nous en avons chez MakeUseOf.

Crisply est gratuit pour un usage personnel. Les saveurs Team et Enterprise sont tarifées.

Pomodoro Timers

Si vous êtes un fan de la technique Pomodoro, vous pouvez lui faire suivre vos habitudes en matière de courrier électronique en chronométrant chacune de vos sessions de vérification de courrier électronique et en ajoutant leur durée. Il existe de nombreuses excellentes applications Pomodoro sur le Web. Nous recommandons Tomato.es, une minuterie Pomodoro basée sur un navigateur Application Web Pomodoro Tomato.es La gestion du temps est-elle simplifiée? Application Web Pomodoro Tomato.es La gestion du temps est-elle simplifiée? Mets-toi au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie gratuite Pomodoro que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et c'est probablement la meilleure application du genre que j'ai jamais utilisée. La technique Pomodoro est simple:… Read More simplifie la gestion du temps. Il ne nécessite pas d'inscription, mais si vous le liez à votre compte Twitter, vous obtiendrez des statistiques détaillées sur vos sessions Pomodoro. Analysez ces statistiques pour voir combien de temps vous consacrez à lire et à répondre aux emails.

Toggl

Les fenêtres. Mac. Linux. Android. iOS. Vous pouvez installer la populaire application de suivi du temps Toggl sur toutes ces plateformes ou y accéder depuis son interface en ligne. Inscrivez-vous pour mesurer votre utilisation de la messagerie.

RescueTime

RescueTime (notre revue, gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime si vous passez un temps considérable à travailler sur votre ordinateur sans Pour que votre entreprise surveille ce que vous faites, il se peut que vous passiez un peu plus de temps que vous n'auriez dû… En savoir plus) est un autre outil multiplate-forme étonnant de suivi du temps. Il vous donne accès à des rapports détaillés sur vos habitudes informatiques. Lisez-les pour savoir si vous êtes aussi productif que vous le pensez. À quoi ressemble l'utilisation de votre courrier électronique? Pas aussi minime que vous voudriez que ce soit? Fixez-vous un objectif pour le réduire et modifiez vos habitudes en matière de courrier électronique à l'aide des astuces simples présentées dans la section suivante..

Maintenant quoi?

Une fois que vous avez compris combien de temps vous passez chaque jour dans le courrier électronique et qu'il dépasse ce que vous estimez nécessaire, vous pouvez prendre des mesures efficaces pour faire la transition vers un flux de travail de messagerie plus intelligent. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer.

Fermez cette boîte de réception dans 5, 4, 3…

Si vous maintenez votre boîte de réception ouverte toute la journée, vous ne pourrez pas résister à la tâche de sauter entre deux tâches. Appliquez le concept de segmentation 8 tâches geek que vous pouvez regrouper pour augmenter votre productivité. 8 tâches groupées que vous pouvez regrouper pour augmenter votre productivité. Le mode multitâches est un moyen d'attirer votre attention. "Chunking" est un type différent de multi-tâches. Ce n'est pas nouveau et il existe depuis longtemps sous le terme geek de traitement par lots. Lisez-en plus sur vos tâches liées au courrier électronique et abordez-les à des moments précis. Une fois par jour, c'est bien si vous pouvez le retirer, deux fois, c'est raisonnable, trois fois, c'est un peu trop. Fixez une limite de temps pour vos sessions de vérification de la boîte de réception en fonction de la quantité moyenne de courriers électroniques que vous avez à traiter quotidiennement. Avant de plonger dans cette boîte de réception, définissez une alarme pour vous rappeler que votre temps est écoulé et obéissez-y sans exception..

Restez à l’écart de votre boîte de réception pendant quelques heures après votre réveil et de deux autres avant de vous coucher. Sauvegardez vos activités de messagerie pour des moments tels que le ralentissement de l'après-midi après le déjeuner. 8 façons de vaincre l'affaissement de l'après-midi de manière productive lorsque vous travaillez seul. 8 manières de vaincre l'affaissement de l'après-midi de manière productive lorsque vous travaillez seul Les bonnes habitudes alimentaires vous aident à dormir. Les habitudes de travail planifiées aident l'inévitable encore plus. Voici huit solutions de contournement simples lorsque votre productivité baisse, vos yeux se voilent et que vous étouffez le bâillement. Lisez plus, quand vous avez mis une partie de votre travail derrière vous et que vous ne vous sentez pas assez alerte pour vous concentrer sur le vrai travail.

Activer les notifications sur le bureau? Non, merci.

Les notifications en direct perturbent votre flux, imposent des pauses non planifiées et vous rendent réticent à retourner au travail. Blâmez-le sur votre curiosité pour savoir ce que votre boîte de réception vous réserve. Dites non à ces notifications instantanées. Au lieu de vous permettre d'être à la merci de votre boîte de réception, vous décidez quand vous voulez recevoir les informations qu'il contient.

Retour au bureau

Les spécialistes du marketing par courriel peaufinent leurs stratégies d'optimisation de leurs courriels pour les gadgets mobiles, car le nombre de personnes qui échangent des ordinateurs de bureau contre des appareils mobiles pour lire des courriers augmente chaque jour..

Si vous faites partie de cette statistique et que vous cherchez à vaincre la dépendance au courrier électronique, désinstallez l'application de messagerie de votre appareil intelligent et revenez sur votre bureau pour consulter votre courrier électronique. Cela peut entraîner un niveau d'effort inexistant lorsque vous utilisez un gadget tel que votre smartphone, ce qui pourrait avoir un effet positif sur vos habitudes de messagerie. Cela semble avoir bien fonctionné pour Jake Knapp, qui a lancé une expérience iPhone sans distraction il y a un an..

Programmez votre cerveau

Dans son livre Comment échouer à presque tout et quand même gagner gros, Le créateur de Dilbert, Scott Adams, appelle l’esprit humain un robot humide que l’on peut programmer. Vous voudrez peut-être programmer le vôtre pour garder votre courrier électronique au minimum. Faites-le en échangeant votre dépendance au courrier électronique contre une autre, même si celle-ci aura un effet positif sur votre vie. Je parle de HabitRPG. Voyez comment HabitRPG crée une dépendance qui rend addictif HabitRPG permet une amélioration qui vous rend réellement addictif HabitRPG permet une amélioration qui vous rend réellement addictif Changez vos habitudes pour le mieux en les associant à des défis dans un jeu de rôle. Passez à la vitesse supérieure pour faire des choses que vous savez devoir faire et perdez des points de vie en vous laissant aller à des habitudes que vous connaissez… Lire la suite, et utilisez-les pour dédramatiser vos habitudes en matière de courrier électronique et les orienter dans une direction saine..

Prêt à couper le cordon?

Grâce à son approche accessible à tous, le courrier électronique a joué un rôle majeur dans l'élimination des barrières géographiques, mais il s'est également transformé en une distraction florissante qui vous empêche de prendre une part plus importante à votre vie. La bonne nouvelle est que, si vous parvenez à couper le cordon du courrier électronique, vous récupérerez plus de temps après votre journée et pourrez même consacrer du temps à vos projets personnels. Une journée bien remplie: 10 façons astucieuses de trouver du temps pour vos projets personnels Une journée bien remplie: 10 façons astucieuses de trouver du temps pour vos projets personnels Vous avez une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être que l'horloge s'épuise après une journée de travail épuisante et une heure de trajet. Volons le temps. Lire la suite .

Comment suivez-vous vos habitudes de boîte de réception? Changent-ils pour le mieux?

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Pour en savoir plus sur: les conseils sur les courriels, la gestion du temps.