Comment SkyDrive et OneNote Web App peuvent aider votre recherche en ligne

Au fil des ans, j'ai effectué de nombreuses recherches à la fois hors ligne et en ligne. Faire autant de recherches pose deux grands problèmes. La première est que vous avez tendance à accumuler beaucoup d'informations de différentes formes. Le deuxième problème est que, à moins de disposer d’un moyen intelligent d’organiser toutes ces informations (sous forme d’images, de liens Web, de texte, etc.), vous risquez de perdre le fil de votre mise en place..

Je me souviens que lorsque j'ai commencé à enquêter sur des histoires, une fois, j'avais environ 15 fichiers texte simplement remplis de toutes sortes de notes et de liens aléatoires. Après un moment, il était vraiment difficile de trouver des informations que je savais si j'avais emmené mes affaires quelque part, enfouies dans l'un de ces nombreux fichiers texte..

Au fil des ans, j'ai appris quelques petites astuces pour mieux organiser et quelques règles simples pour garder les choses à portée de main. Ne vous méprenez pas, ce n'est pas quelque chose que j'ai compris très tôt. Je reviens parfois à mes anciennes habitudes et j'utilise des applications comme KeyNote Tout organiser en un seul endroit et lier des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows] Tout organiser en un seul endroit et lier des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows] L’un des aspects les plus difficiles de la multiplicité des projets - qu’il s’agisse d’écrivain, de propriétaire de blog, d’ingénieur et de programmeur - est de tout organiser et de tout classer. La seule chose qui… Lire la suite pour stocker des informations. Néanmoins, je retourne toujours aux solutions en ligne car les informations peuvent être consultées de n'importe où. Et les options ne manquent pas, comme FetchNotes ou Moredays et bien d’autres.

Cependant, une solution que j'ai découverte me sert au mieux, à savoir la nouvelle offre Microsoft SkyDrive d'Office Web Apps..

Applications Web SkyDrive Office

Ici au MUO, nous suivons SkyDrive de près, avec l'annonce récente de Dave concernant les applications de bureau et mobiles SkyDrive.

Cependant, ce que j’étais vraiment heureux d’apprendre, c’est que SkyDrive vous fournit une application Web OneNote gratuite que vous pouvez utiliser pour faire à peu près tout ce que vous faites avec votre application de bureau OneNote. Quand il s'agit de créer un numérique “classeur” où vous pouvez stocker toutes les informations que vous avez découvertes au cours de vos recherches,.

SkyDrive lui-même est en fait le classeur, comme vous pouvez le voir ci-dessus, mais si vous remarquez qu'il existe une rangée d'applications Web disponibles, vous pouvez créer instantanément un document Word, un fichier Excel, une présentation PowerPoint ou un fichier OneNote..

Je vais me concentrer sur l'application Web OneNote, car c'est la meilleure solution pour organiser toutes vos recherches en ligne, dès que vous la découvrez. Mieux encore, vous pouvez accéder à tous vos fichiers, liens et notes, peu importe où vous vous connectez à Internet. Alors cliquez sur le lien OneNote et créez un nouveau dossier de recherche.

SkyDrive ouvrira l’application Web OneNote. Dans cette vue, vous ne visualisez qu’un seul fichier contenant l’ensemble des informations que vous souhaitez y insérer. Imaginez le titre du fichier, dans mon cas c'est “TI_Recherche” comme étiquette sur le fichier maître.

Dans ce fichier, vous allez créer toutes sortes d'onglets, ou “sections”, d'organiser toutes les informations qui y figurent. D'abord, je vais enregistrer un appel téléphonique important où j'ai établi trois pistes critiques.

Ensuite, j'ai créé une autre section d'informations générales sur un arnaqueur potentiel que j'ai suivi. Vous pouvez insérer des fichiers entremêlés avec vos notes de texte en mettant simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez convertir en lien, puis cliquez sur le bouton “lien” icône.

Vous pouvez également intégrer des photos dans les notes. Je l'utilise tout le temps lorsque je crée un profil d'arrière-plan sur quelqu'un sur lequel je suis en train d'enquêter. qui comprend généralement, à tout le moins, une photo de profil insérée juste en haut de la section.

OneNote vous permet également d'intégrer un simple tableau dans votre page. J'utilise ceci pour organiser ma liste de tâches de recherche, mais vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez en ce qui concerne l'utilisation d'un tableau pour organiser vos informations. Il suffit de mettre en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez pour le tableau et il apparaîtra instantanément sur votre page de note.

Il suffit de remplir les cellules. N'oubliez pas que vous pouvez toujours surligner le texte à l'intérieur de ces cellules, insérer des images, tout ce que vous voulez..

Lorsque vous revenez à votre compte SkyDrive, vous verrez le nouveau “recherche” fichier apparaît comme un seul fichier. C'est ce que j'aime dans cette configuration - tout Les informations que vous avez recueillies, y compris l'ensemble de vos notes, images, liens et tableaux, sont simplement rassemblées et stockées dans ce fichier unique. C'est comme avoir un grand classeur contenant autant de dossiers de recherche que vous le souhaitez.

Si vous souhaitez ouvrir ces fichiers avec OneNote, vous verrez des options sur le côté droit de SkyDrive sur lesquelles vous pouvez cliquer. “Ouvrir dans OneNote” ou “Télécharger” avec lequel vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC pour l’ouvrir et le modifier localement. Il n'y aurait vraiment aucune raison de le faire, mais l'option est là. Gardez simplement à l'esprit que vous aurez besoin d'une version actuelle de OneNote avec les fonctionnalités pour la synchronisation avec l'application Web. Les anciennes versions ne peuvent pas faire ça.

En outre, rien ne dit que OneNote doit être votre seul outil pour organiser des recherches. Vous avez également accès aux applications Web Word, Excel et PowerPoint. Si vous collaborez avec un groupe de chercheurs, vous pouvez toujours créer ensemble une présentation PowerPoint, puis la partager avec tous les membres de votre équipe pour les informer des progrès de votre recherche..

Je sais que ces jours-ci, les produits Microsoft sont stigmatisés. Rien ne dit que vous ne pouvez pas utiliser Google Documents pour effectuer le même type d'organisation de recherche, mais peu d'autres applications Web offrent le type d'organisation intuitive proposé par OneNote. Le fait qu’elle soit maintenant proposée en tant qu’application Web et fournie avec la version Web d’autres produits bureautiques sur SkyDrive n’est que la cerise sur le gâteau..

Utilisez-vous OneNote ou l’une des applications Web Office? Quelle est votre vision de l'offre Microsoft en ligne? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: Souris d'ordinateur portable et ordinateur chez ShutterStock

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